Гугл Диск как создать и как пользоваться?
На сегодняшний день облачные хранилища стали чуть ли не самыми надежным и безопасным способом хранения файлов и важной информации. Если раньше мало кто знал, а те, кто знал боялись использовать облачные хранилища в качестве места хранения личной важной информации, то в современности каждый из нас знает, такой способ хранения данных является одним из самых лучших.
Компания Google создала отличное решение, собственное облачное хранилище под названием Google диск. И именно это хранилище можно назвать одним из лучших, так как по мимо обычные хранения файлов, мы имеем доступ и к ряду других очень полезных функций.
Что такое Гугл диск? Это не только облако, на которое можно закачать свои файлы. Используя его, мы получаем возможность открывать в браузере файлы любого формата, например, для быстрого редактирования файлов Word, Excel или Power Point вам не придется скачивать их на компьютер и внеся изменения закачивать обратно на облако. Все можно делать прямо в облаке с помощью встроенных инструментов сервиса Google таблицы, документы, презентации.
Также Google диск предоставляет доступ к своим файлам в любое время и в любой точке мира, так как в вашем распоряжении не только веб-версия. Компания Гугл разработала большое количество приложений, которые помогут вам управлять своими файлами в облаке с любого смартфона, планшета и на любой операционной системе. Все приложения являются абсолютно бесплатными, и доступны во всех популярных магазинах приложений.
Используя именно это облако, вы получаете возможность создавать совместный доступ к файлам и папкам, что бы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы. Для этого вам нужно просто отправить приглашение.
Места на облаке вам вполне должно хватить, так как Гугл диск предоставляет 15 Gb бесплатного пространства для хранения фотографий, рисунков, текстовых документов, таблиц, видео файлов, аудиофайлов и много другого. Но если вам все же недостаточно этого, вы можете приобрести подписку и использовать столько пространства, сколько нужно.
Загрузка файлов: ручной режим
[note] Google диск принимает на хранение документы, изображения, а также аудио- и видеофайлы. Загружать данные нужно на странице www.drive.google.com или в соответствующем приложении. [/note]
Есть несколько видов загрузки, один из них – перетаскиванием. Для этого перейдите на страницу по ссылке, указанной выше, создайте «фолдер» и скачайте материал путем перетаскивания в папку Гугл Диска. При наличии приложения, вы просто находите соответствующую папку на ПК и перетаскиваете в нее все, что считаете нужным. Затем они появятся и на www.drive.google.com.
Для Андроид-устройств данный процесс выглядит следующим образом: запустите приложение на вашем смартфоне или планшете, кликните на «плюсик» и выберите пункт «Загрузить». Затем выберите файлы, после чего они будут доступны в разделе «Мой диск». Файлы можно перемещать и в другие папки.
В случае с iOS-устройствами, первые действия аналогичны с предыдущим описанием, но уже после выбора файлов нужно кликнуть на «галочку», которая находится в верхней части. В нижней части будет отображаться строка состояния. Для перехода к конкретному файлу выберите пункт «Посмотреть в папке».
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.
К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.
Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.
Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.
То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.
Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.
На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?
Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.
Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.
Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!
Итак, друзья, давайте я подытожу.
Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:
Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
Согласитесь, что это очень удобно.
Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.
На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».
Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?
Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.
Как установить Google Диск на компьютер
Конечно, можно обойтись и без программного обеспечения для работы с Гугл диском, однако с помощью этого ПО процесс работы станет намного проще и эффективнее. Итак, для того чтобы установить Google Диск на компьютер переходим по той же ссылке: drive.google.com/start и нажимаем кнопку Загрузка .
Из предложенных вариантов выбираем версию Для компьютеров и жмем на Загрузить
В появившемся окне нажимаем на Принять условия и установить
Вы увидите сообщение о начале загрузки Google диска, после чего пойдет процесс установки.
После загрузки Гугл Диска жмем на Закрыть
Программа должна сама запуститься, появиться окно, в котором нужно указать свои регистрационные данные и нажать на Войти .
Далее появится новое окно (Начало работы), в котором жмем на кнопку Вперед .
На втором этапе Начала работы установщик сообщит вам о том, что хранящиеся файлы на вашем Google диске будут синхронизированы с базой данных программы. Если вы хотите поменять адрес папки с хранящимися данными на компьютере, перейдите к Расширенным настройкам . Здесь вы можете также включить функцию запуска Google вместе с включением компьютера. После этого нажимаем на кнопку Синхронизировать .
На этом процесс установки Google диска завершен.
Как очистить Google Диск
В вашем “облаке” могут появляться ненужные данные и бесполезные файлы, которые напрасно занимают место.
Чтобы избавиться от них, сделайте следующее:
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт “Удалить”.
- Перейдите в корзину, найдите там нужный документ. Нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите “Удалить навсегда” либо “Восстановить”, если вы передумали.
Чтобы ускорить процесс очистки Google Диска, вы можете зажать Ctrl и выделить щелчками мыши все файлы, которые хотите удалить. Когда вы нажмете на правую кнопку мыши и выберете пункт “Удалить”, в корзину отправится все ненужное.
Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.
Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail. Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.
Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу https://drive.google.com/start . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .
Если вы уже авторизорованы, то появится веб-версия сервиса Google Диск. Ну а если нет, то появится страница, на которой нажимаем кнопку “Зарегистрироваться” и проходим процесс регистрации.
После регистрации войдите на сайт под своими данными.
Подводим итоги
В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
- После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
- Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
- Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.
В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.
Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.
Рекомендую ознакомиться и с другими облачными хранилищами данных:
Не забудьте поделиться прочтенным материалом с друзьями в соц. сетях и подписаться на обновления блога, до встречи!
