Сетевой принтер в Windows 10: установка, подключение и настройка

Чтение займет: 8 мин.

Домашняя или офисная рабочая сеть состоит не только из компьютеров и ноутбуков, но и из периферийного оборудования, включая и принтеры. Последние используют для распечатки текстовой и графической информации. Чтобы каждый раз не переподключать печатающее устройство к компьютеру, на котором содержатся данные для печати, можно приобрести дорогостоящий принтер, подключаемый к проводному интернету или сети Wi-Fi. Вариант попроще и подешевле, доступный для операционных систем последнего поколения, — подключение сетевого принтера в Windows 10. Как оно выполняется, расскажем в этой статье.

Для чего нужен сетевой принтер

Сетевой принтер позволяет распечатывать картинки и документы с любого компьютера или ноутбука, подключённого к локальной сети. Физически устройство остаётся подсоединено к одному ПК: не требуется переносить принтер с места на место, организовывать для него свободное пространство, подключать к новым USB-разъёмам. Выполнять все эти манипуляции каждый раз долго и неудобно. Чтобы приступить к печати со своего рабочего места, достаточно узнать, как подключить сетевой принтер в Windows 10, выбрать файл и отправить его в очередь.

Такой подход актуален для устройств печати, которые нельзя напрямую подключить к интернету: посредством Ethernet-кабеля или беспроводной сети. В противном случае задача ещё упрощается: принтер становится видимым для всех компьютеров в локальной сети и без дополнительных настроек. Оборудование выступает в роли автономного сетевого устройства, и всё, что требуется для печати с рабочего ПК, — нажать кнопку питания и убедиться, что в лотке есть бумага.

С исчезновением из Windows 10 версии 1803 раздела «Домашняя группа» изменился и порядок настроек. Ниже представлен актуальный способ, позволяющий подключить сетевой принтер на операционной системе последнего поколения, а печатать на нём — из Windows 7, 8/8.1 и 10.

Настройка

Подготовительные действия

Перед тем как добавить сетевой принтер, выполните несколько предварительных операций. Они позволяют подготовиться к основной части работы, избежать возможных осложнений и ошибок. Имея в распоряжении включённый компьютер, сделайте следующее:

Посмотрите его имя или IP-адрес. Найти информацию можно в разделе «Система», в «Панели управления», или воспользовавшись командной строкой:

Разрешите для устройств, находящихся в той же локальной сети, общий доступ к папке. Пропустив этот пункт, вы не сможете пересылать графические и текстовые файлы на целевой принтер.
Подключите к компьютеру принтер, отыщите его в списке устройств и запомните (скопируйте или сделайте скриншот) полное наименование. Если ПК или ноутбук не видит периферийное оборудование, сначала решите эту проблему.

Теперь всё готово для того, чтобы настроить сетевой принтер Windows 10. Сделать это можно тремя более или менее простыми способами. Рекомендуем начать с первого: он наиболее лёгок и не требует применения специальных инструментов.

Через меню «Параметры»

Новое меню отчасти заменило «Панель управления», дублируя некоторые системные настройки. Со временем оно призвано полностью заменить исходный инструмент управления, пока же позволяет, в частности, настроить печатающее устройство так, чтобы оно было доступно с любого локального компьютера — за несколько минут и без глубоких познаний в области информационных технологий.

Чтобы узнать, как добавить сетевой принтер в Windows 10, следуйте инструкции:

Откройте меню «Пуск».
Найдите в самом левом столбце пиктограмму-«шестерёнку». Щёлкнув по ней, перейдите в «Параметры».
Оказавшись в общем списке, зайдите в раздел «Устройства».

При помощи бокового столбца слева откройте вкладку «Принтеры и сканеры».

Выберите вариант «Добавить принтер или сканер».

На следующей странице отметьте, щёлкнув по ссылке, что нужного вам принтера нет в списке.

Пользуясь формой добавления нового устройства, установите кружок возле пункта «Выбрать общий принтер по имени». В свободном текстовом поле впишите путь к устройству в формате \ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА или \IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА. проверьте правильность написания и нажмите «Далее».

