Туда и обратно: программы для синхронизации данных между компьютерами
Если вам приходится работать за разными компьютерами — домашним, рабочим, ноутбуком, то необходимо переносить между ними используемые данные. В сегодняшней статье мы рассмотрим программы, с помощью которых можно автоматизировать этот процесс
Жизнь современного человека такова, что компьютер ему нужен везде, где бы он ни находился: дома, на работе или на учебе, в дороге и на отдыхе. Некоторые люди повсеместно носят с собой ноутбук, но это не всегда возможно и не очень удобно. Поэтому чаще практикуется другой вариант: настольный компьютер дома и на работе, ноутбук или нетбук — в дороге. Однако в связи с этим возникает другая проблема: нужно переносить используемые данные с одного компьютера на другой, потом обратно (а с увеличением количества устройств задача усложняется еще больше). Обычно пользователи делают это вручную по локальной сети или с помощью флешки, но все большей популярностью пользуется хранение данных в «облачных» хранилищах — Dropbox, SkyDrive и других. Последний вариант удобен, когда речь идет о небольших объемах информации, до нескольких гигабайт. В том случае, если в повседневной деятельности используются десятки и сотни гигабайт, удобнее прибегнуть к помощи специализированных утилит для синхронизации данных. Они позволяют совершенно не задумываться о том, на каком из компьютеров были произведены последние изменения файлов, — таким образом, вы всегда сможете работать в единой информационной среде, где бы ни находились в текущий момент. В данном обзоре мы рассмотрим четыре наиболее популярные программы для синхронизации файлов между компьютерами: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync и GoodSync.
Зачем напрямую обмениваться файлами между устройствами?
Эта возможность пригодится, если пользователь хочет сохранить фото, сделанные на смартфон, в домашнем офлайн-хранилище или просто распечатать их с помощью ПК и принтера. Конспекты, презентации, различные учебные материалы удобнее напрямую отправить близким друзьям, а не оставлять их в открытом доступе на каком-нибудь облачном хранилище.
Прямой обмен файлами пригодится, если под рукой нет USB-носителя или SD-карты. Пользователь сможет отправить часть файлов с мобильного устройства на компьютер, а затем удалить их, освободив память мобильного устройства под новые данные.
Cloud Storage
Cloud Storage — это еще один отличный способ для передачи файлов с Android на ПК и обратно. В этом приложении вам на выбор предлагается множество облачных хранилищ для обмена файлами между устройствами, среди которых Dropbox, Google Drive, OneDrive и другие. Передача файлов в Cloud Storage очень проста. Вы загружаете файл в облачное хранилище на одном устройстве, а затем скачиваете его на другое устройство. Большинство облачных хранилищ имеют свои собственные специальные приложения, но преимущество Cloud Storage заключается в том, что оно поддерживает многие из них и позволяет и одного места с ними взаимодействовать, упрощая тем самым процесс.
У Feem немного нестандартный способ обмена файлами между устройствами. Приложение позволяется передавать различные файлы с устройства на устройство, если они подключены к одной сети Wi-Fi. Передавать файлы можно со смартфонов, планшетов, компьютеров и ноутбуков (и на них тоже). На любых двух из этих устройств нужно запустить Feem, устройства обнаружат друг друга, и тогда можно начать передачу файлов. При этом Wi-Fi даже не должен быть подключен к фактическому интернету. Локальная сеть — это все, что вам нужно. Приложение Feem очень простое, бесплатное, а еще обладает интерфейсом в стиле Material Design.
Начало работы
реклама
После первого запуска Zapya нам расскажут об основных ее преимуществах. А заключаются они в доступе к ПК и гаджетам на базе OS.
На следующей же странице наше внимание акцентируют на интерактивных играх, в которые можно будет поиграть с владельцами других устройств (правда, ничего подобного я приложении так и не увидел). Ну а далее, уже по традиции, нам предлагают войти через Google+, Twitter или Facebook.
После всех манипуляций мы попадаем в главное меню Zapya, которое до боли знакомо нам по уже рассмотренной утилите Xender.
