Как на компьютере распечатать текст, изображение или другой файл

Как печатать текст на компьютере?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 4434 Инструкции

Компьютеры давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. На них ведется вся документация фирм, проводятся бухгалтерские расчеты, с их помощью ищется информация в интернете и с их же помощью люди общаются и развлекаются. Иными словами, без знания компьютера сегодня уже не обойтись. Однако все еще достаточно большое число людей, особенно старшего поколения, по-прежнему с опаской относится к компьютерам и пугается даже самых простейших задач, таких как набор текста.

Как распечатать файл

На компьютере файл (документ Word, фотография и др.) можно отправить на печать двумя способами:

— из контекстного меню файла;

— из программы, в которой этот файл открыт (Word, Excel или любой другой). .

1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню необходимо:

• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка);

• щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, который необходимо распечатать. Для отправки на печать сразу нескольких файлов нужно сначала их выделить и после этого щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из них. О том, как выделить несколько файлов при помощи мышки, читайте здесь;

• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» (щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, см. на изображении справа);

• компьютер самостоятельно откроет программу, предназначенную для работы с файлами такого типа (Word, Excel, программу просмотра изображений или др.), через нее отправит файл на печать и самостоятельно закроет программу. Иногда автоматическая отправка файла на печать не происходит и компьютер «просит» пользователя указать дополнительные параметры печати (чаще всего это касается печати фотографий).

В этом случае открывается меню настройки печати. Его внешний вид зависит как от типа распечатываемого файла, так и от версии Windows компьютера. В любом случае, это меню всегда имеет простую структуру, на интуитивном уровне понятную пользователям, и обычно не вызывает у них каких-то затруднений. На изображении ниже можно увидеть, как выглядит меню настройки печати фотографий в Windows 7.

Настроив параметры печати в этом меню, нужно нажать кнопку продолжения.

2. Чтобы распечатать файл через какую-то программу необходимо:

• открыть файл в соответствующей программе. Для этого достаточно дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки. Компьютер самостоятельно определит тип файла и откроет его при помощи подходящей программы;

• в программе отправить файл на печать. Для этого после открытия файла в окне программы нужно нажать комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+P. Тем, кому пока еще ничего не известно о «горячих» клавишах, разъясню. Нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl (в левом ближнем углу клавиатуры) и, не отпуская ее, один раз нажать английскую кнопку P (в русской раскладке это клавиша З). И только после этого отпустить кнопку Ctrl. Отправить файл на печать в программе Word, Excel, Блокнот, WordPad и др. можно, конечно, и без использования «горячих» клавиш. Но в каждой программе порядок действий будет отличаться. Использование же комбинации «Ctrl+P» является универсальным способом распечатывания, который работает во всех без исключения программах . Вам не придется заходить в меню программы и что-то там искать.

Кстати сказать, «горячие» клавиши позволяют не только быстро распечатывать файлы. Они способны решать множество других задач, значительно ускоряя процесс работы с компьютером. Подробнее о «горячих» клавишах Windows можно узнать из этой статьи.

• в результате нажатия комбинации «Ctrl+P» откроется меню печати, в котором, при необходимости, нужно внести изменения в параметры распечатывания, и нажать кнопку подтверждения.

НАПИСАТЬ АВТОРУ

Учимся набирать текст на компьютере

Как набрать текст на компьютере? Сделать это можно в специальной программе Microsoft Office Word.

Внешний вид программы может быть различным, в зависимости от версии Windows. Ярлыки также будут выглядеть по-разному.

При отсутствии ярлыка на рабочем столе компьютера, попробуйте найти программу в общем меню. Для этого проделайте следующее:

1. Нажмите «Пуск». Эта кнопка расположена в нижней части рабочего стола слева.

1. Выберите «Все программы»

1. Выбираем Microsoft Office

1. Находим редактор, установленный на компьютере, например, Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Word 2007.

Как набрать текст на компьютере, если не установлено вообще ни одной версии Microsoft Office? Выход всё же можно найти.

Нажимаем на «Пуск», далее «Все программы» — «Стандартные» и выбираете программу WordPad. Её возможности несколько ограничены по сравнению с Microsoft Office, но самые необходимые функции в ней присутствуют. С её помощью вы сможете набрать текст на компьютере.

В верхней части окна программы Microsoft Word находится панель задач. При подведении курсора к расположенным на панели кнопкам появляются подсказки, поясняющие назначение кнопки. С помощью кнопок можно выбрать размер, цвет и стиль шрифта.

Текст набирается на листе формата А4. Полностью на экране он не отображается. Для просмотра листа полностью пользуйтесь для прокрутки колёсиком мыши или клавишей-бегунком в правой части клавиатуры.

По умолчанию в программе определены границы текста: верхняя, левая и правая. Границы можно регулировать самостоятельно.

В верхней левой части чистого листа находится мигающая чёрточка. Она обозначает место, с которого печатается текст. Перед тем, как набрать текст на ноутбуке, нужно щёлкнуть левой клавишей мыши по чистому листу.

Если допустили ошибку, вернитесь назад и отмените предыдущее действие. Для этого на панели задач имеется кнопка со стрелочкой.

До того, как набирать текст на ноутбуке, нужно проверить правильность раскладки клавиатуры, и выбрать нужный язык.

Для сохранения напечатанного текстового документа, кликнете по пункту меню «Файл», находится вверху слева. Затем выберите «Сохранить как». Следующим шагом выбираете папку, в которой будет хранится документ, и указываете имя файла.

Чтобы перенести текст:

1. Выделите текст, который вы хотите перенести.
2. Кликните по выделенному фрагменту и не отпуская кнопку мыши, перенесите его в нужное место. В это время под курсором появится прямоугольник, означающий, что вы перемещаете текст.
3. Отпустите кнопку мыши и текст отобразится.

Если текст не отображается точно в том месте, где вы хотите, вы можете нажать клавишу Enter, чтобы переместить текст на новую строку.

Возможные проблемы

При распечатывании какого-либо изображения каждый пользователь, особенно не очень опытный, периодически сталкивается с разными нюансами и недоразумениями. Наиболее частые будут рассмотрены ниже.

1. Самая распространенная проблема, с которой можно столкнуться при распечатке документов, – закончившаяся краска. Поэтому следует следить за тем, сколько ее осталось, и своевременно заправлять картридж.
2. Зажевывание бумаги. Принтер в буквальном смысле может портить бумагу. Чаще всего это случается со свежими листами, только что вынутыми из пачки, или наоборот – с помятыми, надорванными либо уже бывшими в употреблении. Чтобы этого не произошло, рекомендуется разделять страницы перед загрузкой в лоток и не класть туда ранее использующуюся и поврежденную бумагу.
3. Принтер не определяется компьютером. Тут может быть все что угодно: поломка шнура, устаревшая версия ОС, отсутствие актуальных драйверов, ограничение доступа к устройству администратором или другие ошибки как аппаратного, так и системного характера. О них и о методах их устранения можно прочитать в соответствующей статье.
4. Невозможно сделать двустороннюю печать. К сожалению не все модели принтеров поддерживают такую функцию. Чаще всего каждая сторона выводится на бумагу по отдельности. Печать с двух сторон без вмешательства человека называется дуплекс. Что это такое, и как использовать эту функцию, написано в инструкции к принтеру, подготовленную производителем.

Итак, вот уже на протяжении нескольких десятков лет принтеры остаются незаменимыми помощниками в офисе и дома. Но следует помнить, что, как и любая другая бытовая техника, он требует бережного и правильного обращения: нужно использовать качественные расходные материалы и проверенное программное обеспечение.