Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков

Как напечатать текст. Печать на компьютере

После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

В статье Как печатать текст на компьютере Вы узнаете:

• Основные инструмент Microsoft Word
• Как печатать текст при помощи основных инструментов Microsoft Word
• Как скачать программу Microsoft Word 2016 (в конце статьи)
• В конце будет познавательное видео.

Программы для работы с текстом

Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.

Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:

• Microsoft Office Word;
• WordPad;
• Writer.

Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.

Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.

Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.

Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
2. Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
3. Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
4. Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
5. Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

Использование приемов печати

После открытия любой из указанных программ пользователь может написать нужный текст, сохранить созданный файл или отправить его на печать. Вариантов много. Однако, перед тем как набрать первый документ в Ворде или WordPad, нужно научиться азам работы с этими процессорами. В этом случае разберем:

• набор слов, их редактирование, создание абзаца;
• постановку знаков препинания;
• работу со шрифтом.

Конечно, на этом функциональность представленных приложений не заканчивается, но новичкам сначала следует освоить именно первый этап работы с указанными программами.

Слова, начинающие предложения или относящиеся к категории собственных имен, принято печатать с заглавной буквы. Для создания верхнего регистра необходимо одновременно нажать кнопку Shift и саму букву. После этого можно вводить текст произвольным образом.

Удалить букву или любой другой символ в тексте можно с помощью двух клавиш. Называются они Delete и Backspace:

• Нажатие на кнопку Delete удаляет символ, расположенный после курсора.

• Нажатие на кнопку Backspace удаляет символ, расположенный до курсора.

С помощью этих клавиш можно удалять слова и целые абзацы. Причем сделать это не сложнее, чем научиться копировать и вставлять при помощи клавиатуры. Необходимо выделить какой-либо элемент текста и просто нажать на соответствующую кнопку.

Печатать текст на компьютере или ноутбуке сплошным не следует. Предложения необходимо объединять в смысловые абзацы и отделять их друг от друга. Для создания нового абзаца нужно нажать на кнопку Enter.

Научиться ставить знаки препинания на клавиатуре тоже довольно легко. Сложностей не возникнет даже у новичков:

• Написать в тексте восклицательный знак удастся после одновременного нажатия на кнопку Shift и 1.

• Чтобы напечатать в документе вопросительный знак, нужно нажать на Shift и кнопку 7 одновременно.

• Если необходимо набрать двоеточие, следует одновременно нажать на Shift и кнопку 6.

• Поставить точку с запятой удастся, если одновременно нажать на Shift и кнопку 4.

• Чтобы поставить простую точку, нужно нажать на соответствующую ей клавишу (расположена рядом с буквой «Ю»).

• Если возникла необходимость напечатать запятую, следует нажать на Shift и кнопку точки.

• Для открытия скобок необходимо нажать на Shift и кнопку 9, а для закрытия — на Shift и клавишу 0.

• Кавычки ставятся одновременным нажатием на Shift и кнопку 2.

• Если в тексте следует поставить тире, то необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Как видно, научиться печатать на компьютере знаки препинания не составит никакого труда. В большинстве случаев для постановки нужного символа необходимо нажать Shift (эта клавиша еще называется модификатором) и другую кнопку, на которую нанесен соответствующий знак.

Внимание: для удобства способы постановки символов показаны на виртуальной клавиатуре. От физического прототипа она практически ничем не отличается. На виртуальной клавиатуре нет только функциональных кнопок и клавиши выключения компьютера или ноутбука.

При необходимости можно отредактировать и стиль. Причем вариантов изменения шрифта в Ворде столько же, сколько и в WordPad. В этом случае программы друг от друга не отличаются. Все изменения можно провести на вкладке «Шрифт», расположенной в разделе «Главная».

Для редактирования необходимо сначала выделить фрагмент в тексте и нажать на соответствующую кнопку. По своему усмотрению пользователь может изменить цвет букв.

Или сделать шрифт полужирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым.

Если необходимо сделать более явное выделение, можно изменить заливку текста.

После этого варианта редакции выделенные слова или предложения будут выглядеть так, как будто их подчеркнули фломастером. При необходимости можно изменить и размеры букв. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку и выбрать подходящий параметр.

Как создать аккаунт для работы?

Для полноценный работы в онлайн-редакторе Word Online потребуется учётная запись. Обойтись без неё не получится, поэтому каждому пользователю потребуется свой аккаунт. Он регистрируется с получением адреса электронной почты. Инструкция включает семь пунктов:

1. Перейдите на сайт Ворд Онлайн по этой кнопке – подойдёт любой браузер.
2. В открывшемся окне перейдите по ссылке Создать аккаунт , которая находится в форме для входа.
3. Откроется небольшое выпадающее окно, где нужно выбрать Для себя , так как нам нужен аккаунт для личного использования, а не для бизнес-клиентов.
4. Укажите фамилию и имя пользователя, впишите существующий адрес будущего почтового ящика в зоне @gmail.com.
5. Придумайте надёжный пароль и дважды впишите его в регистрационную форму – не менее восьми символов с включением букв и цифр, а также спецсимволов.
6. Аккаунт готов, осталось указать дополнительные данные – номер телефона, резервный адрес электронной почты, дату рождения и пол. Номер и резервная почта понадобятся при восстановлении пароля.
7. Подтвердите номер мобильного телефона с помощью цифрового кода – он поступит на указанный номер мобильного телефона (можно подтвердить телефон позднее, нажав ссылку Не сейчас ).
8. Укажите, для чего добавлен номер, нажав на ссылку Другие варианты – для безопасности аккаунта, использовать для звонков, использовать во всех сервисах Google.
9. Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку Принимаю .