Главный экран представлен в виде меню, которое получило горизонтальную прокрутку и сортируется по типам файлов, то есть «Приложения», «Галерея», «Видео» и так далее. Дополнительно представлена вкладка «История», на которой отображаются все наши действия с файлами.
Отметили файл или несколько и отправляем их. В автоматическом режиме создается группа по отправке, осталось дождаться подключения к нашей группе адресата. Процесс передачи файлов можно начать и в обратном порядке, начав с создания группы.
Для соединения с ПК необходимо установить одноименную программу. Существует версия под OC Windows и Mac OS, к сожалению, версии для Linux так же, как и веб-сервиса, нет. Загружаем дистрибутив, устанавливаем – все предельно просто.
Zapya для компьютера отличается утилитарным интерфейсом. Мы можем подключиться к мобильному устройству, отправить на него какой-либо файл или получить его. Еще можно написать сообщение на любое подключенное устройство.
На этом, собственно, вся функциональность приложения и заканчивается. Доступ к корневой системе смартфона мы не получаем, видео и файлы просмотреть не сможем, только загрузить, да и то, только те, что отправили нам.
Теперь попробуем передать файлы на другое мобильное устройство. Поддерживаются не только гаджеты на базе Android, но и iPhone, iPad и даже смартфоны на базе Windows. Подключение осуществляется аналогичным образом: на одном устройстве создается группа, а второй аппарат подключается к ней. Не обязательно устройств должно быть два, их может быть и три, и четыре, и даже больше (смартфоны на разных операционных системах, компьютеры и так далее).
После вышеуказанных манипуляций мы сможем обмениваться файлами между мобильными устройствами. Сможем общаться через встроенный чат и посылать друг другу различные уведомления.
Из необычного можно отметить функцию переноса приложений. К примеру, выбираем интересующую нас игру, делаем одно нажатие, и она уже на нашем устройстве. А если активировать соответствующую опцию в настройках, то приложение и установится в автоматическом режиме.
реклама
Но и это не все, как говорят в рекламе. Zapya предлагает еще одну «киллер»-фишку – перенос данных между устройствами. При покупке нового телефона мы в обязательном порядке переносим контакты, любимые песни, клипы и картинки. Конечно же, это все было раньше – теперь есть облачная синхронизация и прочие вещи. Но не всегда они доступны и работают так, как нам хочется. Вот в этом случае подобные функции и нужны.
Сопрягаем два устройства, выбираем функцию «Перенос данных», указываем телефон как новый, и пошел автоматический процесс. После чего на новое устройство перенесутся все файлы, в числе которых будут фотографии, видео, аудио и приложения.
KeyBase
Когда речь заходит о безопасности, KeyBase считается одной из лучших платформ для обмена файлами и обмена сообщениями. Он защищает ваши файлы с помощью сквозного шифрования, которое гарантирует, что вы отправляете файлы нужному человеку. С помощью криптографии с открытым ключом все ваши сообщения остаются конфиденциальными, и администратор сервера не может даже прочитать ваши чаты.
Эта платформа совершенно безопасна не только для бизнеса, но и для семей. Помимо этого, вы можете подключаться к различным сообществам, таким как Reddit, Twitter и т.д. Он доступен для Windows, Linux, macOS и даже для iOS, а также для Android.
Microsoft 365
Эта платформа выросла из всем известного Microsoft Office — собственно, до недавних пор она и называлась Microsoft Office 365. Пакет включает Word, Excel и PowerPoint, причём как в десктопной (не во всех вариантах подписки), так и в мобильной и онлайн-версии. Для ПК также доступен Access (СУБД), а для хранения данных в облаке — OneDrive.
Коммуникационные возможности здесь также широко представлены — Exchange берет на себя вопросы с корпоративной электронной почтой, а Outlook позволяет эффективно с ней работать. Teams (этот продукт заменил предлагавшийся ранее Skype для бизнеса, который прежде носил название Lync) — отвечает за более современные форматы онлайн-общения, в том числе видеоконференции, столь актуальные в нынешнее непростое время.
Плюс, конечно же, широко известный в узких кругах «швейцарский нож» SharePoint, который выступает и контент-менеджером корпоративного масштаба, и интранет/веб-конструктором, и порталом совместной работы, и много еще чем.
