Какие кнопки нажимать чтобы распечатать и как печатать нужные документы

Таблицы сочетаний клавиш на клавиатуре: для работы с текстом, ввода спец-символов, горячие клавиши Windows

Здравствуйте!

Вы никогда не задумывались, сколько порой приходится тратить времени на обычные операции: выделить что-то мышкой, скопировать, затем вставить в другое окно (файл)?

А представьте, если вы работаете за день с десятками файлов? Те кто использует некоторые горячие сочетания клавиш в Windows — существенно ускоряет свою работу! ✌

Можете мне не поверить — но нажать пару кнопок на клавиатуре намного быстрее, чем выполнять аналогичное действие мышкой (например, всё выделить и скопировать — на клавиатуре 1-2 сек. (Ctrl+A, Ctrl+C), мышкой можно 30 сек. елозить по файлу. )!

В этой статье приведу самые нужные и полезные сочетания клавиш для разнообразных задач.

*

Примечание : рекомендуется начинать с малого — сначала запомните 3-4 сочетания для самых-самых повторяющихся задач: копирование, вставка, выделение и пр. Затем постепенно расширяйте диапазон, и сможете на порядок увеличить скорость своей работы.

Кнопки и их сочетания актуальны для всех версий Windows, и ПО, работающих в них (по крайней мере для Windows 7/8/10/11 — всё работает, проверялось неоднократно).

Ремарка!

1) Кстати, при помощи сочетаний кнопок Win+R — можно открывать разнообразные приложения и вкладки для настройки ОС Windows!

2) Как открыть параметры в Windows 11/10 (+ таблицы с основными настройками ОС).

Какой кнопкой распечатать посадочный талон

Печать талона на посадку последний этап в предполетной суете самостоятельного путешественника.

Во время регистрации (в английской версии — check-in) на рейс на официальном сайте авиакомпании, совершающей ваш полет, будет предложено получить «талон»: на электронную почту или распечатать сразу.

Рассмотрим поэтапную инструкцию, распечатывания файла, отправленного на email:

1. войдите в свою эл.почту,
2. откройте письмо от авиакомпании,
3. нажмите на вложенный файл, он откроется (во вкладке или верхним слоем), в правом верхнем углу будет кнопка с изображением принтера — нажмите ее ,
4. далее появится окошко с уточнением формата печати и количества экземпляров, выбора принтера и внизу кнопка печать при нажатии на которую вам будет распечатан лист с посадочным талоном с штрих кодом.

Как распечатать PDF файл (билет, талон) — какие кнопки жать:

За редким исключением, прикрепленные вложения (билеты, квитанции, документация) в электронных письмах, приходят в формате PDF. Если печать из эл. почты невозможна, необходимо сохранить файл на компьютер, а потом произвести печать (если требуется переносим на флешку и распечатываем в любом доступном месте).

• Откройте письмо и нажмите кнопку скачать (располагается около вложенного документа, либо на нем — появляется при наведении мыши на файл).

Все документы в PDF формате открываются в окне браузера Explorer (в последних версиях печать возможна прямо с открывшейся страницы), либо в специальных программах читающих PDF.

⦁ Нажимаем правой кнопкой мыши на файл с талонами — появится окно в котором надо выбрать пункт: открыть с помощью (в нем кликаем по программе). В открывшемся окне сверху слева жмем кнопку — файл и в меню — кнопку печать или просто ctrl и P . Регулируем настройки и далее отправляем в печать кнопкой «Print» .

Полезно знать, что доступен третий вариант, если в аэропорту вылета есть киоск/терминал самостоятельной регистрации.

Вбейте ваш индивидуальный шестизначный код (или имя с фамилией, как в билете) в пустом окошке, на экране появится информация, что вы уже зарегистрированы и кнопка повторной печати талона на посадку в самолет.

Комбинации клавиш

Комбинация клавиш – это когда вы удерживаете нажатой одну или две клавиши и кратко нажимаете на третью. Например, Ctrl+S, где плюс указывает на комбинацию клавиш. То есть, вы нажимаете и держите клавишу Ctrl, а затем кратко нажимаете клавишу S. Плюс в данной записи служит для обозначения комбинации клавиш и не нажимается в её исполнении.

