Уровни владения ms office
В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.
Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:
- уверенный пользователь ПК;
- средний уровень;
- начальный уровень владения компьютером.
А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:
Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.
Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:
Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.
Компьютерные технологии
С приходом в жизнь компьютерных и интернет-технологий все этапы получения информации стали проходить намного проще и быстрее. С целью внедрения этого прогрессивного инструмента во все отрасли практически каждая современная организация требует от своих работников знание ПК в той или иной мере. При приеме на работу соискателю в анкете обязательно необходимо указать свой уровень пользования компьютером. Если человек не имеет такого опыта, то ему гораздо сложнее найти себе подходящую вакансию.
В большинстве случаев свой уровень пользования ПК человек определяет самостоятельно. В настоящее время для этого не существует общих для всех стандартизированных программ.
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?
Уверенному пользователю известно, что такое браузеры, поисковики и он активно использует сеть для поиска нужной информации. Он легко найдет любую файловую папку в своей ОС, а также восстановит ОС в случае возникновения проблем или отформатирует флеш накопитель.
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?
- Прежде чем вы начнете составлять резюме, запомните что нужно указывать только те программы, которые вы хорошо знаете.
- Ведь на новой должности вам придется с ними работать.
- Поэтому лучше укажите меньше, чем больше. Например, для уверенного пользователя укажите следующее: «Уверенный пользователь ПК — оптимизация, безопасность».
- Если опыта работы у вас мало, а указать в пункте дополнительных навыков что-то нужно, тогда вы можете расписать свои личные качества и задачи. Но все это должно быть понятно и интересно работодателю.
Навыки указываются также в зависимости от специальности. Вот несколько примеров:
Какими программами должен владеть уверенный пользователь компьютера для резюме?
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме — дизайнер?
Вот список программ, которые должен знать уверенный пользователь:
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для составления грамотного резюме?
Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации
Конечно, уровень требований к владению компьютерными ПО для разных вакансий не одинаков, однако кадровики рекомендуют отображать свой уровень владения ПК даже тем претендентам, вакансия которых не предполагает использование программного обеспечения (ПО).
Рассматривая степень освоения ПК, пользователей можно разбить по классификационному уровню на три группы:
- Начинающий пользователь или новичок. Данный уровень требует от претендента базовые знания компьютера.
- Уверенный пользователь. Этот уровень обеспечивает наличие знаний, кроме базовых, о внутреннем устройстве ПК.
- Продвинутый пользователь. Эта группа – способная модернизировать работу ПК, загружая в него современные ПО.
Слабое владение компьютером
- Умеют запускать и отключать ПК.
- Знают – для чего служит клавиатура и мышка.
- Умеют работать со стандартными ПО – блокнот, Paint, офисными программами.
- Пользоваться калькулятором.
Короче говоря, такой пользователь обязан уметь запускать медиа плеер и стандартные ПО в ОС, при этом, их запуск не должен вызывать у него страх.
Средний уровень владения:
- Иметь понятие о системном блоке, процессоре, различая названные устройства.
- Уметь настраивать любой браузер, быстро находить требуемые сведения в Интернет-сети, пользуясь различными поисковыми системами.
- Способен найти утерянный файл или каталог на жестком диске ПК, формировать точку восстановления, выполнить дефрагментирование диска и отформатировать флешку.
- Для ускорения рабочего процесса, соискатель обязан знать значение «горячих» комбинированных клавиш, а также функциональных клавиатурных кнопок.
- Способен загружать несложные программы, к примеру, Skype, Photoshop, архиваторы, и уметь на них работать.
- Уметь работать с Word-документами и в Excel, используя формулы.
- Обеспечивать формирование баз данных в Access, с дальнейшей работой на них.
- Оформлять презентации в Power Point.
Опытный (продвинутый) пользователь ПК
Такая группа абонентов ПК обязана обладать следующим объемом знаний:
- Самостоятельно устанавливать операционную систему (ОС) на ПК.
- Знать особенности каждой OS, при их разнообразии.
- Знает, как осуществлять резервные копии.
- Предпочитает пользоваться, вместо стандартных ПО, специализированными, к примеру, файловым менеджером, Фотошопом и т. д.
- Знает принципы функционирования «облака».
- При использовании браузеров, умеет загружать на него плагины для более удобного поиска данных и способен переключаться между задачами.
Таким образом, опытный абонент ПК обязан умело пользоваться, узкоспециализированными ПО, используемыми согласно его направления деятельности.
