Как сканировать документы с принтера на компьютер
Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.
Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства . В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.
Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую .
Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.
Что нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере?
Для того чтобы избежать возможных конфликтов с оборудованием и прочих сложностей при сканировании фотографии или документа, крайне важно правильно подготовиться к этому процессу и удостовериться, что выполнены некоторые условия. Так что же нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере:
- Убедитесь, что ваше устройство предназначено для сканирования документов. Несмотря на то, что современная офисная техника, представленная на рынке сегодня, является многофункциональной, попадается достаточно много моделей узкого профиля, которые не имеют функции сканирования;
- Удостоверьтесь, что принтер или сканер правильно подключен к компьютеру. Большинство моделей позволяют подключиться к компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако у некоторых персональных компьютеров могут отсутствовать данные модули. Поэтому лучше всего выбрать способ подключения по USB-кабелю, который идет в комплекте с вашим устройством. Так вы точно будете уверены, что проблем с подключением не возникнет;
- После подключения устройства к компьютеру через USB-шнур необходимо включить само устройство. На нем должна быть кнопка активации, после нажатия на которую на устройстве должны загореться один или несколько световых индикаторов. Если этого не произошло, то стоит проверить USB-шнур. Возможно он вставлен не до конца в разъем или поврежден. Также некоторые модели сканеров и принтеров имеют дополнительные блоки питания, которые требуется подключать в розетку;
ВАЖНО: Для некоторых моделей принтеров и сканеров требуется устанавливать дополнительный софт (драйвера). Как правило, диск с необходимым программным обеспечением идет в комплекте с самим устройством. Если вы его потеряли или повредили, то на задней панели сканера или принтера указана их модель. Введите название модели в поисковик Яндекс или Google и скачайте совместимый для них пакет драйверов.
После того, как вы подключили устройство сканирования к компьютеру и он его распознал, вставьте свою фотографию или документ в соответствующий на принтере/сканере слот и плотно закройте его. На этом подготовительная часть завершена и можно переходить непосредственно к самому процессу сканирования.
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что такое скан и что значит копия?
Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.
Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как сохранять отсканированные документы
Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.
Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.
Использование программы Факсы и Сканирование
Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:
- Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
- Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
- В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
- Нажмите «ОК».
- В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
