Как в ворде проверить орфографию — долой безграмотность в тексте
Все наслышаны об удобной функции программы Word, которая подчеркивает красным цветом неправильно написанные слова и предлагает верный вариант. Но что если вы начали писать, а она не работает. Или выдает такие сообщения, мол, проверка орфографии закончена или ее средства для языка не установлены?
Решение этой проблемы вы найдете в моей статье.
Я расскажу, как в ворде проверить орфографию вручную и автоматически. Причем вы узнаете о настройке разными способами. Инструкции подходят для всех ее версий.
Почему не работают автоматическое исправление ошибок и подсказки
Нередко люди жалуются на то, что функции не работают как нужно. Особенно это относится к исправлению ошибок. С данной проблемой сталкиваются почти все пользователи, однако у нее нет решения. Поэтому можно считать, что функция исправления ошибок попросту не работает на некоторых версиях операционной системы. Интересно, что при этом она активна, если использовать сенсорную клавиатуру.
С подсказками у большинства людей не возникает проблем. Если функция все же не работает, можно попробовать включить ее через реестр. Для этого нужно открыть редактор последнего (Win+R, после чего ввести команду «regedit»). После этого перейти по адресу:
Подчеркнутый параметр нужно изменить, дважды кликнув ЛКМ. В поле «Значение» следует поставить 1. После завершения процедуры потребуется перезагрузка компьютера.
Важно учитывать, что подсказки работают далеко не во всех приложениях. Особенно это относится к сторонним программам. Проверить, работает ли функция, можно по стандартному блокноту: в нем она точно должна функционировать корректно.
Таким образом, подсказки при вводе включаются очень просто и редко вызывают какие-либо проблемы. Единственный их недостаток – они не везде работают. А вот автоматическое исправление ошибок в большинстве случаев просто не активируется.
Включаем проверку орфографии в Ворде
Ниже будет рассмотрено несколько способов как активировать проверку правописания и нескольких функций для помощи при написании текста.
Способ 1: Активируем средства проверки орфографии и грамматики
Осуществляя проверку грамматики, ваш Word выдает уведомления «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены». В этом случае следует выполнить несколько шагов, описанных ниже.
-
В «Панели управления» перейдите в «Удаление программы».
- Раскрываем вкладку «Общие средства Office», где появятся различные компоненты для работы Офиса (языки, интерфейс, темы, фильтры, проверка правописания).
- Следом перейдите в «Средства проверки правописания», включающие в себя все языки, установленные с Microsoft Office на вашем компьютере.
- При работе с текстом на русском языке выберете «Средства проверки правописания для русского языка», открывающие для нас программные установки текстового редактора.
- И крайней вкладкой нашего пути к активации остается «Проверка орфографии и грамматики».
- Нажимаем на стрелку вниз возле последнего пункта и в открывшемся меню выбираем «Запускать с моего компьютера» и нажимаем «Продолжить».
После этих действий установочная программа самостоятельно изменит конфигурации текстового редактора. Но для того, чтобы все изменения заработали, вам нужно будет перезагрузить ваш MS Office.
Способ 2: Включаем автоматическую проверку правописания
Для того, чтобы активировать нужную вам функцию необходимо:
-
Нажать на «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Будьте внимательны! Возможно, весь текст, что вы напечатали программа Word подчеркнет ошибкой, если вы используете белорусскую или украинскую раскладку для клавиатуры.
Способ 3: Проверка орфографии для определенного языка
Если вы владеете не только русским языком, но и печатаете в Ворде на иностранных языках, то контроль правописания может не функционировать. Для того, чтобы текстовый редактор выполнял это действие, вам потребуется:
- На нижней панели нажать на действующий язык текста. В нашем случае «Русский».
После этого проверка орфографии будет работать в штатном режиме, как и при работе на русском языке. Также следует уделять внимание употребляемой вами в тексте разговорной речи – словам, которые могут отсутствовать в словарях MS Word. Не забывайте добавлять их в словари.
Способ 4: Обучаем словарь новым словам
Начиная с Microsoft Office 2007 года, в редакторе включили функцию добавления новых слов. Действие незамысловатое и требует всего лишь пару кликов мышью. Находите правильное слово, выделенное редактором красным подчеркиванием, нажимаете на него правой кнопкой мыши и выбираете
«Добавить в словарь».
Все, больше это слово вас «не побеспокоит». Если нажмете на «Пропустить», то слово больше «не подсветится».
Применив эти четыре пункта в работе своего текстового редактора MS Word, можно на 95 процентов быть спокойным за грамотное написание слов. Но при написании сленговых или недавно появившихся в обиходе русского языка слов не забывайте добавлять их в словарь вручную. Это все-таки компьютерная программа, а не живое существо.
Программы для проверки орфографии и правописания
Проверка орфографии очень облегчает жизнь тем, кто печатает много текстов. Вычитывать тексты и исправлять ошибки вручную было бы намного сложнее без помощи машинной проверки правописания. Многие редакторы, такие, как Word или OpenOffice.org Writer, поддерживают проверку правописания, но в этом наборе мы предлагаем несколько отдельных программ для этих целей.
Такие инструменты, как Spell Checker позволяют проверять правописание в любой программе, в которой можно печатать текст. Это может быть Блокнот или любой текстовый редактор без встроенной проверки орфографии. Но кроме этого, с помощью Spell Checker вы сможете проверять текст в мессенджерах, браузере и т.д.
Некоторые программы выполнены в виде дополнения в браузере и служат для проверки орфографии при переписке в интернете. Проверка орфографии может быть лишь частью всех возможностей программы наряду с переводом и другими функциями.
Решение 3. Проверьте, используете ли вы пробную версию
Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за использования пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.
В этом случае вы получаете ограниченную функциональность не только в Word, но и в других программах. На этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать и даже сохранять документы.
Вы можете только просматривать и распечатывать их.
Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, купите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжить пользоваться Word.
Наше расширение для браузера работает на всех сайтах
Получайте советы о том, как улучшить свой текст, когда пишете e-mail, пост для блога или же публикуете твит. На каком языке вы бы не писали, LanguageTool определит его автоматически и предоставит вам подсказки по правописанию. В целях обеспечения конфиденциальности информации расширение LanguageTool не хранит ваши тексты.
Самое популярное расширение для корректуры текстов для Chrome с более чем 1 миллионом пользователей по всему миру
