Как подключить принтер к компьютеру через Wi-Fi

Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi (вай фай) — инструкция

Сначала попробую объяснить, какой порядок повествования будет дальше, т.к. тема не из простых. Главное здесь понять, что подключить принтер через Wi-Fi можно несколькими способами:

1. Подключить его через USB к Wi-Fi роутеру. А уже на всех устройствах организовать удаленную печать.
2. Подключить принтер к Wi-Fi роутеру через Wi-Fi. И всем устройствам разрешить печать.
3. Установить соединение принтера напрямую к ноутбуку через Wi-Fi.

Какой вариант подойдет вам? Не знаю. Поэтому и попробуем в этой статье рассмотреть проблему со всех сторон. Многие детали по конкретным моделям буду пропускать. Если вдруг возникают вопросы – пишем их в комментарии или ищем обзор под свою модель на нашем сайте.

Подключение принтера через Wi-Fi

Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.

Canon

Примерный план подключения:

1. Жмем кнопку WPS на принтере – должен начать мигать индикатор на принтере.
2. Жмем WPS на роутере.
3. Принтер и роутер должны соединиться. Индикатор перестанет мигать.

Некоторые модели с индикаторами могут запрашивать нужные сети и пароль – но по мне, это лишние телодвижения для принтера. Так что проще через WPS. Яркий представитель жанра в этой категории – MG3540.

Хьюлеты тоже никогда не оставали. Для подключения обычно предусмотрено целое меню беспроводных сетей. Но проще использовать все ту же кнопку WPS. Для подключения используется технология «HP Auto Wireless Connect».

Подключение и настройка

Рассмотрим основные типы подключения WiFi-Принтера к ПК через Вай-Фай сеть.

Подключение вручную на Windows 10

Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.

Для этого требуется войти в раздел «параметры системы» — «устройства» — «принтеры и сканеры». Убедившись, что необходимого устройства нет среди подключённых, нужно нажать соответствующую строку «необходимый принтер отсутствует в списке».

Произойдёт запуск мастера установки. В первом же окне нужно выбрать строку «добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Нажимая кнопку «далее» запускается поиск доступных устройств. При обнаружении необходимой модели нужно кликнуть на неё и перейти далее.

На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.

Для справки! В конце установки выбранное мфу станет устройством для печати по умолчанию.

Особенности установки на Windows 7

На самом деле Windows 7 не требует знания особых премудростей и не сильно отличается своими требованиями при установке принтеров от Windows 10. Тем не менее, некоторые различия всё же есть. В первую очередь необходимо также войти в «панель управления» — «оборудование и звук» — «устройства и принтеры». Вверху окна требуется нажать строку «Добавление принтера». В открывшемся мастере установок необходимо кликнуть на строку «Добавить локальный принтер» и перейти далее.

Добавление нового устройства

Порт устройства необходимо оставить без изменений, далее следовать инструкциям установщика. В последнем окне «использование общих параметров» лучше выбрать «нет общего доступа» для домашней сети, после чего установка завершится.

Внимание! Этот параметр есть только при установке принтера на операционную систему Windows 7.

Как подсоединить?

Прежде всего, чтобы подключить принтер к компьютеру с помощью беспроводной сети, потребуется роутер. Он позволит создать необходимые точки доступа, что поможет впоследствии распечатать любой документ.

Для подключения можно использовать устройство, оснащенное USB-портом для физического подключения принтера, или стандартный Wi-Fi роутер, если в печатной машине предусмотрен адаптер.

Процедура подключения не такая уж и сложная, какой может показаться на первый взгляд. Все потому, что большая часть настроек осуществляется в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Перед подключением рекомендуется подготовиться:

• уточнить нюансы работы оборудования и его настроек;
• скачать и установить драйверы с официального сайта производителя принтера;
• создать загрузочный носитель, в котором будет установленный драйвер.

В остальном, чтобы подключить печатную машину к компьютеру, потребуется выполнить следующие действия.

1. Сначала необходимо отключить маршрутизатор и принтер от сети.
2. Далее следует соединить печатное устройство с роутером. Для этого потребуется задействовать USB-кабель, который идет в комплекте с оборудованием.
3. Третий шаг подразумевает включение маршрутизатора и загрузки данных. Когда загрузка завершится, можно будет включить принтер.
4. С помощью LAN-кабеля или беспроводной сети потребуется получить доступ к интерфейсу роутера.
5. Пятый шаг заключается в вводе специального адреса в любой обозреватель. Таким адресом может быть «192.168.0.1» или «192.168.1.1». Также адрес можно уточнить на упаковке корпуса роутера, он будет написан на специальной наклейке.
6. Следующий момент заключается в вводе авторизационных данных, под которыми подразумевается логин и пароль. По умолчанию такими данными являются admin/admin. Уточнить значение можно на той же наклейке или в документации, которая шла вместе с оборудованием.
7. Последнее, что нужно сделать, – это убедиться, что роутер распознал принтер после открытия web-интерфейса. Важно, чтобы печатное устройство не отображалось в качестве неизвестного, а сразу получило имя.

