Кто работал в офисном приложении Excel, знают, что таблицы в нем динамические. Это означает, что они не имеют привязки к определенному формату или месторасположению, а при изменении размеров одной части документа невольно видоизменяется и другая. Однако порой пользователю хотелось бы заблокировать отдельные области таблицы, чтобы его дальнейшие действия никак не влияли на общий вид выбранных данных. В этой статье будет рассказано, как заморозить ячейку в Excel 2010, однако стоит сразу же уточнить, что инструкция будет общей и для всех остальных версий программы.
Какие есть варианты заморозки
Перед тем как заморозить ячейку в Excel, стоит обозначить, какие вообще существуют ее виды. Их можно выделить всего два:
- По адресу. Данный вид заморозки подразумевает неизменность адреса ссылки при ее копировании.
- По ячейке. В данном случае закрепление подразумевает нахождение ячейки в поле зрения, даже если пользователь уже давно пролистал место ее изначального месторасположения.
Разобравшись со всеми определениями, перейдем непосредственно к способам, как заморозить ячейку в Excel.
Способ № 1: закрепление адреса
Итак, разберемся, как заморозить ячейку в формуле Excel по адресу. Скажем, что делается это с помощью знака $. Для закрепления адреса строки и столбца, его необходимо поставить перед буквой и числом. Если нужно зафиксировать только столбец, ставьте знак перед буквой, если строку – перед числом. Рассмотрим все на примере.
Допустим, есть таблица, в которой нужно рассчитать премию. При этом ее сумма равна количеству заработной платы, умноженной на некоторое число, которое выведено в отдельную ячейку. Чтобы не прописывать формулу каждый раз по новой, проще заморозить ту самую ячейку и заполнить столбик «Премия», используя маркер заполнения. Вот как это выглядит на практике:
- Пропишите расчетную формулу в верхней ячейке столбца «Премия».
- Заморозьте в ней ячейку с числом, вынесенным отдельно. Для этого поставьте знак $ рядом с буквой и цифрой, как это показано на изображении ниже.
- Используя маркер заполнения, протяните данную формулу по всему столбцу.
Как вы можете наблюдать, все получилась, удалось быстро рассчитать премию, не прописывая каждый раз формулу отдельно.
Это первый способ, как заморозить ячейку в Excel, переходим непосредственно к следующему.
Способ № 2: заморозка ячейки
Предыдущий способ того, как заморозить ячейку в Excel, чаще всего полезен в случае работы с формулами. Сейчас же мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо закрепить строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего можно выделить три опции:
- Закрепление верхней строки.
- Заморозка левого крайнего столбца.
- Закрепление области, находящейся сверху и слева от выделенной ячейки.
Итак, рассмотрим все подробнее.
Закрепление верхней строки
Для выполнения этой инструкции не надо обладать глубокими знаниями во владении компьютером:
- Перейдите во вкладку «Вид».
- Нажмите по кнопке «Закрепить области».
- В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
Закрепление левого крайнего столбца
Инструкция практически ничем не отличается, но, на всякий случай, рассмотрим ее подробно, чтобы ни у кого не возникало вопросов:
- Откройте вкладку «Вид».
- Кликните по кнопке «Закрепить области».
- Выберите из списка пункт «Закрепить первый столбец».
Закрепление области
Если вы хотите оставить в поле зрения ряд строк и столбцов, тогда делайте следующее:
- Выделите ячейку, строки выше и столбцы левее которой необходимо заморозить.
- Перейдите во вкладку «Вид».
- На ленте инструментов кликните по «Закрепить области».
- В списке выберите опцию «Закрепить области».
Теперь вы знаете, как заморозить ячейки в Excel для лучшего взаимодействия с ними. Надеемся, статья была полезна, и вы нашли все ответы.
Как заморозить и разморозить строки и столбцы в Excel
Если вы работаете с большой электронной таблицей, может быть полезно «заморозить» определенные строки или столбцы, чтобы они оставались на экране, пока вы просматриваете остальную часть листа.
Когда вы просматриваете большие листы в Excel, вам может понадобиться держать в поле зрения некоторые строки или столбцы – например, заголовки. Excel позволяет заморозить вещи одним из трех способов:
- Вы можете заморозить верхний ряд.
- Вы можете заморозить самый левый столбец.
- Вы можете заблокировать панель, содержащую несколько строк или несколько столбцов, или даже остановить группу столбцов и группу строк одновременно.
Итак, давайте посмотрим, как выполнять эти действия.
- Заморозить верхний ряд
- Заморозить левую строку
- Заморозьте свою собственную группу строк или столбцов
- Замораживание столбцов и строк одновременно
Заморозить верхний ряд
Вот первая таблица, с которой мы будем связываться. Это шаблон списка инвентаря, который поставляется с Excel, на случай, если вы захотите поиграть.