Вместо способа, описанного в пункте 7, можете нажать «Обзор» и найти свой принтер в разделе «Сеть».
Подождите, пока устройство будет установлено в качестве сетевого. При необходимости подтвердите установку драйвера.
По завершении настроек вы сможете задать использование этого принтера по умолчанию, а также запустить пробную печать.

При наличии общего доступа принтер будет виден со всех ПК из локальной сети. Перед тем, как отправить на печать, не забудьте включить устройство, убедиться в наличии чернил и бумаги.

Настройка сетевого принтера через PowerShell

Утилита, называемая PowerShell и представляющая собой улучшенную версию командной строки, также даёт ответ на вопрос, как настроить сетевой принтер в Windows 10. Приложение содержится в операционной системе по умолчанию, не нуждается в установке и модификации. Чтобы добавить «общее» устройство, воспользуйтесь алгоритмом:

Запустите Windows PowerShell. Чтобы найти утилиту, вызовите меню «Пуск» и начните печатать название — или воспользуйтесь расположенной рядом пиктограммой лупы.

Дождитесь загрузки приложения и введите команду Add-Printer -ConnectionName “\ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”. Чтобы запрос имел силу, обязательно используйте косые чёрточки и кавычки. Проверьте правильность написания и нажмите Enter.

Вместо блока «ИМЯ_ПК» можете подставить IP компьютера. Тогда команда будет иметь вид: Add-Printer -ConnectionName “\IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”.

После применения команды обновите рабочий стол или перезапустите компьютер. Сетевой принтер, если вы правильно указали путь к нему, появится на всех подключённых локальных машинах.

Через «Панель управления»

Этот инструмент по-прежнему доступен в современных поколениях ОС. Можете воспользоваться и им, чтобы узнать, как установить сетевой принтер на Windows 10. Следуйте инструкции:

Откройте «Панель управления». Можете найти ярлык в меню «Пуск» или при помощи системного поиска.
Для большего удобства переключитесь на способ отображения «Крупные значки». Зайдите в категорию «Устройства и принтеры».
Воспользуйтесь кнопкой «Добавление принтера», размещённой в верхней панели нового окна.

На запрос ОС ответьте, что нужный вам принтер отсутствует в общем списке.
Повторите действия, описанные для меню «Параметры», начиная с 7-го пункта.

В результате вы получите полностью готовый к работе сетевой принтер. Он будет доступен только для компьютеров, подключённых к одной сети. Менять настройки после добавления нового ПК нет нужды — печатающее устройство автоматически появится в списке. А если захотите переставить принтер к другой машине — просто повторите для неё все описанные действия!

Установка принтера в Windows 10

Как правило, подключив принтер к компьютеру или добавив его в домашнюю сеть, вы можете сразу начать печать. Windows 10 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам вряд ли придется тратить время на установку специального программного обеспечения. Дополнительная поддержка и драйверы для принтеров могут быть доступны при обновлении Windows 10.

Примечание: Если ваш компьютер работает под управлением Windows 10 S, некоторые принтеры могут не работать с ним или могут иметь ограниченную функциональность. Дополнительные сведения см. в статье Поддержка устройств в Windows 10 S.

Если принтер включен и подключен к сети, Windows легко найдет его. Список доступных принтеров может включать все принтеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-принтеры или принтеры, подключенные к другим компьютерам и доступные в сети. Для установки некоторых принтеров вам может потребоваться разрешение.

Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
Открытие принтеров & параметров сканеров

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если принтера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из вариантов.

При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер нашел и установил его.

Если у вас есть новый беспроводной принтер, который еще не был добавлен в домашнюю сеть, ознакомьтесь с инструкциями по принтеру и посетите веб-сайт изготовителя принтера, чтобы узнать больше и получить актуальное программное обеспечение для принтера.

В большинстве случаев для установки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Для этого просто вставьте USB-кабель принтера в USB-порт компьютера и включите принтер.

Нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства> принтеры & сканеры.
Открытие принтеров & параметров сканеров

Требуется дополнительная помощь?

Если вам нужна помощь по сканеру, ознакомьтесь со справкой Установка и использование сканера в Windows 10.

Если состояние вашего принтера отображается как «не в сети», вот как можно изменить состояние на «в сети».

