Стандартные программы на компьютере для работы

Какие бывают компьютерные программы: для чего они нужны, их виды и какие установлены у меня

Здравствуйте, уважаемые читатели! В прошлых статья мы с вами уже изучили из каких частей состоит компьютер, какие операционные системы существуют и настроили рабочий стол.

Теперь пора узнать — какие бывают компьютерные программы? Для чего они предназначены, рассмотрим их виды и в конце статьи я предоставлю вам список программ, которыми пользуюсь сам.

Какие стандартные программы существуют в windows

Операционная система Windows имеет целый арсенал простеньких и не только встроенных программ, которыми не грех воспользоваться при отсутствии более профессиональных аналогов, а для начинающих пользователей ПК, только начавших свой путь в мире высоких компьютерных технологий, они станут хорошей платформой для старта и обучения. При помощи стандартных программ можно рисовать, набирать текстовые документы, общаться по электронной почте, смотреть фильмы и слушать музыку.

Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы.

Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок – Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы.

В процессе работы ПК иногда могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать ошибки в файловой системе – это когда информация о том или ином файле или каталоге перестает соответствовать действительности.

Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска, которая довольно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.

Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку – TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.

Вызвать программу очистки диска можно из главного меню Windows (Все программы->Стандартные->Служебные), либо, подобно проверке, из контекстного меню диска. В первом случае вам сначала предложат выбрать диск, очистку которого вы планируете произвести. Затем откроется собственно окно программы очистки.

Еще один способ повышения производительности компьютера – это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается. В результате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше.

Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации. Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам придется выбрать из списка диск для проведения дефрагментации. Если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то диск будет уже выбран. Затем можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).

Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа – Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из вкладки Сервис свойств диска либо отыскать в главном меню среди служебных программ.

Программа архивации в Windows сделана в виде мастера. После экрана приветствия пользователю будет предложено выбрать действие – архивацию или восстановление из архива. Оставив отмеченной архивацию, следует нажать далее для выбора объектов архивации. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где пользователь сохраняет свою работу. Именно такой вариант – архивации папки с документами, рабочего стола и файлов, связанных с работой в Интернете, и предлагает мастер архивации.

Еще одной утилитой для восстановления утраченной информации является служба восстановления системы. Ее принципиально отличие от архивации состоит в том, что она «бережет» настройки самой ОС, включая установленные драйвера устройств, профили оборудования и т.д. Для обеспечения такой функциональности Windows регулярно создает контрольные точки восстановления, начиная с первого запуска системы после ее установки на компьютер. Кроме того, создать контрольную точку можно самостоятельно при помощи того же мастера восстановления.

Для восстановления раннего состояния компьютера, запустив мастер восстановления, следует убедиться, что выбран нужный пункт. Затем нужно нажать далее. После этого в календаре выбрать тот день, на который система была полностью работоспособной (дни, имеющие точки восстановления, отмечены жирным шрифтом) и нажать далее. Теперь точка восстановления выбрана, но сам процесс восстановления еще не начался: перед началом восстановления необходимо закрыть все файлы и программы! Убедившись, что все программы и файлы закрыты и выбрана нужная точка восстановления, нажать кнопку далее. Через некоторое время компьютер будет перезагружен с настройками, существовавшими на момент создания контрольной точки. При этом все созданные пользователем документы, разумеется, останутся на своем месте.

Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная программа – Таблица символов. С ее помощью можно выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого следует либо указать нужный символ и нажать Enter, либо дважды щелкнуть по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.

Программа эмулирует настоящий калькулятор. Имеет 2 режима работы — обычный и инженерный. Первый предоставляет простейший набор операций над числами. Второй же обладает различными математическими функциями. Вычисления могут проводиться в двоичной, восьмеричной, десятичной и шестнадцатеричной системах счисления. В десятичной системе счисления работает с градусами, радианами и градиентами. Калькулятор умеет вычислять тригонометрические функции, натуральный и десятичный логарифмы, факториал, любые степени. Присутствует статистика (Sta) вычислений, которая иногда может очень пригодиться. Конечно, имеется и обыкновенная память (M+, MR и др.). Может отображать на экране точное значение числа Пи (Pi). Имеются встроенные средства повышения точности. Таким образом, если разделить 1 на 3, а затем полученное число умножить на 3, то получится именно единица, а не 0,99999. Кроме того в калькулятор можно вводить 32-значные числа! Это вам не обыкновенный калькулятор с 10 — 18 знаками.