При работе с файлами и документами:

Ctrl+N – создать новый файл;

Ctrl+O – открыть документ;

Ctrl+A – выделить всё;

Shift+Home – выделить строку слева от курсора;

Ctrl+End – выделить строку справа от курсора;

Ctrl+C – копировать в буфер обмена выделенный текст или файл;

Ctrl+X – вырезать выделенный текст или файл;

Ctrl+V – вставить содержимое буфера обмена;

Ctrl+Del – удалить слово за курсором;

Ctrl+Backspase – удалить слово перед курсором;

Ctrl+Home – переместить курсор в начало документа;

Ctrl+End – переместить курсор в конец документа;

Ctrl+Z – отмена последнего действия;

Ctrl+S – сохранить файл, изменения в документе;

Ctrl+P – печать;

При работе с браузером:

Ctrl+D – добавить закладку в браузере;

Ctrl + Shift + T – открыть закрытую вкладку в браузере;

Ctrl+T – открыть новую вкладку;

Ctrl+L – выделить содержимое адресной строки;

Alt + D – сохранить адрес страницы в браузере;

При работе в Windows:

Ctrl + Alt + Del – перезагрузка компьютера;

Ctrl + Shift + Esc – завершить зависшие процессы;

Shift+Ctrl+Alt – вызов диспетчера задач;

Alt+Tab – быстрый переход между окнами программ;

Alt+F4 – быстро закрыть окно;

Alt + Print Screen – сделать скриншот активного окна;

Win+Pause/Break – свойство системы;

Win+E – открыть проводник;

Win+D – свернуть все окна;

Win+F – поиск файлов на компьютере;

Win+L – смена пользователя;

Win+F1 – справка;

Win+Tab – переключает окна по кругу.

И таких комбинаций клавиш много, а в разных программах эти комбинации зачастую отличаются друг от друга, но вы с лёгкостью будете их запоминать, если работаете часто с программным продуктом.

Разделы по работе с комбинациями клавиш:

1. Основные комбинации клавиш на клавиатуре
2. Горячие клавиши общего назначения
3. Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
4. Комбинации клавиш для работы с файлами
5. Комбинации клавиш для работы в проводнике
6. Комбинации клавиш для работы с окнами
7. Комбинации клавиш для работы с диалоговыми окнами
8. Комбинации клавиш для работы в браузерах (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla)
9. Специальные возможности

Alt+Tab — Переключение между окнами
Win+Tab — Переключение между окнами в режиме Flip 3D
Win+Up — Развернуть окноWin+Down — Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left — Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right — Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left — Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right — Переключиться на правый монитор
Win+Home — Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) — Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space — Показать рабочий стол
Win+B — Переход в область уведомлений(трей)
Win+D — Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E — Запустить Проводник(Explorer)
Win+F — Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F — Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 — Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка
Win+G — Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L — Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя)
Win+M — Минимизировать все окна
Win+P — Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R — Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т — Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент, Win+Shift+T — прокручивает в обратном порядке)
Win+U — Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X — Запустить Mobility Center
Win+цифра— Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + «+» — Увеличить масштаб
Win + «-« — Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе — увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):
Alt+P — Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:
Shift + щелчок на иконке — Открыть новое окно приложения
Ctrl + Shift + щелчок по иконке — Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке — Показать меню приложения
Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок — Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе икнонок — Развернуть все окна группы

Примечание
Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows).
Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl.
Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Как распечатать файл

На компьютере файл (документ Word, фотография и др.) можно отправить на печать двумя способами:

— из контекстного меню файла;

— из программы, в которой этот файл открыт (Word, Excel или любой другой). .

1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню необходимо:

• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка);

• щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, который необходимо распечатать. Для отправки на печать сразу нескольких файлов нужно сначала их выделить и после этого щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из них. О том, как выделить несколько файлов при помощи мышки, читайте здесь;

• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» (щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, см. на изображении справа);

• компьютер самостоятельно откроет программу, предназначенную для работы с файлами такого типа (Word, Excel, программу просмотра изображений или др.), через нее отправит файл на печать и самостоятельно закроет программу. Иногда автоматическая отправка файла на печать не происходит и компьютер «просит» пользователя указать дополнительные параметры печати (чаще всего это касается печати фотографий).

В этом случае открывается меню настройки печати. Его внешний вид зависит как от типа распечатываемого файла, так и от версии Windows компьютера. В любом случае, это меню всегда имеет простую структуру, на интуитивном уровне понятную пользователям, и обычно не вызывает у них каких-то затруднений. На изображении ниже можно увидеть, как выглядит меню настройки печати фотографий в Windows 7.

