Компьютеры в бизнесе
Компьютер — это устройство, выполняющее совокупность заранее заданных операций с очень высокой скоростью. Он получает исходные данные, инструкции по их обработке, обрабатывает данные соответственно инструкциям и предоставляет результат в форме, которая может быть прочтена и использована человеком или другим компьютером.
Использование компьютеров вместо людей при принятии решений имеет множество преимуществ. Рассмотрим лишь несколько наиболее очевидных.
Во-первых, компьютеры обрабатывают данные с очень высокой скоростью. Скорость современных компьютеров достигает миллиардов операций в секунду.
Во-вторых, с помощью компьютеров можно решать задачи, слишком сложные для человеческого разума. Полеты в космос, например, без компьютеров были бы невозможны.
В-третьих, огромные объемы памяти позволяют хранить большие количества информации с последующей ее обработкой.
В-четвертых, компьютеры не придают эмоциональной окраски обрабатываемым данным. Они объективно учитывают все введенные факторы и ограничения, и строят на их основе неискаженную эмоциями модель.
И, наконец, для компьютера не имеет значения, насколько рутинны выполняемые им операции.
Исходя из этих характеристик компьютеров, можно предположить, что наиболее полезно использование компьютеров при решении задач, требующих быстрого завершения, для очень сложных расчетов, а также для автоматизации повторяющихся рутинных действий. К сожалению, все еще невозможно поручить компьютеру работу, требующую изобретательности, интуиции или других подобных качеств. Тем не менее, работы в области искусственного интеллекта постепенно начинают вмешиваться и в эти области человеческой деятельности.
Какой тип компьютера выбрать для офиса?
На сегодняшний день придется выбирать из трех вариантов:
- Ноутбук.
- Моноблок.
- Рабочая станция (классический ПК – системный блок + монитор).
Ноутбук
Раньше ноутбук выбирался только если сотрудникам требовалась мобильность, в современных реалиях ответ не так однозначен. Дело в том, что цены на ноутбуки сейчас сравнялись с ценами на рабочие станции, а круг задач, решаемый с помощью ноутбуков значительно расширился. Выбирая ноутбук в качестве офисного компьютера, Вы получаете несколько преимуществ. Во-первых, если необходимо, сотрудник может взять ноутбук с собой в командировку или домой, а во-вторых, с ноутбуком всегда идет бесплатный источник бесперебойного питания – батарея ноутбука. При отключении электроснабжения, ноутбуки не выключатся в самый неподходящий момент, а важные данные не пропадут. Но работать с маленьким экраном ноутбука весь день сложно – это неудобно. Выход – купить ноутбук с большой диагональю экрана, что сведет преимущество мобильности на нет, либо – докупить к ноутбуку полноценный монитор, клавиатуру и мышь. Тогда работа с ноутбуком будет ничем не отличаться от работы на классическом ПК: изображение на дополнительном мониторе дублирует изображение на экране ноутбука, поэтому Вы можете закрыть крышку ноутбука и наслаждаться комфортной работой. Все современные ноутбуки имеют выход для подключения дополнительного монитора и порты USB для подключения переферийных устройств, клавиатуры и мыши.
Моноблок.
Моноблок не имеет встроенного источника резервного питания, но выглядит значительно элегантнее рабочей станции и ноутбука за счет минимального числа соединительных кабелей и компактного корпуса. Разработка и производство моноблока – непростая задача, которую могут позволить себе только крупные производители компьютерной техники, поэтому, выбирая моноблок, Вы можете быть уверены в том, что он Вас не подведет. Именно в конструкции моноблоков сейчас проявляются лучшие дизайнерские решения, и если эстетическая и эргономическая сторона оформления офиса для Вас важна, то Ваш выбор, несомненно, — моноблок.
