Как пользоваться Zoom на компьютере или ноутбуке: важные основы

Можно ли пользоваться Zoom без регистрации

Платформа Зум стала популярной именно благодаря тому, что отлично подходит для организации видеоконференций. Сама система реализована очень удобно как для создателя, так и для остальных участников. У пользователей нередко возникает вопрос: «Можно ли войти в конференцию Zoom без регистрации?». Ведь не хочется лишний раз заводить учетную запись. Мы разберем эту тему со всеми подробностями.

Сразу же хотелось бы отметить, что у пользователей есть возможность подключиться к онлайн-беседе без аккаунта. Доступна она как в клиенте Зум для компьютера, так и в мобильном приложении для Android и iOS. А вот в браузерной версии сервиса разработчики ее не предусмотрели.

Всего есть два варианта подключения:

• С помощью специальной ссылки, которую вышлет организатор или доверенное лицо.
• С помощью идентификатора встречи и пароля, если он не был отключен в настройках.

Остановимся на каждом более детально.

Вариант №1: Специальный URL

Если вы планируете войти в видеоконференцию через программу на компьютере или ноутбуке, то выполните следующие шаги:

1. Откройте присланную ранее ссылку в удобном веб-браузере.
2. Дождитесь загрузки новой страницы.
3. Поверх нее появится форма с предложением запустить ZoomMeetings. Кликните по форме согласия в появившемся окне.
4. Дождитесь запуска программы.
5. Укажите имя, которое будет видно другим участникам.
6. Подтвердите вход, нажав на соответствующую кнопку.

На смартфонах и планшетах процедура несколько иная:

Вариант №2: Идентификатор встречи

Данный вариант не такой удобный, как предыдущий, но иногда будет полезным. Например, когда нет возможности отправить URL-приглашение, а только продиктовать код. Встречаются и другие ситуации, разбирать которые нет смысла. Так что перейдем непосредственно к процедуре.

Инструкция для ПК-клиента:

Инструкция для мобильного приложения очень схожа с тем, что описано выше. Для начала запустите приложение Zoom на вашем смартфоне или планшете. Далее, тапните по кнопке «Войти в конференцию».И повторяйте шаги, что описаны в руководстве выше.

Где скачать и как установить на ПК

Перед тем как пользоваться Zoom на компьютере, пройдите регистрацию. Для этого сделайте такие шаги:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Жмите на кнопку Зарегистрироваться бесплатно.

• Введите дату рождения.
• Введите рабочий адрес электронной почты.
• Жмите на кнопку Регистрация.

• Войдите в почтовый ящик и перейдите по ссылке.
• Введите Фамилию и Имя.
• Укажите пароль и подтвердите его.

• Пригласите других пользователей (по желанию).

После этого можно работать в Zoom на компьютере — создавать видеоконференции и подключаться к ним. Для ускоренной регистрации можно войти через Gmail.

Также необходимо скачать приложение по ссылке zoom.us/download#client_4meeting. В самом верху будет ссылка скачивания клиента Zoom для веб-конференций. Установите его на ПК.

Как установить Zoom на ноутбук

Установить программу Zoom на ноутбук можно бесплатно. Для загрузки последней версии перейдите на официальный сайт и нажмите на соответствующую кнопку. После скачивания файла кликните по нему для начала установки.

Инструкция, как установить Зоом на ноутбук с Windows:

1. Откройте официальную страницу сервиса по ссылке.
2. Найдите раздел «Клиент Zoom для конференций», кликните по кнопке «Загрузить».
3. Клиент занимает не более 13 мегабайт, поэтому загрузка осуществляется за несколько секунд.
4. Дважды нажмите на только что скачанный файл, откроется автоматический установщик.

Установка проходит в автоматическом режиме. После завершения откроется окно с двумя кнопками. Можно подключиться к текущей конференции или войти в личный кабинет.

Важно. Не загружайте Зоом из неизвестных источников. В этом случае есть риск заражения ноутбука вирусами и получение неофициального сервиса на английском языке.

