Как подключить два компьютера к одному принтеру и пользоваться им вместе

Как подключить принтер через локальную сеть

Чтобы ответить на вопрос о подзаголовке, необходимо провести подготовительные работы:

1. Создайте локальную сеть для соединения двух или более ваших устройств. Для этого используйте витую пару категории 5 для проводного подключения или Wi-Fi для беспроводного. И о первом, и о втором мы говорили в предыдущих статьях, рассматривая каждый случай на реальных примерах.
2. Затем проверьте сетевые параметры вашей локальной сети. Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети:
   Для этого зайдите в «Центр управления сетями и общим доступом» и откройте пункт «Изменить настройки адаптера».
   В окне щелкните правой кнопкой мыши ссылку «Подключение по локальной сети» из контекстного меню и выберите «Свойства».
   В диалоговом окне найдите строку «Протокол Интернета v4 (TCP / IPv4)» — откройте ее для редактирования двойным щелчком. Убедитесь, что IP-адрес задан вручную, и запомните его значения, например: адрес — 192.168.0.3, подсеть — 255.255.255.0

Если «домашняя группа» другая, следует выбрать любое имя и указать его для другого компьютера. Для этого в окне «Свойства системы» перейдите в «Дополнительные настройки системы». В диалоговом окне перейдите на вкладку Имя компьютера. Далее нажмите кнопку «Изменить» и измените название группы в соответствующем поле. Сохраняем изменения, нажимая «ОК», при необходимости перезагружаем.

Открываем общий доступ к принтеру

Что касается сети, которую мы проверили и настроили, пора обратиться к принтеру. Для этого зайдите в «Панель управления» и найдите раздел «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши значок активного печатающего устройства и выберите «Свойства принтера». В диалоговом окне перейдите на вкладку «Доступ» и включите общий доступ к сети.

После открытия общего ресурса вы можете переключиться на второй компьютер. Также откройте окно «Устройства и принтеры» и нажмите «Добавить устройство».
Откроется мастер подключения беспроводных или сетевых устройств. Если сеть настроена правильно и принтер в данный момент включен, мастер отобразит его и просто нажмите «Далее», чтобы подключить найденный принтер.

Примечание! При подключении через мастер вам может потребоваться установить драйверы, а затем подготовить установочный диск, поставляемый с вашим принтером (или загрузить последние версии драйверов с веб-сайта разработчика).

Когда оборудование подключено к сети, вы увидите значок вашего принтера в списке в разделе «Принтеры и факсы». Если вы щелкните правой кнопкой мыши, вы можете установить принтер по умолчанию, выбрав «Использовать по умолчанию» в контексте (это тот случай, если локальный принтер не подключен ко второму ПК).

Чтобы проверить работу подключенного сетевого устройства, щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Свойства принтера», затем в окне найдите кнопку «Печать теста», которая отправит контрольный лист принтера.стандартное устройство для печати.

Как объединить устройства без сети?

В идеале принтер должен имеет несколько портов (USB, LPT, COM, сетевой), по которым ему отправляют задание на печать. Тогда все просто: Один компьютер подключаем к одному разъему, а второй – к другому. Все что от вас потребуется – это наличие соответствующих кабелей.

Следующий вариант рассматривается с теми же участниками, но принтер или ПК имеет один разъем. Как правило, если производитель допускает такие ограничения, то выбор делается в пользу USB. Не сомневаюсь, что данный порт найдется и на двух самых простых ноутбуках, которые мы будем подключать к принтеру. Для реализации данной схемы нам потребуется три кабеля типа «USB-A – USB-B» и недорогой двухпортовый USB-переключатель .

Неудобство данного способа состоит в том, что данное устройство может работать только в режиме одной линии и требуется использовать кнопочное переключение для выбора компьютера.

Преимущество – в том, что он работает без сети между ПК.

Вариант No 2 – подключаем принтер по локальной сети используя для этого принт-сервер

Это устройство неплохо подойдет для офисов. Рекомендуем вам покупать принт-сервер такой же фирмы, что и МФУ, чтобы избежать проблем с совместимостью. Как же его подключать? На самом деле, все очень просто. Воткните кабель от принтера в USB порт принт-сервера. Далее возьмите патч-корд и соедините между собой маршрутизатор с принт-сервером. Настройку принт-сервера мы описывать не будем, лучше посмотрите её на видео ниже.

Вариант №3

Можно найти принтер и не выходя из программы, в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ) .

При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже) . Выбираем именно этот вариант — т.е. «Добавить принтер. « .

Печать документа из Excel

После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка — просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить.

Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.

Поиск принтера в сети

Вот, собственно, и вся статья. Думаю, что если у вас настроена сеть и нет проблем с подключением принтера (и с ним самим) — то все пройдет достаточно легко и быстро.

Подключение через сеть

Самым простым, доступным, технически грамотным способом подключения печатающего устройства к двум компьютерам, является Ethernet. Причем сеть может быть развернута на паре компьютеров, соединенных сетевым кабелем. Можно ли это сделать самостоятельно? Это решение потребует некоторых установок в параметрах сети.