Верхняя строка в нашем примере листа – это заголовок, который может быть полезно держать в поле зрения при прокрутке вниз. Перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-кадр».
Теперь, когда вы прокручиваете лист вниз, эта верхняя строка остается на виду.
Чтобы изменить это, вам просто нужно разморозить стекла. На вкладке «Вид» снова нажмите на выпадающий список «Стоп-кадр», и на этот раз выберите «Стоп-кадр».
Заморозить левую строку
Иногда крайний левый столбец содержит информацию, которую вы хотите сохранить на экране при прокрутке вправо на листе. Для этого перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-кадр первой колонки».
Теперь, когда вы прокрутите вправо, этот первый столбец останется на экране. В нашем примере это позволяет нам держать столбец идентификатора инвентаря видимым, пока мы прокручиваем другие столбцы данных.
И снова, чтобы разморозить колонку, просто перейдите в View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
Заморозьте свою собственную группу строк или столбцов
Иногда информация, которую необходимо зафиксировать на экране, отсутствует в верхней строке или первом столбце. В этом случае вам необходимо заблокировать группу строк или столбцов. В качестве примера взгляните на таблицу ниже. Это один из шаблонов Employee Attendance, включенный в Excel, если вы хотите загрузить его.
Обратите внимание, что перед фактическим заголовком есть ряд строк вверху, которые мы можем захотеть заморозить – строка с указанными днями недели. Очевидно, что замораживание только верхней строки в этот раз не сработает, поэтому нам нужно заморозить группу строк в верхней части.
Сначала выберите весь ряд ниже самого нижнего ряда, который вы хотите оставить на экране. В нашем примере мы хотим, чтобы пятая строка оставалась на экране, поэтому мы выбираем шестую строку. Чтобы выбрать строку, просто нажмите номер слева от строки.
Затем перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-панели».
Теперь, когда вы прокручиваете лист вниз, строки с первой по пятую замораживаются. Обратите внимание, что толстая серая линия всегда показывает, где находится точка замерзания.
Вместо этого, чтобы зафиксировать панель столбцов, просто выделите всю строку справа от самой правой строки, которую вы хотите зафиксировать. Здесь мы выбираем строку C, потому что хотим, чтобы строка B оставалась на экране.
А затем перейдите в View> Freeze Panes> Freeze Panes. Теперь наша колонка, показывающая месяцы, остается на экране, когда мы прокручиваем вправо.
И помните, что если вы заморозили строки или столбцы и вам необходимо вернуться к обычному виду, просто перейдите в «Просмотр»> «Замораживание панелей»> «Разморозка панелей».
Замораживание столбцов и строк одновременно
У нас есть еще один трюк, чтобы показать вам. Вы видели, как заморозить группу строк или группу столбцов. Вы также можете зафиксировать строки и столбцы одновременно. Снова посмотрим на электронную таблицу Employee Attendance. Допустим, мы хотим, чтобы заголовок с днями (пятая строка) и столбца с месяцами (столбец B) отображался на экране одновременно.
Для этого выберите самую верхнюю и левую ячейки, которые не хотите замораживать. Здесь мы хотим заморозить строку пять и столбец B, поэтому мы выберем ячейку C6, щелкнув по ней.
Затем перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-панели».
И теперь мы можем прокрутить вниз или вправо, сохраняя строки и столбцы заголовка на экране.
Замораживание строк или столбцов в Excel не составляет труда, если вы знаете, что есть возможность. И это действительно может помочь при навигации по большим, сложным таблицам.
Заморозить ячейки в Excel
Как заморозить ячейки в Excel? (с примерами)
Замораживание ячеек в Excel означает, что когда мы переходим к данным или перемещаемся вверх по ячейкам, мы замораживаем остатки, отображаемые в окне. Чтобы заморозить ячейки в Excel, выберите ячейки, которые мы хотим заморозить, а затем на вкладке просмотра в разделе окон нажмите на закрепленные области и щелкните на закрепленные области; это заморозит выбранные ячейки. Давайте сначала разберемся, как закрепить строки и столбцы в Excel на простом примере.
Пример # 1
Замораживание строк: Ниже приведен простой пример календаря.
- Шаг 1: Нам нужно выбрать строку, в которой нам нужно заморозить ячейку, нажав на номер строки.
- Шаг 2: Щелкните вкладку «Просмотр» на ленте. Нам нужно выбрать команду заморозить панели на виде
таб.
- Шаг 3: Выбранные строки застывают на своем месте и обозначаются серой линией. Мы можем прокрутить весь рабочий лист вниз и продолжить просмотр закрепленных строк вверху. Как видно на снимке ниже, строки над серой линией заморожены и не перемещаются после прокрутки листа.