? ШАГ 3: чат, участники, настройка микрофона

Интерфейс Zoom выглядит достаточно простым и лаконичным (см. скрин ниже). Вообще, я бы порекомендовал для начала:

1. скопировать спец. URL и скинуть его другим участникам (например, через соц. сети) , чтобы они могли подключиться к вашей конференции (см. п.1 на скрине ниже) ;
2. включить отображение количества участников и общий чат;
3. если вас будет плохо слышно — откройте настройки микрофона (для этого нужно нажать на «стрелочку» на значке микрофона в левом нижнем углу ?) .

Первая конференция в Zoom — первичная настройка

В разделе «звук» укажите свой микрофон, динамики и задайте их чувствительность. Настраивается только экспериментально.

Если вас всё равно плохо слышно — ознакомьтесь с одной моей прошлой заметкой ? (возможно, что у вас в настройках Windows выставлен низкий уровень громкости. ).

? В помощь!

Как усилить звук с микрофона в Windows — см. инструкцию

Zoom — настройки звука

? Важный момент!

Если пользуетесь ОС Windows 10 — то можете столкнуться с тем, что участники конференции не будут вас слышать/видеть вовсе (либо Zoom сообщит, что он не может получить доступ к микрофону/веб-камере).

Происходить подобное может из-за настроек конфиденциальности в параметрах Windows 10 (чтобы их открыть — нажмите Win+i). Проверьте, чтобы в параметрах стояло разрешение на доступ к микрофону/камере для Zoom Meetings. ?

Параметры конфиденциальности — разрешаем Zoom работать с микрофоном и камерой

На скриншоте ниже показано как будет выглядеть окно Zoom со включенным чатом и списком частников.

Чат и участники отображаются справа — Zoom

? ШАГ 4: приглашение участников

Отмечу, что приглашать участников можно не только копируя и вручную рассылая им ссылку, но и через спец. форму, отправив приглашение на e-mail (Gmail, Yahoo Mail). Это весьма удобно, если у вас нет других контактов.

1. включите отображение списка участников;
2. в нижней части меню «Участники» — кликните по ссылке «Пригласить» ;
3. после останется выбрать службу электро-почты и ввести нужный адрес.

Выслать приглашение по e-mail или по ссылке

Дополнительные возможности Zoom

Помимо базовых функций, в Zoom предусмотрены различные дополнительные возможности. В частности, в этом приложении есть интерактивная доска, на которой могут писать и рисовать все участники проводимой онлайн-конференции. Подобная функция очень полезна при проведении онлайн-занятий или совещаний. Кроме того, в приложении Zoom можно:

• Записывать проводимые видеоконференции.
• Назначать со-организатора, который будет иметь возможность включать и выключать микрофоны других участников и не только.
• Разбивать участников проводимой видеоконференции на пары и небольшие группы.
• Подставлять виртуальный фон. Если в комнате не убрано, можно «подставить» белый фон или какой-нибудь пейзаж.
• Передавать управление своей мышкой и клавиатурой.

Полная инструкция по применению Zoom

Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.

В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.

• демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
• комментировать любые файлы в режиме реального времени;
• использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
• работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
• записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на «перевернутый класс»);
• использовать виртуальный фон

Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.

Введите электронную почту и пароль от нужной вам вебинарной комнаты. (Пример: email: zoom001@itmo.ru, пароль: ABcdeFg1). Получить электронную почту и пароль для использования университетской лицензии Zoom можно на своем факультете (по общеуниверситетским дисциплинам – через отдел планирования и сопровождения учебного процесса).

Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».

В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )

Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать «идентификатор персональной конференции»: тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.

Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.

В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.

Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».

Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.

Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.

Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру — тогда вас будет лучше слышно.

Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать «войти с использованием звука компьютера».

Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).

Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.

Кроме того, в Zoom вы можете немного поправить свой внешний вид. Эта приятная функция доступна по стрелке справа от «Остановить видео». Нажмите на «Настройки видео», и вам откроется меню со всеми настройками Zoom. Во вкладке «Видео» можно поставить галочку около «Подправить мой внешний вид» — тогда Zoom немного «распылит» ваше лицо одним цветом, и оно будет выглядеть более гладким.

Демонстрация экрана

Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели.

У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на «Рабочий стол» (Desktop), а затем на синюю кнопку «Демонстрация экрана» справа внизу.

Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.

Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.

Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.

Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.