Стоит отметить, что последовательность рассматривалась на примере использования роутера, оборудованного USB-кабелем.

Если подключение было выполнено успешно, можно приступить к следующему этапу – настройке компьютера.

Не всегда принтеру удается сразу определиться с роутером. Причины могут быть следующие:

• роутер не поддерживает данный вид подключения;
• принтер не способен подключиться к устройству;
• порт или кабель неисправны.

Чтобы решить проблему, можно попробовать обновить ПО роутера посредством скачивания специальной прошивки с сайта производителя. Если же это не помогло, тогда стоит воспользоваться дополнительным способом. Он более сложный по сравнению со стандартными вариантами подключения принтера, однако вполне действенный.

Чтобы обеспечить соединение ноутбука и роутера без проводов, потребуется предпринять следующие шаги.

1. Зайти в панель управления компьютером. Выбрать пункт «Устройства и принтеры».
2. Перейти в раздел «Установка принтера».
3. В поле зрения пользователя появится окно с двумя пунктами. В этом окне необходимо выбрать пункт «Добавить сетевой, беспроводной принтер». Как только пункт будет выбран, компьютер начнет поиск подходящего оборудования. Процесс выполняется в автоматическом режиме.
4. Открыть предложенный блок после того, как МФУ будет обнаружено и появится на экране.
5. Ввести IP, который можно посмотреть в документации принтера или на наклейке.

Если подключение прошло успешно, пользователь ПК получит уведомление о сопряжении компьютера с устройством вывода.

После того как устройство перезагружено, можно приступать к распечатке любых файлов.

Инструкции по подключению принтера к ноутбуку через Wi-Fi

ПО от производителя

Как сказано выше, Windows не сможет корректно определить большинство подключенных периферических устройств, если не установить специальные драйвера. Это не зависит от версии операционной системы — даже в удобной и продвинутой «Десятке» драйвера на МФУ, тем более беспроводный. В комплект базового ПО не включены.

Несмотря на то, что наступил 2020 год и оптические накопители почти не используются, производители МФУ продолжают комплектовать их диском с драйверами и сопутствующим ПО, облегчающим использование девайса. Кроме драйверов, которые нужны в любом случае, многие бренды разрабатывают собственные утилиты для первоначальной обработки изображений, быстрого сканирования и печати, а также для настройки подключения.

Если ваш лэптоп не оборудован оптическим дисководом, такой софт можно скачать с официального сайта производителя принтера. URL адрес обычно указан и на коробке, и в сопроводительной документации, и в гарантийном талоне.

Обычно после установки драйверов требуется перезагрузка операционной системы. Только после этого Виндовс сможет обнаружить МФУ. Следующее, что нужно запустить — мастер подключения, который идет в комплекте с принтером. Интерфейс этой программы юзер-френдли и адаптирован под «очень начинающего» пользователя, так что с настройкой сетевого подключения справится даже десятилетний ребенок.

Проблема в том, что такой софт создают не все производители МФУ. У таких «китов», как Canon, Epson или Brother, необходимые программы однозначно есть. У брендов «попроще» такого ПО может и не быть. В этом случае нужно будет настроить все вручную.

WPS-соединение

Так называется специальный протокол связи, созданный для быстрого подключения оборудования. Для корректной настройки технологию должны поддерживать и принтер, и беспроводный маршрутизатор, обслуживающий локальную домашнюю сеть. Принцип прост: два устройства обмениваются сигналами и устанавливают связь, используя встроенные ключи шифрования. Никаких паролей вводить не нужно. Все очень просто и понятно, а выполняется за несколько секунд.

Предварительно изучите инструкцию, чтобы узнать, как именно активируется WPS на МФУ. Это может быть как отдельная кнопка, так и комбинация кнопок для управления печатью или пункт меню. После того, как вы активируете на принтере готовность соединиться с роутером, должен замигать индикатор Wi-Fi, или же изменить цвет на другой. После этого нажмите на пару секунд кнопку WPS на роутере.

Если соединение выполнено успешно, ноутбук выдаст сообщение, что обнаружил новое устройство, и попробует найти на него драйвера. Если вы уже устанавливали их с диска, через минуту-другую МФУ будет готово к печати.

