Как открыть PDF файл — инструкция

PDF файлы — как открыть на компьютере?

Многие информационные материалы в Интернете можно скачать только в формате pdf, но многие пользователи не знают, что делать с такими документами дальше, и как открыть такой файл на компьютере. Именно поэтому мы решили остановиться на этом вопросе подробнее.

PDF, или Portable Document Format, это формат текстовых и мультимедийных файлов, которые не зависят от компьютерной системы. Поскольку такой способ представления очень удобный, именно в нем обычно выполнены руководства к установке программ, инструкции, справочники и каталоги.

Но открыть и просмотреть PDF на компьютере без установки специальных приложений невозможно. В операционной системе Windows 8 есть встроенный инструмент для просмотра подобных документов, но его работа часто не удовлетворяет пользователей, и приходится устанавливать дополнительные программы.

Программные средства

• Официальный «просмотрщик» – Adobe Reader;
• Универсальное приложение для чтения электронной литературы STDU Viewer.

Способ 1 – официальный продукт от разработчика формата

Когда задача не просто прочесть текст, а выполнить определенные действия с ним, то лучше воспользоваться Acrobat Reader DC. Это программа от создателя PDF-стандарта. Приложение распространяется бесплатно и совместимо с большинством изданий Windows.

Примечание. В процессе установки Reader DC, рекомендуется отказаться от дополнительного предложения по инсталляции антивируса: достаточно снять галочки в соответствующих полях (см. скриншот).

1. Ввод текста, размещение Checkmarks (галочек), инициалов и подписи. Функция полезна при заполнении электронных форм;
2. Добавление комментариев, стрелок, прочих графических указателей;
3. Копирование текста или изображений в буфер обмена, с последующей вставкой в других программах (Word, Paint, например);
4. Создание скриншота выбранной области;
5. Поиск текста внутри открытого документа или по группе файлов.

Способ 2 – универсальное приложение STDU Viewer

STDU Viewer – небольшая утилита, выпускаемая в стационарном и portable (без инсталляции) варианте. Кроме простой установки программа привлекает универсальностью. Наряду с PDF, поддерживается 14 стандартов, среди которых: FB2, MOBI, DJVU, EPUB.

Программа интересна тем пользователям, кто часто читает художественные произведения в электронном виде. Другое преимущество приложения – возможность экспортировать содержимое документа в текстовом или графическом формате.

Недостаток STDU Viewer – создание объемного временного файла при печати PDF-документов, что приводит к замедлению других программ.

Способ 3 – простые утилиты для просмотра PDF-формата

Альтернативно, для просмотра PDF стандарта существует множество небольших и бесплатных утилит: Sumatra PDF, Foxit Reader, Free PDFReader. Их преимущество в простой инсталляции, не затрагивающей систему. Многие продукты вообще не требуют установки.

Работа с PDF

Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.

Adobe Acrobat

Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью «Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл». Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.

На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.

Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.

Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.

Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.

Foxit Reader

Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.

Мобильные устройства

Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.

Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.

Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.

Конвертация файлов в формат PDF

Перевести файлы в ПДФ можно в онлайн-сервисах или в редакторе PDF Commander. Первые преобразуют фото JPG, текст Word, презентацию PowerPoint, таблицу Excel и HTML.

Софт поддерживает все популярные форматы. Вы можете конвертировать PNG в PDF, а также перевести JPEG, GIF, BMP, TIFF, EMF. Для этого необходимо выбрать подходящее действие в стартовом меню и загрузить медиафайл. Экспортировать ПДФ можно в тех же форматах и в виде текста. Можно вывести отдельные страницы, извлечь картинки и разбить материал по листам.

Для перевода в иное расширение нажмите «Файл» — «Экспорт в другой формат»

Как обезопасить PDF-файл

Защита PDF может включать в себя требование пароля, чтобы открыть файл, а также запрет кому-либо печатать PDF, копировать текст с файла, добавлять комментарии, вставлять страницы и на другие действия.

Некоторые из создателей и конвертеров PDF, упомянутых выше, и другие, такие как, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils, являются бесплатными приложениями из большого множества, в которых можно изменять эти параметры безопасности.

