Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2018 года

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера

по договору № ___ от «__»__________

г. Москва 20__ г.

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Сторона 2:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — ‘Оргтехника’), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

9. Договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва ‘____’ октября 2002 года

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.

Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Процедура может включать:

1. Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
2. Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
3. Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.

Нормативное регулирование расписок о получении денежных средств

Расписка о передаче денегсоставляется на основе п. 2, ст. 808 ГК РФ. Именно на основании рассматриваемого пункта в законе, должен быть подтвержден факт передачи денег. Но существует и несколько региональных документов, что регулируют рассматриваемую сторону денежных отношений, которые при этом практически никак не регулируют, в какой форме должна составляться закладная. В суде практически любая форма документа, где есть основная информация о сумме и условиях её передачи, а также подписи участников сделки, признавалась законной.

В некоторых ситуациях составить документ недостаточно – факт того, что передача и получение денег прошли удачно, должен быть нотариально подтвержден. В законодательстве прописано, о каких именно случаях идет речь. Для того чтобы прояснить рассматриваемый момент, единственное эффективное средство – обратиться за помощью к п. 2 ст. 163 ГК РФ. Но нужно учесть, что нотариус заверяет не просто расписку, а полноценный договор займа. Расписка к нему идет в качестве приложения, но не является основным подтверждением факта передачи средств. Если есть обоюдное соглашение сторон, без услуг нотариуса по части передачи и получения денег можно обойтись.

Образцы расписок в получении денег

Определенного типового бланка расписки не существует. Но имеются некоторые правила, которые применяют при заполнении документов:

• заполнять документ лучше шариковой ручкой, так как гелевые менее надежные — часто смазываются. Это может отрицательно отразиться на проведении почерковедческой экспертизы;
• если в расписке были допущены ошибки, лучше ее переписать заново. Исправления или другие корректировки могут вызвать вопросы у суда в будущем;
• обязательно следует хранить оригинал записки. Не копия, а именно подлинник имеет юридическую силу.

При оформлении расписки достаточно часто совершаются ошибки, поэтому укажем на некоторые из них:

• не указано название документа;
• отсутствуют подписи обеих сторон на бланке;
• не указано, кому принадлежит подпись (заемщику или второй стороне);
• отсутствует дата на документе;
• не упомянута точная дата возврата долга.

В интернете вы сможете без особого труда найти не только образцы для заполнения, но и скачать шаблоны расписок. Однако лучше всего этот документ оформлять не в печатном виде, а заполнить собственноручно. Кроме того, типовой образец может не подойти в вашей конкретной ситуации. Поэтому рекомендуем обратиться к юристу.

Образец расписки о возврате долга

Перечислим пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом бланке:

• сведения о заемщике и иных участниках сделки (ФИО);
• реквизиты общегражданского паспорта, адрес регистрации и проживания каждого участника;
• полная сумма долга в цифровом и письменном выражении;
• точное место и календарная дата передачи денег;
• конкретный день для погашения долга;
• причина заимствования средств;
• отчетливая и полная роспись каждого участника и свидетелей (лучше расписаться как в паспорте).

Образец расписки о получении задатка за автомобиль

Зачастую расписка оформляется не только при получении займа, а является подтверждением расчета за конкретное имущество, например, за квартиру или машину. При ее заполнении следует учесть некоторые нюансы. В частности, укажите точную цель передачи денег — задаток за автомобиль. Помимо перечисленных выше сведений внесите информацию о машине: марку, модель, цвет, комплектацию.

Акт приема-передачи во временное пользование. Образец и бланк 2020 года

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Можно ли печатать расписку на компьютере

Закон не устанавливает правила написания расписки, чтобы она имела юридическую силу. Так что, хоть от руки, хоть напечатанная на компьютере, долговая расписка – это документ.

Самым верным вариантом будет не полностью печатать расписку, проставляя ручкой только подписи, а оставить пустыми такие поля как:

• Фамилия имя отчество должника;
• Паспортные данные;
• Сумма долга цифрами и прописью;
• Дата и подпись.

Подпись в расписке должна в точности копировать подпись в паспорте. Обязательно проверьте этот момент.

Если должник не собирается возвращать долг, а полностью напечатанная расписка не заверена у нотариуса, доказать, что действительно должник подписывал документ, будет очень сложно. Когда все написано от руки, можно сделать экспертизу по почерку.

Но, опять же, если указывать в расписке все нюансы, текст получится длинным. А написать его нужно без единой помарки, да еще и в двух экземплярах, иначе расписка будет считаться недействительной.

Для чего необходима

При разделе совместно нажитого имущества может потребоваться составление расписки между заинтересованными сторонами. Следует отметить, что разделить совместно нажитое имущество пи помощи этого документа не получится. В таком случае расписка будет признана ничтожной.

Если супруги намереваются произвести раздел добровольно без привлечения судебного органа, им потребуется составить соглашение о разделе или заключить брачный договор. Отказаться от притязаний на имущество при помощи расписки также не получится. Такая форма документа не предназначена для данных целей. Если стороны все-таки решат урегулировать имущественные вопросы при помощи расписки, эта сделка в любой момент позже может быть оспорена в судебном порядке.

