Как в офисе

Как сделать грамоту в Word

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

1. Создание грамоты
2. Создание списка награждаемых
3. Создание шаблона диплома или грамоты
4. Улучшение качества при печати грамоты
5. Делаем печать для электронного диплома

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
Отметьте:

• Не сжимать изображения в файле
• Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
Отметьте:

• Не сжимать изображения в файле
• Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Добавьте одну букву, чтобы составить новое слово (или больше)

Слово Буква Добавить

Инструмент для добавления одной или нескольких букв в слово. Добавляя новую букву в слово, можно образовывать другие слова словаря.

Тэги: Поиск слов, Игры в слова

dCode является бесплатным, а его инструменты являются ценным подспорьем в играх, математике, геокэшинге, головоломках и задачах, которые нужно решать каждый день!
Предложение? обратная связь? Жук ? идея ? Запись в dCode !

Добавление букв в слово

Удалить буквы в слове

Инструмент для добавления одной или нескольких букв в слово.Добавляя новую букву в слово, можно образовывать другие слова словаря.

Ответы на вопросы

Как добавить букву к слову?

dCode помогает проверить все возможности добавления букв (одна буква или несколько букв) к данному слову, чтобы образовать новое слово. Есть 3 случая:

Пример: От слова WORD, прибавляется 1 буква , чтобы получилось слово S WORD или WORD S .

Положение остальных букв остается неизменным:

Пример: Из слова WORD, добавьте 1 букву и сохраните порядок остальных букв, чтобы получилось слово WOR L D.

Если разрешено шифрование других букв:

Пример: Из слова WORD, добавить 1 букву и игнорировать положение других букв, чтобы сформировать слова DROWN (+ N) или CROWD (+ C).

Если не добавлено ни одной буквы , буквы только зашифровываются, это анаграмма.

Как не добавить ни одной буквы в слово?

Чтобы изменить порядок букв в слове, используйте генератор анаграмм.

Задайте новый вопрос

Исходный код

dCode сохраняет право собственности на исходный код онлайн-инструмента Word Letter Add. За исключением явной лицензии с открытым исходным кодом (обозначенной CC / Creative Commons / free), любой алгоритм, апплет или фрагмент (конвертер, решатель, шифрование / дешифрование, кодирование / декодирование, шифрование / дешифрование, переводчик) или любая функция (преобразование, решение, дешифрование / encrypt, decipher / cipher, decode / encode, translate), написанные на любом информатическом языке (PHP, Java, C #, Python, Javascript, Matlab и т. д.)) доступ к данным, скриптам или API не будет бесплатным, то же самое для Word Letter Add, загружаемого для автономного использования на ПК, планшете, iPhone или Android!

Интересные шаблоны грамот спортивные

Спортивные грамоты вручаются победителям или лауреатам спортивных состязаний. Это и танцы, и борьба, и коллективные выступления, и любой другой вид спорта или состязания. Грамоты для спорта скачать и распечатать можно прямо с сайта на цветном принтере и заполнить по своему усмотрению, так как необходимый документ представлен в виде пустого бланка и имеет удобный формат для распечатки – А4. Бумагу лучше брать либо для фотопечати, либо очень качественную и плотную, но никак не для принтеров. Смотрите интересные шаблоны:

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл – Параметры – Дополнительно – Размер и качество изображения.
Отметьте:

• Не сжимать изображения в файле
• Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Как печатать много грамот за раз

Столкнулся недавно с указанной проблемой. Понадобилось наградить участников олимпиад в количестве 100 штук почетными Грамотами. Вручную подгонять и набирать для каждого ученика страницу с текстом — работа на целый день. Поэтому решено было искать альтернативный способ, о котором кстати читал в интернете, но не придавал значения.

Конкретную информацию нашел здесь.

• Ситуация такая:
• Нужно создать на сто человек одинаковый текст, с небольшими изменениями: разные ФИО, Школа, дата экзамена, призовое место и так далее в таком же духе.
• Для создания двух-трех Грамот/Дипломов делать все нижеперечисленное не имеет смысла, а вот в случае создания на 50-100 человек это очень поможет.

1. Создаем заготовку документа для Грамоты/Диплома по которому мы и будем их печатать. Испортив несколько чистых листов можно вполне подогнать шаблон грамоты.

Желательно иметь набор одинаковых бланков, иначе придется после всех манипуляций дополнительно редактировать документ для разномастных бланков.

2. Определяем какие переменные будут меняться. (см. рисунок)

В нашем случае изменению подлежат: Предмет, ФИО, пол — обучающийся/обучающаяся, класс, и Школа.

