Как запаролить файл ПДФ

Сегодня мы рассмотрим, как запаролить пдф файл для его защиты. Разберем вопрос, зачем это нужно и как это сделать технически быстро и бесплатно. Защита своих PDF файлов крайне важна, если Вы занимаетесь созданием инфопродуктов, заработком через Интернет. Для практической работы в этой статье мы используем сервис SmallPDF.

Зачем нужно защищать файлы от копирования

Здравствуйте друзья! Не секрет, что в Интернете воруют различный контент с сайтов и блогов, воруют и авторскую продукцию в виде книг, различных курсов и так далее. Естественно, от этого нужно защищаться, нужно защищать свои авторские права. И если нельзя совсем исключить это явление, то нужно, хотя бы, свести к минимуму тот ущерб, который наносят пираты.

Я уже привык, что с моего блога регулярно берутся статьи и публикуются на других блогах. Это явление иногда приносит вред моему блогу, но что поделать, так все устроено. Другое дело, что люди, которые берут мой контент не понимают, что рано или поздно их сайты (блоги) попадут под санкции поисковых систем. После этого владельцам таких ресурсов будет сложно вывести их на топовые позиции. В общем, это их дело.

Гораздо хуже обстоят дела с авторскими правами на созданные инфопродукты. Санкций никаких не будет, взял чужой продукт, скопировал и выдал его за свой. Очень удобно, минимум усилий, максимум результата при заработке через Интернет. Правда, многие просто не знают, что у нас есть инфополиция, есть механизмы для защиты авторских прав (инфопротектор), есть механизмы защиты своих продуктов. Об этом подробно писалось в статье на блоге Защита инфопродуктов.

По этой причине и нужно защищать свои продукты от копирования. Поскольку самым распространенным форматом продуктов являются PDF (ПДФ) файлы, поэтому мы, сегодня и рассмотрим вопрос, как запаролить пдф файл (pdf). Конечно, для этого есть много различных программ. Мы с Вами воспользуемся простой, доступной и бесплатной программой SmallPDF, точнее сервисом с этим названием.

Сервис SmallPDF предназначен, прежде всего, для конвертирования различных файлов, например, Word в PDF, PPT в PDF и так далее. О данном сервисе писалось в статье Как открыть Эксель 2007 в 2003, а также в статье Онлайн конвертер PPT в PDF. Если Вы читали эти статьи, то знаете, что сервис многофункционален. Так вот, на сервисе SmallPDF есть функция «Защитить PDF». В данной статье мы используем эту функцию для того, чтобы поставить пароль на пдф. Итак, перейдем к практике.

Как запаролить пдф файл (pdf) для его защиты

Прежде чем рассмотреть вопрос, как запаролить пдф файл, скажу несколько слов о защите ПДФ файлов от копирования и печати. Делается это легко и просто с помощью программы VinSoft LockPDF. Чтобы Ваши книги не копировали, Вы быстро можете защитить файл. О том, как это сделать, показано в моей бесплатной книге «Защита текста книги от копирования», можете скачать эту книгу.

Хочу обратить Ваше внимание на то, что защита от копирования будет работать, если Вы будете преобразовывать файл в PDF через программу Word. Конечно, такая мера будет достаточной для абсолютных новичков, но люди с небольшим опытом смогут сломать такую защиту. Ведь существует несколько программ, которые позволяют снять защиту от копирования с pdf (пдф) файлов. Чтобы серьезно защитить книгу, нужно поставить пароль на пдф файл.

Для начала заходим на [urlspan]SmallPDF[/urlspan], далее нажимаем на кнопку «Все инструменты», в выпадающем списке выбираем «Защитить PDF». В новом окне открывается розовая вкладка. Далее выбираем на компьютере пдф файл, который нужно закрыть паролем, выделяем его и перетаскиваем мышкой на страницу сервиса SmallPDF.

Появляются два поля, куда мы придумываем и вставляем пароль (подтверждаем). После чего нажимаем кнопку «Зашифровать PDF».

Несколько секунд идет процесс загрузки и шифрования. После чего нам предлагается скачать на компьютер зашифрованный пдф файл, что мы и делаем. Пароль нужно где-то записать, иначе Вы позже не сможете открыть файл.

Теперь для открытия пдф файла, компьютер спросит у нас пароль. Вводим пароль, и файл успешно открывается. Все подробности показаны в прилагаемом ниже видео. Снять пароль с пдф различными программами будет сложно, если Вы установите его сложным. Например, не меньше 7 знаков, к тому же, используйте буквы, цифры и знаки.