Если возникают проблемы с принтером после обновления до последней версии Windows 10, см. раздел Устранение проблем с принтерами после обновления Windows 10. Для устранения проблем с драйвером ознакомьтесь с разделом «шаг 3: Обновление драйверов» на этой странице.

Как установить принтер в Windows 10

В результате глобального обновления, которое затеяла Microsoft, на свет появилась новая операционная система Windows 10. В новой операционной системе добавили как классическую модель управления системой, так и новую, которая ее дублирует и взаимозаменяет.

Такой подход значительно усложнил установку периферийных устройств, особенно таких как принтеры, для пользователей ПК. Как заявляют разработчики из Microsoft, такой подход управления системой должен значительно облегчить управление и ее настройку. Чтобы помочь пользователю разобраться с установкой печатных устройств мы подготовили материал, в котором рассмотрим их настройку в Windows 10.

Установка принтера в Windows 10

Если вы подключите свой старый или новый принтер через интерфейс USB в компьютер под управлением Windows 10, то вы увидите, как быстро ОС настроит его для работы. Установка осуществляется через огромную базу драйверов, которые предустановлены в операционной системе, а также через центр обновления Windows Update.

Если с установкой по интерфейсу USB все понятно, то как быть с подключением при помощи последовательного порта, по сети Wi-Fi или через Bluetooth. Чтобы разобраться с этой задачей мы рассмотрим пример, в котором покажем установку принтера не через USB кабель.

Для нашего примера мы возьмем новый струйник от компании Canon PIXMA G3400. Особенностью данного струйника является то, что он может подключаться к ПК по беспроводной технологии Wi-Fi.

Принтер

Включение WPS

Теперь подключим PIXMA G3400 к роутеру в нашей локальной сети. Для этого первым делом включим печатающее устройство в сеть. После этого нажмем на кнопку Wi-Fi, которая находится на панели управления, и будем ее удерживать до момента, пока оранжевый индикатор не мигнет один раз. Сразу после того, как мигнет оранжевый индикатор, рядом с ним начнет мигать индикатор Wi-Fi синим цветом. Это означает, что принтер перешел в режим поиска беспроводной сети.

Теперь подключим роутер к нашему печатному устройству. Для этого мы зажмем кнопку на устройстве, отвечающую за WPS и будем держать ее до тех пор, пока индикатор Wi-Fi на принтере не перестанет мигать и продолжит гореть синим цветом. После этих действий наш струйник соединится с беспроводной сетью.

Чтобы Windows 10 увидела Printer PIXMA G3400, перейдем к ее параметрам. Для этого зайдем в меню «Пуск» на вкладку «Параметры», которая откроет параметры операционной системы.

Параметры

Теперь зайдем в раздел «Устройства» и нажмем кнопку «Добавить принтер или сканер». После поиска должна появиться ссылка «Необходимый принтер отсутствует в списке», по которой мы и перейдем.

Добавление принтера

В появившемся окне мастера выберем пункт, как показано на изображении ниже.

Выбор типа добавляемого принтера

Также на этом этапе можно выбрать необходимый метод подключения устройства. Далее продолжим работу мастера, который запустит поиск нашего принтера. В процессе поиска выберем искомую модель печатающего устройства и продолжим работу мастера.

Выбор принтера

После этого мастер начнет процесс установки. Он установит необходимые драйвера для PIXMA G3400 и выставит его первым по умолчанию в системе.

Из примера видно, что настроить беспроводной принтер сможет любой пользователь ПК. К тому же настройка беспроводного принтера из примера схожа с настройкой моделей от других производителей. Также стоит отметить, что для каждого беспроводного принтера существует мануал, в котором подробно описан процесс его установки. Мануал можно найти в комплекте с принтером или скачать на сайте производителя.

Установка принтера с диска с драйверами

Как писалось выше, при подключении принтера через USB кабель Windows 10 автоматически находит драйвер практически для любого принтера. Но как быть в такой ситуации, если вы купили новый принтер и вам надо его подключить к ПК на Windows 10 без доступа к Интернет.

