Как распечатать книгу на принтере с двух сторон в Ворде
Напечатать книгу в Ворде с двух сторон можно и самому, если знать, как правильно это сделать. Эта инструкция поможет неопытным пользователям распечатать методичку, автореферат, инструкцию или любой другой документ в книжном варианте. Рассмотрим печать текста на обеих сторонах листа в популярной программе Ворд 2010 и другие варианты.
Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.
Подготовка текста документа
Делаем обложку
Для начала сделаем первую главную страницу. Чтобы она была красивой и презентабельной, используем встроенные возможности программы Ворд. В главном меню переходим на закладку «Вставка», а на ней находим раздел «Страницы». В нем — «Титульная страница». Из предложенных вариантов выбираем тот, что подходит по стилю и нравиться Вам больше всего.
А также нужно заполнить всю нужную информацию и при необходимости Вы можете незначительно отредактировать сам шаблон под свои требования.
Проставляем номера страниц
«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.
Форматируем разделы
Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».
Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».
Подробно о печати конвертов в Ворде: способы создания, настройка программы и техники.
Настройка печати в книжном формате
На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:
- Задать размеры полей.
- Указать размещение двух страниц на одном листе.
- Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.
Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.
- Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
- Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
- Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.
Что делать при отсутствии дуплекса в принтере
К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.
Предпечатная подготовка
Издание книги включает несколько этапов, в равной степени важных для получения качественного продукта на выходе. Если не сделать или плохо сделать допечатную подготовку, результат разочарует.
Выполняют ее типографии издательства, фрилансеры. Можно поручить процесс одному исполнителю (как правило, это издательство или фирма-посредник), а можно что-то сделать самому или привлечь людей для разных видов работ.
Набор текста
Многие авторы до сих пор пишут тексты вручную. Набор с рукописи — базовая услуга типографий. Иногда его выполняют уже после корректуры и даже первой редакторской читки. Но лучше сразу перенести текст в электронный вид.
Некоторые издательства не принимают рукописи даже на рассмотрение, поэтому чтобы издать книгу у них, придется сделать набор текста самому или заказать эту услугу на стороне.
Набрать текст самому — отличный способ сэкономить
Корректура и редактура
Корректор избавляет текст от орфографических и пунктуационных ошибок, несогласованности окончаний и пр. Редактор делает более глубокий анализ текста на предмет смысловых, стилистических, логических ошибок. Он дает рекомендации по структуре, фактажу, лексике.
Есть также литературное редактирование — работа над формой подачи авторского текста, выявление спорных моментов, разбежностей в фактах, неправильных трактовок и ухода от сюжетных линий.
Внесение корректорских и редакторских правок в текст может быть отдельной услугой. Уточните этот момент перед заказом.
Верстка
Это монтаж элементов оригинал-макета на странице. Верстальщик должен знать и базовые правила верстки книг, и требования конкретной типографии, которая будет печатать тираж.
Он также выполняет обработку изображений, обтравку и адаптацию макета к конкретному виду печати и носителю, наращивание вылетов, преобразование иллюстраций в нужный масштаб с учетом параметров разрешения (в зависимости от линиатуры печати).
Хорошая верстка гарантирует высокое качество изображений и графических элементов книги, отсутствие дефектов по причине невыставленных полей для обрезки, правильное масштабирование.
Верстка книги в Adobe Illustrator
Изготовление печатных форм
Этот этап присутствует при печати офсетным способом. Подробнее о технологии можете почитать в нашей статье. Здесь же отметим, что рентабельность книгопечати на офсетном оборудовании во многом зависит именно от стоимости подготовки форм.
Печатный лист — это 8 книжных страниц. Для средней книги на 320 страниц нужно 40 печатных пластин. Смена и настройка каждой занимает 10 минут. Общий тайминг на тираж — более 6 часов без учета времени на подготовку форм.
Сэкономить на услугах оператора допечатной подготовки не получится. Разве что напечатать свою книгу на ризографе или цифровом принтере. Но этот вариант при крупном тираже не совсем выгоден по причине высокой стоимости экземпляра.
Дизайн обложки
У большинства типографий это отдельная услуга. Обложку нарисуют по эскизу и пожеланиям автора или на свое усмотрение. Обычно делают 2—3 варианта, финальный утверждает заказчик.
Если производство книги берет на себя издательство, оно же и отвечает за маркетинг, продающую подачу дизайна, описание на тыльной стороне. Тогда вид обложки могут лишь формально согласовать с автором.
Создание обложки книги в конструкторе Canva
Верстка Текста Книжкой для Windows
Верстка Текста Книжкой — пакет макросов для Microsoft Word (любых версий, начиная с 97-й), позволяющий сверстать ваш документ в формате книжки размером половины листа бумаги для последующей его печати — то есть выполнить то, что обычно называется «создание брошюры», «печать брошюры» или «спуск полос».
Документ, подготовленный с помощью программы, можно свободно редактировать, вставлять в него рисунки, таблицы, при этом распределение текста на страницах будет соответственно изменяться (то есть обеспечивается соответствие стандарту WYSIWYG). В исходном документе могут находится рисунки, таблицы, колонки и т.д. В программе присутствует функция двухколоночной верстки. В этом случае на каждой страничке книжки будет располагаться по две параллельных колонки с текстом.
Также в комплект поставки входят программы:
- Конвертор текста MS-DOS — превращает в более-менее удобочитаемый формат тексты, в которых в конце каждой строчки стоит символ конца абзаца, а табуляция и центрирование обозначены пробелами (такой вид имеют многие книги, загружаемые из Интернет-библиотек).
- Файлообьединялка — автоматически объединит в один документ содержимое большого количества однотипных файлов Rtf, Doc, Htm, Txt.
- Печать книжки — выводит на печать документ, сверстанный программой Верстка Текста Книжкой.
- Text From Book — извлечет из сверстанной книжки текст и вставит его в новый документ.
После завершения инсталляции в Word появляется новая панель — Верстка, на которой имеется кнопка «Верстка Текста Книжкой». Открыв документ, который вы хотите сверстать полуформатной книжкой, нажмите ее и следуйте указаниям диалоговых окон.
Заключение
Создание фотокниги подразумевает тщательную подготовку: нужно отобрать подходящие фото, продумать дизайн и верстку страниц, чтобы макет выглядел стильно, а не как дешевая самоделка. Вот почему важно подобрать идеальный софт, который поможет сэкономить время и включает в себя готовые стили оформления.
Если вы хотите добиться качественного результата за считанные минуты, советуем скачать бесплатно программу для создания фотоальбома на русском языке ФотоКОЛЛАЖ. Она соблюдает идеальный баланс автоматизации и свободы творчества, благодаря чему можно создать уникальную книгу, которая станет украшением любой книжной полки.
Видеоинструкция
В этой видеоинструкции подробно разобрано, как распечатать документ в Word в виде книги.
Во избежание ошибок можно для начала попробовать напечатать лишь 4 страницы, которые размещаются на одном листе. Поняв алгоритм, вы сможете быстро отпечатать готовую книгу. Теперь вы знаете, как в Word установить книжный формат, сверстать электронную версию и распечатать результат на принтере.