Про эту программу было уже написано много. Говорили то, что у нее нет многих необходимых функций, вроде подсветки синтаксиса языков программирования, перевода кодировок и др. Однако, до сих пор очень многие пользователи не сделали себе замену Блокнота. К сожалению, программа обладает очень ограниченными функциями, вроде переноса по словам, вставки времени работы (для этого надо в первой строке файла иметь запись .LOG или нажать F5) и . все. Программа может работать с файлами размером не более 64 Кбайт (в Windows, начиная с XP можно работать с файлами любого размера). Однако грузится даже на самых слабых машинах почти моментально, не требует установки.

Небольшой графический пакет в составе Windows, для обработки растровой графики. Программа создана для новичков. Имеет следующие инструменты: ластик, заливка, карандаш, кисть, распылитель, надпись, линия, кривая, прямоугольник, многоугольник, эллипс, скругленный прямоугольник. Фильтры отсутствуют. Может делать минимальные технические действия — растяжение, масштабирование, отражение, инвертирование цветов. При масштабе более 400% может отображать попиксельную сетку. Может накладывать надписи без особых эффектов. Для профессиональной работы программа непригодна. Для создания графики обычно используют Corel DRAW или Adobe Illustrator, а для обработки — Adobe Photoshop.

WordPad представляет собой небольшой редактор, способный в отличии от Блокнота к небольшому форматированию текста, например, можно делать текст курсивным и полужирным, создавать списки, ставить выравнивание. Имеется возможность вставки объектов с помощью других программ (рисунки, звукозаписи и др.) Может обрабатывать файлы более 64 Кб. Главный большой минус этой программы — отсутствие таблиц. При наличии Microsoft Word пользователи редко используют WordPad.

Эта утилита служит для просмотра содержимого буфера обмена. При необходимости можно его очищать. Имеется возможность сохранения и открытия файлов буфера обмена (*.clp).

Список обязательных программ

Есть несколько приложений, которые должны быть установлены на каждый ПК с системой Windows. Без них не будут работать некоторые устройства и не получится открыть файлы определенного типа — документы, архивы, книги.

Вот минимальный набор нужных программ:

Драйверы
Кодеки
Антивирус
Браузер
Архиватор
Офисный пакет
Для открытия файлов pdf

А теперь подробнее о каждом типе и где взять такие приложения.

Драйверы — это такие примочки, которые «учат» систему работать с некоторыми устройствами. Причем как с внешними (например, с принтером), так и с внутренними (например, со звуковой картой). Без них компьютер будет работать некорректно.

Драйверы можно скачать из интернета. Лучше это делать с официального сайта производителя. Подробнее о них читайте в этом уроке.

На заметку . Если на компьютере работает интернет, идут игры, показывается видео и есть звук, а также работают подключенные к нему устройства, то обычно драйверы устанавливать не нужно. Они уже есть в системе.

Кодеки — отвечают за видео и звук. Без них некоторые мультимедиа-файлы не откроются. Так что если у вас не запускаются фильмы, установите кодеки K-Lite Codec Pack с официального сайта.

А если у вас не работает видео и анимация в интернете, установите Adobe Flash Player.

Антивирус — защита от вирусов. Самые известные — это Касперский и ESET NOD32, но они платные. Из бесплатных антивирусов советую Avast.

На заметку . Вирусы — это такое ПО, которое встраивается в систему и может сильно испортить жизнь. Блокировать и удалять файлы, показывать рекламу, воровать личные данные, тормозить ПК.

Браузер — приложение для выхода в интернет. Именно в нем вы сейчас читаете эту статью.

По умолчанию в системе уже есть один браузер — Internet Explorer или Microsoft Edge, но он не очень надежный и работает с перебоями. Желательно пользоваться другим браузером, например, Google Chrome, Яндекс, Mozilla Firefox, Opera.

Их можно бесплатно скачать/установить с официальных сайтов. Вот ссылки на самые популярные браузеры:

Устанавливать все необязательно — достаточно лишь одного.

Архиватор — для работы с архивами. Это такие специальные контейнеры, в которые запаковывают документы, фотографии и другие файлы. Для того чтобы открыть архив и получить доступ к файлам внутри него, должен быть установлен архиватор.

Самая популярная программа такого типа — WinRAR. Но она платная. Зато есть бесплатный аналог — 7-Zip. Она ничем не хуже, скачать можно с официального сайта.