SSID-соединение

Такой способ предполагает ввод пароля для подключения к локальной сети. Исключение — если ваша домашняя локальная сеть не запаролена. Не рекомендуем оставлять ее в таком состоянии, если вы живете в многоквартирном доме — в этом случае любой может подключиться к вашему роутеру и качать что ему вздумается, создавая дополнительную нагрузку на сеть.

Кроме того, продвинутый пользователь таким образом сможет подключиться к принтеру и ради шутки отправить на печать ненужные вам файлы. Согласитесь, немного пугает, когда поздним вечером МФУ печатает лист бумаги с текстом «Восстание машин началось! Смерть человекам!».

Ввод пароля возможен только на устройстве, оборудованном жидкокристаллическим экраном. В большинстве случаев алгоритм подключения примерно следующий:

1. Зайти в настройки принтера и найти раздел с настройками вайфай.
2. Выбрать опцию «Установка беспроводного соединения».
3. Найти в списке найденных вашу локальную сеть.
4. При получении запроса ввести пароль, учитывая строчные и заглавные буквы.

Если все сделать правильно, индикатор беспроводного соединения должен гореть зеленым. В противном случае цвет будет другой или светодиод будет мигать, что свидетельствует об ошибке соединения.

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».

Читайте также: ТОП-15 лучших смарт-часов c NFC: рейтинг 2021 года и какие выбрать с модулем для оплаты

На финальном шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы в дальнейшем избежать необходимости выбора девайса при каждой печати. В этом же окне доступна проверка подключенного устройства. Для её использования нажмите «Печать пробной страницы». Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Как подключить принтер, который нельзя соединить с роутером

Если ваше печатающее устройство не имеет нужного выхода или не поддерживает такой метод подключения, тогда выполните соединение через один из компьютеров.

Данный ПК будет подключен к роутеру через порт LAN, а с принтером выполнено соединение по USB. Он будет выполнять в сети роль посредника между принтером и всеми компьютерами в сети. Минус такого соединения в том, что этот компьютер должен быть всегда включен, чтобы связь с принтером всегда была.

Для настройки данного метода необходимо:

Подсоедините оба устройства специальным кабелем и установить драйвер принтера на ПК.

• Зайдите в «Пуск», «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Появиться иконки принтеров, клацните на нужном вам ПКМ и выберите «Свойства принтера». Из верхних разделов нажмите «Доступ». Поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру».
• Жмем «Применить», «Ок».

• Далее, с любого ноутбука, войдите по локальной сети на ПК, к которому подсоединен принтер. Кстати, как объединить компьютеры в локальную сеть в Windows 10, 7 можете почитать. Найдете на нем ярлык печатающего устройства, клацните ПКМ на нем и выберите «Использовать по умолчанию». Теперь всегда по команде «Print» печать будет происходить автоматически на выбранном принтере.

На этом все, как легко подключить принтер к ноутбуку по wifi без адаптера вай фай мы показали. Если у вас по какой то причине не подключается к сети вай фай ноутбук, тогда читайте статью: как подключить WiFi на ноутбуке или ПК Windows 10, 8, 7.

Дополнительно

Так же, в принципе, можно выполнить и подключение мфу к роутеру (тогда, в локальных устройствах компьютера, появится сканер). Технология, выше рассмотренная, носит название «Share Port». Если в роутере есть такая настройка – с большой вероятностью, все — заработает.

Другое дело, если настраивается сетевое подключение принтера к роутеру («сетевой» принтер):

Samba-сервис (реализующий данную «опцию»), обычно в роутерах не предусмотрен. И даже с «dd-wrt», настраивать – сложно (charmlab.ru/podklyuchenie-printera-k-routeru-dlink-dir-320-pod-upravleniem-dd-wrt/). Выбор – за вами.

Метод подключения принтера к компьютеру посредством технологии Wi-Fi Protected Setup обрел популярность в последние несколько лет за счет своей простоты и легкости настройки. Однако следует помнить, что включенный на роутере режим WPS является потенциально опасным, ибо он не имеет достаточно надежной защиты шифрованием . Дело в том, что при настройке принтера по данной методике нет надобности знать имя сети, то есть SSID, а также нет запросов на сетевой пароль при подключении.

Для настройки принтера по WPS, во-первых, он сам должен поддерживать данную технологию, а во-вторых, ее должен поддерживать роутер . Далее необходимо, чтобы вся сеть имела защиту с шифрованием WPA (Wi-Fi Protected Access) или WPA2. То есть устанавливать тип шифрования WEP недопустимо. Также стоит отключить фильтрацию МАС-адресов в настройках роутера. Чтобы определить, поддерживает ли принтер способ связи WPS, обратитесь к его инструкции или спецификации, посетив официальный сайт производителя принтера.

