Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word
Буклеты – это один из самых мощнейших инструментов, используемых в рекламе. Он включает в себя сложенный пополам бумажный лист, где и расположен рекламный текст. Характерная особенность подачи материала заключается в том, что информация должна подаваться максимально кратко, но при этом все рассказывать о предмете продвижения.
Обычно такие буклеты заказывают в специальных фирмах, которые занимаются созданием полиграфии. Однако, подобные услуги обходятся недешево. К счастью, любой человек, который проявит немного терпения, может самостоятельно изготовить нужный ему буклет, используя для этого доступные средства и программы.
Одним из самых распространенных вариантов считается Microsoft Word, пошаговую инструкцию по работе с которым мы и рассмотрим.
1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.
Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:
- Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».
- Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.
- Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.
- Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.
- Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.
- Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».
- Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.
- Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Создание брошюры с помощью макроса
Установка популярного пакета бесплатных макросов для «верстки текста книжкой» дополняет имеющиеся инструменты новыми возможностями. Макросы служат для создания книжек размером в половину формата А4 и могут работать практически со всеми версиями Ворд.
В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально меняет макет: на экране можно видеть страницы попарно в той последовательности, в которой они будут распечатываться. Но нужно помнить, что установка плагинов и макросов может затормозить работу.
Формат брошюры
Многим приходилось сталкиваться с необходимостью распечатать документ так, чтобы он имел формат брошюры. Таким форматом легче распечатывать методические указания, лекции, небольшие книги, рекламные буклеты. Вид брошюры не только удобен и привычен для чтения, но и экономичен в плане использования бумаги и чернил.
Формат брошюр определяется ее длиной и шириной в сложенном виде. Обычно из соображений эстетики брошюры форматом больше А4 и меньше А5 изготавливают редко.
Важно обратить внимание на то, что брошюру лучше всего делать из нового созданного документа. Так можно исключить проблемы с расположением различных элементов, используемых в документе. Также можно сделать брошюру из готового документа.
В текстовом редакторе Word верстают брошюры формата А5 на листах формата А4, разделяя его пополам по длинной стороне на две страницы.
Word или Publisher?
Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.
Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.
Создание буклета в Microsoft Publisher
Как бы то ни было, какие бы программные средства не разрабатывались, самой простой, популярной и востребованной программой для создания букетов была и останется утилита под названием Microsoft Publisher. Интерфейс тут очень похож на привычный для нас всех MS Word, поэтому сложностей в освоении у вас не должно возникнуть. Тем не менее, я подготовил пошаговую инструкцию, которая поможет вам сделать крутой буклет быстро и просто.
Сразу оговорюсь, что у меня на компьютере установлен пакет MS Office 2010. Если у вас какая-то иная версия, то не переживайте. Все кнопки и элементы управления в них одинаковые, разница лишь в графическом оформлении интерфейса программы. Поэтому будьте уверены – вы без особого труда найдете все те функции, о которых речь пойдет ниже.
Запускаем программу. Вне зависимости от используемой версии операционной системы, расположение ярлыка программы можно найти следующим образом. В стартовом меню или в поиске на панели задач (полоска внизу экрана с кнопками) начните вводить слово Publisher. В результатах поиска отобразится название нужной нам программы, если она установлена на компьютере.
Мы сразу попадем в раздел создания нового документа с предложением выбора шаблона публикации. В открывшемся окошке программа предложит вам огромное количество вариантов для создания самых разных типов документов. Выбираем раздел Буклеты.
Создание буклета — выбор шаблона
Вы увидите большое количество уже созданных и оформленных шаблонов. Кроме того, вы можете выбрать цветовую схему для вашего буклета. Выбирайте понравившийся шаблон и нажимайте кнопку Создать.
Если шаблон еще не установлен в вашей программе, то нажимайте кнопку загрузить, чтобы он был закачан на ваш компьютер.
Предустановленный шаблон буклета
Как видите, наш буклет состоит из дух страниц. Каждая страница разделена на три равных блока. В представленных вариантах уже сделана вся разметка, вам останется лишь заменить типовую информацию на необходимую. При желании можно изменить отображение шрифта, его местоположение и так далее. Если вы затрудняетесь работать с объектами данной программы, то посмотрите мою статью «Как сделать электронную открытку», там показаны основные приемы работы с изображениями, фигурами и текстом в редакторе презентаций. Здесь действия выполняются аналогично.
