MS Excel – мощный табличный редактор, позволяющий выполнять множество операций с данными, в частности, арифметические. Арифметические операции – это в том числе и вычисление процентов. Ниже мы рассмотрим именно эти возможности табличного редактора от Microsoft. Итак, как посчитать проценты в Microsoft Excel?
- Проценты как на калькуляторе
- Проценты как данные таблицы
- Процент от итогового значения
- Десятые и сотые доли процентов
Проценты как на калькуляторе
Операции с процентами выполняются так же, как и все прочие арифметические операции в Excel. Их можно посчитать в ячейках как на калькуляторе, и можно применять как данные в таблицах. Если нам необходимо просто что-то быстро посчитать, работаем с ячейками Excel как с простым калькулятором. Например, нужно выполнить операцию сложения, вычитания, умножения или же деления с процентами. Ставим знак «=» в ячейке, вводим арифметическую операцию и нажимаем Enter. Если это операция сложения или вычитания процентов, тогда процент прибавляем или вычитаем в скобках, умножая его на число.
Или, скажем, нам нужно узнать процент от числа. Ставим знак «=» и умножаем это число на нужный процент, нажимаем Enter. А если нужно узнать процент от нескольких значений, делаем формулу умножения на процент. В одной ячейке вписываем число, в другой – знак «=» и формулу умножения первой ячейки на процент. Дальше при смене значений в первой ячейке во второй будет меняться процент от числа.
Вот так мы ввели процент в формулу.
Проценты как данные таблицы
С процентами мы можем работать не только как с формулами, а и как с любыми другими данными в таблицах. Применяя к их ячейкам любые арифметические операции. Например, есть товарная таблица со столбцом скидок, где все данные указаны в процентах, и эти проценты везде разные. Чтобы рассчитать стоимость товара со скидкой, мы сначала вычисляем саму сумму скидки путём умножения ячеек стоимости на ячейки скидки.
Ну а потом вычитаем от ячеек стоимости ячейки суммы скидки.
Важно: при работе с процентами как с данными таблицы нужно, чтобы ячейки имели процентный формат. Если он не применяется по умолчанию, выделяем ячейки процентов, делаем на выделении клик правой клавишей мыши и здесь в контекстном меню мы нажимаем на кнопку процентов. Либо кнопку процентов жмём на панели инструментов в меню «Главная».
Процент от итогового значения
Очень нужно бывает узнать процент от итогового значения – процент разницы значений. Например, насколько процентов у нас уменьшился или увечился наш доход, траты, какой процент от дохода составляет то или же иное направление трат. Чтобы узнать, скажем, сколько процентов от дохода мы тратим на те или иные нужды, делаем таблицу с указанием суммы дохода. Затем вносим в ячейки траты и рядом оставляем пустыми ячейки их процента от дохода. Дальше мы в последние поочерёдно вводим «=», укажем ячейки трат, ставим знак деления и указываем ячейку дохода. Т.е. сумму траты делим на сумму дохода.
Чтобы результат деления отображался в процентах, опять же, выделяем ячейки высчитанного процента от дохода, кликаем правой клавишей мышки и укажем процентный формат ячеек.
А если нам необходимо разово узнать процент от итогового значения, например, сколько процентов от 10 составляет 2, вводим в ячейке знак «=», делим 2 на 10 и нажимаем Enter. А затем, выставляем процентный формат ячейки.
Десятые и сотые доли процентов
А если нужно провести сверхточные расчёты, может пригодиться отображение процентов с десятыми или сотыми долями. Excel позволяет к процентам, как и к другим типам данных, применять дробный формат. Выделяем блоком ячейки с процентами, нажимаем правой кнопкой мышки и добавляем дробный формат. Кликаем раз по кнопке «Увеличить разрядность», чтобы отображались десятые доли. И два раза по этой кнопке, чтобы отображались сотые доли.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
Как посчитать проценты в Excel
Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.
Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:
- Что такое процент?
- Как посчитать проценты от суммы в Excel
- Видео урок:
- Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
- Видеоурок:
- Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
- Видеоурок:
- Как работает эта формула?
- Как посчитать разницу в процентах в Excel
- Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
- Видеоурок:
- Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
- Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
Что такое процент?
Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.
Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Видео урок:
Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:
- Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:
- В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:
- Применить формат ячейки D2 “Процентный”:
Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
Видеоурок:
Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:
Для этого нам нужно:
- Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
- В ячейку C2 вставить формулу:
Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.
- Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:
- На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:
Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
Видеоурок:
На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?
Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:
- Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:
- Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
- В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:
Как работает эта формула?
Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
- диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
- условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
- диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазонв качестве диапазон_суммирования.
Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “ $A$2:$A$8 ” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка “ $E$1 ” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”. Диапазон ячеек “ $B$2:$B$8 ” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.
Как посчитать разницу в процентах в Excel
При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.
Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:
(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах
На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.
Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:
Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
Видеоурок:
Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.
Для расчетов нам потребуется формула:
- Протяните формулу на все строки со значениями;
- Измените формат ячейки для колонки “Изменение, %” на “Процентный”.
Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:
Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как “Процентные”. Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:
Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками “$”. Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:
На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.
Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:
Например, мы хотим прибавить к числу “100” двадцать процентов, тогда формула будет следующая:
Если задача стоит вычесть 20% от числа “100”, то формула выглядит так:
Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:
Еще больше полезных приемов в работе с функциями и списками данных в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Как посчитать процент от суммы чисел в Excel
Программа Microsoft Excel позволяет быстро работать с процентами: находить их, суммировать, прибавлять к числу, рассчитывать процентный прирост, процент от числа, от суммы и т.д. Такие навыки могут пригодиться в самых разнообразных сферах жизни.
В повседневной жизни мы все чаще сталкиваемся с процентами: скидки, кредиты, депозиты и т.д. Поэтому важно уметь их правильно вычислять. Познакомимся поближе с техниками, которые предлагает встроенный инструментарий табличного процессора.
Как посчитать процент от числа в Excel
Перед тем как посчитать проценты от суммы определимся с понятием «процент». Оно имеет латинское происхождение и дословно переводится как «из сотни». Это определенная часть из 100 долей целого.
Математическая формула расчета процентов выглядит следующим образом: (искомая часть / целое число) * 100 .
Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100 . Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10.
Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.
Задача №1: Найти, сколько составит 20% от 400.
- Делаем активной ячейку, в которой хотим увидеть результат.
- В строку формул или сразу в ячейку вводим =A2*B2.
Так как мы сразу применили процентный формат, не пришлось использовать математическое выражение в 2 действия.
Как назначить для ячейки процентный формат? Выбирайте любой удобный для вас способ:
- ввести сразу число со знаком «%» (ячейка автоматически установит нужный формат);
- щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» — «Процентный»;
- выделить ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5.
Без использования процентного формата в ячейку вводится обычная формула: =A2/100*B2.
Такой вариант нахождения процента от числа тоже применяется пользователями.
Задача №2: Заказано 100 изделий. Доставлено – 20. Найти, сколько процентов заказа выполнено.
- Установить для нужной ячейки процентный формат.
- Ввести формулу: =B2/A2. Нажать ВВОД.
В этой задаче мы снова обошлись одним действием. Частное не пришлось умножать на 100, т.к. для ячейки назначен процентный формат.
Вводить в отдельную ячейку проценты совсем не обязательно. У нас в одной ячейке может быть число. А во второй – формула нахождения процента от числа (=A2*20%).
Как прибавить проценты к числу в Excel?
В математике мы сначала находим проценты от числа, а потом выполняем сложение. Microsoft Excel выполняет то же самое. Нам нужно правильно ввести формулу.
Задача: Прибавить 20 процентов к числу 100.
- Значения вносим в ячейки с соответствующими форматами: число – с числовым (или общим), процент – с процентным.
- Вводим формулу: =A2+A2*B2.
Для решения такой же задачи может использоваться и другая формула: =A2*(1+B2).
Разница между числами в процентах в Excel
Пользователю необходимо найти разницу между числовыми значениями в процентном отношении. К примеру, вычислить, насколько увеличилась / уменьшилась цена поставщика, прибыль предприятия, стоимость коммунальных услуг и т.д.
То есть имеется числовое значение, которое с течением времени, в силу обстоятельств поменялось. Чтобы найти разницу в процентах, необходимо использовать формулу:
(«новое» число – «старое» число) / «старое» число * 100%.
Задача: Найти разницу в процентах между «старыми» и «новыми» ценами поставщика.
- Сделаем третий столбец «Динамика в процентах». Назначим для ячеек процентный формат.
- Поставим курсор в первую ячейку столбца, введем формулу: =(В2-А2)/В2.
- Нажмем Enter. И протянем формулу вниз.