Очевидное преимущество решения от Microsoft — это экосистема. Компания производит широкий спектр программного обеспечения, включая отдельные продукты класса CRM и управления предприятием (семейство Dynamics), для проектной работы (MS Project) и другие.
Стоит, однако, иметь ввиду, что не все варианты подписки Microsoft 365 полнофункциональны. Например, самый доступный пакет сервисов Microsoft 365 бизнес базовый (312,5 рублей на пользователя в месяц при подписке на год), не включает в себя десктопные офисные приложения. У онлайн-версий классического Word и Excel функциональность ограничена, а документы со сложным форматированием, созданные в десктопных версиях ПО, могут отображаться неправильно. Полнофункциональный же Microsoft 365 бизнес стандарт обойдется уже в 781,3 рубля за пользователя.
Bitrix24
Обмен файлами в задаче Битрикса
Чаты и комментарии
Возможностей для коммуникаций больше, чем видов снега у эскимосов. Личные и групповые чаты, открытые и закрытые, звонки и видеозвонки, «Живая лента», видеосообщения, важные сообщения, опросы, смайлы, гифки… В чате сообщение можно лайкнуть или процитировать, но, увы, нельзя закрепить и нельзя создать на него быструю ссылку.
Обмен файлами
На бесплатном тарифе – 5 ГБ в облаке. Интеграция с Dropbox, Google Диск, Яндекс.Диск, One Drive Хорошая задумка — создавать группы и проекты в виде отдельных папок, в них хранить файлы и обсуждать материалы. В отделе маркетинга, где я работала, мы создали группы: «Идеи для рассылок», «Вопросы и ответы», «Отзывы», «Дизайн», «Социальные сети», «Рассылки», «Контент на сайте», «Маркетинг». Было очень удобно в теории, но на практике… Уже через месяц мы начали просто игнорировать эти папки и обмениваться файлами в общих чатах. А там всё быстро терялось.
Нотификация о сообщениях
Всплывающее окно, звуковой сигнал и цифра напротив окна с задачами или чатами. Можно настроить уведомления на почту.
Личное мнение
Возможностей у Битрикса масса, но… ими почему-то не пользуешься. Это как огромный паром, комфортабельный и роскошный, но «едет» медленно. Иногда проще сесть на самолет. Широчайший функционал и пестрый, «тяжеловесный» интерфейс путает и отпугивает коллег. В итоге вся совместная работа переносится в чатики, где царит полный хаос. Однако это все-таки чатики внутри системы, а не «на стороне».
Комплексное решение TeamViewer для файлообменник бесплатный
TeamViewer — это ведущий поставщик решений для удаленной работы и поддержки. Используя широкий спектр функций программы, можно оптимизировать взаимодействие коллег, заказчиков и клиентов. TeamViewer — это мощный инструмент коммуникации в различных форматах, включая мгновенные сообщения, телефонную связь и видеоконференции. С его помощью легко можно организовать онлайн-обучение, презентацию или совещание.
TeamViewer помогает не только наладить информационное взаимодействие с коллегами, но и быстро обмениваться файлами или документами без больших затрат времени и сил. Программа поддерживает высочайшие стандарты защиты и безопасности, заботясь о конфиденциальности ваших данных. При передаче файлов применяется сквозное шифрование, исключающее любую возможность несанкционированного доступа.
Топ 4 автоматизированного программного обеспечения SFTP
Основной FTP
Core FTP является одним из наиболее часто используемых автоматизированных программ SFTP для Windows. Он предлагает одни из лучших доступных в отрасли функций безопасности и автоматизации. Эти функции обеспечивают безопасный обмен / передачу файлов между удаленными компьютерами (через Интернет).
Как и большинство SFTP-решений, Core FTP поддерживает все основные протоколы передачи, включая SFTP, FTP, SSL / TLS и другие. Его мощный набор функций шифрования / безопасности гарантирует, что целостность каждого файла (в пути) в любом случае не будет нарушена.
