Облако от mail.ru: как завести себе диск и как им пользоваться (+ еще одна альтернатива Word, Excel, Power Point)
Доброго времени!
Сейчас облачных сервисов достаточно много, но на сервис от mail.ru стоит отдельно (✌) обратить внимание:
- во-первых, их диск в Windows отображается практически также, как и обычный накопитель , с виду не отличишь! (т.е. вы можете работать привычным образом: копировать/вставить; просмотреть; редактировать и т.д.) ;
- во-вторых, облачный диск у них можно использовать с любого устройства : ПК, телефон, планшет и т.д. (т.е. это очень удобно в плане переноса каких-то файлов) ;
- в-третьих, у вас пропадает необходимость в покупке программ для редактирования офисных документов — в сервисе от mail.ru есть встроенный редактор, позволяющий работать с документами от Word, Excel, Power Point;
- и наконец, в-четвертых, если вы захотите поделиться с кем-нибудь своими файлами (фото, скажем) — то это можно сделать буквально в 2-3 клика мышки!
Ну и нельзя не отметить, что файлы в облаке достаточно надежно хранятся (в отличие от обычного HDD). Например, на таком облачном диске у меня есть еще файлы 5-летней давности (а на ПК уже несколько раз был отформатирован диск, и многие из этих файлов были удалены. ).
Теперь кратко о том, как завести себе такой диск, и как им пользоваться.
Создание документа
Облако mail.ru дает возможность нам создать новые файлы, которые будут автоматически сохраняться в хранилище. Это простой текстовый документ (документ Word), таблица (Excel) и презентацию. В качестве примера рассмотрим создание документа.
Для этого нажимаем кнопку «Создать» и далее выбираем «Документ».
Новый документ откроется на новой вкладке браузера в редакторе очень похожим на Word. Функционал такой же как у редактора от Microsoft. Все изменения, которые вы вносите в этот документ автоматически сохраняется на сервере, в Облаке.
Для переименования файла, зайдите во вкладку Файл
И выберете соответствующий пункт.
Далее даем новое имя, осмысленное и жмем «ОК»
Закрываем текущую вкладку браузера и переходим в Облако. Наш Первый документ успешно сохранен.
Теперь для того, чтобы вернуться к нему и продолжить работу с этим файлом, мы щелкаем по нему.
Он откроется как бы в просмотре. С помощью стрелочек (6) можно просмотреть остальные файлы. С документом можно провести следующие действия: переслать этот файл по почте, вернуться к редактированию (1), получить на него ссылку (2), перейдя по которой ваши знакомые смогут загрузить себе данный файл; удалить в корзину (3) (Внимание! Файлы, которые были перемещены в корзину Облака, хранятся только 14 дней, после чего они автоматически удаляются), открыть файл во весь экран (4) и скачать (5) его на свой компьютер или ноутбук.
Предположим, мы закончили документ и вам нужно с ним поделиться с начальством или друзьями, то нажимаем на «Получить ссылку»
Откроется окошко, в котором будет указана ссылка, которую вам нужно скопировать и передать знакомым. Также этим файлом можно поделиться через социальные сети Вконтакте, Одноклассники и т.д.
Точно так же можно создать таблицу в формате Excel и презентацию. Действия подобны описанных выше.
Как скачать в облако майл.
Представим такую ситуацию вам прислали ссылку на файл который находится в облачном хранилище, а скачать не получается так как лимит на скачивание превышен. Что же делать?
Так вот, его можно сохранить себе в облако и оттуда уже качать на компьютер. Для того чтобы скачать (сохранить) необходимо:
- 3.1 На странице файла нажать «Сохранить в Облако», если нет аккаунта, то «Завести облако».
Для того, что бы сохранить обязательно нужно будет войти в свой профиль и система вас об этом оповестит.
- 3.2 После сохранения зайдите к себе в облачное хранилище отыщите файл, скачайте и используйте
Объем
Бесплатное место для хранения каждая компания предлагает в разном объеме. Яндекс Диск – 10 Гб, хотя не так давно эта компания проводила акцию и мне удалось получить бесплатно аж 35 Гб в бессрочное пользование за подключение функции автозагрузки. Я не перекидываю файлы с телефона на Яндекс Диск, а они загружаются автоматически. Вполне возможно, что подобные акции будут повторяться или проходить у других компаний.
Mail.ru не так давно раздавал 25 Гб в бесплатное пользование, но сейчас объем сократился до 8. В принципе, возможно, вас это устроит. Или, вы будете работать с Мэйлом в качестве дополнительного хранения. В купе с Яндексом, Google и еще какими-то системами облачного хранения.
Поиск документа в облаке
Как найти объект в облаке Майл? Для этого разработчики установили специальную панель, расположенную в верхней части рабочего окна сайта облачного ресурса.
Доступны 2 вида запросов:
Каждый из методов выполняется через панель. При оставлении вопроса с наименованием файла необходимо точно указывать его название.
Важно! Запрос проводится только на основном сервере облачного ресурса информации. Через программу найти необходимые файлы человек не сможет
Способ 1: Общий поиск
Общий параметр формируется на главном портале облачного ресурса последующему принципу:
Платформа автоматически произведет вычисление и подберёт требуемый по формату объект. Вычислительная модель не отличается от классической. Скорость формирования итогов практически моментальная. Обработка операции зависит от количества загруженных на сервер данных и скорости интерне соединения.
Способ 2: Поиск по конкретному типу данных
Второй способ проводится следующим образом:
После операции система будет формировать обработку через систему фильтров по установленному виду и расширению документа. Второй метод сокращает время поиска и повысить шансы на успех подбора нужного файла.
Оба рассмотренных способа позволяют быстро найти через операцию систему фильтров нужный тип информации. Система индексирует каждый скопированный модуль. В результате формируется установленная клиентом библиотека информации. Реестр поиска в течение пары секунд поможет подобрать нужный модуль при правильном построении запроса.
Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.
Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.
Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.
Итак, облако нужно чтобы:
- Хранить файлы и папки с файлами
- Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
- Легко и быстро передавать файлы другим людям
Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.
То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.
Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.
То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.
Загрузка документов в облако Mail
Процедура не такая уж сложная, как может показаться новичку. Предусматривает два способа закачать файл в облачное хранилище.
Более того, после загрузки можно настроить доступ к документу, чтобы пользователи могли его скачать себе на компьютер или иное устройство. Также предусмотрена возможность передать файл при помощи быстрой ссылки в соцсетях или обычным СМС-сообщением.
Как мы видим, процесс довольно простой и удобный. Именно за эти качества и пользуется популярностью ресурс Облако Майл.
Важно! При загрузке документов в облачное хранилище осуществляется проверка на вредоносное ПО, а также осуществляется резервное копирование.
Использование Облака дает преимущество в объеме хранимого материала, а также снижает нагрузку на установленное оборудование.