Тот же процесс можно повторить для размораживания ячеек. После того, как мы заморозили ячейки, эта же команда изменится на вкладке просмотра. Команда «Заморозить области в Excel» теперь заменена на команду «Разморозить области». При нажатии на нее замороженные клетки размораживаются. Эта команда разблокирует все строки и столбцы для прокрутки рабочего листа.
Замораживание столбцов: Рассматривая тот же пример календаря, мы можем заморозить ячейку Столбцы, а также повторить тот же процесс.
В этом примере дата указывается в столбцах, а не в строках.
- Шаг 1: Нам нужно выбрать столбцы, которые нам нужны, чтобы заморозить ячейки Excel, щелкнув алфавит столбца.
- Шаг 2: После выбора столбцов нам нужно щелкнуть вкладку просмотра на ленте. Нам нужно выбрать команду заморозить панели на вкладке просмотра.
- Шаг 3: Выбранные столбцы «замораживаются» на своем месте и обозначаются серой линией. Мы можем прокрутить весь рабочий лист и продолжить просмотр замороженных столбцов. Как видно на снимке экрана ниже, столбцы рядом с серой линией заморожены и не перемещаются после прокрутки листа.
Для размораживания столбцов мы используем тот же процесс, что и в случае со строками, то есть с помощью команды разморозить панели на вкладке просмотра. В параметрах закрепления панелей есть еще две команды: «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец».
Эти команды используются только для закрепления верхнего ряда и первого столбца соответственно. Команда «Закрепить верхнюю строку» фиксирует строку с номером «1», а команда «Закрепить первый столбец» фиксирует ячейку столбца с номером A. Следует отметить, что мы также можем заморозить строки, а также столбцы вместе. Необязательно, чтобы только строка или столбец могли быть заблокированы за один раз.
Пример # 2
Давайте возьмем пример того же.
- Шаг 1: На листе ниже показано расписание компании. Столбцы содержат заголовки «День», «Дата», «Обычные часы», «Сверхурочные часы», «Больной», «Отпуск» и «Всего».
- Шаг 2: Нам нужно видеть столбец «B», а также строку 7 на всем листе. Нам просто нужно выбрать ячейку выше, и, кроме того, нам нужно заморозить ячейки столбцов и строк соответственно. В нашем примере нам просто нужно выбрать номер ячейки H4.
- Шаг 3: После выбора ячейки нам просто нужно щелкнуть вкладку просмотра на ленте и выбрать команду «Закрепить панели» на вкладке просмотра.
- Шаг 4: Как видно из снимка ниже, есть две серые линии, обозначающие блокировку ячеек.
Использование замораживания строк и столбцов в ячейке Excel
Если мы воспользуемся командой Freezing Panes, чтобы закрепить столбцы и строки ячеек Excel, они останутся отображаться на экране независимо от выбранных нами настроек увеличения или от способа прокрутки ячеек. Давайте рассмотрим практический пример еженедельного отчета о посещаемости класса.
- Шаг 1: Теперь, если мы посмотрим на снимок ниже, в строках и столбцах отображается различная информация, такая как имя студента, название дней. Коды предметов и т. Д. В самом верхнем столбце отображается логотип и название школы.
В этом случае возникает необходимость заморозить определенные ячейки столбцов и строк Excel для понимания посещаемости отчетов; в противном случае сам отчет становится расплывчатым и трудным для понимания.
- Шаг 2: Мы просто выбираем ячейку в месте F4, так как нам нужно заморозить строки до кода темы P1 T1 U1 E1 и так далее, а столбцы до «имени студента».
- Шаг 3: После того, как мы выбрали ячейку, нам просто нужно использовать команду Freeze Panes, которая замораживает ячейки в позиции, обозначенной серой линией.
В результате мы видим, что строки и столбцы рядом с выбранной ячейкой и над ней «заморожены», как показано на снимках ниже.
Точно так же мы можем использовать команду «Unfreeze Pane» на вкладке View, чтобы разблокировать ячейки, которые мы заморозили.
Следовательно, с объяснением примеров выше, мы используем замораживание строк и столбцов в Excel.
Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара
Рассказываем, как закрепить ячейку в Excel, чтобы ссылка на нее оставалась постоянной или менялась только в одном направлении.
При составлении формул в текстовом редакторе Эксель пользователь может столкнуться с необходимостью их копирования вдоль строки или столбца таблицы. Иногда математическое или текстовое выражение приходится копировать в прямоугольную область. Но если сделать это простым перетаскиванием, можно заметить, что адреса в формулах, по умолчанию установленные как относительные, будут меняться.
Чтобы этого не произошло, надо закрепить ячейку в Эксель — добиться этого поможет значок доллара, установленный в нужном месте.
