Синхронизируемся: рецепты для работы на нескольких компьютерах
Недавно столкнулся со следующей задачей: дома три компьютера и работать случается на каждом из них. При этом захотелось раз и навсегда забыть о необходимости ручной синхронизации файлов между компьютерами. Компьютер на работе также захотелось включить в процесс синхронизации. А заодно решить, как сделать синхронизацию коммуникатора независимой от конкретного компьютера.
Полученное решение описано в виде рецептов.
Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.
Шаг 1. Установите Менеджер баз данных
Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).
На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.
Вопрос про установку дополнительной программы:
Вопрос про пустую базу данных:
Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:
Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?
Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.
И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.
Шаг 3. Подключите компьютеры
Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:
В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:
Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.
Заголовок Бизнес-пака с адресом:
Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.
Отзыв: Программа «Бизнес Пак 7» для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов — С первичной бухгалтерской документацией справляется уже 7 лет, и без нареканий
Сразу признаюсь, по образованию я не бухгалтер. Но на новой работе пришлось столкнуться с первичной бухгалтерской документацией. На рабочем компьютере уже была установлена программа Бизнес Пак. Мне хватило несколько минут, чтобы разобраться как выписывать счета, акты и счет-фактуры.
Не буду особо вдаваться в характеристики и описание программы, т. к. вся эта информация представлена на официальном сайте. Вот все документы, которые можно составлять в этой программе. Так же имеются архивы всех этих документов. Работа с ними очень удобная и простая.
Я в своей работе использую только счета, акты, накладные, счета-фактуры, ну и еще доверенности.
Очень удобно, что по одному документу можно автоматически составить все остальные. Я составляю счет, а акт, накладную и счет-фактуру создаю используя кнопку «Заполнить по».
Еще удобно, что не нужно заполнять справочники заранее. В процессе создания документа можно добавить и фирму, и товар, и прочее.
Есть функция просмотра. Еще я иногда пользуюсь редактированием документа. Когда документ готов, можно подкорректировать его. Можно подстраивать форму документа и под себя, но в этом случае понадобятся элементарные знания языка программирования.
Можно сохранять документы в каком-нибудь другом формате.
Существует пакетная печать. Но я ей не пользуюсь, да и по-моему эта услуга платная. Вообще в бесплатной программе Бизнес Пак есть возможность добавить платные функции. Но для меня и бесплатных более, чем достаточно.
Окно программы регулируется, можно развернуть на весь экран, можно придать любую другую форму.
Программу Бизнес Пак можно использовать для ведения бухгалтерского учета и ООО, и ИП. Но отмечу, что всю основную бухгалтерию у нас ведет другой бухгалтер, и в какой программе она работает, я не знаю. Могу судить только по первичке.
Периодически программа предлагает установить обновления или новую версию, обновление справочника банков.
На официальном сайте Бизнес Пак предлагается скачать бесплатно программу весом всего 5 Мб. Когда на работе поменяли системный блок, программу Бизнес Пак просто перенесли обычным копированием папки со старого на новый, причем все архивы сохранились.
Единственно, что немного раздражает, когда выходишь из программы, она слишком долго закрывается, сохраняя архивную копию. Может быть у нас накопилась слишком большая база за 7 лет с 2008 года. Но я уже зная эту особенность программы Бизнес Пак, закрываю за 5 минут до окончания рабочего времени. Ради эксперимента установила на другой компьютер. Скачивание и установка заняла пару минут. Закрылась программа за пару секунд! Значит, все дело в объеме архивов)
Как синхронизировать бизнес пак на двух компьютерах
Система документооборота от Professional Vision
Скачать текущие версии с сайта разработчика:
Бизнес Пак 7
Серверное приложение
Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов.
Локальная версия распространяется бесплатно.
«Бизнес пак» умеет делать:
» Счета на оплату.
» Накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная).
» Счета-фактуры.
» УПД (универсальный передаточный документ).
» Товарные чеки.
» Акты выполненных работ.
» Прайс-листы.
» Ценники.
» Платёжные поручения и платёжные требования.
» Кассовые чеки на онлайн-кассе.
» Доверенности.
» Приходные и расходные кассовые ордера.
» Кассовая книга.
» Книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%).
» Книга покупок/продаж.
» Объявление на взнос наличными.
» Формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог).
» Договоры.
» Заявки на кассовый расход.
» Заявление физического лица на перевод денежных средств.