Windows 10 устанавливает драйвера для новых устройств через центр обновления Windows Update, поэтому мы воспользуемся диском с драйверами, который идет в комплекте с принтером. Для примера также выберем Printer Canon PIXMA G3400 и подключим его к компьютеру под управлением Windows 10 через интерфейс USB.

Дальнейшим нашим действием будет установка оптического диска в DVD-привод и его запуск. Запустив диск, мы попадем в стартовое окно. В этом окне нажмем кнопку Настройка принтера , которая перебросит нас к окну, где нужно принять лицензионное соглашение.

Запуск настройки принтера

Принимаем лицензионное соглашение и переходим к следующему шагу, в котором разрешаем мастеру все действия.

Разрешение действий

В следующем окне выбираем подключение для принтера через USB.

Выбор подключения через USB

После этих действий инсталлятор начнет установку драйвера для печатающего устройства. Завершив установку драйвера, вы увидите в системе новый установленный струйник Canon PIXMA G3400.

Вышеописанный пример достаточно простой и с ним сможет разобраться любой пользователь ПК. Также стоит отметить, что если ваш принтер старый, то Windows 10 без труда найдет для него драйвер автоматически без подключения к Интернет.

Что такое виртуальный принтер в Windows 10

Многие пользователи на ПК с Windows 10 встречали в системе принтер под названием «Microsoft Print to PDF». Этот принтер является виртуальным, то есть программным, а не физическим. Основной его функцией является печать в PDF файл. Распечатав на этом виртуальном устройстве любую информацию, она сохранится в PDF файл. В некоторых случаях это очень удобно.

Microsoft print to pdf

Рассмотрим пример печати страницы из браузера Microsoft Edge. Для этого мы откроем браузер на странице www.microsoft.com/ru-ru.

Microsoft edge

Теперь перейдем в настройки браузера и выберем пункт «Печать».

Запуск настроек браузера

Это действие перебросит нас на страницу печати браузера.

Переход к сохранению pdf-файла

На этой странице нажмем кнопку Печать , после чего нас перебросит к окну сохранения распечатанной информации в PDF формате.

Сохранение в pdf-формате

Из примера видно, что с помощью виртуального принтера от Microsoft можно распечатать любую информацию, будь это браузер или текстовый документ. Также хочется отметить, если вы хотите виртуальный принтер с расширенными возможностями, то вам стоит воспользоваться виртуальными печатающими программами сторонних разработчиков. Самыми функциональными программами виртуальной печати являются PDFCreator и doPDF.

Подводим итог

Из нашей статьи можно сделать вывод, что разработчики из Microsoft постарались на славу и сделали операционную систему очень дружелюбной к пользователю. Посудите сами, из рассмотренных примеров видно, что с установкой беспроводного принтера справится практически любой пользователь, а с настройкой через USB интерфейс и вовсе не придется возиться.

Кроме того, в новой операционной системе присутствует свой виртуальный принтер, который может быть очень полезным в некоторых ситуациях. Прочитав этот материал наш читатель поймет, что установка и настройка принтера в Windows 10 совсем несложная задача.

Видео по теме

Как установить принтер на Windows 10

Архитектура последней операционной системы от компании Microsoft облегчает процедуру подключения любых периферийных девайсов благодаря большому встроенному набору драйверов. Но многие производители устройств печати не могут прийти к единому стандарту подключения и настройки своих продуктов. Одни девайсы достаточно подключить по кабелю, для других требуется установка набора специальных программ. Из-за этого пользователи не могут установить принтер на Windows 10.

Способы установки

Для того чтобы выбрать правильный способ установки, необходимо ознакомиться с документацией, идущей в комплекте с принтером. В коробке должна находиться инструкция по быстрой установке. Но если ее нет или в процессе работы возникли ошибки, то можно воспользоваться следующими способами.

Подключение и автоматическая установка

Большая часть современных домашних гаджетов оборудованы технологией Plug-and-Play. Она позволяет автоматически установить весь необходимый набор драйверов при первом подключении принтера на компьютер или ноутбук с Windows 10. Необходимо:

Подключить кабель в соответствующий порт.
Включить девайс.
Дождаться окончания установки.
Открыть «Панель управления».
Перейти во вкладку «Оборудование и звук» и выбрать раздел «Устройства и принтеры».
Открыть свойства нужного принтеры, нажав правой кнопкой мыши по правильному девайсу, и выполнить тестовую печать.

