Уровни владения ms office
В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.
Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:
- уверенный пользователь ПК;
- средний уровень;
- начальный уровень владения компьютером.
А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:
Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.
Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:
Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.
Уровни владения ПК
- Первый уровень – базовый, пользователь может включить компьютер и запустить браузер, открыть программу по ярлыку на рабочем столе, умеет копировать и удалять файлы.
- Второй уровень – средний, пользовать знает офисные программы, умеет работать с электронной почтой, знает внутреннее устройство компьютера.
- Третий уровень – опытный (или уверенный), пользователь разбирается в графических редакторах, умеет работать в офисных пакетах, уверенно ориентируется в интернете, может работать с социальными сетями, умеет устанавливать программное обеспечение, очищать и восстанавливать операционные системы.
- Четвёртый уровень – продвинутый, пользователь умеет ремонтировать компьютеры и проводить апгрейд, может работать в операционных системах семейства Linux, администрирует локальные сети, умеет работать с серверным оборудованием, знает специализированное программное обеспечение.
Вместе с уровнем необходимо указать в резюме владение различным софтом:
- Офисными пакетами для работы с текстовыми и табличными файлами.
- Программами для продвижения в социальных сетях (для SMM-специалистов).
- Бухгалтерскими, торговыми и складскими программами – актуально для кассиров, продавцов, менеджеров по продажам, товароведов и самих бухгалтеров.
- Дизайнерскими программами – актуально для фотографов, иллюстраторов, художников, графических редакторов.
Программистам необходимо указать языки, с которыми они работают.
Что нужно рассказать о навыках в сети Internet
Несомненным плюсом для работодателя станет умение соискателя ориентироваться в Интернет. Ключевые навыки, необходимые для успешного соискателя на любую должность, предполагающую работу за компьютером:
- умение пользоваться современными браузерами (Firefox, Opera, Chrome);
- работа с почтовыми клиентами;
- умение применять различные программы для загрузки и сохранения файлов;
- свободное ориентирование на форумах и в различных социальных сетях;
- знание инструментов размещения пресс-релизов и объявлений в сети.
Вышеперечисленные умения значительно повысят шансы соискателя на получение желаемой должности.
Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме
Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме
Офисный работник должен хорошо владеть ПК. Ведь его работа связана с компьютером, составлением разных таблиц, схем. Поэтому работодатели досконально изучают каждое резюме, и только потом приглашают соискателя на собеседование. Вот список и название офисных базовых программ ПК для резюме:
Офисные базовые компьютерные программы: список для резюме
Любой офисный работник должен хорошо владеть программами Microsoft Word и Microsoft Excel.
- С их помощью можно создать не только простой текстовый документ, но и сделать диаграмму, различные карточки, составить резюме, портфолио, написать план, сделать различные формы для работы, этикетки, счета, приглашения, рекламные буклеты, записки, протоколы и другое.
- В этих редакторах вы легко создадите формулы, не переходя из одного окна в другое.
- Также можно использовать большое количество надстроек, чтобы синхронизировать работу с другим программным обеспечением.
Совершенствуйте свои знания в области IT-технологий. Ведь это не просто увлекательно или интересно, но и жизненно необходимо, так как такие знания помогут быстрее научиться чему-то новому и продвинуться по карьерной лестнице.
Ориентиры для описания компьютерных навыков:
- сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ,
- чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много,
- общий уровень владения ПК можно описать так: а) начинающий пользователь, б) средний уровень, в) уверенный пользователь, г) продвинутый пользователь.
Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:
«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».
Описание навыков работы с компьютером определяется профессией – если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит – проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.
Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.
Интернет
Каждый современный человек просто обязан уметь правильно использовать интернет. При этом важно понимать, как работать в популярных браузерах. И эти навыки стоит указывать в резюме. Знание Гугл Хром, Мазила Фаерфокс, Эксплорера и Оперы повысят шансы на получение вакансии в разы.
Для большего эффекта следует расписать знания и умения, которыми владеет соискатель при работе в данных браузерах. Сюда стоит отнести такие навыки, как:
- быстрый поиск нужной информации;
- экспорт или импорт закладок;
- установка плагинов и настройка браузера;
- защита компьютера от спама (программа AdBlock).
Знание программ указывает на профессионализм и желание постоянно развиваться и расти во всех смыслах и отношениях. Чем обширнее знания, тем выше вероятность того, что именно данного соискателя выберет работодатель. Помимо этого, знания в различных областях значительно влияют на размер заработной платы.
Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации
При просмотре любой достойной вакансии, сегодня, выдвигаются требования по степени знания ПК. Поэтому отображение статуса компьютерной компетентности в резюме относиться к немаловажному фактору.