3. Создаем простой Excel’евский документ, в заголовке столбцов которого и будут наши изменяемые данные. После чего начинаем заносить информацию в таблицу. (см. рисунок)

Причем есть некоторая особенность: предметы или название школы нужно писать в том падеже, в котором они будут на грамоте. То есть если это диплом, то «призера олимпиады по БиологиИ, ЛитературЕ«, и т.д. То же самое касается и наименования школ. Лучше сделать все правильно сразу, чем переделывать в уже готовых списках награждений.

4. Сохраняем наш документ на рабочий стол, или куда Вам удобней.

5. Вновь открываем Вордовский документ с текстом Грамоты или Диплома. Еще раз проверяем, что все переменные учли правильно. Если нет, корректируем Excel’евский файл.

Теперь идем: в 2003 Ворде — Сервис — Письма и рассылка — Слияние

Word 2003. На картинке некоторые пункты меню убраны

Для Ворда 2007/2010 идем: Лента «Рассылки — Начать слияние — Пошаговый мастер слияния«

Пошаговый мастер в Word 2007/2010

После чего у нас в правой части окна появляется Мастер слияния. Для всех Офисов семейства Microsoft он одинаковый.

На картинке ниже представлены все пункты Мастера Слияния, на котором выделены необходимые нам действия.

Мастер Слияния Word 2003

6. Выполняем перечисленные ниже Шаги:

Шаг 1. Выбрать тип документа (Письма)
Шаг 2. Выбор основы будущего письма или грамоты (Текущий документ)
Шаг 3. Выбор получателей (Списка данных).

Щелкаем на ссылку Обзор и находим сохраненную нами таблицу Excel. Во всех открывающихся диалоговых окнах нажимаем ОК.

Если есть желание, то в дальнейшем можете поэкспериментировать с пунктами в диалоговых окнах.

Шаг 4. Создание письма (Диплома или Грамоты).

Выделяем поочередно текст, который в шаблоне нужно будет подставлять из таблицы Excel (например, ФИО) и нажимаем справа ссылку Другие элементы В открывшемся окне выбираем соответствующий столбец таблицы (Фамилия имя учащегося, класс, школа и т.д.

), подтверждаем выбор, щелкнув на Вставить, а затем на Закрыть. Повторяем эту операцию для всех меняющихся элементов. При необходимости редактируем в тексте местоположение элементов (по центру, с левого или правого края, добавляем пробел и т.д.) (см. рисунок)

В письме там, где были название предмета, ФИО ученика, класс, название школы установились заголовки нашей Excel’евской таблицы. В дальнейшем они заменятся на те данные, которые занесены в таблицу.

Шаг 5. Просмотр. Можно пробежать по всем получившимся грамотам, просматривая их. Для этого надо выбирать пункт Получателей писем на панели справа, переходя по кнопкам со стрелками
Шаг 6. Завершение слияния и печать грамот (писем) Остается только распечатать грамоты нажав кнопку Печать (кстати, можно распечатать только часть их при необходимости).

А при нажатии кнопки «Изменить часть писем» будет сформирован новый документ содержащий всех перечисленных получателей грамот или дипломов. Этот документ в дальнейшем можно сохранить отдельно, и редактировать по мере надобности. Данная функция удобна в том случае, если у Вас в наличии разные бланки грамот или Дипломов, и приходится подгонять текст.

7. Сохраняем получившийся шаблон до следующего раза. Хотя на мой взгляд проще по новой создать Шаблон и списки награждаемых.

Если коротко, то все действия умещаются в 6 шагах, перечисленных выше.

Создание грамот онлайн, другие онлайн сервисы

Создание грамот онлайн, достаточно легкий процесс в Интернете. Есть еще конструкторы грамот, которые вы можете использовать бесплатно и платно:

1. Offnote.net/gramota/. Работает по одинаковой схеме, как предыдущий ресурс.
2. Artistcool.ru/catalog. Здесь можно бесплатно создавать дипломы, грамоты, сертификаты, благодарственные письма.
3. D-print.online/ru/konstruktor/editor/pid/12. На этом конструкторе создаются грамоты и дипломы. Сразу после перехода на главную страницу сайта, можно увидеть шаблон грамот. Сервисы платный.
4. Online.funcopy.ru. Здесь сможете заказать печатную продукцию, например, грамоты. Сначала зарегистрируйтесь на сервисе, отредактируете шаблон, а после отправляйте ее на заказ.

Конечно, можно воспользоваться программами, которые создают грамоты. Но сервисами удобнее пользоваться, их не нужно скачивать и устанавливать на компьютер – процесс создания грамоты происходит в режиме онлайн.

Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т.д.) в программе Microsoft Office Word 2007

1 МБОУ ДПО(ПК)С «Межшкольный методический центр» Т. С. Масылюк Методические рекомендации Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т.д.) в программе Microsoft Office Word 2007 г. Добрянка, 2015

2 ББК М 31 М 31 Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т. д.) в программе Microsoft Office Word Метод. рекомендации для образовательных организаций Добрянка: МБОУ ДПО(ПК)С «Межшкольный методический центр», с.: ил. Методические рекомендации «Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т. д.) в программе Microsoft Office Word 2007» включают информацию о некоторых графических функциях программы Microsoft Office Word 2007, о работе с фоном, границами и текстом, о слиянии Word и Excel для упрощения работы при создании наградных документов. Методические рекомендации адресованы учителям, воспитателям, библиотекарям, всем тем, кто создает какие-либо наградные документы к конкурсам и т.д.. МБОУ ДПО(ПК)С «Межшкольный методический центр», 2015г.

3 Содержание 1 шаг фон 4 2 шаг — рамка 5 3 шаг — текст 5 4 шаг — вставка изображения.6 5 шаг — слияние Word и Excel 6 6 шаг — печать 7 Источники 8

4 1 шаг фон Варианты: — геометрическая(ие) фигура(ы); — однотонная заливка; — градиентная заливка; — текстура; — узор; — рисунок. Фон можно вставить как простое изображение и растянуть на весь лист, можно нарисовать прямоугольную фигуру, залить ее цветом, узором и т. д. А можно просто зайти во вкладку «Разметка страницы», в группе «Фон страницы» нажать «Цвет страницы». Нажмите «Способы заливки», здесь можно выбрать другие варианты заливки фона: один цвет, два цвета (градиентная заливка), либо выбрать заготовку. Здесь же можно выбрать вариант градации заливки: горизонтальную, по диагонали, из центра и т. д. Также в этом окне есть несколько вкладок: «Текстура», «Узор» и «Рисунок». Во вкладке «Текстура» можно выбрать текстуру из предложенных вариантов или загрузить свою. Во вкладке «Узор» тоже можно выбрать понравившийся вариант и изменить цвет узора. Во вкладке «Рисунок» можно загрузить свое изображение с компьютера, но, следует учитывать, что от разрешения изображения будет зависеть то, как он расположится на листе, — если большое изображение, то на листе разместиться лишь его часть, если маленькое, то оно продублируется несколько раз. И изображение, вставленное таким образом уже нельзя двигать или менять размер, оно закреплено. В таком случае можно вставить изображение через «Вставку» — «Рисунок», увеличить или уменьшить до нужного размера и поместить его на задний план (подробнее можно посмотреть «4 шаг вставка изображения» на стр.6). Если фон в документе не вставлен отдельным изображением, а создан через вкладку «Цвет страницы», то при печати он может не отобразиться, т. е. напечатается простой белый фон. В этом случае нужно зайти в «Параметры Word», нажав кнопку «Office» в левом верхнем углу. В открывшемся окне — слева выбрать «Экран», в группе «Параметры печати» поставить галочку напротив «Печать фоновых цветов и рисунков». Не лишней будет галочка и напротив «Печать рисунков, созданных в Word». Нажмите «ОК». 4

5 2 шаг рамка Варианты: — нарисовать; — использовать заготовки. Для добавления рамки можно вставить фигуру «Прямоугольник», изменить контур, размер, цвет, а можно также через «Разметку страницы» открыть «Границы страниц» и в открывшемся окне выбрать тип, цвет и ширину границы. Во вкладке «Рисунок» можно выбрать из предложенных вариантов рамку в виде рисунка. Но такими рамками можно пользоваться только тогда, когда они не нарушают общего стиля, выглядят эстетично и уместно. Рамку и фон можно создавать параллельно, менять и то и другое в зависимости от их сочетаемости. 3 шаг текст — шапка (организация); — название наградного документа (диплом, грамота, сертификат и др.); — основной текст; — подпись; После того, как основной фон нашего наградного документа готов, переходим к тексту. Для того чтобы разместить текст там, где он нужен, лучше воспользоваться вкладкой «Надпись» группы «Текст» раздела меню «Вставка». Сначала выбираем «Надпись» — «Нарисовать надпись» (либо ее можно выбрать в «Фигурах»), рисуем прямоугольную область там, где нам нужна надпись. По умолчанию прямоугольник для надписи белый с черным контуром. Прозрачным мы можем сделать его, зайдя во вкладку «Формат» (она появляется только тогда, когда надпись выделена). В «Заливке фигуры» выбираем «Нет заливки», аналогично с контуром. В прямоугольнике смело можем печатать нужный нам текст, редактировать его и перемещать. Границы надписи можно изменять, потянув за них. Затем нам нужно создать заголовок, например, «Грамота». Можно создать либо также через «Надпись», а можно через «WordArt». Здесь нужно выбрать понравившийся стиль написания текста. В открывшемся окне напечатать необходимый текст, выбрать шрифт, размер и нажать «ОК». Готовый текст можно перемещать, менять его конфигурацию. Во вкладке «Формат» можно изменить цвет, контур, траекторию движения текста, добавить тень и т. д. Если текст или шрифт нужно изменить, то нужно либо во вкладке «Формат» нажать 5

