Как напечатать документ на компьютере

Как печатать документы на компьютере в word

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Программы для работы с текстом

Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.

Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:

Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.

Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.

Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.

Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
2. Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
3. Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
4. Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
5. Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

Как сделать предпросмотр?

Прежде чем производить распечатку текстового файла или изображения с компьютера, операционная система Windows предлагает сделать предварительный просмотр подготавливаемого файла. Таким образом получится увидеть готовый вариант без вывода на бумагу.

Сделать предварительный просмотр можно при отправке любого файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочем столе открывает новое окно с указанием настроек. Как раз там и находится кнопка «Предпросмотр».

Однако пользователи при выводе текстовых документов на бумажный носитель крайне редко делают предварительный просмотр страниц. Зачастую данной функцией пользуются те, кому необходимо сделать вывод изображения или фотографий.

Как печатать на принтере с компьютера

Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:

1. Перейдите в раздел «Файл».
2. Найдите пункт «Печать».
3. Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.

Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.

Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.

Печать текста

Перед тем как распечатать свой текст с компьютера на принтере, нужно правильно выставить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, который обязателен для заполнения:

1. Количество копий документа. Если вам нужно вывести 2-3 страницы, то можно выставить это в параметрах.
2. Вы можете указать участки, которые нужно распечатать. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы документа (вводятся через запятую).
3. Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
4. Альбомная или книжная ориентация текста.
5. Некоторые модели устройств предоставляют возможности распечатать текст в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
6. Параметры, размеры полей.

Если дополнительно не выставлять параметры, то печатать файл можно с настройками по умолчанию. Получится текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе больше одной страницы, то будут напечатаны все с первой по последнюю. В случаях с большим количеством листов это может быть лишним, что приведет к перерасходу бумаги и чернил.

Решение проблем печати в системе Windows

Как и все технические приборы, иногда принтеры «ведут себя» неожиданно. Если после подключения к ПК устройство не работает или печать страниц становится тусклой или причудливой, предстоит выяснить причину.

Для решения проблемы бывает достаточно просто заменить картридж. Иной раз может потребоваться загрузка и установка нового драйвера.

В любом случае лучше прибегнуть к помощи сопровождающего руководства по эксплуатации принтера или сайта производителя.

Способ 5: Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Далее процедура примерно такая же как и в любой другой программе. Проверьте, чтобы был установлен правильный принтер. Укажите количество копий. Если вы впервые будете производить печать с этой программы, то пробежитесь по настройкам и установите то, что нужно именно вам. В конце нажимаем по кнопке печати.

Excel Viewer 2.0

Название: Excel Viewer 2.0 Размер: 11,27 mb Разработчик: FoxPDF Software Inc Операционка: Windows 8, 7, Vista, XP Язык интерфейса: Eng Дата: 10-10-2016, 17:48

Excel Viewer — простая и полезная программа, которая предназначена для открытия, просмотра и печати фактически любых документов Microsoft Office Excel. Excel Viewer поддерживает следующие форматы: • Xls; • Xlsx; • RTF; • TXT. Также большим плюсом данной программы считается не.

Как печатать текст?

На сегодняшний день разработано несколько способов вывода текста. Однако пользователи выбирают только один метод, наиболее удобный для индивидуальной эксплуатации. Но это не значит, что научиться другим способам вывода документа невозможно.

Итак, распечатать текстовый документ, например доклад, реферат или фото с компьютера, можно при помощи сочетания нескольких клавиш, используя панель быстрого доступа или контекстное меню.

Стоит отметить, что каждый из представленных вариантов обладает индивидуальными преимуществами.

Комбинация клавиш

Понять систему печати при помощи сочетания клавиш лучше всего на программах Microsoft office. Однако данный способ распечатывания файлов также подходит для других текстовых редакторов.

1. Открыть файл, предназначенный для вывода на бумажный носитель.
2. Одновременно нажать кнопки клавиатуры «Ctrl+P». Данное сочетание активирует меню настройки печати.
3. В открывшемся списке настроек выставить параметры и нажать «Печать».
4. Если есть необходимость, можно сделать предпросмотр.

Панель быстрого доступа

Выучить и запомнить сочетание клавиш на клавиатуре удается не каждому, особенно если учесть, что каждое сочетание отвечает за вызов определенных команд. Более удобным для малоопытных пользователей является панель быстрого доступа.

1. Необходимо нажать кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу. Откроется окно, где пользователь может создать и сохранить новый документ.
2. Через меню «Файл» нажать на строку «Печать».
3. В открывшемся окне проверить необходимые параметры, а именно: количество страниц, ориентацию листа. И только после нажать подтверждающую кнопку.

Стоит отметить, что данный способ вывода текстового документа весьма распространен и присутствует практически во всех программах.

Контекстное меню

Данный способ распечатки текстового документа можно использовать лишь тогда, когда пользователь уверен в выставленных настройках и знает наверняка, на какой принтер будет отправлен файл.

1. При необходимости потребуется вручную активировать устройство путем нажатия кнопки включения.
2. Правой кнопкой мыши нажать на иконку «Готово» для вывода файла.
3. В появившемся списке необходимо выбрать строку «Печать».

В данном случае пользователь должен понимать, что настройки изменить нельзя.

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, когда принтер уже подключен к «компьютеру», настроен и готов к печати. Но это не всегда так. В некоторых случаях эти шаги должны выполняться независимо друг от друга. Первое действие — это подключение устройства, установка на него программного обеспечения, а затем его настройка.

Подключение

Если принтер новый и будет использоваться только на одном компьютере, логично подключить его через USB-кабель. Это может не быть связано с технологией, поэтому не удивляйтесь. Вы можете легко купить кабель отдельно в любом магазине. Подключите один конец кабеля к разъему на вашем устройстве, а другой — к разъему USB на задней панели компьютера или ноутбука.

В качестве альтернативы вы можете подключиться таким образом:

Все способы подключения принтера к компьютеру
Подробные инструкции по установке принтеров.

Установка драйвера

Второй шаг — установка специального программного обеспечения, которое позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном ему языке. Более известны как «водители». Установка может быть простой и даже незаметной, а может быть трудоемкой и проблематичной.

Если вы используете USB-соединение и на вашем «компьютере» есть интернет, шансы на успех очень высоки. Операционная система Windows способна делать все сама. Подождите 5-10 минут, пока процесс завершится (в правом нижнем углу появится уведомление). По завершении операционная система должна сообщить вам о результате. Вы также можете самостоятельно проверить наличие новых устройств.

1. Перейдите в Панель управления.
2. Затем перейдите на вкладку Устройства и принтеры.
3. Найдите свою модель в списке.

Настройка

Способы установки принтера по умолчанию
Все варианты выполняются быстро и гарантированно выполняют свою работу.

В открывшемся окне вы можете изменить те настройки, которые вам необходимы в данный момент.