Полное закрепление
Самый простоя способ, как закрепить ячейку при протягивании формулы — полностью зафиксировать ее, не давая изменяться адресу ни в одном из направлений. То есть, выбрав A1, можно рассчитывать, что этот адрес останется без изменений при любом копировании.
Такую формулу называют абсолютной — для ее получения следует поставить значки доллара перед каждой частью ссылки. То есть для A1 это будет $A$1. В ячейку можно записать, например, курс валют, который будет общим для всех расчетов. Или размеры МРОТ, расход бензина, процент начислений и другие коэффициенты.
Без знаков $ при копировании ссылка на A1 будет изменяться. Так, при копировании формулы «= A1/30» из ячейки E5 в E6 результатом станет «=A2/30». А если скопировать формулу из E5 в D5, данные для расчетов будут браться уже не из A1, а из B1. Зафиксировав ячейку в формуле Excel, пользователь делает адрес $A$1 постоянным при копировании по вертикали или горизонтали.
Фиксация по столбцу и строке
Если закрепить ячейку в формуле Excel нужно так, чтобы без изменений при копировании оставался только столбец, знак $ необходимо поставить в самом начале ссылки. Например, $A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование происходит вдоль другого столбца.
Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.
Еще один способ, как зафиксировать ячейку в Excel, предполагает фиксацию только по строке. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором — например, A$1. В этом случае пользователь может протянуть формулу, копируя ее по прямоугольной области — но изменяться будет только столбец. Так можно сделать, установив в одной из строк проценты, которые будут разные для каждой категории. При копировании такая процентная ставка изменяется по столбцам.
Несколько особенностей закрепления
Закрепляя адрес ячейки в Эксель, пользователь экономит время на прописывание отдельных одинаковых формул. При этом снижается вероятность ошибки, даже если таких скопированных выражений в таблице будет всего 5-10. Когда количество формул увеличивается до нескольких десятков, без использования знака $ в адресе просто не обойтись.
Чтобы упростить прописывание доллара в ссылке и не переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры (которых может быть и 2, и 3, и 4), можно выделить ту часть адреса, перед которой он ставится, и нажать F4. Если выделен весь адрес, при первом нажатии на функциональную клавишу $ ставится перед строкой и столбцом. При втором — закрепляется только столбец. При следующем — только строка. Четвертое нажатие возвращает нормальное написание адреса.
Как заморозить ячейку в excel
- Советы по Excel
- Функции Excel
- Формулы Excel
- Советы по словам
- Советы по Outlook
Как быстро заморозить строки и столбцы в Excel?
Чтобы закрепить панели, вы можете оставить определенные строки или столбцы видимыми при прокрутке листа. Например, вы можете просматривать удаленные части листа, пока заголовки остаются на своих местах.
Закрепить / заблокировать столбцы и строки с помощью закрепленных панелей
Чтобы закрепить панели на листе, выполните следующие действия:
1. Выберите курсор ячейки в зависимости от того, что вы хотите зафиксировать:
2. Затем перейдите на ленту, нажмите Просмотр > Замерзшие оконные стекла > Замерзшие оконные стекла, см. снимок экрана:
(1.)Чтобы заморозить столбцы: Выберите ячейку справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать. Например, щелкните первую ячейку в столбце D, чтобы закрепить первые три столбца.
(2.) Чтобы заморозить строки: Выберите ячейку под строками, которые нужно зафиксировать. Например, щелкните первую ячейку в строке 4, чтобы зафиксировать первые три строки.
(3.)Чтобы заморозить столбцы и строки: Щелкните ячейку под строками и справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать — по сути, первую ячейку, которая не заморожена. Например, щелкните ячейку B2, чтобы зафиксировать столбец A и строку 1.
Внимание: Если вы хотите разморозить столбцы или строки, нажмите Просмотр > Замерзшие оконные стекла > Разблокировать панорамы, см. снимок экрана:
Заморозить / заблокировать столбцы и строки с нескольких листов с помощью Kutools for Excel
В определенном случае вам необходимо применить закрепление панелей ко всем рабочим листам во всей книге, обычно вам нужно заморозить рабочий лист один за другим вручную, но с Закрепить области нескольких листов of Kutools for Excel, вы можете применить закрепленные области ко всем листам сразу.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее 🙁 Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )
1. Выберите ячейку, в которой вы хотите применить закрепленные области ко всем листам.
2. Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Закрепить области нескольких листов, см. снимок экрана:
3. И все рабочие листы во всей книге сразу же применяются с закрепленными панелями в одном месте.
Примечание: Чтобы разморозить всю книгу, просто нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Разморозить панели нескольких листов как показано на следующем скриншоте:
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.