Разница в процентном отношении имеет положительное и отрицательное значение. Установление процентного формата позволило упростить исходную формулу расчета.
Разница в процентах между двумя числами в формате ячеек по умолчанию («Общий») вычисляется по следующей формуле: =(B1-A1)/(B1/100).
Как умножить на проценты в Excel
Задача: 10 кг соленой воды содержит 15% соли. Сколько килограммов соли в воде?
Решение сводится к одному действию: 10 * 15% = 10 * (15/100) = 1,5 (кг).
Как решить эту задачу в Excel:
- Ввести в ячейку В2 число 10.
- Поставить курсор в ячейку C2 и ввести формулу: =В2 * 15%.
- Нажать Enter.
Нам не пришлось преобразовывать проценты в число, т.к. Excel отлично распознает знак «%».
Если числовые значения в одном столбце, а проценты – в другом, то в формуле достаточно сделать ссылки на ячейки. Например, =B9*A9.
Расчет процентов по кредиту в Excel
Задача: В кредит взяли 200 000 рублей на год. Процентная ставка – 19%. Погашать будем в течение всего срока равными платежами. Вопрос: какой размер ежемесячного платежа при данных условиях кредитования?
Важные условия для выбора функции: постоянство процентной ставки и сумм ежемесячных платежей. Подходящий вариант функция – «ПЛТ()». Она находиться в разделе «Формулы»-«Финансовые»-«ПЛТ»
- Ставка – процентная ставка по кредиту, разделенная на количество периодов начисления процентов (19%/12, или В2/12).
- Кпер – число периодов выплат по кредиту (12).
- ПС – сумма займа (200 000 р., или В1).
- Поля аргументов «БС» и «Тип» оставим без внимания.
Результат со знаком «-», т.к. деньги кредитополучатель будет отдавать.
Как посчитать проценты в Excel – с примерами формул
В этом тексте приводится подробная информация о методе расчета процентов в Excel, описываются главная и дополнительные формулы (увеличения или уменьшения значения на конкретный процент).
Почти нет ни одной области жизни, в которой бы не понадобился расчет процентов. Это могут быть чаевые для официанта, комиссия продавцу, подоходный налог или процент по ипотеке. К примеру, вам была предложена 25-процентная скидка на новый компьютер? В какой мере это предложение выгодно? И сколько денег придется заплатить, если вычесть размер скидки.
Сегодня вы будете уметь выполнять различные операции с процентами в Excel более эффективно.
Базовая формула определения процентов от общего значения
Слово «проценты» имеет латинское происхождение. В этом языке есть конструкция «per centum», что переводится, как «сто». Многие люди еще с уроков математики могут помнить, какие формулы существуют.
Процент – доля от числа 100. Для ее получения необходимо разделить число A на число B и выполнить умножение получившегося числа на 100.
Собственно, основная формула определения процентов выглядит следующим образом:
(Часть числа/Целое число)*100.
Допустим, вы имеете 20 мандаринов, и захотелось подарить 5 из них на Новый Год. Сколько это в процентах? Выполнив нехитрые операции (=5/20*100), получаем 25%. Это основной метод расчета доли числа в процентах в обычной жизни.
В Excel определять проценты еще легче, поскольку большая часть действий выполняется программой в фоновом режиме.
Жаль, но не существует уникального метода, позволяющего совершать все существующие виды операций. На все влияет необходимый результат, для достижения которого и выполняются расчеты.
Поэтому приводим несколько простых операций в Excel, таких как определение, увеличение/уменьшение количества чего-то в процентном отношении, получение количественного эквивалента процента.
Главный метод определения процентов в Excel
Часть/Общее количество = процент
При сравнении главной формулы и методики определения процентов в электронных таблицах, можно увидеть, что в последней ситуации нет необходимости умножать получившееся значение на 100. Все потому, что Excel самостоятельно это делает, если предварительно изменить тип клетки на «процент».
А какие можно привести практические примеры определения процента в Excel? Предположим, вы продавец фруктов и другого продовольствия. Вы имеете документ, где указывается количество вещей, заказываемых клиентами. Этот перечень приводится в колонке А, а число заказов – в колонке B. Часть из них должно быть доставлено, и это количество приводится в колонке C. Соответственно, в колонке D будет приводиться доля доставленной продукции. Для его расчета необходимо выполнить такие шаги:
- Указать =C2/B2 в клетке D2 и перенести, скопировав на нужное число ячеек, вниз.