Как описать в резюме навыки владения компьютером?
Если в объявленной вакансии, обозначены знания специализированных ПО, а также компьютерных технологий, то в этом варианте, соискателю придется более подробно изложить свою компетентность в данном вопросе.
Главное, нужно кратко и емко отобразить свой опыт, с указанием программ, на которых кандидат работал. При этом, опыт работы с каждым ПО отображать не требуется. Достаточно будет обозначить статус компьютерной грамотности.
Для отображения компьютерной компетентности можно воспользоваться такими рекомендациями:
- В этом разделе резюме желательно оформить текст структурированным.
- Вначале нужно будет охарактеризовать себя, отобразив статус пользователя ПК.
- Затем отобразить опыт в сфере узкоспециализированных ПО.
Чтобы раздел оказался структурированным, придется опыт и ПО сгруппировать, если их множество. Для оформления данного раздела резюме одной строчкой, можно выбрать свой статус из следующего списка:
- Статус начинающего абонента ПК.
- Статус среднего уровня компьютерной грамотности.
- Уровень уверенного абонента ПК.
- Статус продвинутого абонента ПК.
Пример заполнения данного раздела:
Примечание. Накануне заполнения данного раздела, нужно внимательно ознакомится с объявленным предложением и требованиями, в отношении степени знания ПК. Отмечать знание ПО в документе требуется вначале те, которые требует работодатель.
Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий
Заполняя резюме, соискатель должен, кратко и емко заполнить свою анкету, чтобы документ выглядел интересным для работодателя. Немаловажным фактором при заполнении резюме является грамотное заполнение раздела «Профессиональный навыки».
Работодатель, рассматривая присланные резюме, не имеет много времени на их изучение и поэтому, просматривает в первую очередь ключевые разделы, где можно просмотреть профессиональные качества претендента на вакансию.
Так вот, раздел о навыках относиться к ключевому. Поэтому, от того, как будет заполнен он, в немаловажной степени зависят шансы претендента на выигрыш в конкурентной борьбе кандидатов на вакансию.
Отмечать свою компьютерную компетентность в резюме надо в зависимости от будущей работы. О том, что прописывать в документе, и как, – предлагаются примеры для нижеуказанных вакансий.
Бухгалтер
Бухгалтер обязан уметь работать на ПК и пользоваться электронными таблицами (Excel). Также он обязан быть знакомым со специализированными ПО для ведения автоматического бухгалтерского учета. Пример заполнения резюме предлагается следующий:
Для менеджера
Сегодня, любой специалист обязан владеть набором офисных программ. Менеджер относится к специалисту, который обязан организовывать работу своего отдела, следовательно, он обязан быть в первую очередь уверенным пользователем ПК и владеть разными программами.
Если менеджер трудится в области продаж, то ему нужно быть знакомым с ПО 1С. Также он должен владеть следующими ПО:
- Word, Excel – для составления писем, договоров и для быстрого осуществления отчетностей.
- 1С: Предприятие (Продажа, склад) – для ведения учета.
- Mirramail и Outlook Express – для отправки и получения корреспонденции.
- PowerPoint – для оформления презентаций и рекламирования своего товара.
- Access – для составления клиентской базы данных.
Помощник руководителя
Помощник директора компании должен помогать ему в эффективном управлении предприятием. В зависимости от направления функционирования предприятия, помощнику присущи следующие навыки:
- Знание иностранного языка, в зависимости от направления деятельности фирмы.
- Умение работать за ПК.
- Опыт переговорных процессов.
- Умение подбирать, обучать сотрудников.
- Осуществление стратегии и прогнозов.
- Владение организаторскими способностями.
- Принятие нестандартных решений.
- Контролирование отделов и т д.
В сфере компьютерной грамотности помощник руководителя обязан:
- Обладать статусом уверенного абонента ПК.
- Различать версии ОС Windows и Linux.
- Быть знакомым с офисными ПО.
- Уметь заходить в Интернет, используя любые браузеры и пользоваться Outlook Express(ом).
- Уметь работать на различных текстовых и графических редакторах.
- Пользоваться ПО (Abbyy FineReader, МОСЭДО).
Экономист
Соискатель такой вакансии обязан иметь статус «Уверенный абонент ПК». Экономист обязан:
- Владеть офисными ПО.
- Быть знакомым со специализированными ПО: Гарант, Главбух, Консультант+, Финансовый директор.
