Инвентарная карточка ОС-6
Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).
Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.
В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.
Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:
- срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
- способ начисления амортизации;
- информация о неначислении амортизации (если необходимо);
- информация об уникальных качествах объекта.
Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке. В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке).
Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства. Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта. Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.
Для объектов нематериального характера заполняется карточка учета нематериальных активов НМА-1.
Как заполнить инвентарную карточку
Инвентарная карточка — это первичный документ, в котором отражается учет объекта основных средств (речь идет о форме ОС — 6), а также группы объектов основных средств (форма ОС-6а). Новые формы инвентарных карточек вступили в силу с 2003 года, однако, согласно закону, старые первичные документы переделывать не нужно.
- Как заполнить инвентарную карточку
- Как заполнить лимитно-заборную карту
- Как заполнить форму на основное средство
Вверху карточки должно стоять официальное наименование предприятия и его реквизиты. Если карточка была заведена ранее, и вам нужно ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их. Просто напишите или напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу.
Запись в карточке об объекте либо группе объектов должна начинаться актом приемки-передачи товара либо информацией о дате и месте его покупки. Далее следует характеристика объекта: серия, модель, марка, номер техпаспорта, инвентарный и заводской номер, первоначальная стоимость.
В карточке должна содержаться информация о принятии на учет, передвижении, модернизации, в том числе — реконструкции, и, наконец, о списании или выбытии объекта основных средств. Графа «списание с бухгалтерского учета» заполняется в последнюю очередь.
Необходимо указать местонахождение объекта основных средств (цех завода, офис и так далее) и своевременно вносить новую информацию, если объект перемещается. Также в инвентарной карточке должны быть заполнены графы «переоценка», «затраты на ремонт» (если таковой проводился), «изменение первоначальной стоимости».
В графе «краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» следует указать точное количество и наименования принадлежностей, материал, из которого они изготовлены (если это — драгоценный металл, например, золото, платина и так далее). Внизу карточки ставится фамилия лица, которое ведет инвентарный учет на предприятии, и его собственноручная подпись.
Инвентарная карточка учета основных средств
Инвентарная карточка учета основных средств позволяет осуществлять контроль движения предметов в компании. Образец формы ОС-6 можно скачать бесплатно.
Различный контроль движения основных средств учреждения позволяет его руководству планировать и осуществлять правильные действия. Инвентарная карточка учета основных средств имеется на каждом предприятии и ведется бухгалтерией. Чтобы разобраться с существенным предназначением инвентарной карточки учета, рассмотрим ее исключительные особенности. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец заполнения инвентарной карточки учета, и применить его в практике.
Итак, основные средства компании — это совокупность имущества, способного служить более 12 месяцев. Сюда можно отнести оборудование, позволяющее производить материалы, оказывать услуги, мебель, офисную технику, здания, автомобили и многое другое. Все эти предметы, материальные ценности подлежат фиксации на бумажном носителе информации, коим и является инвентарная бумага учета. Существует специальная разработанная форма ОС-6 и ее разновидности ОС-6а и ОС-6б. Ведение конкретной формы зависит от объема вносимой в нее информации.
Скачать Инвентаризация 3.0
PrintStore — программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели.
Инвентаризация — бесплатная программа для простого проведения инвентаризации. Исключены.
Учет оборудования и ремонтов — удобная программа для учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний.
IT Invent — программа позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT.
Учет Программного Обеспечения — бесплатная программа для инвентаризации и учета программного обеспечения на компьютерах в локальных сетях.
Hardware Inspector — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации.
Нужно ли распечатывать
Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств, содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.
Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры:
- акт формы ОС-1 (приема-передачи);
- паспорт изделия от производителя;
- конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);
Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов:
- акт выбытия; (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
- ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).
Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.
На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.
Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования. ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.
Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.
Как отразить поступление основных средств в 1С – в данной инструкции.
Об авторе
Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
