Способы восстановления поврежденного файла Word
В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.
Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.
Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.
Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.
Повреждения могут сопровождаться:
- неправильной нумерацией страниц;
- восстановленными разрывами страниц;
- некорректной структурой и форматированием;
- нечитабельными знаками в тексте;
- зависанием компьютера после попытки открытия;
- экстренным закрытием программы при попытке открытия.
Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.
Как восстановить Microsoft Word?
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, где находится ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
Также вы можете открыть поврежденный файл другой программой – например, в формате HTML или txt. В этом случае будет потеряно все форматирование, но сам текст будет сохранен.
Можно ли восстановить предыдущую версию файла Эксель?
Просмотр предыдущих версий файла
Откройте файл, который вы хотите просмотреть. Щелкните Файл > сведения >версии. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне. Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Использование специальных программ для восстановления
Если Ваш документ Word оказался поврежденным и не открывается обычной программой, то существует специальный класс программ для его восстановления, их довольно много от бесплатных до условно-бесплатных и полностью платных.
Это уже отдельная тема и могу только предложить несколько бесплатных программ по этому поводу, это Word Repair Free , Repair My Word для старых офисов до 2003 года.
Остальные программы для более новых офисов уже имеют статус платных программ.
В этой статье Вы узнали основы того , как восстановить документ Word в различных обстоятельствах, надеюсь, что это поможет Вам в работе по освоению своего компьютера.
P.S. Чтобы не пришлось с большими проблемами восстанавливать Ваши вордовские документы, рекомендую при работе с ними периодически их сохранять самому!
Смотрите подробнее в видео:
Для тех, кто хочет более детально изучить его работу Вашего компьютера мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»
С уважение, Виктор Князев
Программы для восстановления документов Microsoft Office
Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .
Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.
Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery. Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.
В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».
