Как расшарить принтер в Windows 10

Способы подключения принтера по локальной сети

Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.

Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:

После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.

Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):

1. Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
2. После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
3. Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам.
4. Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию.

После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.

Как расшарить принтер в Windows 10?

До выпуска весенней сборки Windows 10 1803 расшаривание принтера осуществлялось точно так же, как и в Windows 7 (с помощью Домашней группы). Однако после обновления Десятки данный процесс изменился. Microsoft удалила Домашнюю группу, заменив её на организацию совместного доступа к файлам и папкам. Поэтому способ, как расшарить принтер по сети немного изменился.

Невзирая на то, что Windows 10 1803 лишилась Домашней группы, требования для расшаривания принтера остались те же:

• Наличие общего принтера для двух и более компьютеров;
• Включен общий доступ к файлам и принтерам в настройках системы;
• Включен сам принтер и ПК.

Для того, чтобы расшарить принтер в Windows 10, стоит изначально включить общий доступ к файлам и принтерам. Сделать это можно следующим способом:

• Открываем «Панель управления» и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом».
• В меню слева выбираем «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

• Появится новое окно. Включаем опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам для используемого сетевого профиля. Проверяем, чтобы возле нужного пункта стояла галочка.

• Сохраняем здесь изменения.

Теперь включаем оснастку управления службами. Для этого жмём «Win+R» и вводим «services.msc». Откроется раздел служб. Находим в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Включаем эту службу, задав ей тип запуска «Автоматически».

Теперь можно расшаривать принтер. Для этого открываем «Параметры», выбираем «Устройства», «Принтеры и сканеры». Нажимаем на нужной модели принтера и выбираем «Управление».

Откроется новое окно. В нем выбираем «Свойства».

Появится окно со свойствами. Переходим во вкладку «Доступ». Ставим отметку «Общий доступ к принтеру». На клиентских компьютерах также включаем опцию «Прорисовка заданий печати…».

Сохраняем результат и перезагружаем ПК.

ВАЖНО! Сделать принтер общедоступным можно с помощью консоли PowerShell. Для этого запускаем её от имени администратора через поисковую строку меню «Пуск». Далее вводим «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared». Появится список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса.

Теперь вводим команду, чтобы сделать принтер общедоступным – «Set-Printer -Name «имя принтера» -Shared $True -ShareName «новое имя принтера»».

Такими простыми способами можно расширить принтер на Windows 10, сделав его доступным пользователям других ПК в общей сети.

Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры». Далее жмем кнопку «добавить принтер».

Затем ОС Windows 7, 8 автоматически начнет поиск всех принтеров, подключенных к вашей локальной сети. Например, в моем случае нашелся один принтер. Если у вас нашлось несколько устройств, то нужно выделить тот принтер, который хотите подключить и нажать кнопку «далее».

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

После этого, у вас в списке доступных устройств появиться и новый подключенный принтер. Теперь на него можно вести печать как на принтер, будто бы подключенный к вашему ПК.

Единственное условие: должен быть включен компьютер, к которому подключен на прямую принтер. Без этого, распечатать нельзя.

Настройка принтера в качестве общего принтера

Эти действия необходимо осуществлять, используя учетную запись администратора на локальном компьютере.

Для принт-сервера с Windows 7.
Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите пункт Devices and Printers (Устройства и принтеры).

Для принт-сервера с Windows Vista
Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите пункты Control Panel (Панель управления), Hardware and Sound (Оборудование и звук) и Printers (Принтеры).

Для принт-сервера с Windows XP Professional
Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите пункт Printers and Faxes (Принтеры и факсы).

Для принт-сервера с Windows XP Home Edition
Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите пункты Control panel (Панель управления) и Printers and Faxes (Принтеры и факсы).

Для принт-сервера с Windows 2000.
Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите пункты Settings (Настройка) и Printers (Принтеры).

В Windows 7.
Щелкните правой кнопкой мыши значок данного принтера, выберите пункт Printer Properties (Свойства принтера), затем в открывшемся окне выберите вкладку Sharing (Доступ).

Для Windows Vista, XP и 2000
Щелкните правой кнопкой мыши значок данного принтера и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Sharing (Общий доступ).

Если в Windows XP отобразится показанное ниже меню, выберите либо пункт Network Setup Wizard (Мастер настройки сети), либо пункт If you understand the security risks but want to share printers without running the wizard, click here (Если риск безопасности известен, но требуется разрешить общий доступ к принтеру без запуска мастера, щелкните здесь).

Для принт-сервера с Windows 2000 выберите пункт Shared as (Общий ресурс), затем введите имя в поле Share name (Имя общего ресурса) и нажмите кнопку OK.

Для принт-сервера с Windows 7, Windows Vista или XP выберите пункт Share this printer (Общий доступ к данному принтеру), в поле Share name (Имя общего ресурса) введите имя и нажмите кнопку OK.

В Windows 7 и Vista пункт Share this printer (Общий доступ к данному принтеру) можно выбрать только после нажатия кнопки Change sharing options (Настройка общего доступа).

