Как сделать принтер общим для двух компьютеров

Как подключить принтер к двум компьютерам? Все методы

В условиях работы в небольших командах приходится совместно пользоваться некоторой периферией, так как нецелесообразно покупать дополнительный аппарат для подключения к каждому компьютеру. Чаще всего это относится к устройствам печати. Для управления принтером с нескольких ПК можно воспользоваться разными тактиками соединения устройств. Все способы, как подключить принтер к двум компьютерам рассмотрим ниже.

Существует минимум 4 варианта создания подключения к распространенным принтерам Epson, Canon, Xerox и т. д. К сожалению, каждый метод связан с определенными недостатками и преимуществами, поэтому идеального решения для всех ситуаций не существует.

Самый простой вариант – использовать USB-разветвитель для принтера . По умолчанию устройства для печати не предназначены (в большинстве случаев) для получения управляющих сигналов с нескольких ПК. Чтобы добиться поставленной цели без затрат, можем просто вынимать один кабель и устанавливать другой. Постоянное воздействие на порт скорее всего приведет к его быстрому износу. Лучшая альтернатива — соединение компьютеров через USB-хаб . По сути – это своеобразный тройник.

usb переключатель для принтера на 2 компьютера

Плюсы	Минусы
Легко настроить	Нужен длинный USB-кабель
Линия защищена от перехвата данных	Прерывчатый сигнал с удаленных компьютеров
Удобно использовать в небольших помещениях	Высокая цена на хороший тройник для принтера на два компьютера

Стоит отметить, что подход позволяет избежать переподключения USB-портов, но он не позволяет одновременно пользоваться принтером с разных компьютеров. Чтобы печатающее устройство стало доступно на втором ПК, первый должен завершить сеанс работы с ним. Принцип подключения описывать нет необходимости, все сводится к подключению USB-кабелей в соответствующие порты.

Локальную сеть

Подключение принтеров Samsung, Panasonic, OKI и т. п. через локальную сеть – более предпочтительный вариант. Все, что нужно сделать – создать рабочую группу. Объединение устройств позволит пользоваться одним и тем же оборудованием на разных единицах электроники.

Плюсы	Минусы
Легкость организации сети в небольших рабочих группах	Сложность развертывания в больших офисах
Можно организовать сеть с неограниченным количеством устройств	Оба компьютера должны быть включены
Высокая скорость работы	Важно правильно настроить

Суть метода проста: создать рабочую группу, а затем настроить подключение к принтеру с разных ПК. Однако, более предпочтительно выполнить подключение через один компьютер – это разновидность создания связи по локальной сети, поэтому подробно рассмотрим инструкцию в следующем пункте. С некоторыми оговорками она применима и к данной методике.

Другой ПК

Вначале важно определить компьютер, который будет выполнять роль связующего звена между принтером и остальными устройствами. Лучше выбирать самое активно используемое устройство с Windows 8 или выше и лучшими характеристиками. Еще важно близкое расположение ПК и принтера. В идеале между ними не должен быть кабель более 2 м. Процесс соединения компьютера с печатным устройством стандартен: подключение кабеля, установка драйверов и проверка базовых настроек печати.

Так как исходный ПК – это своеобразный переходник для принтера на 2 компьютера , следующие этапы будут направлены на настройку этого самого разветвителя. Подразумеваем, что кабель между устройствами уже проложен. Сначала задаем сетевые настройки на примере Windows 10.

Как подключить несколько компьютеров к одному принтеру :

Вводим в поиск и открываем файл sysdm.cpl.
Жмем на кнопку «Изменить» и задаем уникальное название компьютера, а также общее имя рабочей группы.
Используя «Панель управления» открываем раздел «Сеть и интернет» и переходим на страницу «Сетевые подключения».
Делаем клик правой кнопкой мыши (ПКМ) по локальному подключению переходим в «Свойства», а затем – в настройки «Протокол Интернета версии 4».
Указываем настройки вручную. IP главного компьютера 192.168.1.2, второго – с тройкой в конце, третьего – с четверкой и т. п.
Задаем маску подсети 255.255.255.0, она одинаковая на всех устройствах.

Следующий этап – настройка общего доступа:

Последний шаг – подключение к принтеру с других компьютеров:

Это самое удобное подключение принтера к двум компьютерам через USB , которое позволяет легко расширять сеть в любой момент. Дальнейшее добавление компьютера или периферии займет всего пару минут. Что делать, если компьютер не видит принтер? Ответ по ссылке.

