Лучшие бесплатные программы напоминания и списка дел
Программы напоминания и ведения списка дел позволяют организовать и спланировать ваш график, а так же своевременно оповестить вас о всех запланированных делах и задачах. Кроме поддержки основных функций, гибкости настройки и наличия удобного интерфейса, действительно неплохие календари должны поддерживать ведение сопроводительной информации, такой как почта и контакты, иметь функции для выгрузки и загрузки данных, а так же решать вопросы резервного копирования данных.
Примечание: Прародителями таких программ являются бумажные календари/ежедневники с прорезями на каждый день и часовой разметкой страниц, где можно писать все, что вам только захочется. Обычно, такие ежедневники выпускаются каждый год и содержат все дни от 1 января до 31 декабря.
Данный класс программ включает в себя как настольные приложения, так и различные онлайн продукты, так что вы всегда сможете подобрать наиболее оптимальное решение.
Примечание: При выборе подходящего решения, стоит обращать внимание на такой фактор, как целесообразность. В данном классе продуктов, не всегда стоит гнаться за обилием функций и возможностей. Иногда, простые решения могут оказаться намного полезнее и удобнее, нежели сложные. Кроме того, не забывайте, что целесообразность включает в себя вопросы безопасности и конфиденциальности.
Machy – лучшая программа напоминалка
Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:
Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.
В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe. После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».
На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программуДокумент» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.
На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.
Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате .wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.
Онлайн преобразование звуков в формат .wav
Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.
На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.
Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.
Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.
В главном окне программы Machy добавляем новое условие.
Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.
Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».
Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате .wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.
В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.
Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.
Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.
Будильник
Если способ с календарем покажется сложным, можно поставить будильник на определенное время. Преимущество — не нужно заполнять никакой дополнительной информации.
Попасть в будильник тоже можно через часы в трее или запустить приложение через меню Пуск.
Сторонние приложения
Стандартные заметки обладают довольно ограниченным функционалом. Если для работы возможностей стандартного приложения недостаточно, в этом случае помогут сторонние программы для создания заметок на рабочий стол. Например, My To-Do List, To Do Notes, Cool Phonebook и дополнения для гаджетов. Последний вариант самый многофункциональный, так как в нем больше всего вариаций записок и каждому что-то придется по вкусу. Однако в Windows 10 убрали гаджеты и теперь, чтобы их получить нужно скачать утилиту Desktop Gadgets, а затем скачать понравившиеся стикеры.
Как скачать стикеры?
Для загрузки нужного гаджета придерживаемся следующего алгоритма:
В таких стикерах могут быть разные параметры, но у них есть стандартные настройки гаджетов.
Это удобно, так как эти гаджеты не высвечиваются отдельным окном на панели задач, а просто висят на рабочем столе.
Еще один вариант напоминания
Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.
Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение :). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.
А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник.
Содержание:
Simple Sticky Notes – наиболее удобный и функциональный менеджер заметок-напоминаний.
С помощью данного приложения вы сможете быстро создавать неограниченное количество стикеров-заметок и размещать их на рабочем столе. Дизайн самих заметок гибко настраивается, есть возможность задать шрифт, цвет, размер и уровень прозрачности.
И что немаловажно, существует возможность установки будильника и оповещения для конкретной заметки. В момент срабатывания будильника будет проиграна выбранная мелодия, а сама заметка будет мерцать.
Simple Sticky Notes является действительно удобным и функциональным помощником, который окажет посильную помощь в организации ваших планов и задач.
Как изменить настройки в календаре
В приложении Календарь вы также можете настроить различные персональные параметры. Например, вы можете установить, какой день должен быть первым днём недели, в какие дни недели вы ходите на работу, рабочее время и многое другое.
Чтобы настроить параметры календаря, выполните следующие действия:
- Откройте календарь.
- Нажмите Параметры (шестерёнка) в левом нижнем углу.
- Нажмите Параметры календаря.
- Выкл.
- Первый день года
- Первая полная неделя.
- Первая четырехдневная неделя.
Краткое примечание. Когда вы включите эту опцию, номера недель будут отображаться слева.