Инструкция по подключению без сети Интернет в Windows 7, X:

1. Соедините компьютеры одним сетевым кабелем.
2. Зайдите на каждом из них в папку «Сетевые подключения» в Панели управления.
3. Задайте параметры сети и адресов компьютеров 192.68.0.21 и 192.68.0.22, установите маску подсети.
4. Далее проинсталлируйте девайс на одном из компьютеров.
5. На другом компьютере перейдите в Панель инструментов во вкладку Принтеры.
6. Нажмите на меню, позволяющее добавить сетевой и другие виды печатных устройств.
7. Укажите – найти принтер по сетевому адресу, введите 192.68.0.21 или 192.68.0.22 соответственно, укажите его имя, уберите галочку по автоматическому выбору драйвера.
8. В окне драйвера выбирается модель установленного устройства, при необходимости установите его с диска.

После этого вы можете использовать принтер на нескольких компьютерах без ограничений. Подобная установка является классической, наиболее оптимальной в большинстве случаев. В данном случае стандартный сетевой интерфейс используется для подключения к печатному устройству всей рабочей группы компьютеров.

Принцип действия соответствует принципу свитча или хаба, в качестве которого работает один из компьютеров. Другие отправляют через него данные на печать. В таких случаях обработка происходит в фоновом режиме Windows 7, а документы печатаются согласно очереди поступления на печать.

Если вас такой вариант не устраивает, рекомендуем подключить через USB разветвлитель, который можно приобрести в магазинах.

Особенности

Если потребовалось подключить два компьютера или ноутбука к одному принтеру, то следует рассмотреть все возможные способы решения подобной задачи. Классический вариант подключения 2 и более ПК к 1 печатающему или же многофункциональному устройству предусматривает использование локальной сети. Альтернативой будет применение USB и LTP-хабов. Помимо этого, можно установить Data SWIYCH – устройство с ручным переключателем.

Чтобы понять, какая именно технология будет оптимальным вариантом в каждом конкретном случае, необходимо объективно оценить имеющиеся возможности. При этом ключевыми будут ответы на следующие важные вопросы:

• является ли компьютер или ноутбук частью локальной сети;
• соединение между ПК осуществляется напрямую или посредством роутера;
• имеется ли в наличии роутер и какими именно разъемами он оснащен;
• какие способы сопряжения оборудования предусмотрены устройством принтера и МФУ.

Стоит отметить, что о каждой из доступных схем подключения оборудования в Сети можно найти как положительные, так и негативные отзывы. При этом пользователи по-разному оценивают преимущества и недостатки каждого из способов, классифицируя их по принципу «от простого к сложному». Но в любом случае перед реализацией каждого из вариантов потребуется инсталлировать само печатающее устройство с использованием соответствующего специализированного софта.

Используем USB разветвитель

Самым быстрым и простым является вариант использования специальных переходников для соединения одного печатающего устройства сразу с несколькими компьютерами в одном помещении. Речь идет о USB разветвителе. Он являет собой коробочку, в которую во вход юсб подключается сам принтер. А к двум выходам, такими же кабелями, присоединяются компьютеры. Это очень удобно, если расстояние между устройствами небольшое. Именно максимальная длинна кабеля является одним из минусов такого способа подключения. Она не должна превышать более чем 1,6 м. Конечно же, можно использовать удлинители, но это чревато проблемой неустойчивого сигнала.

Принцип работы разветвителя для принтера

Суть работы разветвителя заключается в передачи задания печати, от любого подключенного в связку ПК, на принтер, при условии, что печатающее устройство не занято. На рынке есть варианты с ручным и автоматическим переключением на работу с разными клиентами. Второй вариант удобней и дороже, что вполне логично.

Если автоматическое определение принтера не произойдет, то произвести установку программного обеспечения (драйверов) для корректной работы печатающего устройства необходимо на обоих персональных компьютерах. Для этого воспользуйтесь одним из вариантов:

1. Загрузочный диск.
2. Скачайте пакет драйверов с сайта производителя.
3. Мастер установки Windows.

Ethernet и Wi-Fi

Самый очевидный и удобный способ — это встроенное соединение Ethernet или Wi-Fi. Принтеры Wi-Fi полезны, когда вам нужно разместить устройство где-нибудь, кроме маршрутизатора, но использование подключения Wi-Fi — не единственный способ печати по беспроводной сети.

Если печатающее устройство имеет разъем Ethernet и находится рядом с маршрутизатором, подключите его и установите необходимые драйверы на каждом из компьютеров. Настройка соединения Ethernet обычно проще, чем Wi-Fi, и, вероятно, в конечном итоге соединение будет более прочным.

Большинство сетевых принтеров также поддерживают несколько операционных систем.

Заключение

Несмотря на экзотичность технического решения, можно подключить печатающее устройство к двум рабочим станциям вне сети. Это реализуется при помощи специальных разветвителей. Данный вид интерфейсов предложен в магазинах ограниченным объемом.

Подобное подключение допустимо:

• если вы хотите избежать передачи данных на печать сетевым способом в целях безопасности;
• имеются сложности по настройке сети;
• при подключении компьютеров на одном рабочем месте.

Вариант с хабом через USB или LPT применим только в ограниченном количестве случаев. В основном практикуется покупка и установка отдельного печатного устройства.