Как в офисе

Лучшие программы для сканирования документов

5.0 Оценок: 11 (Ваша: )

Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.

Дополнительное программное обеспечение

Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

• ввести наименование документа — это придётся делать постоянно;
• отметить папку, где будет сохранён документ;
• отсканировать, нажав на кнопку запуска.

Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

Может сохранять результаты сканирования в приложения:

• Microsoft Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

Преимущества:

• — автоматически удаляет дефекты;
• — подавляет зерно;
• — позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
• — программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Процесс сканирования можно начать несколькими разными способами:

• Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер.
• Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. В контекстном меню выберите пункт «Начать сканирование», укажите параметры в диалоговом окне Windows.
• Запустите стандартный графический редактор Paint. В главном меню откройте раздел «Файл» и выберите строку «Со сканера или камеры».

Важный совет! Рекомендуется производить сканирование файлов через официальное ПО, разработанное производителем МФУ. Как правило, в нём можно указать больше настроек, чем в стандартных утилитах Windows, используемых для этой цели.

Как сканировать, используя отсканированные документы

После того как ваш сканер отсканирует документ, он появится на панели документов в окне Windows Fax and Scan. Прокрутите вверх и вниз по панели, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что делать с документом, щелкнув один из вариантов слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

• Нажмите Переслать как факс , чтобы отправить факс отсканированного документа одному или нескольким получателям в программе «Факсы и сканирование Windows».
• Нажмите Переслать по электронной почте , чтобы отправить отсканированный документ в виде вложенного файла в сообщение электронной почты, которое можно отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете эту опцию, в предпочитаемой вами программе электронной почты появится новое сообщение с вложенным файлом, чтобы вы могли адресовать, печатать и отправлять ваше сообщение.
• Нажмите Сохранить как , чтобы открыть окно Сохранить как, чтобы вы могли сохранить документ под другим именем, в другом формате графического файла и/или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с отсканированным документом или фотографией, Windows Fax and Scan сохраняет ваше сканирование автоматически в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошедшие сканирования в любое время при открытии программы.

Чтобы просмотреть файл, нажмите на название документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография появятся на панели документов, чтобы вы могли убедиться, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнить любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Как Сканировать документ в формате PDF?

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF.
…
Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа]. …
2. Нажмите Сканировать.

Как изменить место сохранения отсканированных файлов?

Нажмите кнопку Изменить и щелкните значок папки, чтобы изменить папку, в которую будет сохраняться сканированный документ. Щелкните значок папки и выберите папку, в которую будет сохраняться сканированный документ. Установите флажок Показать папку, чтобы целевая папка отображалась автоматически после сканирования.

Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают путем сканирования. При помощи сканирования удается сделать качественную электронную копию в графическом формате. Для электронных документов не требуются стеллажи и хранилища. Они хранятся на специальных носителях.