Содержание:

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

Другие подключенные компьютеры в локальной сети

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Открываем доступ к принтеру в локальной сети

Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.

Переходим Пуск \ Панель управления \ Сеть и Интернет \ Центр управления сетями и общим доступом \ Дополнительные параметры общего доступа.

общий доступ

Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.

общий доступ общий доступ2

После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \ Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства и принтеры

Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера«

В закладке «Доступ» ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру«

Обязательно заходим во вкладку « Безопасность «, выбираем группу пользователи « Все » и разрешаем печать.

Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.

Принт-сервер – общедоступное решение

Еще лучше, если это сделано через роутер, ведь тогда можно реализовать работу принт-сервера. Для этого нужно чтобы на маршрутизаторе был USB разъем, через которое мы и подключим печатающее устройство.

USB на маршрутизаторе

Давайте рассмотрим наши действия на примере наиболее распространённых роутеров TP-Link:

Без компа нам не обойтись, так как через браузер по адресу 192.168.1.1 (или 192.168.0.1) входим в настройки роутера и переходим в «Настройки USB» → «Принт-сервер» и проверяем его состояние, которое должно быть «онлайн». Можете остановить и повторно запустить данную опцию (для пущей надежности);

Интерфейс настроек роутера

Теперь на диске, предлагающемуся к роутеру или в интернете (на официальном сайте) находим программу USB Printer Controller Utility. Устанавливаем ее на ПК и запускаем на ПК;
В открывшемся окне мы увидим имя маршрутизатора и подключенный к нему принтер. Кликаем правой кнопкой мыши на принтере и выбираем «Соединить для установки». Если у вас МФУ, то помимо настроек для печати у вас появится опция подключения для сканирования. Активируйте их.

По идее теперь связка роутер-принтер выполняет функции сервера и его можно обнаружить и установить на любом ПК сети. Если устройство не находится, то вспоминаем как мы его искали (см. выше). Но теперь проще будет обнаружить принтер по TCP/IP, где надо ввести адрес роутера.

Такой способ подключения имеет множество преимуществ:

Не требуется включение других ПК;
Можно задействовать хоть три компа, хоть четыре (в зависимости от сетевых выходов роутера);
Задания на печать отправляются по wi-fi.

Кстати. Если на принтере и роутере есть значки WPS, то все подключение делается нажатием двух кнопок.

Значок WPS

Дорогие друзья. Я вас познакомил с относительно простыми и понятными способами подключения двух компьютеров к одному принтеру.

На самом деле таких вариантов может быть больше. Но они требуют дополнительного ПО или специальных настроек.

Надеюсь, что данная информация о том, как подключить два компьютера к одному принтеру поможет вам и дома и на работе.

Сервер печати

Позволяет всем пользователям на своем ПК получить доступ к общему сетевому принтеру. Компьютеры подключаются к печатному устройству с помощью IP-адреса сервера печати по локальной сети или по сети Wi-Fi.

Когда пользователь отправляет задание печати, команда направляется с выделенного устройства сервера на принтер, и он выполняет свою работу.

Что необходимо для подключения печатного устройства по сети

Сразу стоит оговориться, что по условиям подключения печатные устройства подразделяются на два типа. Первые для подключения к компьютеру имеют в своем арсенале только проводной интерфейс USB, вторые способны подключаться непосредственно через роутер посредством сетевого кабеля или дистанционно по WiFi соединению. Плюсы печатных устройств второго типа очевидны, тем более, если речь идет о возможности подключения по WiFi. Они мобильны, вследствие чего не имеют привязки к месту нахождения рабочего компьютера. Кроме этого, что немало важно, они независимы, то есть печатать на них можно независимо от того, включены ли другие компьютеры в локальной сети или нет.

В рамках данной статьи рассмотрим подключение печатного устройства первого типа. Итак, что необходимо для того, чтобы печатать на одном МФУ с нескольких компьютеров. Во-первых, перед тем, как подключить сетевой принтер, все компьютеры, с которых планируется вывод документов на печать, должны быть связаны между собой. То есть между ними необходимо организовать и настроить локальную сеть.

Во-вторых, печатное устройство должно быть подключено кабелем USB к любому из компьютеров в локальной сети и готово к работе. Под готовностью понимается, что все необходимое программное обеспечение (драйвера) для печатного устройства установлены. Если же диск с драйверами утерян и встал вопрос как их установить без него, то с процедурой установки можно подробно ознакомиться в статье «Как установить принтер без установочного диска».