- Владеть ПО, обеспечивающими автоматический учет и электронную отчетность (СБИС++), Контур-Экстерн, 1С-Предприятие.
Web-программист
Специалист этого направления должен обладать экспертным статусам компьютерной грамотности. Он обязан уметь пользоваться:
- Программными кодами.
- Платформами по разработке сайтов.
- Специализированными ПО.
Системный аналитик
Данная профессия обеспечивает анализ работы программных систем, осуществление анализа, с целью обеспечения безопасности Интернет-сетей на предприятии. Специалист такого уровня должен владеть экспертным статусом компьютерной грамотности. Он обязан быть профессиональным программистом и уметь пользоваться:
- Case-средствами.
- Системами управления базами данных (СУБД).
- Различными проектами.
- Программными языками.
- Операционными системами на платформе Windows, Linux, Denwer.
- Прочими приложениями и ПО.
Программы МС Офис
Офисные программы «MS Office» давно получили признание большинства пользователей ПК. Каждое приложение офисного пакета обладает уникальными инструментами обработки данных. Программы данного пакета совместимы, как между собой, так и с другими подобными ПО.
Недостатком набора MS Office является то, что нет возможности бесплатного использования их, а стоит они не дешево. Однако многие пользователи пользуются взломанными версиями пакета MS Office, которые можно скачать через Интернет. Правда, при пользовании взломанными программами, не всегда устанавливается полный список инструментов.
Пакет MS Office состоит из следующих приложений:
- Word.
- Access.
- Excel.
- OneNote.
- Outlook.
- PowerPoint.
- Publisher.
- InfoPath Designer.
- InfoPath Filler.
- SharePoint Workspace.
Рядовому пользователю не обязательно загружать на ПК весь перечень офисных приложений. Наиболее часто для работы используются ПО: Word, Excel и Outlook.
Виды навыков работы
Итак, вы столкнулись с затруднительным для вас вопросом при написании резюме и не знаете, какую степень владения компьютером указать в форме. Чтобы разобраться в этом, рассмотрим подробно каждый уровень и то, какие знания ему соответствуют.
Начальный
К этому уровню можно отнести пользователей, которые недавно приступили к освоению ПК. Если вы способны самостоятельно включить и выключить компьютер, умеете пользоваться мышкой и клавиатурой, знаете базовые функции компьютерных программ Word, Excel и «Блокнот», а также можете подключить интернет, открыть браузер, создать аккаунт на электронной почте или в одной из социальных сетей – смело указывайте в бланке резюме начальный уровень владения компьютером.
Кроме того, начинающий юзер способен копировать файлы с флешки или на неё, запускать программы с диска, создавать папки или документы, подключать дополнительное оборудование, например колонки или принтер.
Если все перечисленные способности кажутся вам сущими пустяками, возможно, ваш опыт использования персонального компьютера уже довольно внушительный, и вы перешли на следующую ступень.
Средний
В этой категории находятся пользователи, которые, кроме базовых знаний, также могут: без труда найти нужный файл или папку в памяти компьютера, создать точку восстановления, отформатировать флешку, найти нужную информацию в интернете, скачать файлы из сети, посмотреть фильм или послушать музыку онлайн, совершить видеозвонок по Skype.
Кроме того, они понимают, в чём отличие браузера от поисковика, диска C от диска D, имеют общее представление о том, что такое процессор и системный блок. Пользователь использует при работе сочетания клавиш, функциональные кнопки, может быстро напечатать текст. Юзер знаком с основными и дополнительными функциями офисных программ, знает, что такое архиваторы, такие как 7-Zip, WinRar. Если всё перечисленное не ввело вас в ступор, значит, ваш уровень владения ПК – средний. Ну а если и это показалось вам ерундой, скорее всего, ваши навыки можно отнести к следующему уровню.
Уверенный
Опытный пользователь, помимо прочего, свободно использует файловые менеджеры, такие как Total Commander или Multi Commander, может сделать резервные копии важных программ и файлов, вместо стандартных приложений системы работает в более современных и продвинутых, например Notepad++, GIMP, Photoshop.
Также он с удовольствием использует преимущества облачных хранилищ, среди которых Яндекс. диск и Google. диск, пользуется блокировщиками всплывающих окон и рекламы, разбирается в настройках антивирусных программ. Возможно, юзер способен даже самостоятельно переустановить операционную систему, разобраться в неисправностях и настройках оборудования. Умение пользоваться программами типа Wunderlist и KeePass также говорит об уверенном уровне владения ПК.