Снять пароль с pdf, есть ли возможность?

Чтобы снять пароль с pdf (пдф) файла, существуют различные программы. Есть такая возможность и на сервисе SmallPDF, для этого нужно нажать кнопку «Снять защиту PDF». Но не стоит обольщаться, не так все просто. Например, на пароль в 9 знаков, сервис ответил, что он может взломать пароль, но сможет это сделать через 1 200 000 лет. Интересно, кто-то будет столько ждать? Конечно, ничего невозможного нет, но стоит ли этим заниматься.

Если Вы сделаете пароль, скажем, на три знака, то сервис быстро сможет Вам помочь. В большинстве случаев достаточно поставить простую защиту от копирования и печать, но это каждый должен решить для себя сам.

Заключение

Итак, в данной статье мы вкратце рассмотрели, как защитить pdf от редактирования копирования и печати. Если Вы захотите ограничиться этим способом защиты, скачайте книгу и работайте по ней. Если Вы захотите сделать более серьезную защиту, то в этой статье показано, как запаролить пдф файл для его защиты. Кроме того, можете посмотреть и видео.

Надеюсь, Вам пригодится эта статья, уверен, Вы получите результат! Если у Вас будут вопросы, задавайте их в комментариях, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы. Удачи Вам и всего лучшего!

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем Всё!

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, как запаролить папку, в которой у меня находятся мои документы. Папка находится на флешке, а ее приходится носить с собой и подключать к разным ПК и ноутбукам. Не хотелось бы, чтобы кто-то их увидел или скопировал к себе.

Маленькое добавление: пароль нужно поставить именно на папку, а не на саму флешку. Т.е. чтобы посмотреть конкретную папку — ввести пароль, а всё остальное свободно и открыто для просмотра. Заранее благодарю!

Задача вполне выполнимая, ниже я приведу несколько вариантов, как поставить пароль на свои файлы (а исходя из плюсов/минусов каждого способа — сможете выбрать оптимальный вариант для себя). ?

Один момент!

Некоторые пользователи (особенно начинающие) ставят пароли на всё: фильмы, музыку, игры и пр. Как правило, все эти медиа-файлы, которые вы загрузили просто из сети — мало кому интересны (кроме вас), и вряд ли имеет смысл их защищать (если только не хотите, чтобы кто-то узнал о том, что вы интересуетесь ими) .

В тоже время приходится наблюдать, как попустительски относятся к паролям, личным персональным данным, к сканам паспортов, ИНН и пр. В первую очередь, защищать требуется именно эти документы!

? В помощь!

Кстати, также рекомендую защитить свой телефон. По следующей ссылке, Вы узнаете, как поставить пароль (графический ключ) на телефон Android.

Ставим пароль

На файл (документ, блокнот)

Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы — это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива — необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.

Из плюсов : защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!

Есть, правда, минусы : если забудете пароль — то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).

Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.

? В помощь!

Аналоги WinRAR: бесплатные архиваторы для Windows — самые удобные программы

Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции.

После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню «Добавить к архиву. « (см. скриншот ниже).

Добавить к архиву // 7-Zip

Далее есть ряд важных параметров, которые необходимо правильно задать. Я их пометил цифрами на скриншоте ниже и сейчас поясню поподробнее:

1. (1) — необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
2. (2) — формат архива . Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
3. (3) — SFX-архив — самораспаковывающийся архив . То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов) ;
4. (4) введение пароля — пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида «12345», «Бог», «Любовь» и пр., связанные с вашем именем и датой рождения — взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками) ;
5. (5) выбор метода шифрования — рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку «Шифровать имена файлов». Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
6. (6) — начать архивирование.

Создание архива // 7-Zip

После того, как архив будет создан — можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) — обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли — то ваши файлы останутся недоступны!

Попытка открыть запароленный архив

WinRAR

Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.

Для создания архива в WinRAR — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать «WinRAR/Add to Archive» (прим.: добавить к архиву).

WinRAR — Add Archive. (Создание архива)

1. (1) — задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
2. (2) — выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
3. (3) — выбрать опцию «Set Password» (установка пароля) для шифрования архива.

Основные настройки при создании архива в WinRAR

Затем указать сам пароль (строка «Enter password» , т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке «Encrypt file names» (т.е. шифровать имена файлов).

Ввод пароля — WinRAR

После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов — можно пользоваться.

Защита паролем документов Word/Excel и пр.

Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки.

Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ . Затем щелкните по функции «Защита документа» и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.) .

Файл/сведения // Microsoft Word

Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) — восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.

