Как сканировать документы с принтера на компьютер

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

. .

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Что нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере?

Для того чтобы избежать возможных конфликтов с оборудованием и прочих сложностей при сканировании фотографии или документа, крайне важно правильно подготовиться к этому процессу и удостовериться, что выполнены некоторые условия. Так что же нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере:

• Убедитесь, что ваше устройство предназначено для сканирования документов. Несмотря на то, что современная офисная техника, представленная на рынке сегодня, является многофункциональной, попадается достаточно много моделей узкого профиля, которые не имеют функции сканирования;
• Удостоверьтесь, что принтер или сканер правильно подключен к компьютеру. Большинство моделей позволяют подключиться к компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако у некоторых персональных компьютеров могут отсутствовать данные модули. Поэтому лучше всего выбрать способ подключения по USB-кабелю, который идет в комплекте с вашим устройством. Так вы точно будете уверены, что проблем с подключением не возникнет;
• После подключения устройства к компьютеру через USB-шнур необходимо включить само устройство. На нем должна быть кнопка активации, после нажатия на которую на устройстве должны загореться один или несколько световых индикаторов. Если этого не произошло, то стоит проверить USB-шнур. Возможно он вставлен не до конца в разъем или поврежден. Также некоторые модели сканеров и принтеров имеют дополнительные блоки питания, которые требуется подключать в розетку;

ВАЖНО: Для некоторых моделей принтеров и сканеров требуется устанавливать дополнительный софт (драйвера). Как правило, диск с необходимым программным обеспечением идет в комплекте с самим устройством. Если вы его потеряли или повредили, то на задней панели сканера или принтера указана их модель. Введите название модели в поисковик Яндекс или Google и скачайте совместимый для них пакет драйверов.

После того, как вы подключили устройство сканирования к компьютеру и он его распознал, вставьте свою фотографию или документ в соответствующий на принтере/сканере слот и плотно закройте его. На этом подготовительная часть завершена и можно переходить непосредственно к самому процессу сканирования.

ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.

На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .

В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».

Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.

Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.

Факсы и сканирование

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому Вам не нужно искать файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск».

После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов.

Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.

Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.

Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.

Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем Выше число, тем лучше разрешение. Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.