Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Microsoft Excel 2010 скачать
Microsoft Excel – это один из компонентов Microsoft Office, который позволяет работать с таблицами. Это незаменимый продукт во многих офисах, им пользуются бухгалтеры, а также эту программу устанавливают на домашние компьютеры. Скачать Excel русскую версию 2010 года можно бесплатно на нашем сайте, кликнув по ссылке внизу. Скачивая здесь, вы можете быть уверены, что дистрибутив не заражен и не повредит вашему ПК, т.к. файл скачивается с официального сайта Microsoft.
Однако не все знают, что данная программа является платной, так как используют не активированную версию продукта.
Microsoft Excel 2010 обладает целым рядом функций.
- Позволяет работать с таблицами и формулами;
- Создает сводные таблицы;
- Ведет автоматический расчет (числовой, процентный, денежный) при помощи выбора необходимой формулы;
- Осуществляет выборку по интересующим параметрам;
- Создает диаграммы и позволяет работать с ними;
- Обрабатывает картинки и текст;
- Осуществляет поиск нужных значений.
Благодаря всем этим функциям в программе можно осуществлять расчет экономической эффективности проекта и проводить сравнительный анализ данных. То есть, программа нужна для автоматизации расчетно-аналитической деятельности и экономии времени на этот процесс. Причем, использую Excel не только в организациях, но и в домашних условиях. Правда, в последнем случае его используют для создания таблиц и ведения автоматизации расчетов. Напомним, что Microsoft Excel скачать можно на этом сайте абсолютно бесплатно. К тому же, здесь есть подборка не только самой последней версии, но и более ранних. Это актуально для тех, кто не полюбил новый интерфейс, считая его сложным и витиеватым.
Если вы хотите активировать свою версию программы, вам необходимо зайти на сайт компании Microsoft оплатить лицензию. Оплата принимается любым электронным видом. После получения средств, вам будет выслан специальный код, который позволит использовать Microsoft Excel без каких-либо ограничений.
| Версия программы: | 2010 |
| Операционная система: | Windows 7/XP/Vista (32-bit,64-bit/x86,x64) |
| Язык интерфейса | Русский |
| Разработчики: | Microsoft Corp. |
| Лицензия: | Бесплатная |
Скачать Microsoft Excel 2010
51.2 МБ версия 2010 для Windows 7/XP/Vista
Если хотите оставить отзыв или задать вопрос о софте, пишите в комментариях ниже.
Первый запуск
Не став ходить вокруг да около, пользователь запустить Microsoft Excel и непременно начнет эксплуатацию табличного редактора. Первые действия будут зависеть от преследуемой цели: создание, просмотр, редактирование. Для того, чтобы создать документ Excel, пользователю потребуется либо зайти в программу, используя значок на рабочем столе или в меню пуск, либо использовать контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши в любую свободную область. Наведя курсор на пункт «создать», останется выбрать «лист Microsoft Excel», как новый документ тут же будет создать и полностью готов к последующей эксплуатации. Для использования редактора на базовом уровне, пользователю потребуется около часа, чтобы понять, как что работает. Однако, если требования имеют более завышенный характер, потребуется гораздо больше времени на изучение. При стандартном использовании, инструмент окажется достаточно простым, лаконичным и функциональным.
Как открыть xls при помощи онлайн сервисов
Если по каким-то причинам у вас нет возможности установить на свой компьютер пакет офисных программ, то не отчаивайтесь. Есть возможность открыть xls файл при помощи популярных онлайн сервисов от компании Яндекс и Google. Рассмотрим каждый из них.
Используем Яндекс Диск для просмотра электронных таблиц
Облачное хранилище Яндекс Диск позволяет пользователю не только хранить свои файлы в облаке, но и просматривать их. Если раньше, Яндекс Диск позволял только просматривать файлы, то сейчас появилась отличная возможность редактирования, при помощи Excel Online.
Если вам будет достаточно просмотреть содержимое файла, то регистрируемся в сервисе, загружаем xls файл в облако. Кликаем по нему мышью и в появившемся меню выбираем «Просмотреть».
После этого, откроется новая страница браузера, в которой вы увидите содержимое документа.
Google Docs просматриваем и редактируем электронные документы онлайн.
Более продвинутый сервис от компании Google, который так же работает как облачное хранилище для любых типов файлов, он называется Google Drive. В отличии от Яндекс Диска, здесь имеется специальное приложение под названием Google Docs позволяющее не только просматривать, но и редактировать электронные документы.
Сервис имеет множество готовых шаблонов для создания резюме, создания to-do листов, различных отчетов и других документов.
Чтобы открыть файлы xls, необходимо воспользоваться приложением Google Sheets. Для работы с текстовыми документами используйте Google Docs, а для создания и редактирования презентаций Google Slides.
Для того, чтобы воспользоваться сервисом Google Drive у вас должна быть создана учетная запись, которая работает в связке с электронной почтой на сервисе gmail.com. Если у вас еще нет электронной почты, то читайте статью – Как сделать электронную почту.
После того, как зарегистрируетесь в облачном хранилище, сразу же получите бесплатно 7 Гб в облаке. Этого будет вполне достаточно для хранения и редактирования электронных документов и небольших файлов.
Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников
Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.
Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».
Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.
Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.
При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.
Синтаксис функций в Excel
Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».
Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.
После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.
Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.
Excel Online на Яндекс.Диске
Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:
- Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
- Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Основные особенности MS Office Excel Viewer
Просмотр документов MS Office невозможен без специальной программы. Не каждому нужна платная подписка Microsoft Office 365, которую к тому же, придется приобретать повторно. Но что делать, если открывать таблицы все же необходимо? К сожалению, сторонние приложения не всегда корректно отображают сохраненные в формате xlsx материалы. В таком случае можно воспользоваться бесплатным просмотрщиком таблиц от компании Microsoft.
Обратите внимание: Программа не может редактировать созданные таблицы, но позволяет копировать представленный материал.
Важное дополнение:
Каждый желающий сможет скачать Excel бесплатно, оценить все преимущества. Он довольно часто обновляется. Каждая новая версия содержит доработки, новый функционал и оформление.
Если вы решите установить ворд и Excel бесплатно на виндовс 10 (виндовс 7), то обязательно проверьте свой компьютер по системным требованиям и на предмет совместимости.
Если вы не знаете, как определить какой Виндовс стоит на компьютере – читайте здесь.
Excel – это табличный редактор, применяющийся для создания таблиц и графиков. По сути, презентованная программа представляет собой продвинутую версию калькулятора с возможностью визуализации полученных результатов. Центральным инструментом Excel является вкладка «формулы» – набор команд, выполняющих математические, логические и экономические расчеты. Работать в данной программе без знания основных формул невозможно, поэтому утилита используется преимущественно в рабочих целях (экономисты, аналитики, бухгалтеры и другие). Простому пользователю утилита поможет в видении семейного бюджета или планировании собственных расходов.
- Оперативность обработки данных.
- Автоматизация расчетов с использование логических алгоритмов.
- Возможность форматировать таблицы и сопроводительный текст.
- Вариативность графического анализа данных (гистограммы, таблицы и т.п.).
- Возможность экспортирования таблиц и графиков из сторонних приложений.
- Наличие специальных формул для расчетов и поддержка математических символов.
- Отсутствие ошибок при расчетах, которые могут быть вызваны человеческим фактором.