- СВЯЗАННЫЕ: 7 лучших инструментов и программ для блокировки файлов и папок для Windows 10
Основные функции Core FTP: планирование передачи, поддержка Zip (сжатие файлов), поддержка Auto S / Key, безопасный SFTP, сжатие «на лету» (MoDE-Z), запуск / остановка / возобновление передачи, автоматическая повторная попытка (не удалось) передача файлов), прокси-серверы, удаленный поиск, удаленное редактирование, разрешение файлов, соответствие HIPAA и многое другое.
Core FTP доступен в двух лицензионных версиях: Free и Core FTP Pro. Бесплатная версия «LE» предлагается бесплатно, а версия «Pro» доступна по расценкам (по индивидуальным ценам).
Скачать Core FTP
WinSCP
WinSCP — это клиентское программное обеспечение SFTP с открытым исходным кодом от Microsoft. И он специально разработан для компьютеров Microsoft с Windows. По сути, WinSCP — это идеальный инструмент для безопасной передачи файлов на компьютерах Windows (по IP-путям).
Это автоматизированное программное обеспечение SFTP включает в себя такие функции, как автоматизация задач и создание сценариев, удаленные команды, ограничения администратора, ведение журнала XML, временные метки, шифрование файлов, интуитивно понятный графический интерфейс, встроенный текстовый редактор, пользовательские команды, фоновая передача, протокол Amazon S3, возобновление передачи, файл шифрование, очередь передачи, маскирование файлов, мастер-пароль, кеширование и многое другое.
Наконец, WinSCP является одной из компьютерных программ на условиях GNU General Public License; следовательно, он предлагает бесплатные услуги / лицензии для своих пользователей.
Скачать WinSCP
FTP Voyager
FTP Voyager, разработанный SolarWinds, является одним из ведущих автоматизированных программ SFTP в отрасли. Это надежный выбор (для передачи SFTP) сотен тысяч пользователей Windows по всему миру.
Кроме того, FTP Voyager поддерживает все основные протоколы передачи, включая SFTP, FTPS и FTP. Он оснащен набором лучших в своем классе функций автоматизации и шифрования, которые делают его одним из лучших программ для передачи файлов на рынке.
- Читайте также: 12 программных решений для шифрования флешки на Windows 10
Основные функции FTP Voyager: редактирование в реальном времени, сжатие файлов, планировщик передачи, поддержка IPv6, удаленная и локальная синхронизация, прокси-сервер, очередь передачи (до 9 потоков), пользовательские команды, удаленный поиск файлов, автосинхронизация файлов и многое другое. , Тем не менее, FTP Voyager доступен бесплатно (для пользователей Windows).
Скачать FTP Voyager
JaSFtp
JaSFTP является назначенным программным обеспечением SFTP для компьютеров Windows. Он создан для облегчения процесса передачи файлов, поскольку он способен выполнять тысячи передач файлов. Следовательно, пользователи Windows могут легко выполнять передачу, планировать резервное копирование и / или синхронизировать папки с беспрецедентным удобством.
Кроме того, JaSFTP содержит универсальный набор функций; которые, с одной стороны, защищают файлы во время передачи, а с другой стороны, автоматизируют весь процесс совместного использования / загрузки / загрузки файлов. Благодаря этому вы можете безопасно перемещать файлы (на нескольких компьютерах) в режиме громкой связи, одновременно выполняя другие операции.
Тем не менее, JaSFTP доступен бесплатно, а также доступен в качестве продукта премиум-класса с обновленными функциями за 179,75 долларов США.
Скачать JaSFTP
Вывод
Протокол передачи файлов (FTP) и Безопасный / SSH протокол передачи файлов (SFTP) представляют собой стандартные методы удаленной передачи файлов между серверами через Интернет. А благодаря недавней разработке специальных средств автоматизации оба протокола передачи были значительно улучшены, а передача файлов теперь полностью (или в некоторых случаях частично) автоматизирована.
В этой статье мы перечислили пять лучших автоматизированных программ FTP, а также равное количество автоматизированных программ SFTP. Таким образом, если вы ищете надежное клиентское программное обеспечение FTP / SFTP, перечисленные выше инструменты — лучшее, что вы можете получить.