- Нажать на кнопку «Процентный формат» на вкладке «Главная» в разделе «Число».
- Не забудьте при необходимости увеличить число цифр после запятой.
Если вы станете применять другой метод расчета процентов, последовательность шагов будет такой же.
В этом случае округленный процент доставленной продукции отображается в колонке D. Для этого необходимо убрать все цифры после запятой. Программа автоматически отобразит округленное значение.
Это делается таким образом
Определение доли от целого значения
Описанный выше случай определения доли от целого числа в процентном выражении – довольно частый. Давайте опишем еще ряд ситуаций, как на практике можно применять полученные знания.
Случай 1: целое стоит внизу таблицы в определенной клетке
Люди часто ставят целое значение в конце документа в определенной клетке (обычно нижней правой). В данной ситуации формула обретет такой же вид, как и та, которая приводилась ранее, но с небольшим нюансом, поскольку адрес клетки в знаменателе – абсолютный (то есть, содержит доллар, как показано на картинке ниже).
Значок доллара $ дает возможность привязать ссылку к определенной клетке. Поэтому она будет оставаться одинаковой, хотя формула и будет копироваться в иное место. Так, если в колонке B указывается несколько показаний, а их общее значение пишется в клетке B10, важно определять процент по формуле: =B2/$B$10 .
Если же вы желаете, чтобы адрес клетки B2 менялся в зависимости от места копирования, необходимо использовать относительный адрес (без знака доллара).
Если же в клетке прописывается адрес $B$10 , в этом случае знаменатель будет одинаковым вплоть до строки 9 таблицы, которая приводится ниже.
Рекомендация : для превращения относительного адреса в абсолютный необходимо в прописать значок доллара. Также есть возможность кликнуть на требуемую ссылку в полосе формулы и нажать на кнопку F4.
Приводим скриншот, в котором показывается полученный нами результат. Тут мы отформатировали клетку так, чтобы отображались доли до сотой.
Это делается таким образом
Пример 2: части целого указаны в различных строчках
К примеру, у нас имеется продукция, для которой требуется несколько строчек, и следует понять, насколько популярен этот продукт на фоне всех совершаемых покупок. Тогда следует воспользоваться функцией SUMIF, дающей возможность сначала приплюсовать все цифры, которые можно отнести к данной товарной позиции, а потом разделить цифры, относящиеся к этому товару, на получившийся в процессе сложения результат.
Для простоты приводим формулу:
=SUMIF(диапазон значений, условие, диапазон суммирования)/сумма .
Поскольку в колонке А вписаны все наименования продукции, а в колонке B прописывается то, сколько было совершено покупок, а в клетке E1 описывается имя необходимого товара, а сумма всех заказов – это ячейка B10, формула обретет такой вид:
=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10. Это делается таким образом
Также пользователь может прописать наименование товара непосредственно в условии:
=SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) / $B$10.
Если важно определить часть в маленьком наборе товаров, пользователь может прописать сумму от полученных из нескольких функций SUMIF результатов, а потом в знаменателе указать общее количество покупок. Например, так:
=(SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) + SUMIF(A2:A9, “apples”, B2:B9)) / $B$10.
Как вычислить степень коррекции значения в процентном отношении в Excel
Существует множество методов вычисления. Но, наверное, формула определения изменения в процентах используется наиболее часто. Чтобы понять, насколько увеличился или уменьшился показатель, существует формула:
Процентное изменение = (B-A) / A.
При осуществлении реальных расчетов важно понимать, какую переменную использовать. Например, месяц назад было 80 персиков, а теперь их стало 100. Это указывает на то, что в текущий момент вы имеете на 20 персиков больше, чем до этого. Увеличение количества составило 25 процентов. Если до этого было 100 персиков, а теперь – лишь 80, то это говорит о снижении количества на 20 процентов (поскольку 20 штук от ста составляет 20%).
Следовательно, формула в Excel обретет такой вид: (Новое значение – старое значение) / старое значение.
А теперь необходимо разобраться в том, как применять эту формулу в реальной жизни.
Пример 1: вычисление изменения величины между колонками
Допустим, что в колонке B указаны цены за последний отчетный период, а в колонке C – за текущий. Затем введите такую формулу в клетку C2, чтобы узнать степень изменения стоимости:
=(C2-B2)/B2
Она определяет степень, в которой стоимость продукции, перечисленной в колонке A, увеличилась или уменьшилась в сравнении с прошлым месяцем (столбец B).
