Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»
Рассказываем об особенностях работы с онлайн-ККТ в программе 1С:Бухгалтерия 8* и даем полезные рекомендации начиная от выбора оборудования, его подключения и настроек программы, и до отражения отдельных операций розничной продажи с применением онлайн-касс – работы с сертификатами, возврата товаров от покупателя.
*О том, как организовать работу с онлайн-кассой в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 читайте в статье Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8».
Предварительные действия
Прежде чем покупать онлайн-кассу или другое оборудование и подключать ее к 1С, необходимо:
проверить совместимость оборудования с семейством программных продуктов 1С;
подключить оборудование к локальному компьютеру, установив его драйвер;
установить тонкий клиент. Если он уже установлен, можно переходить к подключению оборудования в 1С. Если вы затрудняетесь с установкой, воспользуйтесь инструкцией.
Для установки кассы понадобятся:
2. ФН (Фискальный накопитель),
3. Крестовая отвёртка,
4. Компьютер (ноутбук)
Нужно подключить кассовый аппарат к электросети и к usb-разъему компьютера. Затем на компьютер устанавливается драйвер программного обеспечения кассы, который, чаще всего, размещен на сайте производителя кассового аппарата, в разделе загрузок. После установки программы на доступность проверяются порты через «Диспетчер устройств». Затем проверяется соединение драйвера и кассы. В процессе проверки портов выявляются два порта, один из которых предназначен для отправки данных в ОФД, другой – для соединения с драйвером и кассовым программным обеспечением. Некоторые модели требуют времени на установку и проверку.
В сопроводительных документах кассового аппарата и фискального накопителя (ФН) указаны заводские номера. Необходимо сверить номера с чеком, который печатается при запуске онлайн-кассы.
Кассовый аппарат подключен к компьютеру.
Для заказа подключения кассы к компьютеру в Ярославле достаточно заполнить форму обратной связи, или позвонить по номеру телефона, указанному на сайте «АйТи-Консалтинг».
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Какие бывают программы для касс
Кассовая программа может работать на кассе и на компьютере. Какую кассу и программу выбрать, зависит от бизнеса и количества магазинов.
Программа для автономной кассы. Автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров, не защищает от воровства и не предоставляет отчетов о бизнесе. Автономки обычно устанавливают, чтобы соблюсти закон и потратить минимум денег. Она подходит для микробизнеса, где продавец и владелец бизнеса один и тот же.
Преимущество автономки в том, что она стоит дешевле других касс.
Ее главный недостаток — в кассовой программе, которую трудно обновить без помощи специалиста и использовать по мере развития бизнеса.
У автономки маленький экран и неудобная загрузка новых позиций. Поэтому товары в базу часто просто не заносят, а покупки рассчитывают по сумме, как на калькуляторе. Какие бывают онлайн-кассы и почему автономные кассы вам не нужны
Программа для кассы-моноблока. Когда бизнес развивается и владелец магазина нанимает кассиров, он обычно меняет автономку на кассу-моноблок, простую или сенсорную. На моноблоках предустановлена полноценная кассовая программа, она позволяет владельцу устанавливать цены и контролировать работу сотрудников.
Программа для компьютера с фискальным регистратором. Фискальник — это касса без экрана, она подключается к компьютеру. Такая касса стоит недорого, почти как автономка. При подключении к компьютеру с кассовой программой фискальник превращается в полный аналог кассу-моноблока.
Мы собрали основные возможности перечисленных программ в таблицу. Некоторые из них могут быть бесполезны для предпринимателю с одной торговой точкой. Но они потребуются ему по мере расширения бизнеса.
| Автономка | Моноблок | Программа на ПК | |
| Формирование чека | ✓ | ✓ | ✓ |
| Передача данных ОФД | ✓ | ✓ | ✓ |
| Загрузка товаров через личный кабинет, из 1С | ✖ | ✓ | ✓ |
| Неограниченная база товаров | ✖ | ✓ | ✓ |
| Приемка маркированных товаров | ✖ | ✓ | ✓ |
| Поиск товара по наименованию | ✖ | ✓ | ✓ |
| Неограниченное число кассиров | ✖ | ✓ | ✓ |
| Программа лояльности | ✖ | ✓ | ✓ |
| Удобный интерфейс | ✖ | ✓ | ✓ |
| Отчеты о продажах | ✖ | ✓ | ✓ |
| Низкая цена устройства | ✓ | ✖ | ✓ |
Бесплатная кассовая программа Дримкас Старт
Защищает от воровства, показывает статистику продаж, помогает удерживать клиентов.