Совет: Перед созданием буклета подготовьте информацию для заполнения и картинки для вставки. Основная информация будет содержаться на второй странице буклета, то есть внутри после сгибания.
Добавление блоков в шаблон
Особое внимание рекомендую обратить на вкладку «Вставка». Благодаря этому блоку настроек вы сможете изменить любой объект в буклете, вставить картинки, таблицы и прочее.
Особый интерес может вызвать меню «Рекламные объявления». В нем представлены различные шаблоны для ярких, креативных и броских логотипов, девизов или призывов к действию. Это избавляет от необходимости самостоятельно рисовать какие-то фигуры для последующей вставки в буклет.
Если с текстовыми блоками и иллюстрациями все понятно, то как быть с фоном, который по каким-либо причинам может вас не устроить? Все просто! Для его изменения нужно перейти во вкладку «Макет страницы» и выбрать пункт «Фон». Обычно в оболочку программы встроено множество разных вариантов, среди которых любой пользователь сможет выбрать то, что ему точно понравится.
Изменение фона страниц
Между прочим, изменять можно не только сам фон и его тип, но и цвет. Для этого нужно перейти в подменю «Дополнительные типы фона» и поэкспериментировать с настройками. Там вы измените градиент, количество цветов и прочие элементы.
После того, как вы внесете в созданный буклет всю необходимую информацию, оформите его красочными иллюстрациями и найдете оптимальный фон, документ нужно распечатать (если вы планируете демонстрировать его бумажную версию). Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+P, выбрать количество копий, указать принтер и отправить на печать. Но если вы не собираетесь сами распечатывать, то разумнее будет сохранить буклет в формате PDF.
Выполняем Файл — Сохранить как. В типе файла выбираем PDF и жмем Сохранить.
Сохранение буклета в формате PDF
Буклет в формате PDF можно разместить в интернете, просмотреть и распечатать на любом компьютере, где нет программы Microsoft Publisher.
А теперь, чтобы была возможность подправить наш буклет в дальнейшем, сохраним его в родном формате программы Microsoft Publisher. Файл — Сохранить.
Вот, как мне кажется, простая и понятная инструкция, помогающая понять, как самому сделать качественный и красивый буклет. Не бойтесь экспериментировать с различными настройками, друзья. Если вы заметили какую-то интересную функцию, то попробуйте ее активировать. Вполне возможно, это придаст вашему буклету еще больше выразительности и яркости. Я описал лишь базовые элементы управления для создания буклета в Microsoft Publisher, но вы вполне можете попробовать зайти дальше и сделать макет, полностью отвечающий всем вашим запросам.
Можно ли создать брошюру в онлайн
Брошюру создают не только в Ворде. В Интернете есть специальные сервисы и конструкторы, которые умеют редактировать брошюры. Работают они так:
- Переходите на сервис по созданию брошюр.
- Выбираете готовый шаблон.
- Редактируете брошюру – добавляете текст, видео, звук.
- После чего скачиваете материал на компьютер.
В качестве примера рассмотрим несколько сервисов и на одном из них поработаем:
- crello.com/ru/create/brochures/;
- creatopy.com/ru/make/brochure/;
- kopirka.ru/offline/catalog/prilozhenie-dlya-sozdaniya-bukletov-i-broshyur/.
Итак, давайте создадим брошюру на этом сервисе – «crello.com/ru/create/brochures/». Переходите на него в адресной строке браузера. Далее нажимаете «Создать брошюру». В окне слева кликните по шаблону для брошюры (скрин 5).
В появившемся шаблоне вам нужно заменить картинки и текст на свои данные. Для этого нажимаете по ним левой кнопкой мыши, выделяете и удаляете кнопкой «Delete». Текст можно вставить методом копирования и вставки из другого документа. Также добавляете медиа-файлы из разделов «Видео», «Фото», «Музыка» и так далее. Затем нажмите «Скачать», чтобы загрузить брошюру на компьютер. Сервис Крелло позволяет это сделать после регистрации.