Зато в процессе раздела имущества часто возникает необходимость в передаче денежных средств или имущественных объектов в качестве компенсации. Этот факт и следует зафиксировать распиской.

Требования и правила оформления

Передавать деньги за ремонт жилья без свидетелей и подтверждающего документа опасно, поскольку недобросовестные работники могут отрицать проведение транзакции, требуя платы еще раз. Именно поэтому составляется в произвольном порядке расписка, выступающая подтверждением передачи денежных средств. Составление расписки должно быть проведено по этим правилам:

• вверху необходимо указать название, которое носит документальное подтверждение;
• прописывать нужно инициалы сторон процесса, паспортные данные и адрес проживания;
• указывается сумма цифрами и прописью, дата написания документа;
• нужно писать, какой паспорт серии, кто его выдал, указать номер и потом все сверить;
• о цели передачи денег стоит указывать информацию в полном объеме.

Расписка за выполненный ремонт, образец, инструкция написания которой доступны для каждого, является бумагой, имеющей юридическую силу без нотариального утверждения, в случае ее верного составления. Поэтому нужно следить за тем, чтобы все нюансы договора были внесены правильно, ошибки, пустые строки и исправления отсутствовали. Составление документа расписки проводится рукой личности, получающей финансы, подтверждающей, что обязуется за это выполнить свою работу качественно и своевременно.

Образец(бланк) расписки о получении денежных средств за ремонт квартиры

Расписка о получении имущества

Расписки являются письменными документами, которые составляются для подтверждения передачи какого-либо продукта или товара. Существует множество вариантов использования расписок, которые зависят от их типа. Например, расписка о получении имущества в основном используется в качестве доказательства покупки того, что оплата была произведена покупателем. И подтверждается продавцом или представителем продавца. Ниже представлены образцы и шаблоны документа, которые могут использоваться в качестве собственной расписки.

Что такое получение имущества

Вы, вероятно, подумали бы, что расписка о получении имущества во временное пользование похожа на квитанцию, которую мы получаем в магазинах. Кто бы заподозрил, что это не так? Только само название заставит вас поверить, что это еще один тип чеков, который мы используем и встречаем ежедневно. Квитанции обычно выдаются для подтверждения того, что кто-то получил что-то взамен после оплаты. Так и расписка о получении имущества является подтверждением того, что произошла сделка между двумя сторонами и одна из них получила деньги.

Более того, расписка о получении имущества также выдается с целью подтверждения. Но на самом деле, документ не связывается с деньгами или их получением. Он подтверждает получение товаров, перечисленных в документе, выданном складом оператором доставки и т. д.

Элементы проверяются на предмет соответствия в документе. Это один из способов юридического проведения проверки указанных продуктов, чтобы узнать, действительно ли они являются такими, какими они заявлены. Важно обеспечения получение товара, особенно если это делается для деловых целей. Потому что это будет частью бизнес-инвентаря. Предметы или товары, перечисленные в расписке, также подпадают под определенные условия.

Образец расписки в получении имущества

Есть много вещей, которые вы можете найти в шаблоне расписки получения имущества, и все они одинаково важны:

• Заголовок, включающий название магазина или заведения, их адрес и контактный номер. Название компании, в которой находится магазин, также указывается.
• Дата, когда была совершена покупка.
• Список товаров, продуктов или услуг, купленных или потребленных, также включается в расписку ​​вместе с их количеством, розничной ценой и любыми акциями или скидками, которые применимы к указанным продуктам.
• Также пишется идентификатор транзакции.
• Способ оплаты транзакции, если она оплачена наличными, банковской картой. Есть и другие приемлемые способы оплаты, кроме упомянутого, в зависимости от организации.
• Общая сумма к оплате.
• Время произведения оплаты.
• Подписи сторон.

Тем не менее, некоторых расписок может быть меньше, а у других больше включений, чем в списке, что является нормальным. Потому что каждая расписка о получении имущества уникальна.

Составление расписки при получении имущества

Шаблон получения имущества может принимать разные формы и содержать множество разных вещей. Вот несколько простых шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать простой, но полезный шаблон получения имущества:

• Компьютеризировать расписку, используя приложение Word и Excel, или создать вручную с помощью ручки, бумаги и линейки.
• Прежде всего начните с добавления заголовка или логотипа компании, учреждения, которому принадлежит товар.
• Затем добавляются все другие важные элементы. Например, список товаров, дата их получения, счет-фактура, номер счета и название поставщика.
• Прежде всего, обязательно указывается, где отправители и получатели могут поставить свои подписи и написать свои полные имена.
• Также включаются другие важные заявления, условия.
• Перечисляются любые вложения или другие документы, которые поступают с получением товара.

Видео (кликните для воспроизведения).

После соответствующего составления и заполнения, расписка сохраняется с нужным именем файла для дальнейшего использования.