Необходимо настроить компьютеры-клиенты так, чтобы они могли использовать принтер в сети. Более подробная информация приведена на следующих страницах:

Общий доступ к принтеру при включенном брандмауэре

Для включения общего доступа к файлам и принтерам при включенном Брандмауэре Windows выполните приведенную ниже процедуру.

Windows 7

Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите пункты Control Panel (Панель управления), System and Security (Система и безопасность) и затем Windows Firewall (Брандмауэр Windows).

Выберите пункт Turn Windows Firewall on or off (Включение и отключение брандмауэра Windows) в левой области окна. Убедитесь, что не установлен флажок Block all incoming connections, including those in the list of allowed programs (Блокирование всех входящих подключений, включая подключения, указанные в списке разрешенных программ), и затем нажмите кнопку OK.

Выберите пункт Allow a program or feature through Windows Firewall (Разрешить запуск программы или компонента через брандмауэр Windows) в левой области окна.

Windows Vista

Выберите пункт Security (Безопасность), а затем – Windows Firewall (Брандмауэр Windows), чтобы открыть окно Windows Firewall (Брандмауэр Windows).

Выберите пункт Turn Windows Firewall on or off (Включение и отключение брандмауэра Windows) в левой области окна. Когда отобразится окно User Account Control (Контроль учетных записей пользователей), нажмите кнопку Continue (Продолжить).

Убедитесь, что не установлен флажок Block all incoming connections (Блокировать все входящие подключения) на вкладке General (Общие).

Откройте вкладку Exceptions (Исключения), выберите пункт File and Printer Sharing (Общий доступ к файлам и принтерам) и затем нажмите кнопку OK.

Windows XP

Щелкните пункт Windows Firewall (Брандмауэр Windows), чтобы открыть окно Windows Firewall (Брандмауэр Windows).

Убедитесь, что не установлен флажок Don’t allow exceptions (Не разрешать исключения) на вкладке General (Общие).

Откройте вкладку Exceptions (Исключения), выберите пункт File and Printer Sharing (Общий доступ к файлам и принтерам) и затем нажмите кнопку OK.

Как открыть общий доступ к принтеру

В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера, подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:

1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:

5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:

Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:

1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:

3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:

4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:

5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:

6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:

На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.

Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.

Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.

Как можно подключить принтер по локальной сети

Чтобы в офисном помещении не оборудовать принтером каждое рабочее место с компьютером, можно подключить несколько компьютеров к одному принтеру в рабочей локальной сети, экономя на закупках доп. оборудования, расходниках и обслуживании этой техники в организациях с крайне ограниченным бюджетом. Сегодня мы пошагово рассмотрим с вами, как открыть общий доступ к принтеру и подключиться к нему по локальной сети.

На первом компьютере, который напрямую подключен к принтеру с помощью USB кабеля, нужно в первую очередь настроить общий доступ для подключения к нему с других компьютеров по локальной сети. А чтобы это реализовать в среде Windows 8.1 для примера, откроем Панель управления, выбираем вид просмотра Категория для удобства и заходим в категорию параметров Сеть и Интернет.

Далее мы открываем Центр управления сетями и общим доступом.

И нажимаем Изменить дополнительные параметры общего доступа.

Здесь мы раскрываем в первую очередь тот профиль, где есть пометка (текущий профиль) и отмечаем в нём, следующие пункты.

• Включить сетевое обнаружение ;
• Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах ;
• Включить общий доступ к файлам и принтерам ;

Далее раскроем профиль Все сети и отмечаем в нём также, следующие пункты.

• Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках ;
• Отключить общий доступ с парольной защитой ;
• Внимательно всё проверяем и нажимаем Сохранить изменения.

Далее мы перейдём в раздел Пуск › Устройства и принтеры, нажмём по нужному принтеру правой кнопкой мышки и выбираем Свойства принтера.

В окне со свойствами, переходим на вкладку Доступ и отметим здесь два пункта.

• Общий доступ к данному принтеру ;
• Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах ;
• Внимательно всё перепроверяем и нажимаем Применить.

Итак, с настройками доступа к принтеру на первом компьютере мы закончили.

На втором компьютере, который нам нужно подключить с вами к принтеру по локальной сети, поступаем следующим образом. В среде Windows 10 для примера, откроем штатное приложение Параметры (Win+i) и зайдём в раздел Устройства.

Дальше в разделе Принтеры и сканеры, нажмём Добавить принтер или сканер.

После недолгого поиска, нажмём Необходимый принтер отсутствует в списке.

В новом окне, выделяем Выбрать общий принтер по имени и нажмём Обзор.

Выделяем подраздел Сеть, а затем находим и открываем наш первый компьютер с подключенным принтером, где мы ранее настраивали общий доступ.

Находим здесь принтер, который находится в общем доступе и жмём Выделить.

Перепроверяем путь к принтеру и нажимаем Далее.

В новом окне безопасности, нажимаем Установить драйвера.

Ожидаем окончания быстрой установки драйверов.

И после установки принтера с драйверами, нажимаем Далее.

Принтер успешно подключен и можно распечатать пробную страницу для теста.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.