Как установить принтер без установочного диска: пошаговая инструкция для новичков
Перед тем, как установить оборудования в системе, нужно правильно подключить его к компьютеру. В новых принтерах для этой цели используется интерфейсы USB, Ethernet или беспроводное соединение через Wi-Fi. С подключением старых устройств могут возникнуть трудности, так как на материнских платах современных компьютеров не всегда есть требуемые разъёмы. Для соединения через устаревшие порты LPT или COM применяются специальные переходники на USB.
Обратите внимание! Инструкция по быстрому подключению зачастую входит в комплект поставки принтера. Она может быть напечатана в начале основного руководства пользователя или выполнена в форме отдельного вкладыша.
Подключаем с помощью USB-кабеля
Рассмотрим варианты подключения принтера к ноутбуку с помощью порта USB в зависимости от используемой операционной системы.
В Mac OS X
Прежде чем приступать к осуществлению требуемых действий по подключению оргтехники к лэптопу, нужно выяснить, можно ли подсоединить купленный принтер к устройству, работающему под управлением Mac OS X.
Чтобы ответить на этот простой вопрос, будет достаточно открыть инструкцию и прочитать необходимый раздел. Другой способ – это воспользоваться интернетом и узнать технические сведения о модели аппарата.
Если в прилагаемой инструкции написано, что присоединить оргтехнику к ноутбуку с Mac OS X возможно, следует подготовить рабочее место – поставить печатающее устройство рядом с лэптопом (кабель USB, поставляемый заводом-изготовителем, обычно короткий).
Кроме этого, может потребоваться специальный переходник USB-USB-C, так как USB-порты в ряде моделей ноутбуков под управлением Mac OS X отсутствуют.
Чтобы установить и подключить периферийное устройство, необходимо выполнить сопряжение: один конец кабеля вставить в принтер, а другой – в соответствующее гнездо гаджета. Порты находятся на боковой или задней панели устройств. Когда оба аппарата правильно соединены, следует нажать на кнопку питания принтера с характерным значком.
В большинстве случаев операционная система сама находит печатающее устройство. Пользователю же будет предложено только установить принтер, то есть – подтвердить запрос на установку. Дальше необходимо следовать указаниям компьютера, чтобы процесс завершился корректно. Последний шаг – выполнить печать тестовой страницы.
Так произойдет в случае, если программное обеспечение, которое требуется для работы принтера, уже загружено в ноутбук. В большинстве примеров периферийное устройство в процессе сопряжения предлагает инсталлировать драйвер. Если оптический носитель с программным обеспечением лежит на столе – это упрощает задачу.
Однако следует рассмотреть такие варианты подключения:
- когда установочного диска нет;
- в модели лэптопа дисковод не предусмотрен производителем.
В таких случаях нужно найти требуемый драйвер, что сделать очень просто. Сначала следует узнать модель печатающего устройства. Она указана в инструкции или на лицевой стороне аппарата.
Дальше – воспользоваться поисковыми системами: ввести в адресной строке полное название принтера и перейти на сайт изготовителя, где в соответствующих разделах, касающихся ПО, выбрать нужный драйвер и скачать его на рабочий стол. Когда загрузка завершится, драйвер потребуется установить, следуя предложенным шагам в процессе инсталляции ПО. Завершающий этап – распечатка тестовой страницы.
В Windows
Шаги по подключению оргтехники к ноутбуку, работающему под управлением операционной системы Windows, в целом похожи и отличаются лишь нюансами. Сначала нужно соединить оба аппарата специальным кабелем USB. Он обычно поставляется вместе с печатающим устройством. Затем включить принтер и ноутбук в электросеть. Здесь лучше использовать фильтр питания, чтобы уберечь технику от поломок во время перепадов напряжения.
Когда все готово, необходимо включить кнопку питания периферийного устройства. Она расположена сверху, сбоку или сзади. После этого компьютер должен сам определить принтер и предложить установить ПО. Бывают случаи, что он обнаружил аппарат, но напечатать что-либо не получается. В этом случае необходимо принудительно установить программное обеспечение.
Если требуемый оптический носитель с драйвером присутствует, следует вставить диск в дисковод и запустить установочный файл. Процедура инсталляции пройдет автоматически. Пользователю периодически придётся только подтверждать действия.
Когда программное обеспечение отсутствует, его предстоит искать самостоятельно, а сделать это можно на сайте производителя печатающего устройства. Ввести в адресной строке браузера модель аппарата, перейти в соответствующий раздел, скачать драйвер на рабочий стол и установить. Можно использовать специальные программы для поиска и установки ПО, например, Driver Booster. Он фактически без участия пользователя выполнит необходимые действия.
Если ноутбук не видит аппарат, можно попробовать его перезагрузить, подключить кабель USB в другой порт, зайти в панель управления, где в разделе «Устройства и принтеры» нажать на вкладку «Установка принтера», а дальше следовать указаниям установщика.
Но в любом случае инсталляция драйвера потребуется. Без загрузки ПО в операционную систему настроить печать невозможно.