После копирования ячейки в оставшиеся строки установите процентный формат, чтобы числа после нуля отображались соответствующим образом. Результат будет такой, как на скриншоте.
Это делается таким образом
В данном примере позитивные тенденции показаны в черном цвете, а отрицательные– в красном.
Пример 2: вычисление степени изменения между строками
Если есть только единственная колонка с цифрами (например, C, содержащая ежедневные и еженедельные продажи), у вас будет возможность вычислить процентное изменение цены по такой формуле:
= (С3-С2) / С2.
C2 – это первая, а C3 – вторая ячейка.
Примечание . Следует пропустить 1-ю строку и прописать необходимую формулу во второй клетке. В приводимом примере это D3.
После применения процентного формата к столбцу выйдет следующий результат.
Если вам важно выяснить степень модификации значений для определенной клетки, необходимо настроить ссылку, используя абсолютные адреса, содержащие знак доллара $.
Так, формула вычисления изменения количества заказов в феврале в сравнении с первым месяцем года такая:
Когда вы копируете клетку в иные клетки, абсолютный адрес не меняется, пока относительный начинает ссылаться на C4, C5 и т.д.
Расчет процентов в количественном выражении
Как вы уже увидели, любые вычисления в Excel – достаточно легкая задача. Зная процент, легко понять, сколько он составит от целого в цифровом эквиваленте.
Пример 1: вычисление доли от общего количества
Представим, вы приобретаете ноутбук за 950 долларов, и за покупку необходимо заплатить 11% налога. Сколько в конечном итоге придется заплатить денег сверху? Другими словами, сколько будет 11% от 950 долларов?
Целое * процент = доля.
Если допустить, что целое находится в клетке A2, а процент – в клетке B2, она трансформируется в простую =A2*B2 В клетке появляется значение 104,50 долларов.
Помните, что когда пишете значение, отображенное со значком процента (%), Excel интерпретирует его, как сотую долю. Например, 11% считывается программой, как 0.11, и Excel использует эту цифру во всех расчетах.
По-другому говоря, формула =A2*11% аналогична =A2*0,11 . Естественно, вам можно применять значение 0,11 вместо процента непосредственно в формуле, если это более удобно в конкретный момент.
Пример 2: нахождение целого от доли и процента
Например, друг предложил вам его старый компьютер за 400 долларов, что являет собой 30% от его стоимости при покупке, и вам нужно знать, сколько стоит новый компьютер.
Для начала необходимо определить, сколько процентов от оригинальной цены стоит бывший в употреблении ноутбук.
Получится, что его цена составляет 70 процентов. Теперь нужно знать формулу для расчета оригинальной стоимости. То есть, понять, от какого числа 70% будет 400. Формула следующая:
Доля от общего числа/процент = общее значение.
Если применить это к реальным данным, это может занять один из следующих видов: =A2/B2 или =A2/0.7 или =A2/70%.
Как изменить число на какой-то процент
Предположим, начался сезон отпусков. Естественно, это повлияет на обыденные расходы, и вы можете захотеть рассмотреть альтернативные возможности найти оптимальную еженедельную сумму, на какую может вырасти еженедельная трата. Тогда пригодится увеличение числа на определенный процент.
Чтобы увеличить количество денег на процент, надо применять формулу:
= значение * (1+%).
К примеру, в формуле =А1*(1+20%) значение ячейки А1 увеличивается на пятую часть.
Чтобы уменьшить число, следует применить формулу:
= Значение * (1–%) .
Так, формула = А1*(1-20%) уменьшает показатель, указанный в ячейке А1 на 20%.
В описанном примере, если А2 является вашими нынешними затратами, и B2 – это процент, на который вам следует их изменить, в клетку C2 необходимо прописывать формулы:
- Увеличение на процент: =A2*(1+B2).
- Уменьшение на процент: =A2*(1-B2).
Как увеличить или уменьшить все значения всю колонку на процент
Как изменить все значения в колонке на процент?
Представим, что у вас имеется колонка значений, которую вам необходимо изменить на какую-то часть, и вы хотите иметь там же обновленные значения, не добавляя новой колонки с формулой. Вот 5 простых шагов, как выполнить эту задачу:
- Ввести все значения, которые требуют коррекции, в определенной колонке. Например, в колонке B.
