Как сканировать документы с принтера на компьютер
Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.
Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства . В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.
Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую .
Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.
Подготовка
Вам понадобится принтер со сканером. Многие считают, что любой принтер по умолчанию снабжен сканером. Однако это не так. Поэтому прежде чем переходить к дальнейшему прочтению этой статьи убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает функцию сканирования.
Программное обеспечение
Чтобы провести сканирование, вам понадобится специализированное программное обеспечение. На данный момент на просторах Всемирной паутины есть множество утилит, которые могут работать со сканером. Одна из наиболее популярных программ в данном направлении – это ABBYY FineReader. Данный софт способен не только сканировать документы, но и распознавать текст. Утилита поддерживает более 150 языков, что также является ее достоинством.
Не менее известной является утилита под названием VueScan. Это простая и эргономичная программка, которая, в отличие от того же ABBYY FineReader, не перенасыщена функционалом. VueScan способна сканировать документы и сохранять их в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG). Рассматриваемая утилита поддерживает большинство сканеров. Поэтому проблем при сканировании возникнуть не должно. Также в составе утилиты имеется программный модуль OCR, который позволяет распознавать текст с изображения.
Вышеприведенные программы обладают одним существенным недостатком – они платные. Если вам нужен совершенно бесплатный софт для сканирования, то в таком случае можно порекомендовать CuneiForm. Утилита крайне проста в плане эксплуатации. В случае если вы не желаете скачивать дополнительное программное обеспечение, то можете использовать стандартный «Мастер работы со сканером». Эта системная утилита установлена в ОС Виндовс по умолчанию.
Читайте также: Как найти потерянный смартфон даже в случае, если он выключен: самые действенные способы и приложения для Android и IOS
Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция
Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.
Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:
- Установить нужный вам документ в рамки устройства.
- Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
- Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
- Сохранить электронную версию бумаги.
Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:
- Находим «Пуск»
- Находим категорию «Факсы и сканирование»
- Выполняем процедуру.
Настройка через утилиту
Каждый бренд МФУ имеет собственные утилиты, которые можно найти на официальном сайте производителя. Убедитесь в том, что выбранная программа подходит под установленное ПО, и скачайте нужный вариант. Далее просто следуйте инструкции на экране. После завершения ярлык утилиты отобразится на панели задач.
Обычно в офисе используется один аппарат сразу для нескольких компьютеров. Есть два способа настройки МФУ в этом случае.
- Подключить принтер к одному компьютеру и открыть общий доступ. Но в этом случае устройство будет делать скан только тогда, когда работает главный компьютер.
- Настроить принт-сервер, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.
Что касается устройств нового типа, в которые встроен сервер печати, то им дополнительная настройка не требуется.
Ниже подробно рассматривается несколько вариантов того, как снять скан с принтера.
Совместим ли Ваш сканер с Windows 10
Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.
Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.
Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.
Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.
Как сохранять отсканированные документы
Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.
Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.