Описание каждого из уровней познания ПК весьма относительно. Если из перечисленных навыков одной из ступеней вы знакомы со всеми, кроме одного-двух, можете смело относить себя в эту категорию.
Уровни владения компьютером
Сначала стоит определиться со своим уровнем владения компьютерной грамотой. Он делится на начальный, средний и уверенный. На начальном уровне владения ПК пользователь должен иметь общие сведения об операционной системе, уметь копировать и отправлять файлы на съемные носители, отправлять электронные письма, работать в стандартных программах.
Средний уровень владения компьютером предполагает знание офисных приложений (например, Microsoft Office), умение составлять графики и таблицы, искать информацию в сети Интернет. Уверенный пользователь должен разбираться не только в стандартных и офисных программах, но и в узкоспециализированных приложениях, которые требуются для успешной работы в той сфере, где претендент планирует получить работу.
Соискатель должен максимально честно указывать свои навыки работы с компьютером в резюме. Ведь велика вероятность, что работодатель попросит продемонстрировать свои способности. И если выяснится, что человек преувеличил свои умения, на этом этапе собеседование завершится.
Если соискатель владеет компьютером, например, на среднем уровне, а вакансия предполагает знание каких-либо узкопрофильных программ, лучше всего заранее дома ознакомиться с ключевыми моментами работы с приложениями, которые необходимы для этой сферы труда. Также отсутствие требуемого опыта можно сгладить в блоке с личными качествами, указав, например, свою легкообучаемость и стремление к получению новых знаний.
Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации
При просмотре любой достойной вакансии, сегодня, выдвигаются требования по степени знания ПК. Поэтому отображение статуса компьютерной компетентности в резюме относиться к немаловажному фактору.
Конечно, уровень требований к владению компьютерными ПО для разных вакансий не одинаков, однако кадровики рекомендуют отображать свой уровень владения ПК даже тем претендентам, вакансия которых не предполагает использование программного обеспечения (ПО).
Рассматривая степень освоения ПК, пользователей можно разбить по классификационному уровню на три группы:
- Начинающий пользователь или новичок. Данный уровень требует от претендента базовые знания компьютера.
- Уверенный пользователь. Этот уровень обеспечивает наличие знаний, кроме базовых, о внутреннем устройстве ПК.
- Продвинутый пользователь. Эта группа — способная модернизировать работу ПК, загружая в него современные ПО.
Слабое владение компьютером
К абонентам, слабо владеющим ПК, относятся лица, которые:
- Умеют запускать и отключать ПК.
- Знают — для чего служит клавиатура и мышка.
- Умеют работать со стандартными ПО – блокнот, Paint, офисными программами.
- Пользоваться калькулятором.
Короче говоря, такой пользователь обязан уметь запускать медиа плеер и стандартные ПО в ОС, при этом, их запуск не должен вызывать у него страх.
Средний уровень владения
Соискатель, владеющий данным уровнем, обязан:
- Иметь понятие о системном блоке, процессоре, различая названные устройства.
- Уметь настраивать любой браузер, быстро находить требуемые сведения в Интернет-сети, пользуясь различными поисковыми системами.
- Способен найти утерянный файл или каталог на жестком диске ПК, формировать точку восстановления, выполнить дефрагментирование диска и отформатировать флешку.
- Для ускорения рабочего процесса, соискатель обязан знать значение «горячих» комбинированных клавиш, а также функциональных клавиатурных кнопок.
- Способен загружать несложные программы, к примеру, Skype, Photoshop, архиваторы, и уметь на них работать.
- Уметь работать с Word-документами и в Excel, используя формулы.
- Обеспечивать формирование баз данных в Access, с дальнейшей работой на них.
- Оформлять презентации в Power Point.
Опытный (продвинутый) пользователь ПК
Такая группа абонентов ПК обязана обладать следующим объемом знаний:
- Самостоятельно устанавливать операционную систему (ОС) на ПК.
- Знать особенности каждой OS, при их разнообразии.
- Знает, как осуществлять резервные копии.
- Предпочитает пользоваться, вместо стандартных ПО, специализированными, к примеру, файловым менеджером, Фотошопом и т. д.
- Знает принципы функционирования «облака».
- При использовании браузеров, умеет загружать на него плагины для более удобного поиска данных и способен переключаться между задачами.
Таким образом, опытный абонент ПК обязан умело пользоваться, узкоспециализированными ПО, используемыми согласно его направления деятельности.