Как пользоваться Zoom на компьютере или ноутбуке: важные основы

Нужно ли скачивать Zoom для участия в конференции, как пользоваться программой

На фоне пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 многие предприниматели, а также офисные работники перешли на популярную платформу Zoom, которая позволяет проводить онлайн-конференции. Некоторые люди пытаются узнать, как же пользоваться данной платформой, именно об этом мы вам и расскажем.

Zoom — это онлайн-платформа для проведения конференций. Многие люди могут возразить на этот счет, мол, а как же Skype? Дело в том, что «Зум» является программой, которая лучше «Скайпа». Эксперты говорят, что по сравнению с голубой программой с белой буквой S в центре Zoom — это настоящие развитие, это шаг в будущее. С помощью данной технологии люди могут общаться так же, будто они находятся в огромном зале, никто даже не заметит разницы.

Данную платформу используют зачастую предприниматели. Zoom также используют для дистанционного обучения школьников. Стоит отметить, что сразу после регистрации вам выдают бесплатный аккаунт, который позволяет разговаривать с людьми до 40 минут. Далее придется платить, причем довольно дорого, подписка обойдется вам в 15 долларов в месяц, но тогда вы получаете огромное преимущество — разговор до 100 человек в конференции и длительное время беседы.

У программы отличная связь, многие пользователи говорят, что платформа почти никогда не «хромает». Стоит отметить, что видео- и аудиосвязь доступна каждому из участников. Организатор конференции, он же администратор, может выключать и включать микрофон, аналогичные действия он может проделывать и с видео, а также запросить включение видео у всех лиц, которые принимают участие в голосовом/видео-чате. Посетить конференцию может также и участник, у которого имеются лишь права для просмотра. В платформе присутствует интерактивная доска, с помощью которой можно легко и быстро переключаться с демонстрации экрана на доску.

Где скачать и как установить на ПК

Перед тем как пользоваться Zoom на компьютере, пройдите регистрацию. Для этого сделайте такие шаги:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Жмите на кнопку Зарегистрироваться бесплатно.

• Введите дату рождения.
• Введите рабочий адрес электронной почты.
• Жмите на кнопку Регистрация.

• Войдите в почтовый ящик и перейдите по ссылке.
• Введите Фамилию и Имя.
• Укажите пароль и подтвердите его.

• Пригласите других пользователей (по желанию).

После этого можно работать в Zoom на компьютере — создавать видеоконференции и подключаться к ним. Для ускоренной регистрации можно войти через Gmail.

Также необходимо скачать приложение по ссылке zoom.us/download#client_4meeting. В самом верху будет ссылка скачивания клиента Zoom для веб-конференций. Установите его на ПК.

Скачать Zoom бесплатно — официальная версия

Зум предназначен для удаленного рабочего взаимодействия или учебных онлайн-занятий. Конференцию можно провести сразу после создания, присоединяя к разговору желающих, или запланировать. После появления конференции в календаре создавший получает доступ к анонсу, который рассылается будущим участникам. В анонсе указаны дата и время онлайн-встречи, даны ссылка, номер и пароль комнаты администратора.

Создатель конференции управляет настройками: редактирует название, описание, время, ограничения и другие параметры. Для людей, которые мешают, предусмотрена функция отключения звука или удаления из конференции, а благодаря модерации при входе присутствовать будут только приглашенные участники.

Присоединившимся к стриму пользователям тоже доступны настройки: интуитивно понятный интерфейс, увеселительные функции и другие фишки Зума помогут скрасить скучное онлайн-мероприятие. В Зуме стандартные функции чата популярных мессенджеров: отправление файлов, смайлики, стикеры. Создание личных чатов и групп для будущих конференций ускоряет организацию онлайн-мероприятий. Во время онлайн-встречи сообщения отправляются как в общий чат, так и приватно.

Аккаунт в Зуме обязателен только для создания онлайн стриминга. К нему привязываются запланированные мероприятия и контакты участников. Авторизация необходима для начала группового онлайн-общения.

Как установить приложение на компьютер

Скачать и установить программу Zoom на компьютер можно совершенно бесплатно. Эта процедура не вызовет затруднений даже у начинающих пользователей.

Для установки Зум нужно выполнить всего два простых шага:

1. Cкачать клиентское приложение с официального сайта по ссылке https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
2. Запустить программу-установщик и дождаться ее завершения.

После завершения установки приложение Zoom автоматически запустится на компьютере и предложит выбрать один из двух вариантов использования:

Пункт «Войти в конференцию» позволяет присоединиться к чужому вебинару, онлайн конференции или групповому чату.

Для этого надо знать идентификатор видеоконференции или получить приглашение от организатора, в котором будет ссылка.

Чтобы иметь возможность самому организовывать конференции, необходимо выбрать пункт меню «Войти в…».