Конечно, уровень требований к владению компьютерными ПО для разных вакансий не одинаков, однако кадровики рекомендуют отображать свой уровень владения ПК даже тем претендентам, вакансия которых не предполагает использование программного обеспечения (ПО).
Рассматривая степень освоения ПК, пользователей можно разбить по классификационному уровню на три группы:
- Начинающий пользователь или новичок. Данный уровень требует от претендента базовые знания компьютера.
- Уверенный пользователь. Этот уровень обеспечивает наличие знаний, кроме базовых, о внутреннем устройстве ПК.
- Продвинутый пользователь. Эта группа — способная модернизировать работу ПК, загружая в него современные ПО.
Слабое владение компьютером
К абонентам, слабо владеющим ПК, относятся лица, которые:
- Умеют запускать и отключать ПК.
- Знают — для чего служит клавиатура и мышка.
- Умеют работать со стандартными ПО – блокнот, Paint, офисными программами.
- Пользоваться калькулятором.
Короче говоря, такой пользователь обязан уметь запускать медиа плеер и стандартные ПО в ОС, при этом, их запуск не должен вызывать у него страх.
Средний уровень владения
Соискатель, владеющий данным уровнем, обязан:
- Иметь понятие о системном блоке, процессоре, различая названные устройства.
- Уметь настраивать любой браузер, быстро находить требуемые сведения в Интернет-сети, пользуясь различными поисковыми системами.
- Способен найти утерянный файл или каталог на жестком диске ПК, формировать точку восстановления, выполнить дефрагментирование диска и отформатировать флешку.
- Для ускорения рабочего процесса, соискатель обязан знать значение «горячих» комбинированных клавиш, а также функциональных клавиатурных кнопок.
- Способен загружать несложные программы, к примеру, Skype, Photoshop, архиваторы, и уметь на них работать.
- Уметь работать с Word-документами и в Excel, используя формулы.
- Обеспечивать формирование баз данных в Access, с дальнейшей работой на них.
- Оформлять презентации в Power Point.
Опытный (продвинутый) пользователь ПК
Такая группа абонентов ПК обязана обладать следующим объемом знаний:
- Самостоятельно устанавливать операционную систему (ОС) на ПК.
- Знать особенности каждой OS, при их разнообразии.
- Знает, как осуществлять резервные копии.
- Предпочитает пользоваться, вместо стандартных ПО, специализированными, к примеру, файловым менеджером, Фотошопом и т. д.
- Знает принципы функционирования «облака».
- При использовании браузеров, умеет загружать на него плагины для более удобного поиска данных и способен переключаться между задачами.
Таким образом, опытный абонент ПК обязан умело пользоваться, узкоспециализированными ПО, используемыми согласно его направления деятельности.
Рекомендации
Хорошо продуманное резюме позволяет кандидату на вакантную должность продемонстрировать работодателю свою профессиональную пригодность. От того, насколько грамотно будет составлен этот документ, зависит приём человека на работу. Нередко соискатели допускают досадные промахи при описании своих навыков работы на компьютере, тем самым создавая о себе неблагоприятное впечатление.
Возможно, вам пригодятся советы и рекомендации опытных работников кадровой службы.
- Перед началом составления резюме вспомните, какими программами вы владеете. Значение имеют даже те, которыми вы уже давно не пользовались, но знаете и понимаете, как с ними работать. Возможно, что именно эти программные продукты сыграют свою роль в вопросе выбора кандидата.
- Рассказывать имеет смысл только о тех навыках, какими вы обладаете в действительности и имеете практический опыт их применения. Не исключено, что прямо на собеседовании вас попросят продемонстрировать свои умения работать в указанной вами программе.
- Если опыта работы у вас явно недостаточно, и вы не уверены в своих силах пользования определёнными программными продуктами, напишите в резюме об этом правдиво. Возможно, что вас примут на должность помощника или стажёра, и со временем вы станете продвинутым пользователем нужных для работы в компании программ.
- Специалист ценится на рынке труда намного выше, если он регулярно повышает свой уровень знаний, идя в ногу со временем, и осваивает новые программные продукты, которые необходимы для его профессиональной деятельности. Неплохо, если в своём резюме вы сообщите работодателю о том, что прошли курсы повышения квалификации и получили свидетельство об умении пользоваться новой компьютерной программой.
- Не перегружайте резюме описанием того, что вы умеете пользоваться офисной оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом. Этими навыками по умолчанию владеют все офисные работники, и никакой уникальной информации о вас эти сведения не несут, а вызывают лишь недоумение работодателя.
Составляя резюме, необходимо продумать каждую мелочь, так как данный документ – это своего рода коммерческое предложение, по которому потенциальные работодатели вас оценивают на рынке труда.
Уделяйте внимание важным моментам, не делайте акцент на малозначительных и необъективных фактах.