Установка с диска
При наличии CD/DVD привода в ноутбуке или компьютере, а также диска из комплекта поставки – настройка выполняется легко. Просто вставляете диск в привод, нажимаете «Установить» и следуете инструкциям мастера установки. В зависимости от модели устройства может потребоваться и повторное подключение принтера и выбор утилит.
Утилиты – программы, которые ставятся по желанию и призваны облегчить жизнь пользователя. Например, HP Resources Monitor сообщает о расходе ресурса (тонер или краска), а также предоставляет доступ к некоторым сервисным функциям (очистка сопел для струйных принтеров или контроль уровня тонера для лазерных). Это самый быстрый и простой способ установки не требующий дополнительных инструкций. Если он возможен, то лучше всего прибегнуть к нему.
Подключения принтера к ноутбуку
Первое, что необходимо сделать, это подключить принтер к сети электропитания. С этим процессом разберется каждый. Далее потребуется соединить принтер и ноутбук соответствующим кабелем USB, предназначенным для передачи данных. Он, как правило, идет в комплекте с печатным устройством.
На этом этапе стоит заострить внимание. Дело в том, что современные ноутбуки и принтеры оснащаются USB-портами версии 3.0, обладающие более высокими скоростными показателями, нежели предыдущие его версии. При этом они отличаются не только скоростными характеристиками, но и внешними данными. В отличие от своего предшественника USB 3.0 маркируется синим цветом.
Поэтому если принтер и ноутбук оснащены портами USB 3.0 то, желательно, их подключение произвести, воткнув кабель в их соответствующие разъемы.
Обратите внимание: если печатное устройство оснащено портом USB 3.0, о чем должна сигнализировать маркировка кабеля, а компьютер его старой версией, то ничего страшного в этом нет. Старая и новая версии интерфейса полностью совместимы. Потеря лишь будет в скорости передачи данных, что для печатных устройств не критично.
После подключения принтера к ноутбуку интерфейсным кабелем убедитесь, что клавиша включения электропитания принтера включена, если таковая имеется. Она, как правило, может располагаться на задней стенке принтера.
Ручная установка драйвера
Найдите адрес официального сайта производителя вашего принтера. Это можно сделать при помощи любого из следующих способов:
- Ввести название компании в поисковой системе (Google, Яндекс или другой удобный поисковик);
- Уточнить URL в инструкции;
- Проверить наличие адреса на коробке;
- Взять адрес на наклейке с технической информацией сзади или снизу на корпусе.
Откройте этот сайт в любом браузере, после чего найдите раздел с программами. Среди возможных наименований чаще всего встречаются: «Загрузки», «Драйверы», «Поддержка». Выберите модель вашего оборудования и скачайте установочные файлы для него. Если они поставляются в архиве, распакуйте его. Далее потребуется установить ПО на компьютер. Для этого запустите установочную утилиту (она имеет расширение .exe) и следуйте инструкциям на экране.
Важный совет! Используйте актуальную версию программного обеспечения, совместимую с вашей операционной системой. В отличие от диска, на сайте можно найти последние версии ПО.
Подключение проводным способом
Подключить принтер HP к ноутбуку или компьютеру можно проводным способом. Для этого используют провод USB. Перед настройкой подключения необходимо удостовериться, что устройства включены и находятся в рабочем режиме. Для подключения лучше брать кабель USB длиной не меньше 3 метров. Для сопряжения устройств провод USB подсоединяют одной стороной к разъему ноутбука, второй стороной к входу USB на принтере. В нижней части экрана компьютера всплывет окно о подключении нового устройства.
Установка ПО осуществляется двумя способами: с диска и без диска посредством предварительной загрузки через интернет.
Настроить драйвера с диска очень просто. Нужно вставить установочный диск в дисковод и дождаться загрузки. Если на компьютере не настроена автозагрузка, то диск можно открыть через иконку «Мой компьютер». После запуска необходимо следовать инструкциям. Второй способ настройки осуществляется посредством загрузки ПО из интернета. Для этого нужно зайти на сайт 123. hp. com, ввести модель принтера и следовать инструкции по установке драйвера. Некоторые модели предполагают загрузку специальной утилиты HP Easy Start для пошаговой настройки драйвера. Для открытия файла нужно последовательно выполнять действия на экране компьютера. На предложение о выборе типа подключения следует выбрать USB. После этого установка завершена.
Если по каким-то причинам модель принтера отсутствует на сайте, можно загрузить драйвер с сайта HP.
В разделе «Загрузка ПО и драйверов» выбирают модель принтера и версию ОС компьютера. Откроется страница для идентификации устройства, где нужно выбрать пункт «Принтер» и нажать «Отправить». В разделе «Драйвер» нужно выбрать строку «Загрузить». В этом случае пользователь получит полный пакет ПО. На экране появится запрос установки, где нужно выбрать тип подключения USB для завершения установки.
