Общий доступ к папке — поэтапная настройка
Все современные версии операционной системы Windows, начиная с легендарного Win XP, снабжены полезным функционалом для работы в локальных и интертет-сетях, о котором многие владельцы компьютеров даже не догадываются. В данном случае речь идет об организации общего доступа к папке для определенной группы людей (устройств), подключенных к единой локальной сети.
Эта техническая возможность находит применение во многих сферах деятельности:
- Для обеспечения быстрого доступа работников предприятия к общим данным, архивам, сведениям и прочим материалам.
- Для размещения и распространения секретной корпоративной информации в пределах узкого круга лиц высшего руководства.
- Для домашнего использования мультимедийных и прочих файлов на нескольких устройствах сразу.
Сегодня мы расскажем и покажем вам, как сделать общий доступ к папке в Windows 7 и 10, не прибегая к использованию стороннего ПО или сетевых ресурсов.
Настройка рабочей группы
Первым делом необходимо проследить, чтобы на всех компьютерах сети была одна и та же рабочая группа. Нажимаем клавиши Win + Pause и в системных свойствах чуть ниже имени компьютера смотрим рабочую группу. Во всех актуальных версиях Windows она настроена по умолчанию и называется «Workgroup». Её название можно оставить как есть, а можно при необходимости изменить. Но изменять название рабочей группы тогда нужно на всех компьютерах сети. Чтобы сменить название, жмём «Изменить параметры».
В новом окошке жмём кнопку «Изменить» и, собственно, меняем название – убираем предустановленное «Workgroup» и вводим своё. Название должно содержать только латинские символы.
Как исправить подключение по локальной сети?
- В том случае, если не подключается зайти в общие расшаренные в локальной сети папки, то попробуйте перезагрузить компьютер или ноутбук и подключиться заново.
- Также может помочь отключение брандмауэра (файервола), встроенного в защитник Windows или от сторонних антивирусов. Они могут блокировать ваши попытки соединиться.
После создания локальной сети через маршрутизатор в Windows 7 можно настроить еще так называемую домашнюю группу. Это система, в которой разрешенные для общего доступа папки, принтеры и другие устройства, подключенные к разным компьютерам и ноутбукам, будут видны и открыты для работы только на тех устройствах, которые входят в данную группу, а не для всех рабочих станций в сети.
Для установки такого ограничения к папкам и файлам по локальной сети домашняя группа обычно защищается паролем.
Скажу сразу, создать домашнюю группу на самом дешевом варианте Windows 7 — Home Basic, не получится. Можно будет только подключиться к существующей. Поэтому это удастся сделать лишь на версии, начиная с «Домашней расширенной».
Заходим в «Пуск — Панель управления — Центр управления сетями и общим доступом». Находим подзаголовок «Домашняя группа» и жмем на ссылку «Готовность к созданию», а потом на кнопку «Создать домашнюю группу».
После этого выбираем те папки и устройства, которые подключены к компьютеру и к которым мы хотим разрешить доступ из сети.
Далее нам выдадут сгенерированный пароль, который надо записать куда-то, т.к. он понадобится при подключении к локальной сети по wifi остальных компьютеров.
После чего в открывшемся следующем окне найдем ссылку «Изменение дополнительных параметров общего доступа». Кликаем по ней и ищем все пункты, где говорится о том, что надо «Включить общий доступ с парольной защитой». Ее нужно отключить, иначе создать локальную сеть wifi не получится. После чего сохранить параметры.
На этом на первом компьютере все — домашняя группа создана. На всякий случай можно перезагрузить компьютер, чтобы все сохранилось и все параметры применились.
Маршрутизатор с USB-портом.
Большинство современных маршрутизаторов оснащены USB-портом, к которому вы можете подключить внешний диск или флеш-накопитель, а затем получить доступ ко всему его содержимому из любой точки мира. Чтобы эта настройка работала, вам необходимо включить удаленный доступ и настроить динамический DNS на вашем маршрутизаторе. Если вы не знакомы с домашними сетями, вам поможет следующее видео или это пошаговое руководство.
Плюсы: удаленный доступ к любому файлу без необходимости включения хост-машины. Дешевле, чем NAS.