- В пустой клетке пропишите одну из следующих формул (в зависимости от поставленной задачи):
- Увеличить: =1+20%
- Уменьшить: =1-20%.
Естественно, вместо «20%» нужно указать необходимое значение.
- Выбрать клетку, в которой прописана формула (это C2 в описываемом нами примере) и скопировать путем нажатия комбинации клавиш Ctrl + C.
- Выбрать набор ячеек, требующих изменения, нажать на них правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Paste Special…» в английской версии Excel или «Специальная вставка» – в русской.
- Далее появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать параметр «Values» (значения), а операцию выставить, как «Multiply» (умножить). Далее нажать на кнопку «ОК».
И вот результат – все значения в колонке B были увеличены на 20%.
Кроме всего прочего, вы можете умножать или делить колонки со значениями на определенный процент. Просто введите желаемый процент в пустую клетку и следуйте шагам, указанным выше.
Расчет процентов в Microsoft Excel
При работе с табличными данными часто нужно вычислить процент от числа или рассчитать долю в процентах от общей суммы. Данную возможность предоставляет Microsoft Excel. Но к сожалению далеко не каждый пользователь умеет пользоваться инструментами для работы с процентами в этой программе. Давайте выясним, как посчитать процент в Excel.
Расчет процентов в Excel
Эксель умеет выполнять многие математические задачи, в том числе и простейший расчет процентов. Пользователю в зависимости от потребностей не составит труда рассчитать процент от числа и число по проценту, в том числе и в табличных вариантах данных. Для этого следует лишь воспользоваться определенными формулами.
Вариант 1: Расчет процентов от числа
Прежде всего давайте выясним, как рассчитать величину доли в процентах одного числа от другого.
- Формула вычисления выглядит следующим образом: =(число)/(общая_сумма)*100% .
- Чтобы продемонстрировать вычисления на практике, узнаем, сколько процентов составляет число 9 от 17. Выделяем ячейку, куда будет выводиться результат и обязательно обращаем внимание, какой формат указан на вкладке «Главная» в группе инструментов «Число». Если формат отличен от процентного, обязательно устанавливаем в поле параметр «Процентный».
- После этого записываем следующее выражение: =9/17*100% .
Впрочем, так как мы задали процентный формат ячейки, дописывать значение «*100%» не обязательно. Достаточно ограничиться записью «=9/17».
Чтобы посмотреть результат, жмем на клавишу Enter. В итоге получаем 52,94%.
Теперь взглянем, как можно вычислять проценты, работая с табличными данными в ячейках.
- Допустим, нам требуется посчитать, сколько процентов составляет доля реализации конкретного вида товара от общей суммы, указанной в отдельной ячейке. Для этого в строке с наименованием товара кликаем по пустой ячейке и устанавливаем в ней процентный формат. Ставим знак «=». Далее щелкаем по клеточке с указанием величины реализации конкретного вида товара «/». Потом — по ячейке с общей суммой реализации по всем товарам. Таким образом, в ячейке для вывода результата у нас записана формула.
Чтобы посмотреть значение вычислений, нажимаем Enter.
Мы выяснили определение доли в процентах только для одной строки. Неужели для каждой следующей строки нужно будет вводить подобные вычисления? Совсем не обязательно. Нам надо скопировать данную формулу в другие ячейки. Однако поскольку при этом ссылка на ячейку с общей суммой должна быть постоянной, чтобы не происходило смещение, то в формуле перед координатами ее строки и столбца ставим знак «$». После этого ссылка из относительной превращается в абсолютную.
Наводим курсор в нижний правый угол ячейки, значение которой уже рассчитано, и, зажав кнопку мыши, тянем ее вниз до ячейки, где располагается общая сумма включительно. Как видим, формула копируется и на все другие клетки таблицы. Сразу виден результат подсчетов.
Затем жмем Enter и путем перетягивания копируем формулу в ячейки, которые расположены ниже.
Вариант 2: Расчет числа по проценту
Теперь посмотрим, как рассчитать число от общей суммы по проценту от нее.
-
Формула для расчета будет иметь следующий вид: величина_процента%*общая_сумма . Следовательно, если нам понадобилось посчитать, какое число составляет, например, 7% от 70, то просто вводим в ячейку выражение «=7%*70». Так как в итоге мы получаем число, а не процент, то в этом случае устанавливать процентный формат не надо. Он должен быть или общий, или числовой.