6 «Изменить текст», либо просто щелкнуть правой клавишей мыши по тексту и выбрать изменение текста. Далее вводим основной текст и подпись нашей грамоты с помощью вставки «Надписи» и форматируем его. 4 шаг вставка изображения Для того чтобы дополнительно украсить грамоту, либо вставить какойлибо логотип, нужно зайти во вкладку «Вставка», нажать «Рисунок». В открывшемся окне выбираем нужное изображение и нажимаем «Вставить». Во вкладке «Формат» можно отредактировать изображение, добавить яркость, контрастность, перекрасить его, если нужно. Можно установить прозрачность, переместить изображение на задний план, за текст, можно обрезать, изменить размер и т. д. Изображений в документе может быть несколько, все зависит от дизайна, главное не переборщить. 5 шаг слияние Word и Excel Иногда, чтобы не вводить в документ данные награждаемых (ФИО, образовательную организацию и т. п.) каждый раз, можно воспользоваться слиянием документов Word и Excel. Но для этого нужно заранее подготовить таблицу в Excel со списком всех награждаемых и теми данными, которые нужны для наградного документа. Для того чтобы выполнить слияние, нужно нажать вкладку «Рассылки», затем «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния». Справа откроется окно. В нем 6 этапов. Нам понадобится совершить только три этапа. 1 этап: выбрать тип документа (в нашем случае «Письмо»). Внизу нажимаем «Далее». 2 этап: «Выбор документа» — выбираем «Текущий документ». Далее. 3 этап: «Выбор получателей» — нажимаем «Использование списка». Вот здесь, ниже, нажимаем «Обзор» и находим нужный для работы список «Открыть». В первом открывшемся окне (лист1 документа по умолчанию) нажимаем «ОК», во втором смотрим список, если есть лишние строки убираем галочку. Также здесь можно сортировать список по алфавиту, применить фильтр и т. д. при необходимости. Теперь, для того, чтобы выполнить слияние, нужно выбрать нужное поле. Например, где должны находится Фамилия и Имя награждаемого. Уалите текст (ФИО), если он есть, и нажмите «Вставить поле слияния». Здесь отобразятся все заголовки нашей таблицы. Выберете первый заголовок (ФИО). Он появится в кавычках на том месте, где будут располагаться ФИО награждаемого. Также с другими полями. Чтобы посмотреть что получилось, нажмите «Просмотр результатов». Рядом 6

7 можно листать страницы получившегося документа. Теперь, если все в порядке, можно распечатать документ или сохранить его отдельным файлом. Нажмите «Найти и объединить». Если в выпадающем списке нажать «Изменить отдельные документы», то откроется новый файл, где каждая грамота будет на отдельном листе. Если нажать «Печать документов» — откроется окно настройки печати. Также, можно отправить каждый файл по почте. Для этого нужно нажать «Отправить электронные сообщения». В открывшемся окне нужно выбрать в строке «Кому» адресатов (в этом случае в таблице Excel нужно было заранее создать еще один столбик с электронными адресами). 6 шаг — печать Конечно, настройки печати зависят от марки принтера, но есть схожие у всех. Например, для того чтобы распечатать два документа на одном листе, нужно поставить количество «2 страницы» в строке «Число страниц на листе», но в этом случае пропорции документов уменьшатся в 2 раза. Еще печать зависит от выбранного вами формата (его можно поменять во вкладке «Разметка страницы» — «Размер»). По умолчанию документ Word — А4 формата (альбомный лист). Если изначально выбрать А5 ф-т (например для сертификатов), то при печати принтер выведет 1, а не 2 сертификата на листе А4 (причем документ по размеру будет меньше, — не на весь лист). В этом случае нужно настроить печать 2-х страниц на лист (пропорции не уменьшатся). Один из вариантов печати на пол листа — нажать «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка» (1 нажатие 1 разделение листа пополам, если нажать больше лист разделится на много частей, в зависимости от количества нажатий). В этом случае при настройке печати «число страниц на листе» 1. 7