Настроив параметры печати в этом меню, нужно нажать кнопку продолжения.

2. Чтобы распечатать файл через какую-то программу необходимо:

• открыть файл в соответствующей программе. Для этого достаточно дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки. Компьютер самостоятельно определит тип файла и откроет его при помощи подходящей программы;

• в программе отправить файл на печать. Для этого после открытия файла в окне программы нужно нажать комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+P. Тем, кому пока еще ничего не известно о «горячих» клавишах, разъясню. Нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl (в левом ближнем углу клавиатуры) и, не отпуская ее, один раз нажать английскую кнопку P (в русской раскладке это клавиша З). И только после этого отпустить кнопку Ctrl. Отправить файл на печать в программе Word, Excel, Блокнот, WordPad и др. можно, конечно, и без использования «горячих» клавиш. Но в каждой программе порядок действий будет отличаться. Использование же комбинации «Ctrl+P» является универсальным способом распечатывания, который работает во всех без исключения программах . Вам не придется заходить в меню программы и что-то там искать.

Кстати сказать, «горячие» клавиши позволяют не только быстро распечатывать файлы. Они способны решать множество других задач, значительно ускоряя процесс работы с компьютером. Подробнее о «горячих» клавишах Windows можно узнать из этой статьи.

• в результате нажатия комбинации «Ctrl+P» откроется меню печати, в котором, при необходимости, нужно внести изменения в параметры распечатывания, и нажать кнопку подтверждения.

НАПИСАТЬ АВТОРУ

Решение проблем

В словах печатаются цифры . На некоторых мини-клавиатурах (например, на ноутбуках) это случается, когда нажата клавиша Num Lock. Просто нажмите на нее один раз.

Не работает цифровая часть . А такое бывает на обычных клавиатурах. Значит, цифровая часть выключена. Для ее включения нажмите один раз Num Lock.

Новый текст печатается поверх старого . Так происходит, если была случайно нажата кнопка Insert. При нажатии на нее новый текст печатается, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на Insert.

Все буквы набираются большими . Нажмите Caps Lock.

На клавишах нет обозначения русских букв . Обычно такое встречается на ноутбуках, привезенных из других стран. Самое простое решение — купить наклейки на клавиши. Продаются в магазинах с разными компьютерными мелочами (мыши, флешки и пр.), стоят недорого.

Второй вариант подороже – лазерная гравировка. Можно нанести любую раскладку, не только русскую.

И третий вариант – покупка новой клавиатуры. Просто покупаете отдельную клавиатуру и подключаете ее к ноутбуку.

Некоторые клавиши не работают . Причины у этого могут быть разные:

• Мусор . О чистке клавиатуры есть много статей в интернете. Самый простой способ – перевернуть ее, немного потрясти и пройтись маленькой щеткой или кисточкой для рисования. Можно сделать и глубокую чистку: снять все клавиши и почистить каждую. Но делать это нужно очень аккуратно – есть риск потом ее не собрать.
• Перегрев ноутбука . Время от времени ноутбук нужно обслуживать: чистить от пыли внутренние элементы, менять термопасту, смазывать вентиляторы. Это может сделать компьютерный мастер за пару часов. Определить, нужна ли чистка легко: компьютер шумит, греется, хуже работает (тормозит, зависает). При активном использовании чистить нужно раз в год.
• Попадание жидкости . Если клавиатура отдельная, то часто достаточно ее просто отключить и просушить. С ноутбуком хуже – он может вообще перестать работать. Лучше сразу отнести к мастеру.

Кроме того, клавиши могут плохо работать по причине того, что их срок службы подошел к концу. Это бывает, например, на старых ноутбуках.

Каждая кнопка рассчитана на определенное количество нажатий: недорогие мембранные — на 5 млн., ножничные (на ноутбуках) – 10 млн., дорогие механические – до 50 млн.

В таком случае можно купить новую клавиатуру. Это касается и ноутбуков: просто подключаете ее и работаете на ней вместо старой. А еще можно пользоваться экранной клавиатурой, о которой я рассказывал выше в статье.

Что касается ноутбука, то его можно отнести в сервис. Мастер разберет компьютер и даст заключение. Если клавиши не работают из-за того, что срок службы вышел, клавиатуру можно заменить. Но, скорее всего, это будет не очень-то дешево – проще купить обычную отдельную (например, беспроводную).