Регистрация завершена – перейдите на главную страницу Word Online и приступайте к работе. Например, создайте новый документ, который будет сохранён в облаке. Также доступны шаблоны, используемые для создания докладов, брошюр, деловых писем, резюме, планов совещаний и многого другого.

Созданная учётная запись является универсальной для всех сервисов Google. Её можно использовать в качестве Google-аккаунта для смартфона или планшета. Также с её помощью производится авторизация на сайтах, например, на Pixabay.

Альтернативная инструкция по созданию аккаунта

Вторая инструкция подразумевает наличие уже существующего адреса электронной почты в любой другой доменной зоне. Она позволит избежать путаницы, часто возникающей вокруг нескольких почтовых ящиков. Инструкция включает пять шагов:

1. Перейдите по прямой ссылке с данной страницы на сайт Ворд Онлайн – подойдёт любой браузер.
2. Нажмите ссылку Открыть Google Документы , в открывшемся окне перейдите по ссылке Создать аккаунт .
3. Откроется окно – выберите в нём пункт Для себя , на следующей странице нажмите ссылку Использовать текущий адрес электронной почты .
4. Впишите имя и фамилию нового пользователя, укажите адрес уже существующего почтового ящика.
5. Придумайте надёжный пароль не менее чем из восьми символов – латинские буквы, цифры и спецсимволы. Дважды впишите его в регистрационную форму и нажмите Далее .
6. На указанный адрес электронной почты поступит цифровой код из шести цифр – впишите его на следующей страничке и нажмите Подтвердить .
7. Впишите на следующей странице номер мобильного телефона для получения регистрационного кода (пропустить этот этап нельзя);
8. Дождитесь получения регистрационного кода в виде SMS, впишите его на следующей страничке.
9. После подтверждения номера телефона укажите в последней форме следующие данные – дату рождения и пол.
10. Выберите на следующей странице, для чего будет использоваться номер мобильного телефона – для безопасности аккаунта, для звонков, сразу во всех сервисах Google (этот этап можно пропустить).
11. Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку Принимаю на последней страничке.

Регистрация завершена, можно приступать к пользованию сервисом.

Специальная команда, чтобы создать новый лист: второй способ

Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.

Находим пункт «Вставка», который расположен в верхней части окна (рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.

Далее кликаем на пункт «Пустая страница», чтобы появился новый лист (рис. 2).

Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.

Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить новый лист.

В какой программе лучше печатать?

Для начала Нам надо открыть текстовый редактор. Ищем в компьютере программу Microsoft Word или просто Word (в моем случае это Microsoft Word 2016).

Есть и другие программы чтобы печатать текст, но они используются очень редко, поэтому не будем тратить на них время.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Wordpad

Плавно переходим к программе Wordpad, которая находится там же, где и остальные текстовые редакторы. Её также можно запустить стандартными способами или из окна «Выполнить», вписав туда название, но метод с командной строкой не работает.

После включения мы можем наблюдать окно программы, функционал которой является жёсткой отборкой самого необходимого из редактора Word – можно создавать и сохранять, копировать, вставлять, менять шрифты и настраивать абзацы, вставлять в документ изображения и объекты, а также уменьшать или увеличивать масштаб отображения текста.

Друзья, с чувством, с толком, с расстановкой переходим к самому используемому на сегодняшний день текстовому редактору под названием Word, где находится максимально большой набор инструментов из всех рассматриваемых нами программ. Данная программа запускается всего двумя способами – из «Пуска» и созданием нового документа, но для ускорения и облегчения этих процессов можно создать ярлык на панели задач или попросту на рабочем столе.

После запуска редактора мы увидим активное окно, в центре которого расположен чистый лист бумаги, а над ним богатый набор инструментов, позволяющий проводить с текстами и документами в целом различные манипуляции, такие как:

• создание, сохранение, печать, отправка и публикация;
• смена шрифтов, стилей и абзацев;
• добавление списков, таблиц, рисунков, клипов, диаграмм;
• разделение документа на страницы;
• добавление закладок, гиперссылок, надписей, колонтитулов и графических объектов;
• выбор ориентации, цвета и подложки;
• создание рамок на границе листа;
• проверка правописания и многое другое.

Если попытаться охарактеризовать каждый редактор одним прилагательным, то у меня получается вот что: «Блокнот» — простой, Wordpad – удобный, а Word – многофункциональный. А какой программой пользуетесь вы? Обязательно напишите мне об этом в комментариях. Всем пока.