После того, как документ будет защищен, войдя в раздел «СВЕДЕНИЯ» , вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!

Документ защищен паролем // Microsoft Word

На папку/каталог

Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения.

В этом случае — создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже.

Protected Folder

Protected Folder — скриншот главного окна

Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем — достаточно просто перенести её в окно (в «сейф») — и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.

1. позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
2. присутствует несколько уровней защиты;
3. очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки — и она защищена!
4. полностью на русском языке;
5. совместима с Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bits).

Anvide Seal Folder

Сайт разработчика: http://anvidelabs.org/

Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей.

Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.

1. ненужно держать ее постоянно запущенной;
2. не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
3. простой, понятный интерфейс — разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
4. имеются горячие клавиши;
5. программа компактна и не займет много места на диске;
6. бесплатная для домашнего использования.

Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).

Далее нажмите по значку с замком (или клавишу F5) — программа предложит ввести пароль и заблокирует папку.

Закрываем доступ к папке

Теперь, даже если вы закроете или удалите программу — ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) — закончится ошибкой, как на скрине ниже).

Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!

Чтобы расшифровать папку и файлы в ней — необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.

На флешку

Способ №1

Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) — это использовать возможность, которая уже есть в Windows — BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке

Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10 — скорее всего у вас оно должно быть.

Чтобы защитить таким образом флешку — подключите ее к USB-порту, откройте «Мой компьютер» (или «Этот компьютер») и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите «Включить BitLocker» . Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.

Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить — Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!

Способ №2

USB Safeguard

Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку — это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).

Действие №1 — скопировали на флешку файл программы

Далее она предложит отформатировать носитель (Важно! Скопируйте предварительно всё, что есть на флешке, в отдельную папку на жестком диске) — соглашаемся.

После чего сможете установить пароль.

Действие №2 — запустили утилиту с флешки, отформатировали ее и ввели пароль

ВСЁ! Теперь при подключении флешки — она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).

Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете — то появиться диск Z, равный по объему вашей флешки — именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы).

В общем-то, все просто, удобно и легко работает!

Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.

? ДОПОЛНЕНИЕ

Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.

Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.

? В помощь!

1) Как создать виртуальный жесткий диск, зашифровать его и настроить авто-подключение после перезагрузки Windows.

2) Как скрыть раздел диска (и данные на нем станут невидимыми! ?).

PS: не забывайте пароли! Иначе так обезопасите файлы, что даже сами не сможете их посмотреть.

Как запаролить файл в excel

10 августа, 2015 GoodUser

Вопрос защиты данных на сегодняшний день является особенно актуальным. В сети полно злоумышленников, которые легко могут завладеть незащищенной информацией. Кроме того, нередкими являются случаи, когда пользователь хочет установить защиту просто от посторонних глаз, например, в случае, если одним и тем же компьютером пользуется несколько человек. В общем, сейчас мы не будем выяснять мотив подобного желания, а поговорим лучше о том, как запаролить файл excel. В данной статье под прицелом оказался Excel версии 2007 и 2010, ведь принцип установки пароля у них будет идентичный. Итак, всем желающим установить защиту на экселевский документ, я предлагаю воспользоваться одним из двух способов. Какими? Узнаете далее!

Способ первый

На самом деле, оба способа предельно простые, и одинаково функциональные, поэтому не имеет значения, какой вы выберете. Это также просто как поставить пароль на архив WinRar. Итак, начнем с алгоритма выполнения первого способа:

1. Давайте представим, что нужный документ готов, осталось лишь его запаролить. Для этого нажимаем большую кнопку «Office» в верхнем левом углу программы.
2. В открывшемся контекстном меню жмите «Сохранить как».
3. Откроется новое окно, ваша задача – обратить внимание на маленькую кнопку «Сервис», расположенную рядом с «Сохранить» и «Отмена». Нажимаете на нее, и выпадает небольшая менюшка, выбирайте строчку «Общие параметры».
4. Далее вы можете установить пароли для двух случаев: для открытия документа и его изменения. Вводите нужный шифр и нажимайте «ОК». Отныне, всякий раз при открытии документа каждому юзеру будет предложено ввести установленный пароль. Пароли лучше где-то запишите иначе, если забудете, то придется ломать голову как снять пароль с файла Excel.

Способ второй

Помимо вышеописанного, могу предложить еще один вариант для установки пароля на документ Excel.

1. Как и в предыдущем случае, кликните на большую кнопку «Office», а там выберите «Подготовить» – «Зашифровать документ».
   