Как открыть файл PDF на компьютере

В зависимости от решаемых задач существуют разные способы открывать электронные документы, одно дело просто посмотреть содержимое, другое — принять участие в его доработке.

Способы открытия рассмотрим в порядке повышения сложности.

С помощью браузера

Если вы обычный пользователь и открыть PDF-файл вам требуется только для чтения, без использования дополнительных функций, то самый простой способ сделать это — воспользоваться одним из современных браузеров, например, Yandex, Opera, Chrome или Mozilla FireFox.

Они позволяют просматривать сам документ, оставленные ранее комментарии и выделения и заполнять PDF-формы.

С помощью специальных программ

Если браузеры ограничены режимом чтения, то специальные программы обладают более широким функционалом. Они позволяют выделять фрагменты, оставлять заметки и комментарии, что особенно полезно, когда над одним файлом работает несколько человек.

Для работы с документами в формате PDF вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, указанных ниже.

• Adobe Acrobat Reader — официальный сайт ;
• Foxit Reader — официальный сайт ;
• PDF-XChange Viewer — официальный сайт ;
• Hamster PDF Reader — официальный сайт .

С помощью специальных онлайн-сервисов

Бывают ситуации, когда нет возможности устанавливать программы на компьютер, например, на общественных машинах или предприятиях со строгими правилами администрирования. В этом случае открыть PDF файл можно через один из специальных сайтов.

• Allinpdf — страница сервиса , сервис бесплатный, регистрация не требуется.
• Adobe Acrobat — страница сервиса , есть бесплатный период, требуется регистрация.
• PDF24 Tools — страница сервиса , сайт бесплатный, регистрация не требуется.
• PDF Online — страница сервиса , сайт бесплатный, регистрация не требуется.

Онлайн-сервисы для открытия PDF-файлов визуально похожи друг на друга, имеют простой и интуитивно понятный интерфейс. Вам потребуется только загрузить файл и подождать несколько секунд пока он откроется.

Как задать программу по умолчанию для открытия PDF-файла

Как правило, при установке любой программы, позволяющей работать с PDF, данный формат сразу привязывается к ней и впоследствии открывается двойным щелчком.

Но бывает, что одна из указанных программ уже установлена на компьютере, но PDF-файл не распознается и не открывается автоматически.

В этом случает надо вручную привязать файл к приложению, сделать это можно по инструкции ниже.

1. Нажмите правой кнопкой мыши по PDF-документу для вызова контекстного меню.
2. В контекстном меню найдите «открыть с помощью».
3. В списке выберите браузер или специальную программу.

1. Если в этом списке нужной программы нет, то кликните «выбрать другое приложение» и найдите её в расширенном списке.
2. Установите галочку «Всегда использовать это приложение для открытия .pdf файлов».

Теперь все PDF-файлы будут открываться в заданной программе

Foxit Reader

Еще одна довольно популярная программа для работы с PDF документами. Свою популярность программа Foxit Reader завоевала благодаря своей простоте и низким требованиям к системным ресурсам. Foxit Reader можно без проблем использовать даже на самых слабых компьютерах. Долгое время эта программа распространялась без установщика, просто как EXE файл готовый к работе.

При этом программа Foxit Reader практически ничем не уступает Adobe Reader. Она обладает всеми необходимыми функциями для полноценной работы с PDF файлами. Когда меня спрашивают, чем открыть pdf файл я рекомендую именно эту программу.

Нужно отметить, что Foxit Reader это кроссплатформенное решение. Сейчас существуют версии данной программы под такие операционные системы как: Microsoft Windows, Windows Mobile, Linux, iOS, Android и Symbian.

Скриншот программы Foxit Reader:

Для того чтобы узнать больше о данном программном обеспечении посетите официальный сайт http://www.foxitsoftware.com/.

Чем открыть файл с расширением PDF

В большинстве случаев в формате PDF хранятся оцифрованные книги или инструкции. В отличие от TXT и DOC, эти файлы не подлежат редактированию, то есть изменить текст, записанный в них, нельзя. Однако сделать это можно будет, если предварительно выполнить преобразование файла из формата PDF в DOC при помощи специальных ресурсов.