Определите пин-код вашего роутера. Как правило, он нанесен на его заднюю крышку и располагается рядом со значком WPS. Пин-код состоит из восьми цифр, разделенных знаком «-». Далее зайдите в настройки роутера , для того чтобы включить режим WPS. Данная настройка обычно находится в разделе «Безопасность». Обратите внимание на некоторые настройки WPS. Зачастую имеется возможность изменить пин-код подключения по WPS, что оказывается очень удобным. Многие модели роутеров также имеют отдельную кнопку на корпусе устройства для ручного включения и отключения режима WPS. Включите его, если это необходимо. После успешного запуска WPS на роутере и на принтере подключение оборудования должно быть произведено в течение двух минут, о чем свидетельствует горящий индикатор роутера.

Подключение wifi принтера к компьютеру

Установить подключение с МФУ и компьютером или ноутбуком возможно с помощью беспроводной сети. Как печатать через вай фай принтер:

• Подключиться через локальную сеть. При этом точка доступа должна быть постоянно доступной. МФУ и ПК подключаются к одной сети и через «Сетевое окружение» находят друг друга.
• Подключение МФУ через wifi роутер. Для этого нужно подсоединить МФУ к роутеру и убедиться, что включена функция WPS. Чтобы отправить документ на печать, необходимо произвести поиск доступных сетей, указав пароль к сети, и подтвердить доступ. После этого соответствующий значок загорится на устройстве. Настраивать его дополнительно не нужно, ПК сам автоматически установит драйвер, и настройка будет закончена.

Использование локальной сети для печати

Подробное описание, как распечатать по wifi с ноутбука по сети:

1. Подсоединить МФУ к ПК.
2. Открыть доступ для других пользователей. Для этого необходимо найти во вкладке «Принтеры и факсы» нужное МФУ и во вкладке «Свойства» – «Доступ» поставить галочку «Общий доступ», нажать «ОК».
3. Найти многофункциональный аппарат в ПК, с которого будет производиться распечатка документов. На нем открыть «Принтеры и факсы» – «Добавить сетевой принтер», в списке найти нужное МФУ и нажать «ОК» для подтверждения. После этого оно появится в доступным на компьютере. Чтобы распечатка производилась только на этот аппарат, нужно в свойствах установить его «Использование по умолчанию».

Важно! Распечатывать документы по беспроводной сети можно с помощью планшета или телефона.

Подключение через роутер

Для решения, как распечатать через вай фай роутер, определяются со способом подключения. На решение влияет доступность выбранного варианта и скорость проведения сигнала. Существует возможный проводной и беспроводной метод.

Для устройств без встроенного вайфая подойдет проводное соединение. Подсоединить его к роутеру с помощью usb – это оптимальный вариант. Перезагрузить оба устройства для обновления конфигурации девайсов. Через ПК и роутер нужно подключаться к действующей сети.

Чтобы благополучно распечатывать документы, необходимо осуществить настройку системы:

1. Открыть настройку для роутера, введя в браузере адрес: 192.168.0.1, он может немного отличаться, но в инструкции к маршрутизатору он должен быть прописан.
2. Во всплывшем окне указать «Логин» и «Пароль», информация об этом находится на задней крышке роутера.
3. В меню сетевых подключений должен определиться МФУ.

Беспроводное подключение для усовершенствованных моделей печатных устройств не вызывает никаких проблем. В них должен быть встроен вайфай. Для настройки девайса необходимо нажать на кнопку включения wi-fi, в течение пары минут устройства должны найти друг друга. Остается только ввести «Логин пользователя» и «Пароль» для доступа. Настройка проходит практически автоматически.

Важно! ПК, к которому подключен сетевой принтер, для постоянного доступа к печати должен всегда быть включен.

Общий доступ к печати

Открытый доступ к печати позволяет использовать аппарат всем пользователям сети. Это очень удобно, ведь необходимость в подключении каждого устройства отпадает.

Прежде чем начинать настраивать работу МФУ, необходимо убедиться, что сеть работает без ошибок, все компьютеры сети видны в «Сетевом окружении», принтер работает исправно и для него установлены корректные драйвера.

Как печатать по wifi с открытым доступом печати:

1. В «Панели управления» выбрать «Принтеры и факсы».
2. Открыть «Свойства» в появившемся списке.
3. Выбрать «Общий доступ» во вкладке «Доступ».
4. Во разделе «Безопасность» выбрать «Печать для всех пользователей».