2. Появится окно, в пустом поле которого необходимо ввести придуманный пароль. Обратите внимание, что ограничения по количеству знаков фактически нет, допустимый максимум – 255 символов.
3. Теперь снова введите пароль для подтверждения и нажмите «ОК».
4. После сохранения файла произойдет активация пароля.

Придерживаясь таких несложных правил, вы можете в два счета установить защиту на любой файл программы Excel. Отмечу, что в основе этой функции лежит 128-битное шифрование AES, которое считается стандартным методом защиты файла.

Видео в помощь

Опубликовано в Excel Метки: Excel, пароль, файл

Как вставить PDF в Word Бесплатно

Документ Word – отличный формат файлов для создания самых разных типов документов. В некоторых случаях вам может потребоваться вставить PDF в документ Word. Сама по себе вставка PDF в word не представляет большой сложности, но может занять много времени, если у вас нет нужного инструмента. Узнайте о том, как вставить PDF в документ Word

Вставить PDF в Word бесплатно

Вы можете вставить PDF-файл в текстовый документ в качестве объекта. Вы можете открыть его, просмотреть, изменить размер, но не можете его отредактировать. Инструкция по вставке PDF в word.

Шаг 1. Вставка PDF-файла в Word

В процессе работы с документом нажмите «Вставить»> «Объект». В диалоговом окне «Объект» нажмите «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать другой PDF-документ для вставки. Нажмите «Вставить».

Шаг 2. После вставки PDF в Word

Если вы хотите отобразить значок PDF, установите флажок «Показать как значок». Если вы хотите отобразить первую страницу документа, оставьте эту опцию невыбранной. После этого нажмите «OK» для завершения.

Вставка многостраничного PDF-файла в Word

С помощью PDFelement вы можете вставить многостраничный PDF-документ в текстовый файл просмотреть его содержимое непосредственно в текстовом документе. Ниже перечислен простой порядок действий.

Шаг 1. Преобразование многостраничного PDF-файла

Откройте PDFelement и перетащить несколько страниц PDF в программу для их открытия. Затем щелкните правой кнопкой мыши по панели «Эскизы» и выберите опцию «Объединить все страницы в единое изображение».

Шаг 2. Вставка в Word

После завершения конвертирования вы получите файл изображения, состоящий из нескольких страниц. Затем вы можете открыть нужный вам текстовый документ и нажать «Вставить»>«Изображение», чтобы вставить этот многостраничный файл.

Видео о том, как вставить PDF в Word

Редактирование и чтение PDF до/после вставки PDF в Word

Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы добавить PDF-файл в word в качестве объекта. Если вы хотите отредактировать его после его вставки, вам нужно будет установить PDF-редактор для чтения и редактирования PDF-файлов до или после их добавления в word. Вот почему так удобно использовать PDFelement с возможностью чтения, комментирования и редактирования PDF-документов.

• Содержит множество полезных функций, которые позволят вам объединять, редактировать, конвертировать и организовывать ваши PDF-файлы с легкостью.
• Это очень удобно при конвертировании PDF-файлов в другие форматы – Word, Excel, PowerPoint и другие.
• Также программу можно использовать для вставки в PDF новых страниц или уже существующих страниц из других PDF-файлов, а также для объединения файлов нескольких форматов – например, Word, Excel и PDF – в единый файл.
• Несмотря на большое количество впечатляющих функций, PDFelement очень прост в использовании, даже для новичков.
• Программа также оснащена функцией оптического распознавания символов (OCR), которая позволяет преобразовывать отсканированные PDF-файлы или PDF-файлы на основе изображений в редактируемый текст с возможностью поиска. Перед конвертированием PDF-файла в редактируемые форматы, такие как Word, Excel или PowerPoint, необходимо провести распознавание его содержимого с помощью OCR.
• Важно, что форматирование вашего документа при этом сохранится в исходном виде.

Редактировать PDF также, как и документ Word

До или после вставки PDF в word вам может потребоваться прочитать PDF-документ или даже изменить его содержимое. PDFelement поможет вам сделать это с легкостью. Он не только предоставляет различные режимы чтения, но и позволяет редактировать PDF так же, как и файл word.

Прикрепление документа Word к PDF

Формат PDF – один из наиболее удобных форматов для компоновки и презентации вашего документа. Если вам нужно одновременно отображать документы Word и PDF, вы можете привязать файл word к PDF, используя функцию вложения в PDFelement. Нажмите здесь, чтобы узнать, как добавить вложение в PDF. Теперь вы можете с легкостью прикреплять PDF к Word и наоборот!

Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.