Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение

Где сделать сканер документов. Как найти папку с отсканированными документами в компьютере. Что делать, если устройство не сканирует

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Добавление МФУ и установка программного обеспечения

В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Эти приложения также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и улучшения качества работы.

После установки откройте список подключенного оборудования в панели управления Windows. Новое устройство должно отобразиться на странице сверху. В контекстном меню установите галочку «Использовать по умолчанию». Для проверки работы напечатайте тестовую страницу или проведите пробное сканирование. Чтобы редактировать параметры, выберите пункт «Свойства».

Важно! При отсутствии сканера в этом списке проверьте раздел диспетчера Windows «Другие устройства». Обновить драйвер можно через контекстное меню МФУ в этом разделе.

Вместо послесловия

Надеюсь, информация оказалась полезна?! Конечно, трудно дать исчерпывающий ответ по этой теме, но постарался останавливать внимание только на важном.

Если Вы занимаетесь фото обработкой на профессиональном уровне, то конечно, вышеизложенные варианты слабо подходят для решения качественной передачи изображений! Стоит обращать своё внимание на коммерческие продукты, такие как «VueScan».

Настройка через утилиту

Каждый бренд МФУ имеет собственные утилиты, которые можно найти на официальном сайте производителя. Убедитесь в том, что выбранная программа подходит под установленное ПО, и скачайте нужный вариант. Далее просто следуйте инструкции на экране. После завершения ярлык утилиты отобразится на панели задач.

Обычно в офисе используется один аппарат сразу для нескольких компьютеров. Есть два способа настройки МФУ в этом случае.

1. Подключить принтер к одному компьютеру и открыть общий доступ. Но в этом случае устройство будет делать скан только тогда, когда работает главный компьютер.
2. Настроить принт-сервер, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.

Что касается устройств нового типа, в которые встроен сервер печати, то им дополнительная настройка не требуется.

Ниже подробно рассматривается несколько вариантов того, как снять скан с принтера.

Сканирование документов на компьютер с Windows 7

Итак, если вам необходимо отсканировать документы, фотографии, картинки, но на компьютере или ноутбуке с Windows 7 не установлен полный комплект драйверов для многофункционального устройства, тогда вы легко можете воспользоваться функцией сканирования через меню «пуск».

Для Windows 7
Нажимаем на иконку меню «пуск» расположенную в самом нижнем левом углу экрана.
В появившемся окне, в списке справа выбираем пункт «устройства и принтеры»

В открывшемся окне мы увидим все устройства, которые подключены к вашему компьютеру.

Находим наш принтер (например, SCX-3200), значок МФУ должен быть ярким и на нём должна стоять зелёная галочка — это означает то, что именно это устройство активно и готово работать с нашим компьютером,

правой кнопкой мыши кликаем по значку принтера, и в выпадающем меню выбираем пункт — «начать сканирование»

После окончания сканирования появится окно импорта изображений, где необходимо ввести название файла нажать кнопку «импорт».

Если мы не хотим искать файл на компьютере, не закрываем открывшееся окно, нажимаем правой кнопкой мыши на отсканированный файл, в появившемся меню выбираем пункт «вырезать», затем кликаем правой кнопкой мыши в пустое место на рабочем столе, в выпадающем меню выбираем «вставить».

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Стоит сразу сказать, что существует масса различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его к себе на компьютер. Есть индивидуальные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для отдельных моделей.

Также существуют профессиональные программы по типу ABBYY FineReader , оснащенные внушительным набором инструментов для распознавания печатных и рукописных текстов. Но в данной статье будут рассмотрены два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютер без помощи стороннего программного обеспечения.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?

Самый простой способ отсканировать и сохранить документ на компьютер – это воспользоваться стандартными средствами операционной системы. После подключения устройства к ПК и установки необходимых драйверов вам необходимо проделать следующие действия:

Шаг 1.

Шаг 2.

• Откроется окно, в котором будет отображена вся офисная техника, когда-либо подключавшаяся к Вашему ПК. Среди этих устройств найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру и щелкните по нему правой кнопкой мышки.
• В появившемся контекстном меню следует выбрать строчку «Начать сканирование». Если для сканирования вы используете принтер и в контекстном меню данная функция отсутствует, то ваша модель не имеет функции скана.

Шаг 3.

• Перед вами откроется окошко с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветную или черно-белую версию получаемого изображения, настроить его разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
• Как только вы все настроите, щелкните по кнопке «Сканировать» и через некоторое время программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске, куда следует сохранить готовое изображение.