- Английский.
- Японский.
- Китайский.
- Арабский.
- Персидский.
- Тайский.
- Корейский.
- Иврит.
- Хинди.
- Григорианский.
- Хиджра
- Умм аль-Кура.
- Еврейский лунный.
- Эра Сака.
После того, как вы выполните эти шаги, приложение Календарь будет настроено в соответствии с вашими предпочтениями.
Планировщик заданий в ОС Windows 10
Планировщик заданий — это оснастка mmc (Microsoft Management Console), с помощью которой можно назначить различные задания, которые будут производиться в определенное время или при возникновении определенных событий. Как правило, такие задания применяются для автоматизации отдельных процессов:
- параметрическая автоматизация различных задач, выполняемых на компьютере, например:
- автоматическое создание контрольных точек восстановления в определенное время
- очистка диска в определенные дни
- запуск в определенное время дефрагментации диска
- диагностическое тестирование
Операционная система Windows 10 содержит несколько инструментов для планирования заданий, включая такие, как Планировщик заданий, инструмент командной строки Schtasks и несколько командлетов консоли Windows PowerShell. Эти инструменты можно использовать для планирования заданий как на локальных, так и на удаленных рабочих станциях.
Задания могут иметь разные связанные с ними свойства, включая следующие:
- Триггеры. С помощью триггеров можно задать условия начала и завершения выполнения различных заданий. Задания могут выполняться по расписанию, при входе пользователя в систему, при запуске компьютера и т.д. В параметры запуска заданий можно включить события, связанные с действиями пользователя. Использование триггерами событий значительно расширяют возможности управления процессами.
- Действия. Параметр задачи Действия определяет особенности выполнения запущенного процесса. Позволяет процессу запускать программы, отправлять сообщения электронной почты или выводить сообщения.
- Условия. Параметр задачи Условия уточняет события, при которых активный процесс запускается или останавливается. Например, при заданном условии можно запускать или останавливать какое-либо задание на основе длительности простоя компьютера. Условия можно использовать, чтобы вывести компьютер из режима сна для выполнения задания. Можно настроить параметры условия для выполнения задания при условии работы компьютера от сети, и прекращение выполнение задания при переходе на питание от батарей.
Запуск планировщика заданий
1 способ
- Открыть консоль Управление компьютером.
Рис.1 Запуск планировщика заданий
По умолчанию консоль подключена к локальному компьютеру. Для работы с заданиями удаленных компьютеров в оснастке Управление компьютером можно щелкнуть ПКМ по корневому узлу Управление компьютером в дереве консоли (левая панель) и в контекстном меню выбрать команду Подключиться к другому компьютеру. В открывшемся диалоговом окне Выбор компьютера установить радиокнопку Другим компьютером и ввести имя требуемого компьютера в соответствующее поле, после чего нажать кнопку OK).
- Развернуть узел Планировщик заданий, затем Библиотека планировщика заданий, а в нем другие необходимые узлы.
Рис.2 Планировщик заданий
2 способ
- открыть Панель управления
- открыть раздел Администрирование (категория Мелкие значки) >Планировщик заданий.
3 способ
- Открыть C:WindowsSystem32 и найти taskschd
Рис.3 Запуск планировщика заданий
4 способ
5 способ
- в окне Выполнить ( Win + R ) ввести taskschd.msc
Пользовательский интерфейс Планировщика заданий
Панель слева содержит узел Библиотека планировщика заданий, который находится по умолчанию под узлом Планировщик заданий. Узел Библиотека планировщика заданий содержит задачи в виде иерархии узлов. Узел Microsoft, расположенный под узлом Библиотека планировщика заданий, содержит узел Windows, в котором находятся все системные задачи, используемые компонентами операционной системы.
Панель в центре экрана показывает имя и информацию о выбранной задаче. В нижней части центральной панели доступна панель просмотра, в которой показаны подробности по выделенной задаче.
На панели Действия доступны основные действия для выделенной задачи или узла. Новые задачи можно создавать при помощи действия Создать простую задачу, предназначенного для простых задач, или при помощи действия Создать задачу, предназначенного для задач, обладающих расширенным набором функций.
