Как сохранить презентацию чтобы она открывалась на любом компьютере

Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)

1. Например, если запуская презентацию, вы не хотите, чтобы другие люди видели сразу все слайды, в том числе и скрытые.
2. Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, но чтобы он не смог её редактировать (опытный пользователь сможет).

1. Начните как всегда сохранять презентацию, но на финальном этапе выберете формат «Демонстрация PowerPoint» — Рисунок 2.
2. Это будет отдельный файл с разрешением .ppsx, ваша основная презентация не удалится.
3. Если вы боитесь, что на другом компьютере, на котором будет просматриваться презентация, стоит более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint, то сохраните файл в формате «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Преобразование в видео

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Скачать MovAVI PPT to Video Converter

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.

После запуска сразу откроется вкладка, предлагающая загрузить презентацию. Нужно нажать на кнопку «Обзор».

Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.

Нужно подготовить специальную программу для записи экрана компьютера. Вариантов может быть очень много.

Подробнее: Программы для съемки экрана

Для примера рассмотрим oCam Screen Recorder.

Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.

Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.

Конвертирование произойдет с базовыми параметрами. Если же нужно настроить подробнее, то сделать придется следующее.

Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Как скачать презентацию с Prezi на компьютер бесплатно?

В разделе «Synced with Prezi.com» выделите работу, которую желаете экспортировать. Вызовите меню в правом верхнем углу возле презентации и выберите пункт «Export Portable».

Укажите расположение и название файла и нажмите «Сохранить».

Обращаем внимание на то, что возможность сохранения презентаций доступна при условии приобретения подписки на версии Plus и Premium. В версии Standard вы можете работать с презентациями только при условии подключении к Сети.

Вставка картинки в презентацию Power Point

Следующим шагом, открываем или создаем презентацию в Power Point. Для вставки картинки кликаем мышкой по кнопке «Вставить рисунок из файла» и в появившемся окне указываем путь к сохраненной картинке. Затем нажимаем на «Вставить», и картинка вставляется в слайд.

Вставляем рисунок, кликая по виртуальной кнопке прямо в слайде

Вставленная презентация

Это внедренный файл Microsoft Office на платформе Office.

Мы рассмотрели способ публикации презентации на странице сайта с использованием сервиса PowerPoint Online.

Доступ к презентации PowerPoint Online можно получить с любого устройства, подключенного к интернет.