Для просмотра результата нажмите Enter.
Эту модель довольно удобно применять и для работы с таблицами. Например, нам нужно от выручки каждого наименования товара подсчитать сумму величины НДС, которая составляет 18%. Для этого выбираем пустую ячейку в строке с наименованием товара. Она станет одним из составных элементов столбца, в котором будут указаны суммы НДС. Форматируем ее в процентный формат и ставим в ней знак «=». Набираем на клавиатуре число 18% и знак «*». Далее кликаем по ячейке, в которой находится сумма выручки от продажи данного наименования товара. Формула готова. Менять формат ячейки на процентный или делать ссылки абсолютными не следует.
Для просмотра результата вычисления жмем Enter.
Копируем формулу в другие ячейки перетаскиванием вниз. Таблица с данными о сумме НДС готова.
Как видим, программа предоставляет возможность удобно работать с процентными величинами. Пользователь может вычислить как долю от определенного числа в процентах, так и число от общей суммы по проценту. Excel можно использовать для работы с процентами как обычный калькулятор, но также с его помощью легко и автоматизировать работу по вычислению процентов в таблицах.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как посчитать процент отклонения в Excel по двум формулам
Понятие процент отклонения подразумевает разницу между двумя числовыми значениями в процентах. Приведем конкретный пример: допустим одного дня с оптового склада было продано 120 штук планшетов, а на следующий день – 150 штук. Разница в объемах продаж – очевидна, на 30 штук больше продано планшетов в следующий день. При вычитании от 150-ти числа 120 получаем отклонение, которое равно числу +30. Возникает вопрос: чем же является процентное отклонение?
Как посчитать отклонение в процентах в Excel
Процент отклонения вычисляется через вычитание старого значения от нового значения, а далее деление результата на старое значение. Результат вычисления этой формулы в Excel должен отображаться в процентном формате ячейки. В данном примере формула вычисления выглядит следующим образом (150-120)/120=25%. Формулу легко проверить 120+25%=150.
Обратите внимание! Если мы старое и новое число поменяем местами, то у нас получиться уже формула для вычисления наценки.
Ниже на рисунке представлен пример, как выше описанное вычисление представить в виде формулы Excel. Формула в ячейке D2 вычисляет процент отклонения между значениями продаж для текущего и прошлого года: =(C2-B2)/B2
Важно обратит внимание в данной формуле на наличие скобок. По умолчанию в Excel операция деления всегда имеет высший приоритет по отношению к операции вычитания. Поэтому если мы не поставим скобки, тогда сначала будет разделено значение, а потом из него вычитается другое значение. Такое вычисление (без наличия скобок) будет ошибочным. Закрытие первой части вычислений в формуле скобками автоматически повышает приоритет операции вычитания выше по отношению к операции деления.
Правильно со скобками введите формулу в ячейку D2, а далее просто скопируйте ее в остальные пустые ячейки диапазона D2:D5. Чтобы скопировать формулу самым быстрым способом, достаточно подвести курсор мышки к маркеру курсора клавиатуры (к нижнему правому углу) так, чтобы курсор мышки изменился со стрелочки на черный крестик. После чего просто сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки и Excel сам автоматически заполнит пустые ячейки формулой при этом сам определит диапазон D2:D5, который нужно заполнить до ячейки D5 и не более. Это очень удобный лайфхак в Excel.
Альтернативная формула для вычисления процента отклонения в Excel
В альтернативной формуле, вычисляющей относительное отклонение значений продаж с текущего года сразу делиться на значения продаж прошлого года, а только потом от результата отнимается единица: =C2/B2-1.
Как видно на рисунке результат вычисления альтернативной формулы такой же, как и в предыдущей, а значит правильный. Но альтернативную формулу легче записать, хот и возможно для кого-то сложнее прочитать так чтобы понять принцип ее действия. Или сложнее понять, какое значение выдает в результате вычисления данная формула если он не подписан.
Единственный недостаток данной альтернативной формулы – это отсутствие возможности рассчитать процентное отклонение при отрицательных числах в числителе или в заменителе. Даже если мы будем использовать в формуле функцию ABS, то формула будет возвращать ошибочный результат при отрицательном числе в заменителе.
Так как в Excel по умолчанию приоритет операции деления выше операции вычитания в данной формуле нет необходимости применять скобки.