Рис.4 Просмотр и управление запланированными заданиями
Для работы с заданием можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши в основной панели и в контекстном меню выбрать одну из следующих команд:
- Выполнить — запустить задачу на выполнение;
- Завершить — если задача выполняется, остановить ее выполнение.
- Отключить — временно отключить задание;
- Экспортировать — экспортировать задание в файл, который можно импортировать на другой компьютер. После экспортирования задания нужно подключиться к консоли Управление компьютером другой компьютер, как было указано ранее, щелкнуть правой кнопкой мыши по узлу Библиотека планировщика заданий и в контекстном меню выбрать команду Импортировать задачу. В открывшемся окне навигации по файловой системе указать местонахождение экспортированного файла и сам файл и нажать кнопку Открыть;
- Свойства — просмотреть и/или редактировать свойства задания;
- Удалить — полностью удалить задание;
Чтобы увидеть выполняемые задачи, необходимо щелкнуть ПКМ по узлу Планировщик заданий и в контекстном меню выбрать команду Отображать все выполняемые задачи.
Рис.5 Настройка отображения выполняемых задач
Основные действия в планировщике заданий
Рис.6 Основные действия в Планировщике заданий
- Создать простую задачу — создание задания с помощью встроенного мастера.
- Создать задачу — создание задания с ручной настройкой всех параметров.
- Импортировать задачу — импорт ранее созданной задачи, которая была экспортирована. Необходимый функционал, если нужно настроить выполнение определенного действия на нескольких компьютерах (например, запуск проверки компьютеров антивирусом, блокировка сайтов и т.д.).
- Отображать все выполняемые задачи — позволяет посмотреть список всех задач, которые запущены в настоящий момент времени.
- Включить журнал всех заданий (Отключить журнал всех заданий) — позволяет включить и отключить ведение журнала планировщика заданий (записывает все действия, запускаемые планировщиком).
- Создать папку — служит для создания собственных папок в левой панели. Можно использовать для собственного удобства, чтобы было понятно, что и где было создано.
- Удалить папку — удаление папки, созданной ранее.
Создание планируемых заданий (создание простой задачи)
- Открыть консоль Управление компьютером
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по узлу Планировщик заданий и в контекстном меню выбрать команду Создать простую задачу. Запустится мастер создания задачи.
Рис.7 Создание простой задачи
- В разделе Создать простую задачу присвоить имя заданию и при необходимости описание.
В данной статье будет приведен пример создания простой задачи, которая бы напоминала пользователю при входе в операционную систему MS Windows 10 о каком-либо событии, например, посещении сайта COMSS.
Рис.8 Создание простой задачи
- В разделе Триггер необходимо выбрать, когда будет выполняться задание. Задание может выполняться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, однократно, при запуске компьютера, при входе в Windows, при внесении в журнал указанного события. При выборе определенного пункта, может быть предложено задать определенное время выполнения, а также указать другие детали.
- Установить радиокнопку При входе вWindows
- Нажать кнопку Далее
Рис.9 Создание простой задачи
- В разделе Действие необходимо указать вариант запланированного задания: либо при запуске данного задания должна будет запускаться программа, либо должно быть отправлено сообщение электронной почты, либо должно выводиться на экран какое-либо сообщение.
- Установить радиокнопку Запустить программу
- Нажать кнопку Далее
Рис.10 Создание простой задачи
- При выборе данного варианта действия будет открыто дополнительное диалоговое окно мастера, в котором необходимо указать путь к программе для вывода сообщения в поле Программа или сценарий.
- C:WindowsSystem32msg.exe
- В поле Добавить аргументы ввести * Обязательно посетить сайтCOMSS
- Нажать кнопку Далее
Рис.11 Создание простой задачи
- Далее необходимо в разделе Завершение проверить сводную информацию по запланированному заданию и нажать кнопку Готово.