Как подключить принтер к ноутбуку через USB
Это, пожалуй, самый простой способ подключения, который не потребует от вас особых навыков. В комплекте с подавляющим большинством принтеров идут два кабеля. Первый используется для его подключения к компьютеру или ноутбуку, а второй — к сети питания. Воспользуйтесь ими.
Если по каким-то причинам кабель найти не удается (например, вы купили бэушный принтер без кабеля), его можно купить. Главная его особенность — разъем USB Type-B на одном из концов.
Лучше всего подключить принтер к ноутбуку через самый медленный из имеющихся USB-разъемов. Ему не нужны высокие скорости соединения, но они могут понадобиться другим устройствам. Поэтому скоростные разъемы ноутбука стоит держать свободными.
После того, как вы подключили ноутбук к принтеру через провод, необходимо включить устройство с помощью расположенной на его корпусе кнопки питания. Но если подключение к этому ноутбуку осуществляется впервые, вам понадобятся еще и соответствующие драйверы. Для их установки можно воспользоваться поставляемым вместе с принтером CD-диском.
Впрочем, подключить принтер к ноутбуку можно и без установочного диска. Достаточно зайти на сайт производителя, найти нужную модель устройства печати и скачать для нее соответствующий пакет драйверов. Причем для современных принтеров именно этот способ и стал основным — они уже давно поставляются без дисков, да и в некоторых моделях ноутбуков DVD-привод просто не предусмотрен.
Каким бы способом вы ни получили драйверы для принтера, для их установки необходимо найти исполняемый файл с расширением exe (обычно он находится в корневом каталоге). После его запуска установка драйверов происходит в полуавтоматическом режиме «Далее -> Далее -> Готово».
Принтер включен, а драйверы установлены. Дальше вам нужно открыть меню «Пуск» и найти там раздел «Принтеры и сканеры». Выберите установленный принтер и проведите его предварительную настройку: выберите размер бумаги, ориентацию страниц и качество печати. В теории, вы можете обойтись и без этого пункта, но гораздо удобнее задать нужные вам настройки по умолчанию, чтобы не возиться с ними при каждой печати.
Общий доступ к принтеру, подключенному к ПК с ОС Windows
Для того чтобы подключить компьютеры к принтеру, работающему в паре с ПК, на котором установлена система Windows, требуется:
1 Соединить печатающее устройство с ПК
2 Открыть центр управления сетями и выбрать пункт изменения дополнительных параметров общего доступа
3 Выбрать домашнюю или рабочую сеть
4 Включить опцию общего доступа к принтерам и сохранить сделанные изменения.
Теперь для подключения остальных компьютеров с ОС Виндоус следует таким же способом (через панель управления и список принтеров) по очереди добавить сетевой принтер.
Система автоматически выполняет поиск печатающего устройства
и обеспечивает установку драйверов.
То же самое делается и для компьютеров, на которых установлена платформа от Apple – в данном случае искать новый принтер следует в разделе системных настроек.
Решение задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать с компьютера является не такой уж сложной, как кажется на первый взгляд. Тем не менее отнестись к этому нужно грамотно и серьезно, особенно любителям поработать в Word и прочих текстовых редакторах, которым всегда нужно иметь под рукой печатающий девайс.
Для того чтобы ответить на вопрос о том, как установить принтер на компьютер, работающий под управлением ОС виндовс можно воспользоваться двумя способами. Один из них заключается в подключении печатающего девайса непосредственно к персональному компьютеру – т.н. локальный метод. Что касается второго способа, то под его использованием подразумевается установка устройства печати через сети – т.н. сетевой метод. В целом оба метода являются сравнительно простыми, но если не следовать строго инструкции, то вы можете легко запутаться, в результате чего установку придется начинать с самого начала.
Кроме того, примите во внимание, что локальный метод дает возможность использовать оргтехнику только на одной компьютерной техники, а сетевой – сразу на нескольких персональных компьютерах, которые соединены в одну локальную сеть.
Подключение принтера с помощью мастера настроек
Операционная система Windows, независимо от версии, имеет огромное количество встроенных драйверов для принтеров, сканеров и другого оборудования.
Все зависит от даты выпуска принтера и версии операционной системы. Например, Windows XP содержит драйверы для принтеров, выпущенных до 2003 года.
Таким образом, более поздние версии программы могут поддерживать более современное оборудование. Разработчики операционных систем Unix придерживаются того же принципа аппаратной поддержки.
Чтобы начать установку драйвера с помощью мастера настройки оборудования, откройте:
- Панель управления — Принтеры и другое оборудование — Установка принтера.
- Следуя инструкциям мастера установки, подключите принтер и нажмите кнопку «Далее».
- Если ваш принтер не отображается, нажмите кнопку «Далее» и выберите марку вашего принтера и номер модели из предоставленного списка. Дожидаемся его установки и нажимаем кнопку «Готово».
Если имя и номер принтера отсутствуют в списке, вы можете использовать встроенный в операционную систему автоматический загрузчик драйверов из Интернета или попробовать загрузить драйверы самостоятельно.
