Как сканировать документы с принтера на компьютер

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

. .

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Что нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере?

Для того чтобы избежать возможных конфликтов с оборудованием и прочих сложностей при сканировании фотографии или документа, крайне важно правильно подготовиться к этому процессу и удостовериться, что выполнены некоторые условия. Так что же нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере:

• Убедитесь, что ваше устройство предназначено для сканирования документов. Несмотря на то, что современная офисная техника, представленная на рынке сегодня, является многофункциональной, попадается достаточно много моделей узкого профиля, которые не имеют функции сканирования;
• Удостоверьтесь, что принтер или сканер правильно подключен к компьютеру. Большинство моделей позволяют подключиться к компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако у некоторых персональных компьютеров могут отсутствовать данные модули. Поэтому лучше всего выбрать способ подключения по USB-кабелю, который идет в комплекте с вашим устройством. Так вы точно будете уверены, что проблем с подключением не возникнет;
• После подключения устройства к компьютеру через USB-шнур необходимо включить само устройство. На нем должна быть кнопка активации, после нажатия на которую на устройстве должны загореться один или несколько световых индикаторов. Если этого не произошло, то стоит проверить USB-шнур. Возможно он вставлен не до конца в разъем или поврежден. Также некоторые модели сканеров и принтеров имеют дополнительные блоки питания, которые требуется подключать в розетку;

ВАЖНО: Для некоторых моделей принтеров и сканеров требуется устанавливать дополнительный софт (драйвера). Как правило, диск с необходимым программным обеспечением идет в комплекте с самим устройством. Если вы его потеряли или повредили, то на задней панели сканера или принтера указана их модель. Введите название модели в поисковик Яндекс или Google и скачайте совместимый для них пакет драйверов.

После того, как вы подключили устройство сканирования к компьютеру и он его распознал, вставьте свою фотографию или документ в соответствующий на принтере/сканере слот и плотно закройте его. На этом подготовительная часть завершена и можно переходить непосредственно к самому процессу сканирования.

Настройка для работы через Wi-Fi

С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.

Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:

• включите Wi-Fi;
• выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Подготовка

Вам понадобится принтер со сканером. Многие считают, что любой принтер по умолчанию снабжен сканером. Однако это не так. Поэтому прежде чем переходить к дальнейшему прочтению этой статьи убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает функцию сканирования.

Программное обеспечение

Чтобы провести сканирование, вам понадобится специализированное программное обеспечение. На данный момент на просторах Всемирной паутины есть множество утилит, которые могут работать со сканером. Одна из наиболее популярных программ в данном направлении – это ABBYY FineReader. Данный софт способен не только сканировать документы, но и распознавать текст. Утилита поддерживает более 150 языков, что также является ее достоинством.

Не менее известной является утилита под названием VueScan. Это простая и эргономичная программка, которая, в отличие от того же ABBYY FineReader, не перенасыщена функционалом. VueScan способна сканировать документы и сохранять их в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG). Рассматриваемая утилита поддерживает большинство сканеров. Поэтому проблем при сканировании возникнуть не должно. Также в составе утилиты имеется программный модуль OCR, который позволяет распознавать текст с изображения.

Вышеприведенные программы обладают одним существенным недостатком – они платные. Если вам нужен совершенно бесплатный софт для сканирования, то в таком случае можно порекомендовать CuneiForm. Утилита крайне проста в плане эксплуатации. В случае если вы не желаете скачивать дополнительное программное обеспечение, то можете использовать стандартный «Мастер работы со сканером». Эта системная утилита установлена в ОС Виндовс по умолчанию.

Читайте также: Volte: что это такое в телефоне, основное предназначение функции, принцип работы и отзывы пользователей

ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.

На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .

В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».

Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.

Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.