Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте
Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:
- Штатный архиватор ОС;
- Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
- Специализированные онлайн платформы для создания архивов.
Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.
Как заархивировать данные в Windows
Чтобы создать архив не обязательно устанавливать дополнительный софт на компьютер, это можно сделать и встроенными средствами ОС. Но, выбор форматов будет не велик — только «.ZIP».
Чтобы сделать его, щелкните мышкой (правой кнопкой) по требуемому файлу или папке и направьте курсор на пункт «Отправить», далее, в выпавшем меню кликните по пункту «Сжатая ZIP-папка».
Откроется окно с процессом «Сжатие…», после чего архив будет создан. Время создания зависит от объема данных, которые вы сжимаете. Дальше вы сможете открывать и пользоваться им, как простой папкой.
Данный способ весьма прост. Он пригодится если у вас нет возможности прибегнуть к стороннему софту для этих целей. Но, к сожалению, он имеет и минусы, такие как, только один формат — «.ZIP», отсутствие возможности указать параметры запаковки, т.е. метод сжатия, обновления, пароль и т.д.
Виды архивов
Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.
Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.
Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.
Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)
Учитывая, что пересылка фото, документами, видео, музыки требует усиленного сжатия, оптимально, применить вариант №2, архивирование с помощью сторонних программ WinRAR/7-ZIP.
Схема:
- скачайте архиватор по данной ссылке
- отметьте папку, подлежащую архивации
- просмотрите открывшееся меню, выбрав строку «Добавить в архив»(«Add to arhive)
Активизируйте строку «Добавить в архив» («Add to arhive)
- просмотрите открывшееся меню WinRAR
- выберите методику сжатия
Выбор метода сжатия
- нажмите клавишу «Окей»
- по желанию, придумайте новое название файлу
- как вариант, активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar». Это поможет вам архивировать файл без предварительной настройки на усредненном варианте сжатия
Активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar», чтобы избежать настройки
Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.
- Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко
- Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:
- Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:
- Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:
- Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.
Распаковка файла
Все заархивированные фотографии, видео и прочее можно легко разархивировать.
Как распаковать файл:
Есть вариант проще – открыть конечную папку и из архиватора перетянуть нужные элементы в желаемый каталог.
Ничего сложного в процессе архивации нет для пользователя с любым уровнем навыков, но важно все сделать правильно, иначе архив может оказаться недоступным.
Навигация:Как максимально сжать файлы в архивСтепень сжатияПлохо сжимаемые данные Сколько выпускаются ПК, столько пользователи
Навигация:Использование стандартных архиваторовРаспаковка с помощью специального софта Формат ISO используется для создания копии оригинального
Навигация:Как конвертировать форматы архивовОнлайн конвертация Конвертер RAR в ZIP нужен в случаях, когда программы
Навигация:Способы взлома запароленных данныхСпособ 1: Advanced Archive Password RecoveryСпособ 2: cRARk и RAR Password
Выбор места хранения
Прежде всего, определимся с выбором места для хранения фотоколлекции. Цифровые фото можно хранить на физических носителях и в облачных сервисах.
Самый привычный вариант — хранить снимки в памяти ПК. Многие пользователи до сих пор скидывают фотографии с камер и смартфонов на компьютер. Для сортировки фоток ПК подходит отлично, но не для долгого хранения: если файлов будет очень много, то места на дисках может не хватить. Кроме того, компьютеры иногда выходят из строя – в самом неприятном случае содержимое жёсткого диска просто не получится спасти.
Держать фотографии можно также на внешних SSD и HDD — для просмотра снимков нужно лишь подключить устройство к ПК. Такие носители занимают мало места и способны вместить миллионы фотографий общим объемом до 10 Тбайт. К сожалению, как и любой физический носитель, внешние накопители могут выйти из строя или просто потеряться, поэтому тут важно резервное копирование. Например, можно хранить фото на ПК и дублировать их на диск. Как выбрать внешний накопитель, мы писали в этой статье.
Хранить фотографии можно на внешних SSD-дисках — они компактные и вмещают большой объем данных
Более продвинутый вариант для хранения файлов — это домашний сервер NAS с несколькими жесткими дисками, с помощью которого легко создать личное облако без подписок и ежемесячной платы. С другой стороны, NAS тоже не вечен, так что есть риск потери данных. Подробнее о NAS м ожно почитать здесь .
