Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов
Доброго времени суток!
Для быстрой передачи файлов другим людям, да и между своими ПК, ноутбуком и телефоном очень удобно использовать Яндекс диск (облачный сервис для хранения файлов) . Загрузил на него один раз фото (например) — и их можно просматривать со всех устройств, на которых есть доступ к интернету. К тому же, можно существенно экономить место в памяти телефона (многим часто его не хватает), настроив авто-загрузку видео и фото в облако.
Добавьте к этому возможность работу с документами Word, Excel и Power Point в режиме онлайн (ничего не устанавливая на ПК). Это очень удобно!
Я уж не говорю о том, что информация на облачных дисках более надежно защищена от разных недоразумений (вирусы, проблемы с файловой системой, ошибочное форматирование и пр.) , чем на классическом HDD. Т.е. имеет смысл часть информации отправлять в облако для резервной копии (кстати, ее можно делать автоматически, об этом ниже в статье).
Собственно, в этой статье хотел показать, как это все можно быстро настроить и использовать. Думаю, заметка пригодится всем, кто еще плохо знаком с облачными дисками.
И так, ближе к теме .
Как настраивать синхронизацию Яндекс Браузера
Чтобы узнать как включить и настроить синхронизацию, для начала разобраться, зачем она нужна. С помощью синхронизации вы сможете:
- Синхронизировать закладки, историю, пароли, формы автозаполнения и настройки браузера;
- Заходить и смотреть закладки и вкладки на любых устройствах;
- Если устройство внезапно выключится, данные не потеряются, так как они уже хранятся на серверах разработчиков;
- Совершать звонки с телефона на номера, которые вы ранее нашли в интернете.
Способ включения синхронизации всего лишь один, а вот вариантов как ее настраивать – несколько. Поэтому сегодня рассмотрим именно их.
Ставим Яндекс.Диск десктоп
Ставьте обязательно. Исключительно удобная штука. Тогда у вас на компьютере будет локальная копия всех файлов, которые хранятся в облачном Яндекс.Диске. А также все фото и видео с телефона.
Вот ссылка на установку https://disk.yandex.ru/download/#pc
Инсталлируйте, следуя указаниям программы-установщика.
У вас на Панели задач Windows появится вот такой значок —
Кликайте по нему и настройте ваш Яндекс.Диск десктоп —
Обратите внимание на эту настройку —
Я не ставлю безлимитную автозагрузку только потому, что тогда не будет синхронизации фото между мобилой и десктопом. Для меня это важно. Так более удобно, когда щелкнул смартом фото и знаешь, что через несколько минут оно уже на твоем компьютере.
На компьютере у вас появится папка Яндекс.Диска. Она по умолчанию на диске С, но ее можно без проблем перенести на другой диск. Так удобнее, когда у вас на компьютере физический диск разбит на 2 виртуальных. Например С и D. Или если у вас на компьютере 2 физических диска. На диск С ставят систему и программы, а на втором диске хранятся данные. Грамотно будет поставить первым диском твердотельный SSD. У него скорость примерно в 10 раз выше, чем у HDD диска. А вторым диском как раз ставим HDD. Он медленнее, но зато долговечнее и лучше подходит для хранения данных. В целом же, при таком «тандеме», скорость загрузки Windows и работы программ увеличивается в разы.
Перенос папки Яндекс.Диска с С на D делается на этой вкладке Настроек Яндекс.Диска десктоп —
Еще одно преимущество десктопного Яндекс.Диска — вы можете работать в группе. То есть поставили себе Яндекс.Диск на десктоп. И ваш сотрудник/коллега тоже. Далее на облачном Яндекс.Диске делаете общими нужные папки. Для этого просто в облаке кликаете на нужной папке правой кнопкой мыши и далее Настроить доступ. Далее там всё будет интуитивно понятно, как делать.
Когда папка в облаке стала общей, то ее содержимое автоматически синхронизируется с соответствующей папкой на вашем компьютере и на компьютере вашего коллеги.
Теперь если вы внести изменение в какой-то файл в этой папке, то этот же файл изменится в этой же папке у вашего коллеги. И наоборот.
Настройка синхронизации с устройствами
Открываем скачанное приложение. Вводим пароль Яндекс Почты. Таким образом подтверждается почтовый ящик.
В окне, которое появится вслед за этой операцией, у вас спросят, какие файлы нужно загружать на диск – все имеющиеся или только сделанные после установки приложения. Выбирайте пункт, помогающий скопировать все файлы.
Теперь содержащаяся в данный момент на вашем устройстве информация загрузится на Яндекс Диск. Смело удаляйте фотографии и другие файлы из телефона и планшета. Все сохранится, но ничто не станет занимать свободное место на вашем гаджете!
Несколько аккаунтов
Это самый простой путь увеличить облачный объём от Yandex. Всё довольно просто. Вы создаёте сразу несколько аккаунтов, каждому из них Яндекс даёт 10 Гб. пространства. Запоминаете, куда вы залили определённую информацию или различные курсы, книги и прочее. В этом случае желательно записать, на какой диск вы залили те или иные данные.
Разумеется, такой путь немного муторный. Нужно постоянно следить за тем, что и куда вы поместили. Также, вам придётся постоянно выходить из определённого аккаунта, и вводить логин и пароль в другой. То же самое со смартфоном. Скажу прямо – это муторно. Кроме того, подобный метод создаёт неудобство синхронизации аккаунта и ПК. В этом случае лучше создать электронный ящик Маил, так как данный поисковик даёт не 10, а целых 25 Гб. Google же даёт 15 Гб. дискового пространства. Но, если у вас немного информации, которую необходимо закачать на облако, этот метод вполне даже приемлем, особенно на Mail аккаунте.
Как происходит синхронизация в Яндекс Диске
Синхронизация приложения Яндекс Диска и облачного сервиса уже настроена в автоматическом режиме. За ходом процесс можно следить в системном трее. Напротив иконки приложения Яндекс Диска должен быть один из значков:
- Зелёная иконка с галочкой – все файлы синхронизированы;
- Синяя иконка со стрелками – синхронизация в процессе;
- Красный крест – в процесс синхронизации произошла ошибка.
Аналогичные иконки вы можете видеть напротив файлов, которые расположены в директории Яндекс Диска на компьютере.
Если вам требуется забросить на Диск какой-либо большой файл, старая версия которого уже там есть, то вы можете заметить, что этот файл загрузился за пару секунд. Дело в том, что в таком случае на Диск загружается не весь файл полностью, а только те фрагменты, которые были изменены пользователем.
Однако синхронизация требует на системном диске, где по умолчанию ставится директория Яндекс Диска, наличие свободного места. Чтобы уменьшить требования к свободному месту на локальном жёстком диске рекомендуется отключить синхронизацию для некоторых папок. В таком случае данная папка будет автоматически удалена с директории, расположенной на компьютере, но при этом останется доступной в веб-интерфейсе Яндекс Диска. Синхронизация отключается следующим образом:
-
В трее нажмите на иконку Яндекс Диска. Из контекстного меню вам нужно выбрать вариант «Настройки».
При необходимости вы можете отключить вообще всякую синхронизацию с Яндекс Диском. Для этого нажмите на иконку Яндекс Диска в трее и нажмите на кнопку паузы, которая обозначена подписью «Выключить синхронизацию».
С помощью функции синхронизации данных на Яндекс Диске вы можете вносить изменения в определённый документ на компьютере, но при этом эти же изменения будут импортироваться в облако. Благодаря этому вы сможете получить доступ к изменённому файлу с любого устройства, которое подключено к вашему аккаунту Яндекса.
