Как создать печать или штамп в Word
Сейчас я покажу на простом примере вы можете быстро создать круглую печать в Микрософт Word. Как создать прямоугольный штамп показывать не буду, поскольку это ещё проще. В процессе будут использованы обычные ранее изученные средства Ворд, но несколько иначе.
Чтобы при чтении статьи возникало меньше вопросов, крайне рекомендую предварительно прочитать про общие принципы работы с картинками и другими нетекстовыми объектами в Word. Дело в том, что при создании печатей это тоже пригодится.
Также стоит заметить, что данная статья предназначена не для того, чтобы вы научились делать «липовые» печати при помощи распространённой офисной программы. Это просто демонстрация возможностей. Кстати, иногда требуется нанести на документ факсимильную подпись или печать в 1С, причём там для этого есть стандартный функционал.
Программы для создания изображений
Изготовление печати начинается с создания рисунка для оттиска. Для этого используются графические программы:
- Stamp — популярный и бесплатный софт для создания макетов изображений. Интуитивно понятный, работать с ним сможет даже непродвинутый пользователь. Бесплатно получится скачать только демоверсию.
- «Штамп» — бесплатная программа с широким функционалом.
- Corel Draw, Illustrator — векторные графические редакторы для создания детальных изображений. Требуют наличия базовых навыков.
- Fine Print – платная программа для вставки изображения оттиска в текстовый документ.
Процесс создания макета печати в Corel Draw
Список лучших программ для создания печатей и штампов
Перейдём к перечислению и описанию программ для конструирования печатей и штампов.
«STAMP 0.85» — есть готовые макеты печатей
Условно бесплатная программа «STAMP» — это специализированный софт, предназначенный для изготовления печатей и штампов разнообразных форм и уровней сложности. Обладает довольно простым и удобным интерфейсом, не требуя от пользователя каких-либо специализированных знаний для решения указанных задач.
При этом данная программа имеет условно-бесплатный характер, но можно попробовать поискать ключи к ней в сети.
Интерфейс программы разбит на пять основных вкладок:
- «Строки» — позволяет создать верхние и нижние строки печати или штампа;
- «Параметры строк» – позволяет настроить специфику отображения строк (отступ, подчёркивание, инверсия и так далее);
- «Центр» — позволяет внести какие-либо элементы в центральную область печати или штампа;
- «Форма» – позволяет выбрать форму печати, указать её размеры, а также выбрать параметры рамки;
- «Создание и редактирование» — здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша печать (нажмите на кнопку «Создать»). Также в данной вкладке находятся настройки редактирования печати, а также опции распечатки созданной нами штампа (печати).
«ШТАМП» — предназначена для создания штампов и датеров
Программа «ШТАМП» — ещё одна отечественная разработка, предназначенная для создания разнообразных печаток, штампов, датеров. Функционал программы по своей простоте и доступности не отличается от вышеупомянутой программы, при этом её главная цель – это создание макета штемпельного изделия. А затем дальнейшее сохранение данного макета на диск (с расширением «dat»), его распечатка, а также пересылке в компанию, занимающуюся производством штампов.
Процесс оформления штампа состоит в выборе макета штампа (настройки на экране программы слева), а затем заполнение полей с текстовой информацией, которая будет размещена на штампе (нижние поля). Для операций над уже созданным макетом штампа (сохранение, пересылка) существуют кнопки справа.
Разработайте макет печати в «ШТАМП»
«Мастер печатей» — поможет изготовить шаблон печати
Ещё одна популярная программа для монтирования различных печатей – это «Мастер печатей». Данный софт предлагает разработку печатей различных форм (представлены круглая и треугольная формы, а также прямоугольная – штамп), доступно изменение расположения элементов печати, шрифта, цвета текста и фигур. Программа не требует инсталляции, обладает условно-бесплатным характером (для получения доступа к полному функционалу требуется покупка специального ключа).
Окно программы состоит из трёх основных вкладок, которые определяют, какая форма печати (штампа) вам необходима («Круглая», «Треугольная», «Штамп»). В зависимости от выбранной формы вы можете ввести текст, который будет размещён на печати, выбрать шрифт, размеры шрифта, цвет и так далее. Для сохранения созданного шаблона имеются кнопки «Сохр. mst» и «Сохр. bmp».
