Оргтехника – что к ней относится?
Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.
Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.
Компьютер принтер сканер одним словом
Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/27.0.1453.93 Safari/537.36
Что относится к оргтехнике в бухучете
Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:
- Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
- Копировальные устройства.
- Телефонные станции для работы компании.
- Печатные машинки.
- Телефоны стационарные, а также сотовые.
- Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
- Уничтожитель документов.
- Счетчик купюр.
Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:
- Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
- Планшет.
- Смартфон.
- Коммуникатор.
Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.
Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Компьютерные термины, краткое описание основных обозначений!
Компьютер давно превратился из высокотехнологичного устройства в персональную машину. В мире почти не осталось отраслей не связанных с компьютером. Чтобы не отстать от современного мира вы должны разбираться в компьютере. Не зная компьютерных терминов и понятий, вы будете оставаться вдалеке от технологичного мира. Даже при бронировании места в кино необходимо уметь пользоваться Интернетом. На работе и дома, везде вам необходим Интернет. В моде сегодня USB носители, а не CD/DVD диски. Давайте начнём с основных компьютерных терминов и понятий.
Компьютер — это вычислительное устройство способное использовать программы, то есть последовательности заданных команд.
Программа представляет собой запускаемую непосредственно с компьютера последовательность команд, при поддержке операционной системы.
Операционная система — это программное обеспечение, взаимодействующее с компьютером на первичном уровне. Служит пользовательским интерфейсом и позволяет выделять память для необходимых задач и процессов. Компьютер не может нормально функционировать без операционной системы.
Команда — это пошаговые инструкции, позволяющие компьютеру выполнять необходимые действия.
Процессор, также известен как микропроцессор. Представляет собой центральную часть компьютера, его мозг. Позволяет выполнять задачи программного обеспечения и выделяет место в памяти для приёма информации, вводимой непосредственно с устройств ввода.
Рабочий стол — место, непосредственно отображаемое на мониторе, позволяет быстро получить доступ к нужным файлам и документам.
Файл — это логический блок для хранения информации, которая включает в себя: текстовые документы, музыку, аудио, электронные таблицы и т.д. Каждый файл сохраняется с уникальным именем.
Папка — это универсальное место для организации файлов, тем и проектов на компьютере. Похожие файлы в папке, будут сгруппированы вместе. Папка похожа на книжную полку в шкафу, если считать файлы книгами.
Жёсткий диск — это устройство позволяющее хранить данные на компьютере, в отличие от оперативной памяти, сохраняет данные и в выключенном состоянии.
Аппаратные средства — система, которая состоит из монитора, клавиатуры, мыши, системного блока, принтера, сканера и т.д. Часто называется еще, как компьютерное железо. Вступают в непосредственную связь при запуске компьютера.
Гиперссылка — программа позволяющая перейти с одной веб-страницы на другую, чаще всего отмечается как подчёркнутый текст . Если вы наведёте курсор на неё, вы увидите, что он изменился, это означает, что с помощью клика мыши вы можете перейти на другой сайт.
Интернет — всемирная сеть созданная с целью обмена данными, информацией и мнениями.
Монитор — экран компьютера, его дисплей. Выводит пользователю интерфейс программ. Позволяет взаимодействовать с компьютером при помощи клавиатуры и мыши.
Мышь — это внешнее устройство ввода, позволяет пользователю быстро и удобно взаимодействовать с файлами и программами.
Клавиатура представляет собой периферийное устройство для взаимодействия с компьютером при помощи ввода символов клавишами. Результат ввода вы видите на экране.
Оперативная память — устройство для хранения временной информации, при закрытии программ информация из оперативной памяти удаляется. Объём памяти влияет на количество программ, которые вы можете запустить одновременно.
Браузер — это приложение, которое помогает преобразить исходный код всемирной сети в простую и понятную для пользователя форму. Проще говоря, браузер служит для работы в Интернете. Microsoft Internet Explorer – самый простой и известный пример браузера.
Периферия – периферийные устройства ввода, вывода информации, вынесенные за приделы системного блока. Например, периферией считается принтер, сканер, мышь, клавиатура, игровые джойстики и т.д. Некоторые из периферийных устройств играют большую роль и без них невозможна стабильная работа компьютера.
Сеть — это соединение между собой компьютеров для обмена информации. Существуют проводные и беспроводные сети. Лучшим примером сети является Интернет.
Программное обеспечение — это инструкции для компьютера, позволяющие ему шаг за шагом выполнять поставленную задачу. Компьютер не может работать без программного обеспечения.
Это был ряд терминов позволяющих детям начать понимать компьютер. Помогающий новичкам осваивать компьютер. Компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, без которых мы не сможем нормально функционировать в современном, постоянно меняющемся мире. Научиться пользоваться компьютером, для человека так же важно, как научится читать и писать. Сегодня люди всё больше зависят от программного обеспечения.