Откроется окно с полями ввода логина и пароля и предложением бесплатно зарегистрироваться. Можно также войти в сервис, используя почту Google или профиль Facebook.

При нажатии на ссылку «Зарегистрироваться бесплатно» откроется страница на официальном сайте приложения. Вначале нужно ввести дату рождения.

Далее сервис попросит указать адрес электронной почты.

На этот адрес вы получите письмо со ссылкой, по которой надо перейти для подтверждения регистрации.

Далее сервис попросит указать свое имя и фамилию, придумать и подтвердить пароль.

На следующих этапах регистрации сервис предложит:

• пригласить коллег присоединиться к Zoom;
• начать конференцию.

Оба этих шага можно пропустить и перейти к этапу вводу логина и пароля в клиентское приложение, установленное на компьютере. После входа откроется окно программы с полным доступом к функционалу.

Если планируется пользоваться сервисом постоянно, то рекомендуется настроить автоматический запуск программы при старте Windows. Для этого нужно нажать на изображение «шестеренки» в правом верхнем углу и установить соответствующую опцию.

Как пользоваться Zoom

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Вся статья разделена на несколько больших глав:

• Установка программы на компьютер и мобильного приложения.
• Регистрация аккаунта (не является обязательной процедурой).
• Изменение параметров.
• Нюансы входа в видеоконференцию.
• Организация собственной онлайн-встречи.
• Полезные функции сервиса.

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

У Zoom также присутствует веб-версия, которая работает через браузер и не требует установки, но для нее обязательно наличие своего аккаунта. Все основные возможности в ней присутствуют, то есть подключаться к конференциям и создавать свои пользователь сможет без проблем. Особенности веб-версии данного сервиса мы разобрали в статье «Zoom в браузере».

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

А детальная инструкция, как пользоваться конференцией в Zoom на телефоне описана в отдельных статьях для Android и iOS.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.

Вкратце разберем эту процедуру:

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

– важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме. – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик. – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д. – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу. – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

Надо ли скачивать зум на компьютер

Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.

Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.

ZOOM.US – это облачная платформа для проведения онлайн видео-конференций и видео вебинаров в формате высокой четкости. Мы хотим рассказать Вам, как установить клиент ZOOM, получить персональный идентификационный номер конференции
(Personal Meeting ID) и приступить к использованию сервиса ZOOM.

Чтобы начать пользоваться платформой ZOOM достаточно пройти простой процесс регистрации и бесплатно установить клиент ZOOM ( client ZOOM) на компьютер или мобильное устройство. ZOOM.US имеет полноценного клиента для Windows, MAC, Linux, iPhone, Android + есть SDK (чтобы написать собственного клиента) и REST API (чтобы встроить zoom.us в корпоративные бизнес-процессы). Скачать client ZOOM можно по ссылке zoom.us/download

Однако, участникам, которые были приглашены на конференцию или видео вебинар ZOOM, не обязательно иметь на своем PC/MAC установленный клиент ZOOM, так как подключиться к видео-совещанию или вебинару ZOOM в этом случае можно через web-браузер.

Помимо программ для подключения по этой ссылке можно скачать бесплатные плагины ZOOM для Microsoft Outlook и Microsoft Skype for Business, а также для браузеров Firefox и Chrome. С помощью сервиса ZOOM Вы расширяете возможности этих программ.

Участники конференций могут подключаться к сервису как в облаке ZOOM, так и в корпоративном центре данных.

При регистрации на сервисе ZOOM.US вы получаете постоянный персональный идентификационный номер вашей видео-конференции (Personal Meeting ID — PMI). Вы также можете выбрать идентификационный номер самостоятельно. К примеру, это может быть номер вашего мобильного телефона. Идентификационный номер Вы можете разослать любым способом всем участникам в виде ссылки в формате https://zoom.us/j/номер_конференции. Таким образом, любой участник попадает на вашу конференцию в один клик.

Бесплатная подписка ZOOM содержит много опций для совместной работы: HD видеоконференция на 100 участников, 40 минут локальной записи одного мероприятия в формате MP4, чат, демонстрация экрана, белая доска, виртуальный фон – хромокей и многое другое. Платная подписка ZOOM в разы расширяет Ваши возможности для совместной работы и проведения распределенных вебинаров до 10 000 участников. Детальная демонстрация всех функций занимает более четырех часов, новые опции появляются каждый месяц.
Узнать подробнее о том, что входит в бесплатную и платные подписки ZOOM.us можно здесь Тарифы и цены.

Хотите узнать больше о том, как сервис Zoom может обогатить Вашу встречу, презентацию или вебинар-выступление?
Специалисты Rightconf готовы рассказать Вам больше о возможностях Zoom!
Обращаем внимание, что мы работаем только с юридическими лицами.