Как показать таблицу в ворде

Программы для создания таблиц: бесплатные аналоги MS Excel

Электронные таблицы — один из наиболее востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей) зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора), использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.

Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.

Как в ворде выделить границы таблицы?

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. .
  2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
  3. Выберите параметры границы. .
  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы”. 2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку”.

Как сделать пунктирную таблицу в ворде?

Программа ворд позволяет по-разному редактировать и рисовать таблицу. Некоторым пользователям требуется сделать пунктирные границы в таблице. Поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе ворд сделать пунктирную таблицу.

Первый шаг. Рисуем сначала обычную таблицу. Для этого на верхней панели заходим во вкладку «Вставка», находим в ней иконку «Таблица» и рисуем таблицу размером три на три.

Второй шаг. Затем ставим курсор в первую ячейку и нажимаем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем «Границы заливки».

Третий шаг. На экране откроется новое меню, в закладке «Границы» выбираем тип пунктирную линию, после чего можно нажать на кнопку «Ок».

Четвертый шаг. В итоге на экране отразиться таблица с пунктирными границами.

У некоторых пользователей возникает обратный вопрос, как убрать пунктирную таблицу в программе ворд. Выполняем действия второго и третьего шага. А в появившемся меню выбираем тип линии обычную прямую и нажимаем на «Ок».

Как создавать таблицы в Word

В настоящее время корпорация Microsoft предоставляет широкий спектр программного обеспечения Microsoft Office, целью которого является внедрение в операционную систему удобных редакторов, позволяющих работать как с текстовыми, так и с табличными данными. Самыми распространенными программами офисного пакета являются Excel и Word. Более подходящим редактором для работы с табличными данными является Excel, однако создать таблицу в Word тоже очень просто и не представляет особого труда для любого пользователя.

Как создавать таблицы в Word

  • Как создавать таблицы в Word
  • Как редактировать таблицу в Word
  • Как вставить таблицу в Word

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

Вставка таблицы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Вставка таблицы путем выделения нужного количества ячеек

Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

Команда

Если текст уже разделен табулами, его можно быстро преобразовать в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

Чтобы нарисовать собственную таблицу, выберите Вставить >таблицу >Нарисовать таблицу.

Удаление из документа

Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
  2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.

Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.

Оцените статью
Fobosworld.ru
Добавить комментарий

Adblock
detector