Как архивировать файлы.
Распаковка архивов
Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.
Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.
Как заархивировать данные в Windows
Чтобы создать архив не обязательно устанавливать дополнительный софт на компьютер, это можно сделать и встроенными средствами ОС. Но, выбор форматов будет не велик — только «.ZIP».
Чтобы сделать его, щелкните мышкой (правой кнопкой) по требуемому файлу или папке и направьте курсор на пункт «Отправить», далее, в выпавшем меню кликните по пункту «Сжатая ZIP-папка».
Откроется окно с процессом «Сжатие…», после чего архив будет создан. Время создания зависит от объема данных, которые вы сжимаете. Дальше вы сможете открывать и пользоваться им, как простой папкой.
Данный способ весьма прост. Он пригодится если у вас нет возможности прибегнуть к стороннему софту для этих целей. Но, к сожалению, он имеет и минусы, такие как, только один формат — «.ZIP», отсутствие возможности указать параметры запаковки, т.е. метод сжатия, обновления, пароль и т.д.
Архивирование с использованием программы Winrar
Мы уже упоминали, что на сегодня эта программа считается золотым стандартом в категории архиваторов. Строго говоря, качество сжатия здесь не самое высокое, но высокая универсальность сделала своё дело, и по количеству проданных копий Winrar лидирует в своей категории (без учёта пиратских копий).
Рассмотрим, как правильно архивировать файлы и папки в формате rar, используя эту программу.
Алгоритм довольно простой: выбираем папку или файл, подлежащие сжатию, кликаем ПКМ и выбираем в появившемся контекстном меню пункт «Добавить в архив». Строк, начинающихся с этой фразы, будет 4, нас интересует вторая, в которой после «Добавить в архив» указано имя файла/каталога, который нужно сжать.
Никаких подтверждений не нужно, сразу после выбора пункта меню запустится процесс архивирования, ход которого будет отображаться в отдельном окне. После завершения процедуры на диске появится файл с тем же именем и расширением rar.
Вы можете оценить, насколько уменьшился размер файла или каталога. Для этого кликните на папке, которую вы архивировали, ПКМ и выберите пункт «Свойства». Запомните значение параметра «Размер» и проделайте ту же операцию с архивом. Скажем, для файла формата doc степень сжатия будет высокой (примерно в пять раз), для больших текстовых файлов txt – ещё больше.
А вот для фотографий (jpg), видео (avi) или музыки (mp3) сжатие не даст практически никакого эффекта, он будет нулевым или минимальным. А всё потому, что файлы в таком формате уже сжаты при их создании, но не архиваторами, а специальным ПО.
Мы уже отмечали, что формат архива непригоден для чтения обычными программами, поэтому если вы скачали или вам переслали архив rar, его нужно разархивировать.
Прочем, если Winrar на вашем компьютере уже установлен, то делать это в принципе необязательно. Дважды щёлкнув по архиву, вы сможете увидеть его содержимое и даже открыть некоторые файлы, кликнув по ним. Но такой способ удобным назвать трудно, поэтому лучше архивный файл всё-таки разархивировать.
Итак, снова дважды щёлкаем по архиву, получаем тот же результат – новое окно с содержимым архива. Но нас интересует верхнее меню программы – кликаем на вкладке «Извлечь…». Откроется новое окно, в котором будет предложен путь, куда будет разархивировано содержимое сжатого файла. По умолчанию это будет каталог с таким же именем, но вы можете изменить этот путь по своему усмотрению, вплоть до создания новой папки.
Разумеется, разархивировать можно не весь архив, а отдельные файлы или подкаталоги, причём точно таким же способом – поставив курсор на нужный элемент и нажав кнопку «Извлечь…»
После разархивирования файл rar можно удалять с компьютера.
Отметим, что хотя Winrar является платной программой, для новых пользователей предоставляется возможность опробовать её в деле на протяжении 40 дней после скачивания. При этом функционал программы будет таким же, но при каждом использовании будет выскакивать окно с предупреждением, что вы используете триальную версию и просьбой приобрести лицензию. Если вы этого не сделаете, то по окончании пробного периода архиватор перестанет работать.
Узнать, лицензионная у вас версия или пробная, можно и другим способом – кликнув по любому архиву, выбрать в окне программы вкладку «Справка» в верхнем меню, а затем подпункт «О программе». Появится новое окошко, внизу которого будет написано «40-дневаная пробная версия» или «Владелец копии». В последнем случае вы – обладатель легальной версии архиватора с неограниченным сроком использования.
Сторонние программы архиваторы
Помимо встроенного инструмента для архивации в Windows 10 можно использовать различное программное обеспечение, которое предлагает более широкий спектр форматов архивации и другие дополнительные функции. Каждая программа поддерживает разные форматы файловых архивов, однако сейчас появляются все более универсальные инструменты.
Наиболее популярные бесплатные и условно бесплатные программы это 7-zip, WinRAR, WinZip, PeaZip и Hamster Zip Archiver. Они все обладают похожим функционалом и помогут вам удобнее работать с файлами.
Фото: windowszip.ru
Разархивируйте файлы с помощью приложения 7-Zip в Windows 11
Теперь давайте узнаем, как распаковать уже сжатую папку с помощью приложения 7-Zip. Щелкните заархивированный файл, и при щелчке правой кнопкой мыши в меню появится параметр «Показать дополнительные параметры».
Показать дополнительные параметры в контекстном меню
Из предложенных вариантов выберите «7-Zip», а затем нажмите «Извлечь сюда», если вы хотите извлечь файлы в то же место, что и исходный файл. Файлы будут автоматически извлечены в то же место.
Извлечь файлы в одно и то же место
Учитывая это, вы также можете извлечь файлы в любое другое место. Для этого вам нужно выбрать опцию «Извлечь файлы». Во всплывающем окне нажмите кнопку с многоточием из трех точек, выберите любое место на жестком диске для извлечения файлов и нажмите «ОК». Файлы будут извлечены в желаемое место.
В заключение
В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.
Друзья, если вы заметили на сайте какой-нибудь баг, то напишите об этом в комментариях или отправьте сообщение на почту через контакты, и мы его исправим.
А также мы будем рады услышать ваши пожелания, если вам по какой-то причине неудобно пользоваться сайтом.
Не будьте равнодушными к проекту. Спасибо! 🙂
Нам очень приятно! Не могли бы вы поделиться этой статьей с друзьями? А также мы будем рады, если вы оставите комментарий.
Обещаем исправиться! Если вам есть, чем дополнить статью, напишите об этом в комментариях. А также будем благодарны за конструктивную критику. Спасибо!
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…