Работает без пробного периода и доплат за новые функции.
Как правильно зарегистрировать кассу
Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:
- Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
- Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
- Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
- Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.
Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:
- официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
- индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
- детальные данные об ОФД.
Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.
Подключение ККТ к 1С:Предприятие
Необходимый для работы ККТ ШТРИХ драйвер торгового оборудования поставляется в составе конфигурации и никаких дополнительных действий выполнять не надо. Создаем новый экземпляр оборудования, тип оборудования — ККТ с передачей данных, драйвер оборудования — ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД.
Сохраним его и перейдем к настройкам, где укажем тип подключения TCP socket, а также IP-адрес и порт. В общем все тоже самое, что и в Тесте драйвера.
Дальнейшая настройка зависит от используемой вами конфигурации и выходит за рамки данной статьи. Но в любом случае не забудьте указать адрес в настройках торговой точки и физическое лицо для пользователя, который будет работать с кассой. В противном случае при попытке пробить чек вы получите ошибку с сообщением что один из реквизитов не заполнен (Адрес или Кассир).
Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?
Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.
Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.
У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:
Основные этапы подготовки подключения онлайн-кассы к 1С
Какие программы 1С поддерживают онлайн-кассы:
- 1С:Розница 2.2;
- 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0;
- 1С:УПП 1.3;
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6;
- 1С: Управление торговлей, редакция 11;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
- 1C:ERP Управление предприятием 2;
- 1С: Управление торговлей, редакция 10.3.
Для каждой из перечисленных программ есть своя инструкция по подключению.
Производители онлайн-касс отвечают за их совместимость с программным обеспечением. Компания 1С в свою очередь проверяет работу с устройствами. Если ошибки не будут выявлены, ККМ присваивают сертификат соответствия.
Перечень всех сертифицированных аппаратов опубликован на официальном сайте 1С, где также можно найти драйвера для онлайн-кассы. Зарегистрированные пользователи продуктов системы «1С:Предприятие 8» (ПРОФ) получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.
Также у предпринимателей должен быть действующий договор 1С:ИТС. В функционале представлена информация о совместимых устройствах, включая дисплеи, весы и сканеры. Если модель, установленная на предприятии, не входит в эти списки и не поддерживает программное обеспечение, можно оформить заявку в центре технического обслуживания или связаться с непосредственным производителем.
Разработчик 1С представил и свою версию контрольно-кассовой техники. Мини-аппарат создан на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».
Сервисы для работы с кассами от СКБ Контур
Оператор фискальных данных
Контур.ОФД — это не только посредником между вами и налоговой. Ещё вы сможете отправлять электронные чеки покупателям и анализировать работу каждой торговой точки через личный кабинет.
Посмотрите демоверсию, чтобы понять, удобно ли это для вас.
Контур.ОФД приготовил скидку 10% для пользователей Эльбы. Подключение одной кассы к ОФД обойдётся вам в 2 700 рублей вместо 3 000 рублей. Скидка действует до 19 июня.
Если покупать Контур.ОФД вместе с электронной подписью, выйдет дешевле — 5 000 вместо 6 000 рублей.
Товароучётная система
Контур.Маркет помогает вести учёт товаров, печатать их название в чеке и контролировать продажи. Умеет работать с ЕГАИС.
Цена — от 2 000 до 8 000 в год, зависит от тарифа. До 30 июня вы можете купить несколько сервисов со скидкой: кассу, ОФД и Контур.Маркет. Подробности акции — на сайте.
Подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте в нашем бесплатном онлайн-курсе. 8 уроков расскажут. как выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов.
С онлайн-кассами до сих пор много неясных моментов, поэтому важен опыт каждого из вас. Делитесь в комментариях своими историями: как вы подключали кассу, какую модель выбрали, с какими проблемами столкнулись. Это будет полезно для тех предпринимателей, кому это только предстоит.