Рис.12 Создание простой задачи
- Проверить результат можно при следующем входе в систему. Должно появиться окно с напоминаем (Рис.13)
Рис.13 Результат запланированной задачи
Создание похожей задачи, которая бы была направлена на открытие определенной страницы в каком-либо установленном браузере при входе в операционную систему MS Windows 10
- Открыть консоль Управление компьютером
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по узлу Планировщик заданий и в контекстном меню выбрать команду Создать простую задачу. Запустится мастер создания задачи.
- В разделе Создать простую задачу присвоить имя заданию и при необходимости описание.
- Имя: открытие сайта COMSS в браузере IE
- Описание: посещение сайта COMSS
- Нажать кнопку Далее
- “C:Program Files (x86)Internet Exploreriexplore.exe”
- В поле Добавить аргументы ввести адрес сайта
- Нажать кнопку Далее
Рис.14 Создание простой задачи
- В разделе Завершение проверить сводную информацию по запланированному заданию и нажать кнопку Готово.
- Проверить результат можно при следующем входе в систему. Должен запуститься браузер IE с интернет страницей сайта COMSS (Рис. 15)
Рис.15 Результат выполненной задачи
Создание планируемых заданий (создание задачи без использования мастера)
Для рассмотрения механизма создание задачи без использования мастера, в статье будет описан пример задачи, с помощью которой ежедневно в 23.00 компьютер в автоматическом режиме завершал бы работу.
- Открыть консоль Управление компьютером
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по узлу Планировщик заданий и в контекстном меню выбрать команду Создать задачу.
- На вкладке Общие ввести имя задания и установить параметры безопасности для его выполнения.
Если задание должно выполняться под иной учетной записи, чем учетная запись текущего пользователя, можно нажать кнопку Изменить. В открывшемся диалоговом окне Выбор: «Пользователь» или «Группа» выбрать пользователя или группу, с чьей учетной записью нужно выполнять задание, а затем предоставить необходимые учетные данные.
- В разделе Имя ввести Выключение компьютера
- Установить радиокнопку в поле Выполнять с наивысшими правами
- В разделе Параметры безопасности нажать кнопку Изменить и указать пользователя, для которого применялась бы данная задача.
Рис.16 Создание задачи
- Если необходимо, установить другие требуемые параметры на вкладке Общие, используя предоставленные для этого опции.
- На вкладке Триггеры создать и настроить триггеры, используя доступные опции. Чтобы создать триггер, нажать кнопку Создать, в открывшемся окне Создание триггера задать необходимые параметры триггера, после чего нажать кнопку OK.
Рис.17 Создание задачи
В данном примере, если необходимо ежедневно завершать работу компьютера в 23.00 в окне Создание триггера:
- В разделе Параметры установить радиокнопку Ежедневно.
- Указать время действия задачи
- Нажать ОК
Рис.18 Создание задачи
- На вкладке Действия создать и настроить требуемые действия, используя предоставленные опции. Чтобы создать действие, нажать кнопку Создать, в открывшемся окне Создание действия задать необходимые параметры действия, после чего нажать кнопку OK.
В данном примере необходимо указать путь к программе shutdown с добавлением параметра /s.
Встроенная утилита shutdown позволяет удаленно или локально выключать, перезагружать систему, а также осуществлять вывод пользователя из текущего сеанса. Параметр /s позволяет осуществить завершение работы компьютера. Утилита shutdown расположена в следующей директории: C:WindowsSystem32
Рис.19 Директория, где расположена утилита shutdown
- В поле Программа или сценарий указать путь к утилите shutdown C:WindowsSystem32shutdown.exe
- В поле Добавить аргументы прописать параметр /s
- Нажать кнопку ОК
Рис.20 Создание задачи
- На вкладке Условия указать условия для запуска и остановки выполнения задания.
- На вкладке Параметры указать требуемые дополнительные параметры для задания.
- Выполнив все требуемые настройки, нажать кнопку OK, чтобы создать задание.
При наступлении времени завершения работы, указанного в настройках задачи, компьютер будет выключен.
Рис.21 Результат выполнения задачи
Просмотр ранее созданных задач в Планировщике заданий
Чтобы просмотреть ранее созданные задачи необходимо открыть Планировщик заданий и выбрать узел Библиотека планировщика заданий.