Виды оргтехники, правила работы с оргтехникой.
Офисная техника — неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи. В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи
Современные средства оргтехники разделяют на следующие виды:
ü электронные (персональный компьютер);
ü коммуникационные (телефон проводной, сотовый, факс, электронная почта);
ü печатающие (печатная машинка, принтер);
ü множительные (копировальный аппарат, сканер);
ü презентационные (multi-media проектор);
ü многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).
Основными группами средств оргтехники являются:
1. Копирование и оперативное размножение документов:
· фотографическое копирование (самый давний способ копирования, в результате которого получается фотография документа-оригинала. Обеспечивает высокое качество и точность копирования, но требует дорогих расходных материалов);
· ксерография (является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.);
· термография (самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной, достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу);
· Светокопирование (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации); цифровое копирование и др.)
· Электронно-графическое копирование (оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии);
· средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография ).
2. Составление и изготовление текстовых документов: ПК; ПМ; Диктофонная техника.
3. Обработка документов:
· адресовальные машины (широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов);
· Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т.д.
· маркированные машины (вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны);
· ламинаторы (машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы).
· Брошюровальные (устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок);
· Степлеры (выполняют скрепление брошюр проволочными скрепками. Степлеры работают с блоками стандартных скрепок. Они могут быть ручными и электрическими. Ограничением толщины скрепляемой стопки листов являются используемые скрепки);
· переплетное оборудование ( выполняют скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами; скрепление блока бумаг пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом);
· машины для уничтожения документов (все производимые в настоящее время уничтожители бумаг различаются по видам резки документов, своими размерами, скоростью резки и производительностью, отсутствием или наличием бункера для измельченных документов, его емкостью, шириной щели для разрезаемых листов бумаги);
· Фальцевальные машины (устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их);
· Листоподборочные машины (автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д.);
· Листоукладочные машины (вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг);
· Пачковязальные машины (служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.)
· Бумагорезательное оборудование (предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр).
4. Поиск, хранение и транспортировка документов: папки; микрофильмы; картотеки; тележки; транспортеры и др.
5. Административно-управленческая связь: телефонная связь; офисные АТС; радиотелефонная; пейджинговая; телеграфная; факсимильная; Глобальная информационная сеть Интернет; Сотовые системы связи; Персональная спутниковая связь; Видеоконференции (по видеотелефону).
6. Презентационные средства:
· проекционный аппарат (портативный и стационарный) позволяет проецировать на экран изображение с прозрачной пленки или специальной жидкокристаллической панели.
· Видеоролик (это небольшой сюжет о фирме и ее услугах. Длительность видеоролика не должна быть более 5—10 минут, чтобы: во-первых, не утомлять зрителя, во-вторых, впечатление о фирме у зрителя складывается уже в первые минуты просмотра, и нет смысла тратить дальнейшее время.
· Мультимедиапроектор (является, по сути, большеразмерным монитором компьютера со всеми его возможностями. Мультимедиапроектор способен выводить информацию как с компьютера, так и с видеомагнитофона. В последнем случае он выступает как проекционный телевизор. Такие возможности проектора наиболее эффективно используются, если в качестве презентации выступает или видеоролик, или презентационная программа, подготовленная, например, в Microsoft Power Point).
Общие требования безопасности при работе с оргтехникой:
Строго запрещается: -трогать руками разъемы соединительных кабелей; -прикасаться к питающим проводам;-прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора, клавиатуры; -вскрывать корпус системного блока; переподключать внешние устройства в случае их неисправности с одного компьютера на другой; — класть диски, книги, тетради на монитор, системный блок, клавиатуру, принтер и другие устройства; -работать во влажной одежде и влажными руками; -употреблять пищу и напитки за компьютерным столом.
Необходимо: -бережно обращаться с техникой; -соблюдать правила личной гигиены при работе с техникой и содержать в чистоте рабочее место.
Санитарное состояние:-строго необходимо следить за чистотой монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и оргтехники; -для поддержания чистоты необходимо протирать системный блок, монитор, мышку и клавиатуру (спиртовым раствором); -для предупреждения нарушения зрения необходимо содержать в чистоте экран монитора, протирая его специальными салфетками или сухой тканевой салфеткой.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях: В случае появления неисправности в работе прибора следует выключить его. При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения и пр. прекратить работу. При поражении электрическим током немедленно отключить видеотерминалы, оказать первую помощь пострадавшему.
Работа с документами
Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.
Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.
Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.
Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.
Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.
За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.
Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.