«Fine Print» — в программе имеется возможность добавлять водяные знаки
Утилита «Fine Print» — это специальный вспомогательный инструмент, позволяющий печатать водяные знаки и печати на каком-либо документе (что поможет в имитации различных печатей).
Основная цель данного продукта – это расширение возможностей принтеров при печати. С её помощью вы сможете печатать несколько страниц на одном листе, автоматически вставлять заголовок, создавать фирменные бланки, добавлять печати на документы и так далее.
Другие продукты
Для разработки печатей и штампов можно также использовать профессиональные графические решения – «CorelDRAW», «Adobe Photoshop» и другие аналоги. Работа с ними требует наличие у пользователя специализированных знаний, умений и навыков, потому рекомендую людям, не знакомым с данными продуктами, обратиться к соответствующим обучающим материалам.
MasterStamp
MasterStamp — небольшая утилита для создания печатей любой формы и размеров. С помощью приложения пользователи могут настроить шрифт, цвет, размеры макета. Итоговый результат можно сохранить в формате MST или BMP.
Приложение работает на операционной системе Windows (32/64 бит), язык интерфейса — русский. Модель распространения программы MasterStamp — условно-бесплатная. Полная версия утилиты стоит 250 рублей, но есть бесплатный пробный вариант с ограничением в виде водяного знака на сохраненной печати.
После запуска приложения откроется главное окно. В верхней части интерфейса утилиты пользователям нужно выбрать форму макета: круглая, треугольная, штамп.
Следующий этап работы — добавление текста. Пользователи могут добавить любой текст в доступные строки макета. При необходимости любую строку можно отключить — для этого нужно убрать галочку с пункта строчки.
Кнопка «Шрифт» дает возможность выбрать нужный шрифт. Справа от инструмента выбора шрифта расположены поля для редактирования размера и положения текста.
В нижней части интерфейса находятся инструменты для настройки линий: площадь, радиус и цвет. Есть возможность отключения ненужных линий. Доступна функция добавления изображения герба на печать.
Итоговый результат макета отображается в правой части интерфейса программы MasterStamp. По завершению процесса создания печати необходимо сохранить файл в формате BMP или MST. Также здесь есть возможность открыть готовое изображение или очистить все строки и параметры макета.
- простой и удобный интерфейс;
- возможность выбора формы печати;
- инструменты для регулирования шрифта и линий печати.
- нет функции для экспорта готовой печати в текстовый документ;
- отсутствует инструмент для распечатки файлов.
Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.
Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.
Копицентр
Копицентр – популярная в Санкт-Петербурге сети копировальных центров, оказывающая разнообразные услуги населению и организациям:
- Восстановление печати или штампа по существующему оттиску;
- Заказ узкоспециализированных вариантов (например, для врачей, учителей, организаций определенного типа);
- Изготовление стандартных, гербовых, высокочетких штампов и печатей;
- Факсимиле и экслибрис.
Компания изготовляет также разнообразные сувениры, визитки, полиграфию, календари и многое другое для организаций, бытового применения, студентам и детям.
Естественно, что на сайте присутствует и онлайн-редактор штампов и печатей. Обнаружить его можно в соответствующем разделе, размещенном под шапкой сайта.
После перехода активируется новая страница, на которой можно выбрать один из уже готовых шаблонов, или загрузить собственный эскиз для дальнейшего редактирования. Слева можно обнаружить панель фильтров, позволяющую отсеивать ненужные варианты.
Выбрав подходящий, необходимо кликнуть на него, чтобы открылся сам онлайн-редактор. Здесь все достаточно просто и доступно:
- В центральной части располагается редактируемый эскиз;
- Левее – текстовые зоны, которые можно редактировать. Менять слова, помещать их в другие зоны, смещать и так далее. Для этих целей используется всплывающее меню, спрятанное под иконкой с тремя точками;
- Вверху – дополнительные инструменты. Например, для смены шрифта, выравнивания, использования курсира, изменения размеров и так далее;
- Есть еще небольшая панель меню правее редактируемого экскиза. Она позволяет добавлять дополнительный текст, менять картинку (ставить свою или выбирать из уже существующих). Даже вставлять штрихкод или QR-код.
Зоны, которые в данный момент редактируются, всегда выделяются специальной рамкой, что весьма удобно при выполнении поставленных задач.