Microsoft Word

Приложение Word, входящее в состав всех версий пакета Office, умеет открывать PDF-файлы самостоятельно, но делает это не всегда корректно, так как определить, в какой кодировке записано содержимое файла, иногда не удаётся. В результате пользователь может увидеть вместо привычных букв и цифр непонятные знаки, иероглифы и прочие символы.

Если же вы всё-таки хотите открыть PDF-файл в Word, чтобы отредактировать его содержимое, выполните следующие действия:

1. Запустив приложение Word, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Открыть». Во вкладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть»
2. Укажите поиск всех форматов, иначе PDF не будет отображаться в списке. Найдите подходящий файл, выберите его и кликните по кнопке «Открыть». Выбираем все форматы и указываем файл
3. Выберите одну из предложенных кодировок. Сначала Word постарается самостоятельно подобрать её, но, если он сделает это неправильно, найдите нужную кодировку самостоятельно. После подтверждения действия текст из документа появится в редакторе. Выбираем кодировку для открытия файла

Если в вашем случае Word не справляется с выбором правильной кодировки, обратитесь к сторонним ресурсам, занимающимся этим. Найти их можно при помощи ввода запроса «конвертация pdf в doc» в любом поисковике.

Браузер

Большинство современных браузеров имеют встроенную способность читать PDF-файлы. Это умеет делать и Edge, установленный в Windows 10 по умолчанию. Единственное отличие, существующее между браузерами, — вид интерфейса вокруг PDF-документа. Остальные функции (переход к определённой странице, создание закладки, активация гиперссылок) присутствуют практически во всех веб-обозревателях.

Чтобы открыть файл в наиболее удобном браузере, необходимо пройти следующие шаги:

Adobe Reader

Adobe Reader — одно из самых популярных приложений для чтения различных форматов. Оно работает быстро, имеет приятный интерфейс и полноценный набор функций, необходимый для работы с документами. С его помощью можно просматривать, печатать, рецензировать файлы формата PDF. Скачать программу можно с официального сайта.

Adobe Reader является многофункциональной программой, обладающей рядом возможностей дл работы с PDF-файлами

Чтобы открыть файл в данной программе, используйте функцию «Открыть с помощью» — «Adobe Reader».

Видео: как открыть PDF-файл через Adobe Reader

Cool PDF Reader

Более простое, но при этом такое же полноценное приложение, как и Adobe Reader. В нём есть все инструменты, которые могут понадобиться пользователю при работе с документом. Главное его преимущество — вес, составляющий всего около 4 МБ.

Cool PDF Reader является простым и интуитивно понятным приложением для просмотра и редактирования PDF-документов

Foxit Reader

Foxit Reader — полноценный аналог и конкурент Adobe Reader. Помимо всех стандартных функций, в программе предоставлены возможности выделения текста, комментирования его, быстрого общения с другими пользователями, работающими в этой же программе и т.д. Программа идеально подойдёт тем, кто профессионально работает с PDF-документами. Для корпоративных клиентов предоставлены специальные возможности, повышающие безопасность и скорость обмена новой информацией.

Foxit Reader является профессиональной программой для чтения PDF

Скачать программу можно с официального сайта.

Видео: как открыть PDF-файл через Foxit Reader

Sumatra PDF

Самое простое приложение, в котором невозможно запутаться. В главное меню вынесены только самые необходимые функции: прокрутка документа и перелистывание на следующую страницу. В левой части окна всегда оглавление открытого файла, благодаря которому можно быстро перейти к нужному разделу.

В Sumatra PDF доступно оглавление файла, с помощью которого можно быстро переходить к нужному разделу

Скачать программу можно с официального сайта.

Небольшое приложение со всеми необходимыми сервисами. В нём также имеется раздел для оглавления и возможность редактирования области обзора файла. Весит оно немного, скачать его можно бесплатно с официального сайта.

STDU Viewer является простым и удобным приложением с возможностью редактирования PDF-файлов

Выводы

Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.

Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.

Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров