Как отправить всю папку по почте?
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows. Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка». После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием.
Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье. Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ. Вопрос.
Как сжать файл для отправки
Файлы, сжатые с помощью архиваторов, занимают куда меньше места на диске и могут быть переданы на другой компьютер намного быстрее, чем несжатые. Можно сгруппировать несколько файлов в одну сжатую папку, это упростит обмен файлами и позволит вложить в email сообщение всего лишь один файл вместо нескольких.
- Как сжать файл для отправки
- Как уменьшить размер архива
- Как максимально сжать файл с помощью winrar
- — компьютер;
- — программа-архиватор.
Заархивировать файлы для отправки по электронной почте можно стандартными средствами операционной системы Windows. Перейдите к файлу, который необходимо сжать, щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт «Отправить», далее выберите команду «Сжатая Zip папка». На экране появится новая заархивированная папка, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду «Переименовать», чтобы изменить имя этой папки.
Перейдите на официальный сайт популярного архиватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там программу-архиватор, чтобы заархивировать файлы. Для этого перейдите по ссылке http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дождитесь окончания закачки, запустите инсталляционный файл и установите программу. Запустите программу, в ее окне вы увидите список папок и файлов вашего компьютера. Перейдите в папку, где находятся приготовленные для архивации файлы. Переходить по папкам в окне программы можно так же, как и в проводнике.
Выделите нужные файлы с помощью мыши, чтобы создать архив, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или комбинацию клавиш Alt+A. Далее в следующем окне задайте имя для архива, который будет создан. Выберите папку, в которой нужно создать архив. Чтобы сделать многотомный архив, например, сжать файл большого размера и отправить по электронной почте, где есть ограничения по объемам файлов, введите в специальном поле размер тома. Например, на сервере электронной почты, откуда вы собираетесь отправлять файл, нельзя отправить файлы весом больше 100 Мб. Значит, и размер тома укажите в этом поле 102400 кбайт. Тогда файл будет сжат и разрезан на «кусочки» весом в 100 Мб каждый.
Защитите архив от возможных повреждений при передаче. Для этого добавьте информацию для восстановления, перейдите во вкладку «Дополнительно», укажите процент от объема архива, которые будут занимать данные для восстановления. Можно установить значение в 3%. Чтобы защитить архив от несанкционированного доступа, перейдите во вкладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Установить пароль». В появившемся окне введите пароль, чтобы создать защищенный архив. Нажмите «ОК», чтобы сжать файлы в архив. Появится окно со статистикой сжатия, нажмите кнопку «Фоновый режим», и окно свернется в трей.
Как отправить папку с фото по электронной почте
Для того, чтобы отправить по почте папку (или несколько папок) с фотографиями, их необходимо заархивировать.
Сделать это можно либо с помощью встроенного архиватора Windows (в формате ZIP), либо с использованием специализированных программ, наподобие WinRAR.
1) Для создания архива ZIP щёлкните на папке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Отправить» -> «Сжатая ZIP-папка».
2) А вот как сделать архив с помощью программы WinRar:
В контекстном меню нужно выбрать «Add to .rar» (в нашем примере это фл.rar).
Архив будет создан в том же месте, где была исходная папка.
3) Если у вас не одна папка с фото, а несколько, то можно поступить так:
- Поочередно архивировать папки.
- Выделить все папки, и воспользоваться одной из указанных выше команд. В этом случае будет создан один общий архив, в котором будут находится все ваши папки.
После архивирования фотографий можно перейти к отправке.
1. Яндекс.Почта
1) Начните писать письмо и в появившемся окне нажмите на значок «Скрепка».
2) Перейдите в место, где находится архив с фото и выберите его.
3) Дождитесь загрузки.
Загруженный архив отобразится во вложениях к письму.
4) Далее все стандартно — указываем адресата письма и тему, если нужно — пишем текст, нажимаем на кнопку «Отправить».
Также стоит отметить, что максимальный размер архива (и любого файла), который можно отправить напрямую во вложениях — это 30 Мегабайт.
Если размер больше, то архив с вашими фотографиями загрузится на Яндекс.Диск, и будет создана ссылка для скачивания.
2. Почта mail.ru
1) В окне создания нового письма нажмите на «Прикрепить файл».
2) Выберите на компьютере архив, который хотите отправить.
3) После успешной загрузки он отобразится во вложениях к письму.
Затем заполняем данные для отправки письма и отправляем его.
4) На почте mail.ru также существуют ограничения по размеру отправляемых файлов — 25 Мегабайт.
Как архивировать папки и файлы в WinRaR
А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂
Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.
Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).
Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.
Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.
А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:
Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.
А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.
Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.
Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.
Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.
А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.
Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).
Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).
А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.
Как запаковать файл при помощи WinZip
Данный софт весьма сильно отличается по внешнему виду и эргономике от первых двух обозреваемых. К тому же имеет просто колоссальный функционал. В следствие этого процесс запаковки будет проходить немного по другому. Скачайте винзип и установите.
1. Способ — в программе:
Запустите ВинЗип, вы увидите необычный интерфейс. Кликните по пункту «Файл» в левом верхнем углу программы, далее «создать файл Zip». В самом левом столбце перейдите по разделу «Компьютер» — это будет обычный проводник.
Найдите необходимые вам папки и т.д., добавьте их в архив или просто перетащите в среднюю колонку. Далее, также кликните по меню «Файл» в верхнем левом углу и далее «Сохранить». Останется лишь выбрать место куда сохранить.
Кликните для увеличения
Кликните для увеличения
Также ВинЗип позволяет шифровать данные, выбирать размер, создавать PDF и имеет множество других настроек.
2. Способ — через контекстное меню:
Как и остальные программы WinZip встраивается в контекстное меню проводника, что значительно облегчает с ним взаимодействие.
Кликните по нужным элементам правой кнопкой мыши и далее по пункту «Добавить к архиву…» из выпавшего контекстного меню. Откроется уже знакомое окно программы, делайте все то же самое, о чем вы прочитали выше.
В заключение
Рассчитываю, что вам была интересна и главное полезна данная статья и у вас больше не появятся вопросы по данной теме. В следующих статьях мы продолжим развивать ее, а сейчас — хороших вам выходных.