Самый популярный и безопасный на сегодня вариант для хранения фото — облачные сервисы. В отличие от физических носителей, облако не сломается и не потеряется, к тому же файлы будут доступны в любой точке мира с любого устройства. Облачные сервисы предлагают определенный объем памяти для бесплатного использования, а в случае необходимости можно докупить место для хранения. Рассмотрим самые выгодные варианты облачных платформ.
Google Drive
Google Drive предлагает 15 Гбайт бесплатного свободного пространства. Просматривать файлы и работать с ними можно прямо из браузера без выгрузки на ПК, альбомами и папками легко делиться с друзьями. Облако объединено с онлайн-фотоальбомом Google Фото, в который можно бесплатно загрузить неограниченное количество фотографий (резервные копии в более низком качестве, поэтому не входят в 15 бесплатных Гбайт).
Google Drive предоставляет 15 Гбайт хранилища бесплатно
Дополнительное пространство доступно по подписке. Ежемесячная плата составляет от 139 руб. за 100 Гбайт, 219 руб. за 200 Гбайт, 699 руб. за 2 Тбайт, 6990 руб. за 10 Тбайт, 13 990 за 20 Тбайт и 20 990 руб. за 30 Тбайт.
Фирменный сервис от Apple предлагает без оплаты 5 Гбайт места для хранения фото и файлов. Благодаря интеграции с экосистемой Apple это самый удобный способ для резервного копирования данных с iPhone и iPad.
iCloud — самый удобный способ хранения файлов для владельцев техники Apple
Конечно, объем 5 Гбайт сложно назвать достаточным. Но хранилище в любой момент можно расширить, например, для видео. Минимум – на 50 Гбайт за 59 руб./месяц. За 149 руб. и 599 руб., соответственно, можно приобрести 200 Гбайт и 2 Тбайт памяти.
Отечественный продукт от Яндекса бесплатно предлагает 10 Гбайт дискового пространства. Он совместим со всеми платформами, включая Linux и некоторые версии Smart TV. Если включить автозагрузку фото в мобильном приложении, то «вес» изображений не будет учитываться в доступном пространстве. Таким образом пользователь получает безлимит на хранение фотографий (без потери качества, как у Google Drive). К тому же, прямо на диске можно сортировать снимки по категориям.
Яндекс.Диск предлагает 10 Гбайт хранилища и безлимитную загрузку медиафайлов из мобильного приложения
Стоимость месячной подписки на объем в 100 Гбайт составляет 99 руб., 1 Тбайт — 300 руб., 3 Тбайт — 750 руб. (если оплачивать на год — будут скидки). Компания регулярно пополняет набор инструментов для работы с файлами, а также постоянно устраивает акции, позволяющие бесплатно увеличить объем для хранения. Кстати, у пользователей закрывшегося фотохостинга Яндекс.Фотки вся коллекция переехала на Яндекс.Диск, поэтому есть смысл продолжать хранить снимки на этом облаке.
Облако Mail.Ru
Облако Mail.Ru предоставляет бесплатно 8 Гбайт свободного пространства. Не очень много, да и здесь нет безлимитной загрузки фото, как у Яндекса, и действует ограничение на размер одного файла в 2 Гбайт (в бесплатной версии). Что радует, так это более гибкая тарифная система — за 75 руб. в месяц можно купить 64 Гбайт, за 149 руб. — 128 Гбайт, за 299 руб. — 256 Гбайт, за 379 руб. — 512 Гбайт, за 699 руб. — 1 Тбайт места.
У Облака Mail.Ru большой выбор тарифов
Сервис совместим со всеми распространенными операционными системами, отличается простым интерфейсом и работает с различными фирменными веб-приложениями, вроде инструментов для просмотра и редактирования файлов или создания скриншотов, а также интегрировано с проектами Mail.ru. Еще больше информации о различных облачных сервисах вы найдете в отдельной подборке ZOOM.
| Рейтинг ZOOM | Бесплатный объем | Цена |
| 1. Google Drive | 15 Гбайт | От 139 руб./месяц |
| 2. «Яндекс.Диск» | 10 Гбайт | От 99 руб./месяц |
| 3. iCloud | 5 Гбайт | От 59 руб./месяц |
| 4. «Облако Mail.Ru» | 8 Гбайт | От 75 руб./месяц |
Источник: ZOOM.CNews
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…