Рабочая станция (системный блок + монитор)
Сейчас этот вариант уместен только в нескольких случаях: необходима высокая производительность (оснащение рабочих мест проектировщиков и т.д.), либо Вы ярый сторонник классических концепций. Почему не стоит рассчитывать на планомерное обновление («апгрейд») рабочих станций, ведь раньше часто рекомендовали обновлять компьютеры в офисе каждый год-полтора? В настоящее время из деталей для оперативного «апгрейда» в компьютере остались только оперативная память и диск. Сама платформа, на которой построен ПК (процессор, материнская плата и т.д.) теряет актуальность и исчезает из продажи через год-два, а производители компьютерных систем, как могут, стараются усложнить переход на новые технологии без полного обновления всей системы (с помощью несовместимости разъемов и компанентов). Поэтому серьезного увеличения производительности с помощью «апгрейда» в настоящее время добиться невозможно, а добавить оперативной памяти или сменить жесткий диск можно как в ноутбуке, так и в моноблоке, рабочая станция в этом смысле потеряла преимущество. Не забудьте добавить к стоимости рабочей станции цену на источник бесперебойного питания (около 150$), иначе есть риск при отключении питания потерять ценные данные на жестком диске.
Использование ноутбуков и настольных компьютеров
Владельцы бизнеса, которые рассматривают возможность покупки компьютеров, должны принять множество решений, включая типы компьютеров, которые они хотят использовать в своих офисах: ноутбуки или настольные компьютеры. Популярность ноутбуков резко возросла за последнее десятилетие, поскольку их надежность, мощность и производительность возросли, хотя их портативность улучшилась. Однако некоторые эксперты считают, что настольные компьютеры по-прежнему являются хорошим вариантом для многих компаний. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать:
Стоимость покупки и ремонта: настольные компьютеры часто более доступны по сравнению с ноутбуками, которые имеют аналогичную скорость обработки и функции. Кроме того, ремонт настольных компьютеров может быть менее затратным, поскольку их внутренние компоненты, как правило, более доступны.
Размер и эргономика: настольные и портативные компьютеры доступны в различных размерах. Если в вашем офисе не хватает места, найдите время, чтобы сравнить размер и форму имеющихся машин. Эргономика также является важным фактором: если ваши сотрудники будут проводить много времени за своими рабочими столами, важно выбрать систему, которая способствует правильному расположению тела.
В некоторых случаях ноутбуки могут представлять более серьезные эргономические проблемы, хотя их можно решить, купив периферийные устройства, такие как отдельный монитор и аксессуары. Это особенно актуально для системных клавиатур, поскольку в ноутбуках клавиатура более плоская, чем у настольных компьютеров.
Переносимость: где работают ваши сотрудники? Если вы ожидаете, что ваша команда будет большую часть времени находиться за своими столами, настольные компьютеры могут иметь наибольший смысл. Если ваша команда много разъезжает, ноутбуки — лучший выбор. В некоторых случаях лучшим вариантом может быть покупка нескольких машин: ноутбуки для отделов продаж и рекламы и настольные компьютеры для административного персонала. Имейте в виду, что портативность портативного компьютера представляет собой большую проблему для безопасности, чем большие настольные компьютеры.
Уровни пользования ПК
Существует несколько уровней пользования персональным компьютером.
Пользователь самого низкого уровня называется «чайником». Человек, имеющий лишь общие познания, как правило, использует компьютер лишь для общения в социальных сетях, на сайтах знакомств. Такой пользователь не знает элементарных значений сочетания клавиш и назначения программ.
Ко второму уровню можно отнести обычного пользователя. Он в свою очередь знает необходимые азы, умеет работать в программах Microsoft Office, знает, как подсоединить клавиатуру и мышь. Но его познаний не хватает для использования вспомогательных сочетаний клавиш, все операции и манипуляции проводятся исключительно с помощью мыши.
Третий уровень — это уверенный пользователь ПК. Он знает необходимый минимум основных устанавливаемых программ, архитектуру персонального компьютера, может объяснить, что находится внутри системного блока и что для чего служит. Уверенный пользователь может самостоятельно переустановить операционную систему и драйвера, с легкостью пользуется поисковыми системами.
Продвинутый пользователь знает все о начинке и программном обеспечении компьютера. Он в состоянии сам разобрать и собрать ПК из комплектующих. С легкостью пользуется функциональными клавишами. Может самостоятельно исправить некоторые неисправности в работе компьютера.
К следующему уровню относятся программисты, выпускники технических ВУЗов. Человек такого уровня познаний сможет собрать не только компьютер, но и целый сервер, так же может поднять сеть, достаточно хорошо разбирается в написании программ на различных языках.
Самым продвинутым уровнем знания ПК обладает хакер. Это слово говорит само за себя. Хакер знает абсолютно все. Может обойти многочисленные пароли и взламывать некоторые серверы.