При правильной установке должна распечататься страница с тестовой информацией. Обычно там указаны версии программного обеспечения, оборудования и прочая техническая информация.

Указать принтер вручную

Если автоматически устройство не обнаруживается, то его можно добавить в систему вручную:

Перейдите в параметры Windows 10 открыть меню устройств.
В левом списке выберите раздел принтеров.
Здесь можно увидеть еще раз все подключенные девайсы. Иногда установка может занимать долгое время.
Добавьте новый гаджет через соответствующее меню в верху окна.
В зависимости от типа устройства и способа подключения, выберите соответствующий пункт.
Для достаточно старых аппаратов система осуществляет специальный поиск подходящих программ. Также можно добавить подключения по локальной сети, Wi-Fi и Bluetooth.
Система в автоматическом режиме осуществит поиск по каталогам драйверов и установит подходящее ПО.

Установка драйверов из комплекта

Если аппарат достаточно старый или система не может автоматически подобрать нужное программное обеспечение, то можно вручную установить драйвера:

Вставьте диск в компьютер или скачать нужную версию ПО с официального сайта производителя.
После запуска инсталлятора откроется окно первоначальной настройки. Для примера взят Canon PIXMA G3400.
В стартовом окне нужно перейти к настройке.
Дайте мастеру установки все доступ к выполнению всех процессов.
Следуйте всем дальнейшим инструкциям и завершить установку.
Проверьте работоспособность аппарата.

Удаление старых драйверов и принтеров

При работе с Windows 10 у многих пользователей возникают ошибки с уже установленными принтерами. Если устройство дало сбой и перестало печатать непосредственно в процессе выполнения задания или возник отказ после очередного включения прибора, то причиной этих ошибок может быть сбой и некорректная работа драйверов, а также конфликт разных устройств.
В таком случае потребуется их удалить. Это можно сделать несколькими способами.

Через параметры системы

Для этого нужно:

1. Открыть настройки системы.
2. Перейти в меню устройств.
3. В левой части окна выбрать принтеры.
4. Найти нужное устройство и выбрать его.
5. Под ним появится кнопка удаления. Нажмите ее и подтвердите действие.

Удаление принтера

Из системы управления печатью

Откройте систему управления функцией печати через «Пуск». Еще это можно сделать через команду «printmanagement.msc» в окне «Выполнить».
Откроется окно управления. В нем нужно найти в серверах печати требуемый девайс.
По устройству щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт удалить.

Из списка установленных устройств

Зайдите в «Панель управления». Для этого можно воспользоваться пуском или соответствующей командой «control» через меню «Выполнить».
Откройте категорию «Оборудование и звук».
Выберите меню с принтерами.
Нажмите на устройство, которое нужно удалить, и выбрать удаление

Через «Диспетчер устройств»

Чтобы удалить только драйвер нужно:

Открыть «Диспетчер устройств». Это можно сделать через «Пуск» или команду «devmgmt.msc» в меню «Выполнить».
В левой части окно раскрыть ветку с очередью печати.
Нажмите правой кнопкой мыши по иконке аппарата и выберите удаление.
Подтвердите действие.

Через командную строку

Командная строка

Запустить командую строку под администратором. Это делается по запросу cmd или командная строка в пуске. После того как пуск отобразит иконку приложения, нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать запуск от администратора.
В открывшемся окне потребуется ввести команду в формате: printui.exe /dl /n «XXXX», где ХХХХ – это имя удаляемого аппарата. Оно вводится с кавычками, например, «MyPrinter».

Все перечисленные выше методы можно применять с абсолютно любыми моделями разных производителей. Также стоит отметить, что некоторые разработчики не выпустили версии своего программного обеспечения под последнюю ОС от Microsoft. В таком случае можно пользоваться ПО от операционных систем Windows 788.1.
Если же ни один из способов не решил проблему, то она может быть связана не с программной, а с аппаратной часть. По разным причинам из строя могут выйти, как кабели передачи данных, так и отдельные элементы или платы самого принтера.