Если результат устраивает, то можно нажать на «Готово», чтобы перейти к оформлению заказа на изготовления. Кстати, в новом окне можно легко кликнуть на готовый вариант и с помощью ПКМ скачать его на свой компьютер или в любое другое место. Абсолютно бесплатно.
Стоимость изготовления варьируется, в зависимости от срочности. Доступно два варианта. Первый будет готов через сутки, второе – через трое.
Следующий шаг – выбор оснастки. Естественно, с добавлением цены. Только клише ничего дополнительно стоить не будет.
Остается только завершить оформление услуги, выбрав тип доставки (из пункта вызова или курьером) и населенный пункт. Интересно, что компания спокойно работает и в Крыму, что является большой редкостью для многих российских организаций.
Программы для создания штампов на компьютере
С приложениями дела обстоят чуть хуже – интерфейс у них не такой удобный, как в веб-сервисах. Значения почти всех параметров придется выставлять вручную в специальных полях – здесь нет привычных ползунков. Плюс самих программ не так уж много.
Stamp085
У программы «Stamp085» довольно устаревший интерфейс. Чтобы в нем разобраться, понадобиться некоторое время. Все настройки распределены по вкладкам: «Форма», «Центр», «Строки», «Параметры строк».
Минус программы – нельзя раскрыть окно на весь экран монитора. Макет печати будет отображаться в отдельном окошке, который будет еще меньше.
Тем не менее, программа достаточно функциональная. Здесь можно вставлять картинки, выбирать геометрическую фигуру, рисовать произвольную форму печати, менять цвет и многое другое.
- 950 рублей за файл установщика, отправленный на вашу электронную почту.
- 1300 рублей за файл установщика на отдельном диске. Диск высылается по почте.
Можно скачать демо-версию программы, чтобы ознакомиться с ее основными функциями. В демо-версии отсутствует возможность скачивать, распечатывать и вставлять готовую печать в Word. Поэтому в любом случае нужно будет купить платный регистрационный код.
Программа работает без установки – запускаете скачанный файл и можете сразу ее использовать.
Чтобы не запутаться в интерфейсе, используйте следующий алгоритм создания печати:
- Скачайте демо-версию программы с официального сайта. Откройте загруженный архив и запустите файл под названием «Stamp085d.exe».
- Появится окошко с предварительным кодом регистрации. Нажмите на кнопку «Продолжить работу». Откроется окно программы.
- Нажмите на кнопку «Предпросмотр», чтобы контролировать изменения, которые вы вносите в печать. Появится отдельное окошко с изображением макета.
- Перейдите во вкладку «Форма». Выберите геометрическую форму для будущей печати. Доступен треугольник, овал, круг, квадрат и произвольная форма. Чтобы нарисовать произвольную фигуру, нажмите на кнопку со звездой. С помощью отдельных линий создайте обрамление для будущей печати.
- При необходимости измените размер формы в миллиметрах и радиус. Укажите толщину линий и интервал между ними.
- Откройте вкладку «Центр». Здесь вы можете ввести текст в середину печати, а также добавить свой рисунок. Укажите параметры текста: тип и размер шрифта. Можно выделить текст жирным или установить наклон букв. Введите сам текст в поле. Укажите при необходимости интервалы между символами и строками.
- Чтобы добавить картинку, поставьте галочку рядом с пунктом «Рисунок 1 в центре». Нажмите «Открыть». Выберите файл в формате bmp, который хранится на вашем компьютере. Подождите, пока картинка загрузится в сервис. При необходимости поменяйте цвет изображения и настройте его яркость. Определите его расположение на рисунке (блок «Смещение рисунка»: пункты «По оси X» и «По оси Y»). Увеличьте либо уменьшите размер рисунка на печати (пункты «Высота» и «Ширина»). Также можно поставить галочку «Авторазмер». Тогда программа сама подгонит рисунок под печать.
- Перейдите во вкладку «Строки». Укажите параметры текста и введите нужные фразы в поля «Верхние строки» и «Нижние строки». В верхнее поле напишите, например, свой статус «Индивидуальный предприниматель», в нижнее – название своего города.
- Откройте вкладку «Параметры строк». Уберите галочку с пункта «Автораспределение», чтобы тексты верхней и нижней строк перестали сливаться. Настройте при необходимости интервал.