Минусы: большинство функций обмена файлами через Интернет на потребительских маршрутизаторах небезопасны.
Создание сетевой папки
Если у вас на компьютере есть два жёстких диска (ну или 2 локальных диска, например «диск C:» и «диск D:») то лучше использовать не тот на котором установлен Windows, и на котором больше свободного места. Не забудьте оценить сколько гигабайт памяти вам понадобится для работы в течение следующего года и позаботиться о том, чтобы на выбранном диске её было достаточно.
- На выбранном диске создаем обычную папку, ее можно назвать «Сетевая папка», «Сервер» или как вам вздумается.
- Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и заходим в «Свойства».
- В открывшемся окне убираем галочку на пункте «Только для чтения» и переходим во вкладку «Доступ». Далее нажимаем на расширенная настройка.
Сетевая папка отрыта! Но как в нее попасть!?
Папка для работы через интернет
Вариант 1
Если вам нужна папка, которая будет доступна 24 часа в сутки, и в нее мог бы зайти и загрузить файл (или подредактировать документ) любой пользователь — то неплохим выбором может стать сервис Google Drive.
Как с этим работать : сначала создаете папку на Google-диске, затем кликаете по ней ПКМ и выбираете пункт «Открыть доступ» .
Далее разрешаете к ней доступ тем пользователям, у кого есть ссылка, и ставите режим доступа «Редактор» (т.е. они смогут делать в этой папке, что захотят. ).
Собственно, после вам останется скопировать ссылку на папку и скинуть ее тем людям, для которых она и предназначалась.
Доступна всем, у кого есть ссылка (права: редактор)
Вариант 2
Этот способ более «замороченный», зато он позволяет получать доступ не только к файлам, но и даже к принтеру. К тому же, можно более «точечно» настроить права доступа.
1) Буду считать, что у вас уже есть папка, расшаренная для локальной сети (как ее сделать — расписано чуть выше).
2) Далее нужно установить спец. утилиту — Hamachi (ссылка на офиц. сайт). Она позволит объединить в одну локальную сеть компьютеры, расположенные в разных частях страны/Мира!
Примечание : установить утилиту нужно на все ПК, на которых планируется доступ к общей папке.
3) После, на том ПК, на котором расшарена папка, запустите Hamachi и нажмите по кнопке «Создать новую сеть. « , придумайте ей название и пароль. См. скрин ниже, у меня была создана сеть «my_local_ocomp» .
4) Теперь на других компьютерах необходимо войти в эту созданную сеть: для этого в Hamachi нажмите по кнопке «Сеть/Подключиться» , введите ее название и пароль.
Подключившись к сети, вы увидите ПК, на котором расшарена папка: достаточно кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать «Обзор» .
5) Далее можно работать со всеми общедоступными папками на нем. См. скрин ниже.
6) В своем примере я просто скопировал несколько файлов в папку — всё работает .
Как настроить совместную папку на Windows с паролем
В домашних сетях удобно использовать совместные папки с доступом без пароля. Но в корпоративных сетях, либо в других случаях, когда не все пользователи должны иметь доступ к общей папке, можно настроить вход на совместную шару по паролю.
Настройка сетевой папки по паролю почти полностью повторяет процесс описанный в предыдущем разделе. Отличия следующие:
- Необязательно менять настройку «Общий доступ с парольной защитой» — вы можете оставить значение по умолчанию, когда запрещён доступ к совместным ресурсам без пароля.
- При открытии общего доступа к шаре в качестве владельца укажите пользователя с паролем. Можно специально создать нового пользователя с паролем, который будет использоваться в качестве владельца общей папки. И Windows 10 создать локальную учётную запись как при установке системы, так и уже после стало реально непросто. Если у вас схожие проблемы, то смотрите, статьи:
- Как создать локальный аккаунт при установке Windows 10
- Как создать новую учётную запись локального пользователя в Windows 10
Теперь нужно создать папку, владельцем которой будет только что созданный пользователь (ShareOverlord). Можно перезагрузить компьютер, выполнить вход под этим пользователем и создать папку, но я предполагаю, что возникнет несколько проблем:
- У этого пользователя ограниченные права (я не стал повышать его аккаунт до административного), поэтому он наверняка не сможет создать папку в корне диска C: и придётся затем искать эту папку
- Опять же из-за ограниченных прав нового пользователя могут возникнуть проблемы с открытием доступа по сети для созданной папки. То есть придётся вновь перезагружаться под административной учётной записью, искать в недрах пользовательских папок нужную. Причём могут возникнуть проблемы с правами доступа к папкам другого пользователя…
В общем, я создам папку под текущим аккаунтом администратора. Чтобы у пользователя, под которым будет выполняться вход для доступа к этой папке, были права на эту папку, можно поступить двумя способами:
- Сделать созданного для этих целей пользователя владельцем этой папки
- Добавить этому пользователю права доступа к этой папке
Поскольку в Windows администраторы по умолчанию всё равно имеют полный доступ к папке любого пользователя, то эти способы весьма схожи по результатам.
