Как вставить снимок экрана в Office для Windows и Mac?
Многие коллеги, работающие в организации, готовят документацию. Самый простой способ создавать документацию — использовать документы Word, книги Excel или презентации PowerPoint. Иногда люди также отправляют инструкции по электронной почте Outlook. При подготовке учебных документов вам может потребоваться вставить снимки экрана в иллюстративных целях. Например, чтобы сделать снимок экрана и вставить его в документ. Это особенно интересно для сообщений об ошибках при визуальном проектировании. В этой статье мы объясним, как вставить снимок экрана в приложения Office в Windows и Mac.
Связанный: Как сделать снимок экрана в Google Chrome?
Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?
В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows.
Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen», которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:
Шаг 1.
- Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen», расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
- Раскройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Все программы», разверните папку «Стандартные» и запустите программу «Paint».
Изображение 2. Запуск графического редактора.
Шаг 2.
- При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V» вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
- Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение», выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота, если существует такая необходимость.
Изображение 3. Вставка скриншота и его первичная обработка.
Шаг 3.
- После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как».
- Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота.
Изображение 4. Сохранение скриншота на компьютер.
Как сделать снимок экрана прямо из документа MS Word
Итак, вы создали текстовый документ, и хотите проиллюстрировать текст скриншотом. Перейдите на вкладку «Вставка», и в группе инструментов «Иллюстрации», нажмите на кнопку «Снимок». Обратите внимание, тут же появится небольшая панель с миниатюрными изображениями всех открытых в настоящий момент приложений.
Сделать скриншот, не закрывая при этом MS Word — не проблема начиная с Office 2010.
Дальше все ещё проще — щелчком левой кнопки мыши на нужной миниатюре, мы делаем мгновенный снимок того самого окна, и тут же, этот снимок добавляется в открытый текстовый документ, в виде изображения. Готово!
Скриншот добавлен в страницу текстового редактора
Но возможности MS Word себя ещё не исчерпали. Как вы уже знаете, ворд — не просто текстовый процессор, а скорее целая издательская система, пусть и любительская. А раз так, значит он предлагает не только возможности по обработке текста, но и по обработке изображений. Давайте «украсим» наш скриншот, акцентировав внимание на содержимом.
Дважды щелкните на вставленной в лист изображение, после чего верхняя панель инструментов из «Вставки» переключится на «Формат». А теперь, воспользовавшись группой инструментов «Стили рисунков», немного размоем края картинки. По-моему, получилось просто отлично! Пользуясь стилями и предустановленными настройками работы с изображениями, вы можете существенно повысить его визуальную привлекательность и сделать более понятным для тех, кому ваш доклад предназначался.
И немного украсим сделанный скриншот эффектами. Красиво!
Как работать с Print Screen в Фотошопе
- Открываем программу Adobe Photoshop и создаем в нем новый документ посредством выполнения команд File и New.
- Теперь делаем снимок экрана или активного окна, который будет находиться в буфере обмена.
- С помощью команды Edit-Paste вставляем снимок из оперативной памяти в рабочее окно Adobe Photoshop.
- Выполнив с графическим объектом все необходимые действия, сохраняем его в любом формате в память компьютера.
По теме сможно посмотреть и видеоролик:
Приложение Яндекс Диск
Яндекс Диск – это облачное онлайн-хранилище для обмена файлами в интернете. Программы Яндекс Диск для ПК на Windows и OS X имеют дополнительную функцию “Создание скриншотов”.
Аналогично прога содержит панель инструментов для редактирования сделанных изображений и может сохранять их в своё облачное пространство, чтобы вы могли быстро выложить скриншот в интернете.
Способ 5: используем доп. возможности Яндекс диска!
Яндекс диск — это не только удобное сетевое хранилище, но и возможность за 2-3 клика делать весьма качественные скрины.
В помощь!
Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов — см. инструкцию
Для создания скрина:
- сначала нажмите по значку диска в трее правой кнопкой мышки;
- в контекстном меню выберите «Скриншоты/Сделать скриншот области» ;
- далее выделите тот участок экрана, который вы хотите заснять.
Яндекс диск — создать скриншот
Сразу же после выделения, вы увидите этот участок в редакторе (см. пример ниже). Скрин можно подрезать, нанести на него стрелки/фигуры и пр. После редактирования нажмите на кнопку «сохранить» .
Когда скрин будет готов — нажмите на «Сохранить»
В общем-то, на этом всё: скрин будет сохранен на Яндекс диске в папке «скриншоты» (См. пример ниже).
Скрин был сохранен на Яндекс диске
Теперь можно в 1-2 клика мышкой расшарить его для друзей (например), или вставить в нужный документ.
Как сделать скриншот экрана на ноутбуке: сторонний софт
Чтобы сделать скрин экрана на ноутбуке, не обязательно использовать встроенные в ОС средства, которые обладают довольно скудным функционалом. Можно воспользоваться продуктами сторонних разработчиков, которые открывают перед пользователем намного больше возможностей. Мы приведем в пример самые популярные средства.
- Lightshot
- Snagit
- WinSnapr
- PicPick
- KSnapshot
- Monosnap
В целом принцип работы у всех подобных программ очень схожий. Зачастую нужно просто нажать необходимую комбинацию для запуска приложения, выбрать область, тут же ее отредактировать по своему усмотрению и далее сохранить или тут же куда-то вставить. Главное отличие подобных утилит от встроенного софта — расширенные возможности редактуры. Что можно сделать, используя «скриншотилки»?
- Загрузить изображение экрана в облако
- Отметить нужный фрагмент
- Распечатать скриншот, не сохраняя его как файл
- Найти такое же изображение в интернете
Выбирайте ту утилиту, которая вам понравится — с точки зрения возможностей они очень похожи.