Подробнее о том, что такое архиватор и как работать с подобными файлами, читайте в этом уроке.

Офисный пакет — это программы для работы с документами, таблицами, презентациями, базами данных. Без офисных приложений вы не сможете ни создать документ, ни открыть его.

Самый распространенный такой набор — Microsoft Office. В него входят такие программы как Word, Excel, Power Point, Acсess. Но это платный пакет. Зато есть достойная бесплатная альтернатива — OpenOffice.

Для открытия pdf . PDF — это такой тип файлов, в котором находится текст. Это может быть документ, брошюра, книга, прайс-лист и т. п. Если на ПК нет приложения для чтения pdf-файлов, то и открыть их вы не сможете.

Из бесплатных программ такого рода советую Foxit Reader.

Мессенджеры

Мессенджеры — это программы для общения по интернету. Потихоньку они вытесняют телефоны и электронную почту.

Мессенджеры не являются обязательными для компьютера, но очень важны для многих пользователей. Ведь через них можно звонить, переписываться, пересылать фото и документы. И это бесплатно — нужен только интернет.

Наиболее распространенные мессенджеры — это Skype (скайп), WhatsApp (вацап), Viber (вайбер), Telegram (телеграм). Если скайп изначально был разработан для общения через ПК, то другие — это приложения для мобильных.

Вот ссылки на официальные сайты — там их можно бесплатно скачать:

Обратите внимание, WhatsApp, Viber и Telegram — это приложения для телефонов. У каждого из них есть компьютерная версия, но часто она бесполезна без мобильной.

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Браузер

В Windows по умолчанию уже есть один браузер — Internet Explorer, но идеальной его работу назвать сложно: подвисает, странички долго грузятся, не очень удобная работы с закладками и пр. Но он вам пригодится хотя бы 1 раз: чтобы скачать другой браузер! ☺

Вообще, сейчас просто огромный выбор браузеров. Чтобы не повторяться здесь, приведу ниже ссылку на одну свою статью — там приведены лучшие из программ, плюсы и минусы каждой.

Лучшие браузеры текущего года —>

Кодеки — увеличиваем «знания» компьютера

Теперь вы вооружены стандартным набором программ и готовы улучшать свою систему до максимальной отдачи. Иногда это становится недостижимой задачей, ведь компьютер не способен открывать все понравившиеся вам файлы и причина очень проста. Его возможности просто нужно усовершенствовать с помощью установки специальных кодеков

Кодеки – это тоже небольшие наборы программ, которые просто необходимы каждому, ведь по умолчанию на компьютере можно включать далеко не все форматы музыки и уж тем более видео. Установка кодеков гарантирует вам воспроизведению любимых фильмов в любом формате.

Суть проста, представьте, что ваш компьютер знает изначально всего один язык, а после установки набора кодеков он будет знать все языки, поэтому на каком бы языке не был предоставлен файл, ваш компьютер всегда сможет его понять и открыть.

Итак, кодеки – это возможность компьютера понимать множество разных расширений, форматов записи. Подробнее о кодеках и их влияние на работу компьютера можно почитать тут.

Рассмотрим Служебные программы Windows

Служебные программы Виндовс – это утилиты для обслуживания персонального компьютера и Windows. Где их найти? Заходите в меню «Пуск», далее «Все программы» и «Служебные программы» (скрин 2).

служебные программы Виндовс

С помощью этих программ вы сможете управлять автозагрузкой системы, устанавливать и удалять программы, очищать компьютер от мусорных файлов, использовать специальные возможности системы и так далее. Давайте кратко разберем эти программы:

Выполнить. Это специальное окно для открытия программы, папки или документа.
Диспетчер задач. Показывает работу приложений, фоновых процессов. Может снимать задачу с программ.
Командная строка. С помощью командной строки, так же запускают различные команды на компьютере.
Панель управления. Здесь вы сможете удалить или изменить программу, добавить тип учетной записи Виндовс, сможете управлять оборудованием звука, принтеров и так далее.
Проводник. Эта программа позволяет управлять рабочим столом компьютера, папками и документами.
Советы. Здесь есть различные подсказки по улучшению Виндовс.
Этот компьютер. Это системный ярлык, где располагаются разделы дисков /C или /D. Он так же нужен для управления файлами и папками.
Калькулятор. С помощью калькулятора можно решить математическую задачу за считанные секунды.

Кроме того, есть папка «Специальные возможности». В ней есть такие программы, как экранная лупа, экранная клавиатура, экранный диктор и так далее.