Допустим, вы решили поменять владельца папки, тогда смотрите статью «Как поменять владельца папки в Windows 10».
Теперь вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ». При желании вы можете удалить права доступа текущего администратора. Нажмите кнопку «Поделиться».
Обратите внимание, что общий доступ убран для текущего администратора только когда он будет пытаться просмотреть папку по сети. При локальном доступе, администратор всё равно может просматривать и менять содержимое этой папки — это можно поменять во вкладке «Безопасность» в свойствах папки.
Имеется нюанс если мы вместо смены владельца добавляем права доступа для определённого пользователя, поэтому рассмотрим второй вариант. Я удалил и заново создал папку C:ShareRestricted, поэтому текущий администратор вновь является её владельцем. Вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ» и добавляем права чтения и записи для пользователя ShareOverlord:
Нажимаем кнопку «Поделиться».
Теперь нажимаем «Расширенная настройка»:
Там нажимаем кнопку «Разрешения»:
В открывшемся окне нажимаем «Добавить»:
Вводим имя пользователя под которым должен выполнятся вход для доступа к папке (у меня это пользователь ShareOverlord) и нажимаем кнопку «Проверить имена»:
Теперь нажимаем «ОК» и возвращаемся в предыдущее окно:
Если вы хотите, чтобы у этого пользователя было не только право просматривать содержимое папки, но и её менять, то поставьте соответствующие галочки:
Теперь во всех открытых окнах настроек и свойств нажмите «ОК» для их закрытия.
Как сделать сетевую папку в Windows 8.
Для того, что бы сделать сетевую папку в Windows 7, создаем папку, нажимаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства«.
В окне свойств, переходим на вкладку «Доступ» и нажимаем «Общий доступ«.
Теперь необходимо добавить необходимых пользователей и предоставить им соответствующий доступ, в данном примере доступ на папку будет у всех полный (право изменять и удалять файлы). В поле Добавить выбираем «Все» и в столбце Уровень разрешений выбираем «Чтение и запись«, нажимаем «Общий доступ«.
Откроется окно сообщений о том, что пака стала сетевой. Нажимаем «Готово«.
После этого заходите в «Панель управления»- «Центр управления сетями и общим доступом» или нажмите на кнопке Сетевого подключения на Панели задач и выбераете «Центр управления сетями и общим доступом«.
В открывшемся окне посмотрите какая сеть используется (в данном примере — Общедоступная) нажмите на «Изменить дополнительные параметры общего доступа«.
В используемом вами профиле (частная, гостевая или общедоступная) внесите необходимые изменения, а именно:
— Включите сетевое обнаружение;
— Включите общий доступ к файлам и принтерам;
Зайдите во вкладку «Все сети«:
— Включите общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
— Отключите общий доступ с парольной защитой.
На этом настройку сетевой папки в Windows8 можно считать оконченной.
Что бы пользоваться сетевой папкой заходите в Компьютер , справа нажимаете «Сеть«, выбираете компьютер на котором находится сетевая папка, нажав на необходимый компьютер, справа откроются все его расшаренные папки.
Еще один способ- нажать сочетание клавиш «Win»+ «R», вписать // , например //pk2. Нажав Enter откроется окно с расшаренными папками компьютера.
Для удобства, расшаренную папку можно подключить сетевым диском .
Надеюсь теперь вы не зависимо от операционной системы Windows XP/ Windows 7/ Windows 8, сможете без проблем расшарить папку.