- Настройте ширину и высоту букв, ширину отступа от внешней и внутренней линии, толщину и цвет внутренней линии круга. При необходимости сместите текст влево или вправо по линии круга, чтобы выровнять надписи.
- Когда печать будет готова, нажмите на одну из кнопок (если вы ранее оплатили ключ к программе либо если нашли бесплатный ключ в интернете): «Сохранить рисунок печати» (дискета с печатью), «Распечатать» (значок принтера) или «Вставить печать в документ Word» (логотип программы «Microsoft Word»).
- Чтобы сохранить параметры печати, нажмите на иконку в виде дискеты. Выберите папку для хранения файла настроек на жестком диске.
Чтобы получить регистрационный код, нажмите на кнопку «Регистрация». Появится небольшая инструкция, как приобрести ключ, и две строки для ввода ключа. Оплатите требуемую сумму, и отправьте письмо на электронную почту reg@stampz.ru. В письме укажите набор цифр из поля «Ключ 1» и информацию о денежном переводе. Вам отправят ключ 2 – введите его во второе поле. После этого вам станут доступны все платные возможности программы.
Мастер штампов (MasterStamp)
В программе «MasterStamp» доступны три геометрические фигуры: круг, треугольник и прямоугольник. Для каждой есть своя вкладка. В круглую форму можно дополнительно вставить картинку по центру. В программе можно менять раскладку: есть не только кириллица, но и другие наборы символов (для западноевропейских языков, иврит, арабский и т. д.).
Положение элементов настраивается так же, как и в Stamp085. Вместо ползунков здесь специальные поля для координат x и y и для количества пикселей (px). Поля нужно заполнять цифрами вручную, что довольно сложно и неудобно.
Созданную печать можно сохранить на компьютер в виде отдельного файла: в формате bmp или mst. Этот файл можно вставлять в документы Word.
Программа стоит 250 рублей. Оплата проводится через мобильный платеж на Мегафон, Яндекс Деньги или Qiwi-кошелек. Все реквизиты есть на официальном сайте программы. После оплаты отправьте письмо на электронный ящик author@alonewolfsoft.ru. В письме укажите данные платежа и уникальный код из программы (он отображен во вкладке «О программе»). В ответном письме вам вышлют код регистрации – введите его в поле в том же разделе «О программе».
Есть и бесплатная версия приложения – с возможностью сохранить печать на ПК в тех же форматах. Но минус в том, что на такой печати будет стоять красная надпись «Незарегистрированная версия».
Программа не требует установки. Скачали и сразу пользуйтесь. Расскажу более подробно, как в ней работать:
- Скачайте архив программы с официального сайта. Откройте его и запустите файл «MasterStamp.exe». Появится окно конструктора.
- Выберите вкладку с формой печати, которую хотите создать: круглая, треугольная или прямоугольная (раздел «Штамп»).
- Если выбрали круг, отметьте галочками строки по окружности, которые хотите заполнить (в зависимости от количества фраз, которые вам нужно ввести). Также отметьте строки, которые будут располагаться в центре круга. Введите в них соответствующий текст.
- Нажмите на кнопку «Шрифт», чтобы выбрать параметры текста для конкретной строки. Укажите тип шрифта, начертание (обычный, курсив, полужирный и т. д.), размер символов. При необходимости подчеркните либо зачеркните фразу. Выберите цвет надписи. Если вам нужно ввести текст на другом языке, укажите другой набор символов в специальном меню. Для сохранения настроек нажмите «ОК». При желании настройте параметры текста для всех остальных строк.
- Попробуйте выровнять текст каждой строки на окружности. Для этого введите соответствующее значение в поле «Радиус окружности» и «Угол поворота».
- Выберите положение для строк по центру. Для этого введите соответствующие значения в поля: «X-координата», «Y-координата», «Угол поворота».
- Укажите количество кругов, которые вам нужны на печати. Для этого снимите либо поставьте галочки на пронумерованные окружности. Для каждой окружности выберите толщину линии (меню «S») и радиус (меню «R»). Также укажите цвет для каждого круга.
- Если вам нужна картинка в центре печати, поставьте отметку на пункте «Герб». Нажмите на кнопку «Открыть». Выберите файл в формате bmp, который хранится на вашем ПК. После загрузки картинки, определите ее положение в центре круга. Сместите его вправо/влево (меню «x») либо вверх/вниз (меню «y»).
- Когда печать будет готова, скачайте ее на ПК. Для этого нажмите на одну из кнопок: «Сохранить mst» или «Сохранить bmp» (в зависимости от формата, который вам нужен). Выберите папку на жестком диске для хранения макета.
Порядок действий для создания треугольной печати практически такой же. Вы выбираете количество геометрических фигур на шаблоне, толщину их линий, количество строк. Указываете шрифт для каждой фразы и ее точное местоположение на печати (с помощью полей для x- и y-координат). В центр треугольной печати нельзя добавить картинку. Когда печать будет готова, скачайте ее в одном или двух форматах: bmp или mst.
Чтобы создать прямоугольный макет, откройте вкладку «Штамп». Здесь та же логика построения шаблона. Выберите нужные строки, введите в них текст, настройте шрифт и расположение надписей на штампе: можно сместить текст вправо, влево, вверх или вниз. Также можно выбрать количество контуров, их положение на печати и толщину линий. Картинку на этот макет добавить не получится. После всех действий скачайте штамп в формате bmp или mst.
Штамп
Программа «Штамп» – генератор печатей от компании «Графика-М». Она занимается изготовлением печатей (в том числе рельефных), штампов, пломбиров, пломбираторов и датеров. В приложении можно создать эскиз по шаблону и оформить заявку на изготовление. Простое скачивание макета здесь недоступно. Также нельзя настроить толщину линий и размер самой печати – нужно сразу выбирать подходящий шаблон.
Настроек в программе не так уж много по сравнению с предыдущими сервисами, зато в них не запутаешься. Изменить можно размер шрифта и длину строку. Есть шаблоны разных геометрических форм: овал, круг, треугольник, прямоугольник.
Приложение поддерживает печати по ГОСТу и национальному стандарту: с микротекстом и растровым полем (для ООО, ОАО, ЗАО и ПБОЮЛ). Эти элементы защитят вашу печать от подделки. Стоимость одной печати – от 500 рублей.
Есть две версии программы: с установщиком и без (приложение работает без предварительной установки на ПК – скачал файл и сразу приступил к дизайну печати).
Расскажу, как пользоваться конструктором:
- Запустите программу. Нажмите на кнопку со стрелкой, направленную вниз.
- В новом окне выберите нужный макет. Здесь есть шаблоны без микротекста (если вам не нужна печать по ГОСТу), медицинский печати, прямоугольные штампы и многое другое. При выборе макета обращайте внимание на размер (для круга это диаметр, для прямоугольника длина каждой стороны в миллиметрах).
- В блоке «ШАГ 2» введите текст для строк: по линии круга (вверху и внизу), в центре фигуры. При необходимости выделите фразу жирным шрифтом – с помощью кнопки «Ж» справа от текстовой строки. Настройте длину дуги текста и размер шрифта с помощью кнопок «+» и «–» в блоке «Коррекция».
- При необходимости добавьте логотип компании в центр геометрической фигуры. Для этого поставьте галочку в блоке «Выбор изображения». Нажмите на кнопку «Логотип».
- Выберите на жестком диске ПК файл с расширением wmf. Нажмите «Открыть».
- Когда макет печати будет готов, нажмите на кнопку «Заказ» на панели сбоку либо на кнопку «Заказ бланка» слева внизу.
- Выберите пункт «Сохранить как новый вариант». Нажмите «ОК».
- Введите название компании, выберите отдел в выпадающем меню либо введите его название вручную. Нажмите «ОК».
- Подождите, пока появится новое окно с бланком заказа. Здесь будет отображена печать, созданная вами в конструкторе.
- Заполните поля бланка. Нажмите на значок «@», чтобы отправить бланк на электронный ящик компании-изготовителя.
- Если не удалось отправить бланк через программу, сделайте эту вручную. Скачайте бланк на ПК с помощью кнопки в виде дискеты. Отправьте файл через свой почтовый сервис на ящик manager@grm.ru.
- Ожидайте ответного письма от компании.
Полностью бесплатных программ для создания печатей нет. В основном это конструкторы от компаний, которые занимаются непосредственно изготовлением печатей. Некоторые сервисы, например, «Мастер штампов» и «Stamp085», позволяют скачать электронную версию печати на ПК (без последующего изготовления), но это опять же платно. Изготовление физической печати обходится дороже, чем простое скачивание.